Referat fra ordinær generalforsamling den 29. marts 2016

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling den 29. marts Valg af dirigent Britta Sørensen blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. Dirigenten startede generalforsamlingen op med at konkludere, at denne var korrekt varslet, indkaldt og dermed beslutningsdygtig jf. foreningens vedtægter. 2. Valg af stemmetællere De 2 siddende revisorer, Aage Pedersen og Kurt Olesen, blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse Formanden afgav sin mundtlige beretning om bestyrelsens arbejde i det forgangne år. Årets beretning kan i sin fulde tekst findes på foreningens hjemmeside Generalforsamlingen godkendte beretningen og tog denne til efterretning. Forsamlingen havde følgende kommentarer og spørgsmål til beretningens temaer; Dorte Mikkelsen; Kommer der nye fortove på Ærøvej? Svar; ja, der bliver renoveret fortove hele vejen op og helt ud til vejen. Og hvad med nedkørsler bliver disse handicapvenlige? Ja naturligvis, der skal anlægges en nedkørsel. Lars Hyrup; Har en oplevelse af, at der efterhånden er meget græs på fliseområderne - det gror op imellem og hen over. Og der ses rigtig meget haveaffald i yderrabatterne - kan i gøre noget ved det? Svar; vi vil mægtig gerne have en konkret besked om hvor dette ses. Med hensyn til haveaffald, så skriver vi ofte om dette i medlemsorienteringen. Og dette til trods for, at vi har en meget velfungerende genbrugsstation meget tæt på. Vi skriver om det igen. Lisa Andersen; Ifm. fældet hegn ved Lyøvej - skal der virkelig ikke fejes op efter dette arbejde? Svar; vores hegn bliver klippet meget oftere end tidligere og derfor efterlader disse studsninger små stykker grenaffald der ikke fejes op. Henning Crrafack; Hegnet nede fra købmanden og op i Starup er næsten groet til. Svar; ja det trænger efterhånden til et nærmere eftersyn hvilket. Skolestien fra købmanden og op til skolen er Haderslev kommunes, og vi vil igen tage 1

2 dette emne op med Haderslev Kommune på næste dialogmøde. Det samme gælder hegnet ind til marken mellem Tåsingevej og Ærøvej. Kristian Hell; Skolestien ved den gamle brosbølvej og de gamle chikaner - hvorfor bliver disse ikke ordentligt anvendt? Svar; Stien, Brorsbølvej har ikke noget med ØKG at gøre. Vi vil naturligvis tage dette op med Haderslev Kommune på vort næste møde, for at få lukket de chikaner der er blevet etableret. Torben Rosenberg; Tak for de nye chikaner på Langelandvej - men kunne der sættes en ekstra op - der køres nemlig meget hurtigt også på den sidste del af vejen? Svar; Vi ser lige tiden an og vurderer på hvordan de virker men kom endelig med et konkret bud på hvor på vejen der eventuelt skulle sættes en ekstra op. Hans Peter Bladt; Stofa - hvorfor er prisen på grundpakken steget og også på internetforbindelsen? Svar; Der var varslet prisstigninger allerede i udbudsmaterialet og disse handler primært om alm. prisindex stigninger. Fiber og coax standardiseres og derfor harmoniseres priserne. Helle Lindemann; Det kunne nogle gange være rigtigt dejligt, om bestyrelsen ville svare på indlæg på de sociale medier, særligt fordi debatten til tider er noget usaglig fx. ift. huller i vejen ved købmanden. Kunne bestyrelsen blot bidrage med fakta og konkrete oplysninger? Svar; Nej, det vil bestyrelsen ikke. Debatten vil med al sandsynlighed ikke stoppe men derimod eskalere og blive endnu mere uordentlig. Vi er i bestyrelsen ofte blevet omtalt grimt og på de sociale medier er der ingen rammer, spilleregler eller respekt for fakta. I forhold til de konkrete omtalte huller i vejen ved købmanden, er det et forhold Centerforeningen skal håndtere. Området hedder "Centerområdet" ifølge byplanvedtægt nr. 14 af Centerforeningen er for de erhvervsdrivende i det område, nemlig Kiwi, Rigssalen, Tinas Diner og den gamle købmand, men denne grundejer-centerforening er endnu ikke er etableret. Haderslev Kommune har dermed muligvis fortsat vedligeholdelsesforpligtelsen - men det er faktisk uvist og derfor vil bestyrelsen gøre Haderslev Kommune opmærksom på dette forhold. 4. Godkendelse af foreningens regnskab Kasserer Niels Jørgen Jacobsen gennemgik foreningens regnskab. Jacob Dalsgård, hvad er rykker gebyrer? Svar; det er en indtægt fra beboere der betaler deres medlemskab for sendt. Hans Peter Bladt; hvad dækker de kr. over ift. Verdens TV. Svar; i forbindelse med Jerlev Radios konkurs blev Kodex gebyrerne for tv-kanalerne videreført til foreningens ansvar. 2

