Genera Iforsamling Mollegardens Grundejerforening og Vandvaerk. Mandag den 30. april I faellesrummet pa Kirke Sonnerup Skole

Transkript

1 Genera Iforsamling Mollegardens Grundejerforening og Vandvaerk DATO: KLOKKEN: STED: Mandag den 30. april I faellesrummet pa Kirke Sonnerup Skole FREMM0DT: Formand Naestformand Kasserer Sekretasr Bestyrelsesmedlem Bjarne H0rlykke Kurt Hansen Nabil Habhabi Niels Sommer Valgt foretar 17 fra Vandvasrket samt 1 fuldmagt 17 fra Grundejerforeningen DAGSORDEN: I folge vedtaegternes 11 (gule) i Grundejerforeningen & 15 i Vandvaerket (gronne): 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyreisen om foreningens virksomhed i det forlobne ar. 3. Forelaeggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyreisen, derunder fastsaettelse af kontingent og opkraevningsgebyr. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af medlemmer til bestyreisen Pa valg er: Bjarne Horlykke modtager ikke genvalg modtager genvalg 7. Valg af 2 suppleanter til bestyreisen for 1 ar. Pa valg er Jannie Slorup & Mogens Rimm 8. Valg af 2 interne revisorer Pa valg er Freddy Christensen & Jorgen Egholm. 9. Eventuelt.

2 7 Valg af dirigent Bestyrelsen anbefalede Kurt Povlsen Ingen af de fremm0dte stillede op eller havde nogen med som forslag. Kurt Povlsen blev enstemmigt valgt. Dirigenten kunne konstatere Generalforsamlingen var blevet varslet og indkaldt i henhold til de i vedtaegterne fastsatte frister. 2 Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det for!0bne ar. Formanden kommenterede pa indholdet i beretningen der var omdelt ifbm. Indkaldelsen. Skiftet fra Gideon til det nye Administrations selskab havde vaaret op ad bakke, men nu er der styr pa processer og dermed er en stor del af arbejdet nu automatiseret. Indberetninger, rykkere m.m. fungerer optimalt. Som omtalt i det senere ar, er arbejds byrden vaesentlig mindre, idet alle tidskrasvende funktioner nu er eksternt. Afslutningen pa "Nedgravning af luftledninger" har vaaret en st0rre opgave med vejsyn afholdt sammen med entreprenoren og kommunen. Det lykkedes desvaerre ikke at fa medhold i alle vores klager. Lejre kommunes beslutning om at lukke skolen, fik med andet initiativ st0tte pa Kr ,- af en enstemmig bestyrelse. Det vurderes at vaere i alles interesse i lokalsamfundet - desvasrre har vi en kommune der ikke i nogen udstraekning lytter til 0nsker fra deres vaalgere. Hjemmesiden er nu kommet lasngere med et forslag om layout der tager h0jde for en aldersgruppe i omradet fra 20 til 100 ar. Der er tale om en simpel side - med "moderne" funktioner hvis man 0nsker det, i en brugervenlig og overskuelig struktur. Mogens Rimm har staet for denne indsats igennem det sidste ars tid. 3 Forelasggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Vandvaerket Formanden gennemgik regnskabet for Vandvaerket og derefter var der en laangere diskussion om enkelte poster og navngivning af disse. Der var ikke konvergens mellem det tidligere budget for 2011 og regnskabet der blev gennemgaet for Det var desvaerre ikke muligt at forklare eentydigt hvilke ydelser/services der reelt la bag de 2 "standard" poster for "Omkostninger produktion" og "Omkostninger distribution" hvorfor dette kommer med i referatet: Forklaring: Produktionsomkostninger indeholder poster vedr: - Vedligehold bygninger/boringer (konto 2310) - Vedligehold inventar/teknik (konto 2320) - Forsikringer vedr. produktion (konto 2390) Distributionsomkostninger indeholder poster vedr.: - Vedligehold forsyningsledninger (konto 2021) - Vedligehold stikledninger (konto 2030)

3 Regnskabet godkendt med 1 - stemme imod. Grundejerforening Formanden gennemgik regnskabet for grundejerforeningen der udviste et negativt resultat. Kommunens refusion af udgifter gade belysning har hjulpet meget i Grundejerforeningens kasse, og dermed hindret et storre underskud, eller manglende forbedringer som trekants omradet, der har faet et loft. Regnskabet blev godkendt med en stemme i mod. 4 Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsaettelse af kontingent og opkrgevningsgebyr. Vandvaerk Budget for vandvaarket blev gennemgaet, der var en lasngere diskussion i "salen" omkring principper for budget og relation til regnskaber. Der blev ytret onske om dette blev forbedret til naeste budgetar Budget for vandvasrket blev godkendt med 1 stemme imod Grundejerforening Ved gennemgang af Budget, blev der diskuteret hvorvidt det var fornuftigt at diskutere med et negativt resultat, i modsastning til at i indkaldelsen at have stillet forslag om at hasve kontingentet for 2012 og frem og dermed undga negativt resultat. Budget blev godkendt med 1 stemme imod Kontingent Bestyrelsen har ikke fremsat forslag om at aendre niveauet fra de nuvaerende 1100,- pro anno. Opkraevningsgebyr Bestyrelsen har ikke fremsat forslag om at asndre fra de nuvaarende gebyrer. Takstbladet Det lovpligtige takstbilag blev godkendt pa generalforsamling og kan derefter sendes til kommunen.

4 5 Forslag fra medlemmerne. Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne inden tidsfristens ud!0b. 6 Valg afmedlemmer til bestyrelsen Pa valg er: Bjarne Horlykke modtager ikke genvalg modtager genvalg Formanden orienterede om han efter mange ar i bestyrelsen ikke stillede sit kandidatur til radighed. Derudover har Kurt gennemf0rt salg af sin ejendom og kan derfor ikke laengere deltage i bestyrelses arbejdet. Bestyrelsen har set efter kandidater, men det lykkedes desvaarre ikke inden generalforsamling at fa positive tilkendegivelser fra nogen. Dirigenten spurgte om der var nogle der 0nskede at stille op - men det var ikke tilfasldet. Efter en lasngere pause forslog dirigenten at tage valget af bestyrelsesmedlemmet f0rst. blev genvalgt for 1 ar "2012" Mogens Rimm blev valgt for 1 ar. Den kommende ekstra ordinasre generalforsamling har kun eet punkt pa dagsordenen. Valg af ny Formand for Perioden " " 7 Valg af2 suppleanter til bestyrelsen for 1 ar. Pa valg er Jannie Slorup & Mogens Rimm Jannie Slorup, 0nskede ikke laengere at vasre suppleant i bestyrelsen. Jens Erik Christensen, meldte sig som 2. suppleant for 1 ar 8 Valg af2 interne rev/sorer Pa valg er Freddy Christensen & Jorgen Egholm. Der var ikke nogen der 0nskede at kandidere til denne post, der reelt burde vaere navngivet "bilags kontrollant", idet der er eksternt administrationselskab pa med ansvar. Freddy Christensen og J0rgen Egholm blev enstemmigt valgt.

5 9 Eventuelt. Erling Hviid takkede pa vegne af foreningen til Kirke Sonnerup skoles bevarelse for de stotte midler der var tildelt. Desvaerre uden held, og de indsamlede belob pa ,- er nu "tabt". Bestyrelsen Dirigent: Formand: ttfaw^irtq^ Kasserer: F^ Naastformand: Sekretasr: Besty relsesmedlem: