Bestyrelsesmøde Ringkøbing Jægerforbund

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ringkøbing Jægerforbund d. 1. februar 2017 Dagsorden 1. Opfølgning og godkendelse af referat fra sidste møde d. 13. oktober Opfølgning, godkendelse og underskrift på fremsendt års regnskab Status på generalforsamling 4. Status på indkommende forslag til generalforsamlingen 5. Bordet rundt a. Formanden v/ Klaus Pedersen b. Næstformand v/ Andreas Ørskov c. Kassere v/ Søren Martin Mikkelsen d. Skydeudvalg v/ Michael Tang Nielsen e. Hundeudvalg v/ Erik Hald f. Fjordudvalg v/ Jesper Grønne g. Aktivitetsudvalg v/ Dan Emtkjær Jensen 6. Eventuelt Referat 1. Opfølgning og godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet fra d. 13. oktober 2016 blev godkendt uden yderlige bemærkninger. 2. Opfølgning, godkendelse og underskrift på fremsendte regnskab 2016 Regnskabet er blevet gennemgået og godkendt af bestyrelsen. 3. Status på generalforsamling 2016 Dan sørger for drikkevarer. Klaus får fat i folk til hjælp med serveringen, samt tager kopirer af diverse til generalforsamlingen. Herunder regnskab, dagorden samt laver en liste over de udvalgsmedlemmer der er på valg. Der bliver sendt mail og sms rundt til medlemmerne omkring sidste frist for tilmelding til generalforsamlingen den 5. februar Bestyrelsen mødes kl. 18 for at dække bord m.m.

2

3 4. Status på indkommende forslag til generalforsamlingen Der er ikke kommet nogen indkommende forslag til årets generalforsamling fra medlemmerne. Indkomne forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår følgende vedtægtsændringer, markeret med fed skrift, for at imødegå situationer, hvor der ikke opstiller det nødvendige antal kandidater til bestyrelsen: "Punkt 10.2 Bestyrelsen består af 7 medlemmer" "Punkt 10.2 Bestyrelsen består af 4-7 medlemmer" Som følge af det mulige lavere antal af bestyrelsesmedlemmer, foreslår bestyrelsen: "Punkt 10.6 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formand eller 3 af 7 medlemmer af bestyrelsen begærer det." "Punkt 10.6 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formand eller mindst 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det." Derudover foreslår bestyrelsen ændring af: Punkt 1.2. Foreningens hjemsted er Ringkøbing Kommune Punkt 1.2. Foreningens hjemsted er Ringkøbing-Skjern Kommune Samt: Punkt 5.3 Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem i overensstemmelse med DJ s vedtægter Eksklusion skal således for at få endelig gyldighed godkendes af DJ s hovedbestyrelse. Punkt 5.3 Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem i overensstemmelse med DJ s vedtægter Eksklusion skal således for at få endelig gyldighed godkendes af DJ s hovedbestyrelse. Samt: "Punkt 12.2 Regnskabsåret er 1/1-31/12, dog er første regnskabsår efter disse vedtægter er godkendte 1/8-06 til 31/12-07" "Punkt 12.2 Regnskabsåret er 1/1-31/12."

4 Samt: "Punkt 16.1 Disse vedtægter, der er vedtaget på en generalforsamling den 7/ træder i kraft, når de er godkendt af DJ" "Punkt 16.1 Disse vedtægter, der er vedtaget på en generalforsamling den 8/ træder i kraft, når de er godkendt af DJ" 5. Bordet rundt a. Formanden v/ Klaus Pedersen Andreas og Klaus er blevet kontaktet af en gruppe fra Tim vedr. et alternativt forslag til de nye jagttider på kronvildt i Vestjylland. Dette forslag sendes pr. mail til medlemmerne. Modtagende mail vedr. hundetrænere er diskuteret, og Kenneth må tage kontakt til Michael, hvis han ønsker mere info. Den mobile skydevogn med diverse tilbehør og afleveret til Dan. Selve skydevognen er blevet kørt i hi ved Søren Alers. b. Næstformand v/ Andreas Ørskov Gamle referater bliver arkiveret lodret. c. Kassere v/ Søren Martin Mikkelsen Ingenting. d. Skydeudvalg v/ Michael Tang Nielsen Ingenting. e. Hundeudvalg v/ Erik Hald For- og videredressur er startet op med 19 tilmeldte til fordressur og 10 til videredressur. Forårets marktræning er også startet med 17 hunde tilmeldt. Fælles vaccination ved Ringkøbing Dyrehospital var der 14 hunde tilmeldt. Onsdag i uge 24 kl er der fælles vaccination igen. Prisen er 250 kr. Onsdag i uge kl er der fælles vaccination. Prisen er 250 kr. HUSK hjemmesiden. Tilmeldinger til efterårets marktræning er allerede begyndt at komme.

5 Den siddende bestyrelse er enig om at der skal kigges på en ny 500 liters fryser, så det er nemmere at opbevare ræve. f. Fjordudvalg v/ Jesper Grønne Oprydning ved prampladsen d. 2. april kl. 10 Sidst i januar var der folk på rov i låneprammen. Lokkeænderne er svundet ind samt den nye vandtætte kasse og nye anorak er væk. Der var snak i bestyrelsen om hvad vi kunne gøre for at undgå dette i fremtiden. Bl.a. at den årlige leje for en pramplads skulle hæves, men der blev ikke vedtaget noget på nuværende tidspunkt. g. Aktivitetsudvalg v/ Dan Emtkjær Jensen Juleskydningen i december blev ikke til noget pga. travlhed. 6. Eventuelt Der var enighed i bestyrelsen om at medlemskontingentet ikke skulle hæves i 2017.