3 Poul Georg Jertrum; hvorfor for vi ikke medlemsopkrævning via PBS - det bør stilles som et krav her i 2016? Svar; bestyrelsen arbejder på at alle foreningens regnskabsmæssige aktiviteter lægges over i et mere tidssvarende system. Christian Hell; Hvad er årsagen til at bestyrelsen ikke foranlediget at få lavet gadebelysningen ved Tåsingevej når ElCon ikke gør? Svar; Ja, vi har aftalt med ElCon at de skulle sørge for at få repareret de standere der ikke fungerede, men hvis dette ikke er sket efter vores henvendelse, beder vi beboerer om at hjælpe os med tilbagemeldinger, da vi ikke kan være alle steder på én gang. Dorte Mikkelsen; Lamper - hvis man skriver til ElCon at der er 5 lamper der skal laves hvorfor udskiftes der så kun 3? Svar; Så må vi jo melde de 2 der ikke er lavet en gang mere. Herefter blev regnskabet godkendt uden yderligere bemærkninger. 5. Godkendelse af budget for 2016 Kasserer Niels Jørgensen Jacobsen gennemgik foreningens budget. Der blev stillet følgende spørgsmål til budgettet..: Bjarne Sørensen; hvad dækker de over til vedligehold af forsyningsnettet? Svar; det er en fælles foreningsopgave at vedligeholde vores forsyningsnet i lighed med veje og grønne områder. Forsvinder Coax og dermed udgifterne til vedligeholdelse af vores net? Svar; Nej. Hvem afregner fremadrettet Coax ift at undgå at vi ikke står i samme situation som tidligere såfremt Stofa går konkurs? Og de der ikke har været kunder hos God Tone er jo blevet trukket med ift. de kr. Svar; Bestyrelsen har ikke vurderet at det er nødvendig at kræve en bankgaranti hos Stofa. Men ja foreningen hæfter solidarisk. Budget blev herefter godkendt. 6. Behandling af indkomne forslag I. Bestyrelsen for Ø-Kvarterets Grundejerforening fremsætter flg. forslag til vedtagelse på ØKG s generalforsamling 29. marts Bestyrelsen forslår at kontingentet forhøjes med kr. 200,00 fra kr ,00 pr. år til kr ,00 pr. år, med virkning fra 1. januar Begrundelse herfor er: - ØKG har overtaget betalingen fra medlemmerne for vedligeholdelsen af signalforsyningsnet med kr. 113,00 pr. medlem pr. år - Omlægning af fortove / kantsten og asfalt. - Generelle prisstigninger. Pbv. Niels Jørgen Jacobsen 3

4 Kasserer. Spørgsmål; Hvorfor skal vi opkræve yderligere når vi nu har 1,5 mio i kassen? Svar; fordi vores (budget) omkostninger nu siger, at vi bruger pr. år fra kassen og dermed er kassen tømt om 3 år. Dermed kan bestyrelsen ikke anbefale at der ikke sker stigning. Forslaget blev herefter vedtaget. II. Forslag til Ø-kvarterets Grundejerforenings generalforsamling 29/ Beboerne på Langelandsvej nr. 84, 98 og 150 pålægger bestyrelsen at arbejde for at belyse følgende vedr. etablering af belysning på de større stier i grundejerforeningens område. - Omkostninger for opsætning og tilslutning til el-net. - Omkostninger for drift Eksempler på stier hvor der ikke er etableret belysning: Stien nord for det grønne område/marken mellem Tåsingevej og Ærøvej, stien mellem Ærøvej og Lyøvej og stien langs det grønne område mellem Langelandsvejs nordlige og Langelandsvejs sydlige del. Med venlig hilsen Jakob Kragh Dalskov, Langelandsvej 84 Merethe Berg-Juul, Langelandsvej 98 Carsten Baandrup, Langelandsvej 150 Bestyrelsen ser dette punkt som en henstilling mere end et beslutningspunkt. Bestyrelsen vil gerne afklare sagen nærmere, herunder de økonomiske aspekter og muligheder. Det er Haderslev Kommune der betaler strømmen/forbruget på vores nuværende lamper. Vi betaler "hardware" herunder vedligeholdelse. Hvis vi etablerer nyt/yderligere lys skal vi selv betale drift og vedligeholdelse fordi kommunen ikke vi drifte lys på stier der ikke er skolestier. III. Forslag til generalforsamling Rep af vores veje, dette er fra SIØVEJ ved nr Bent Dalgaard. Bestyrelsen ser dette punkt som en henstilling mere end et beslutningspunkt. Asfaltarbejdet indgår i vores planlagte asfaltplan. IV. Vi her på Strynøvej har et par forslag til behandling på generalforsamlingen. 1. Vores regnsvandsrende i svinget mellem nr. 18 og 22 er i en meget dårlig forfatning, og forsøgt repareret med sten af forskellig størrelse. Det må dog være muligt at foretage en ordentlig reparation med korrekt stenstørrelse. Det har heller ikke hjulpet på renden og fortovet efter opgravning og reparation af brud på hovedvandledningen her tidligere på året. Evt. få et eller andet sat op så de tunge lastbiler ikke kan bruge rende og fortov som kørebane. 2. Gangstien fra strynøvej over til busstoppestedet er efterhånden så overgroet af græs, at to gående næppe kan passere hinanden. Jeg tror ikke det hjælper med afbrænding, som man tidligere har brugt vil hjælpe; men at kantskære og så fjerne græsset. 3. Bænkene i det grønne område bag Strynøvej er efterhånden i en meget dårlig forfatning, jeg har gennem mange år vedligeholdt bænkene lige bag Strynøvej 18 og den ved søen; men der må da være nogen som har ansvar for det, da mange børn både fra et stort område benytter pladsen til boldspil m.v. 4

5 Med venlig hilsen Finn og Shirley de Taeje Strynøvej 18. Dette forslag var indkommet for sent. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen mm. På valg var Sanne Nielsen, Kim Thomsen og Karsten Rasmussen. Følgende blev valgt ind til bestyrelsen; - Sanne Nielsen - Kim Thomsen - Karsten Rasmussen. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. Esben Nielsen og Hans Henrik Møller blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. Valg af to revisorer til foreningen. Kurt Olesen og Jørgen Trorø blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. Valg af revisor suppleant. Bjarne Sørensen blev valgt efter indstilling fra bestyrelsen. 8. Eventuelt Karlo Petersen; Ros til bestyrelsen og Stofa. Dejligt at vi fik fjernet masten. Men telefoni er Stofa sørme ikke gode til. Der gik op til en måned før det virkede og da det så gik i stykker blev det endnu værre. Henning; Internet forbindelsen er meget svingende og måtte opgive support køen. Ros til SLA for at holde det hele pænt og rent. Uddeling af 2 gange "elefantorden" for 40 års tro tjeneste i foreningen; vingave til Gunner Nielsen og Aage Pedersen med stor tak for indsatsen igennem 40 år! 5