Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 14. januar Kl. 17:00 Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 14. januar Kl. 17:00 Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Marianne Hauge, Naima Simring og Poul Ellerød Andersen. Mødepunkt Beslutning 1 Nyt sognehus - Karlslunde Strandsogn 2 Anlæg / drift definition Sag: PUs definition af drift og anlæg (993) PU skal have udarbejdet en ny definition på, hvad der betragtes som anlægsudgifter, og hvad der er driftsudgifter. Punktet udsættes til næste PU-møde den 11. februar 2016 på grund af afbud fra PU-medlemmer. Definition af drift og anlæg 3 PUK - Kasseeftersyn 2015 Sag: PUK - Kasseeftersyn 2015 (982) Til godkendelse af PU Revisionsprotokollatet blev godkendt og underskrives. PUK - revisionsprotokollat kasseeftersyn 4 PUK - kvartalsrapport 3. kvt Sag: PUK - kvartalsrapporter 2015 (888) Stiftet har bedt om svar på deres bemærkninger til PUKs kvartalsrapport for 3. kvartal Provstisekretær er i gang med at undersøge problematikken sammen med provstirevisor. Kvartalsrapport for 3. kvartal Kvartalsrapporter 2015 Sag: Kvartalsrapporter 2015 (891) Til godkendelse af PU Rapporterne blev godkendt. Karlstrup - Kvartalsrapport 3. kvt Karlslunde - kvartalsrapport 3. kvt. side 1 Karlslunde - kvartalsrapport 3. kvt. - side 2 Karlslunde - Anlægsoversigt 3. kvt Renovering af P-plads ved Kildebrønde Gl. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Skole/Kildebrønde Kirke 7 Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem oprettelse af nye flersognspastorater mm Sag: Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem oprettelse af nye flersognspastorater mm (990) PU støtter op om udkastet. Provsten skriver et høringssvar til ministeriet. Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem oprettelse af nye flersognspastorater mm Høringsfrist mandag den 18. januar Møde for valgbestyrelser - valg til MR 2016 Sag: Møde for valgbestyrelser - Valg til MR 2016 (966) Opfølgning på forslag fra provsten om arrangement for provstiets valgbestyrelser forud for menighedsrådsvalget og beslutning derom. Distriktsforeningen afholder inspirationskursus den 13. april 2016 i Johanneskirken. Den 24. maj 2016 planlægges det at afholde et møde for medlemmerne af valgbestyrelsene. Den 25. maj 2016 afholdes der budgetmøder for begge kommuner. til næste PU-dagsorden 9 Kommuneplantillæg nr. 9 - temahæfte om skiltning Sag: Kommuneplantillæg nr. 9 - temahæfte om skiltning - Solrød Kommune (996) Stiftet ønsker en tilbagemelding snarest muligt, hvis der er bemærkninger til kommunplantillægget. Arne Nielsen gjorde opmærksom på, at Solrød menighedsråds PR-udvalg er i dialog med Solrød Kommune og holder PU underrettet. Kommuneplantillæg nr. 9 - temahæfte om skiltning Referat, Side: 2

3 Orientering 10 Køge Provsti - evt. ansættelse af personalekonsulent Sag: Ansættelse af personalekonsulent i Køge Provsti (988) Orientering ved provsten Punktet udsættes til næste PU-møde den 11. februar 2016 på grund af afbud fra PU-medlemmer. Møde med repr. fra Køge provsti om deres tanker om ansættelse af personalekonsulent 11 Frikøb af præst 12 Lyd og skærme i Karlslunde Kirke Sag: Ansøgning om frigivelse af midler til lyd og skærme i Karlslunde Kirke (897) - Karlslunde Sogn Notat fra møde i Karlslunde Kirke den 9. november Eltavle i kirketårnet Karlstrup Kirke Sag: Eltavle - kirketårnet (976) - Karlstrup Sogn Tilladelse til igangsætning behandles på separat dagsorden. Svar fra Bent Herlin Jensen vedr. anlægsudgift 14 Tagrender på Tune Kirke Sag: Tagrender på Tune Kirkes tårn (961) - Tune Sogn Svar fra Anne-Lise Bay: Tagrender på Tune Kirkes tårn 15 Havdrup Kirke - restaurering af altertavle Sag: Rensning af altertavle i Havdrup Kirke (962) - Havdrup Sogn Stiftet godkender rensning af altertavle i Havdrup Kirke. Havdrup Kirke - restaurering af altertavle 16 Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar 2016 Sag: Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar 2016 (991) Der afholdes en ekstra temadag den 3. februar Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar Referat, Side: 3

4 Orientering Orientering om eventuel kommende begæringer om aktindsigt i sager om præstegårde Sag: Orientering om eventuel kommende begæringer om aktindsigt i sager om præstegårde (980) Orientering om eventuel kommende begæringer om aktindsigt i sager om præstegårde 18 Lokalplanforslag nr solenergianlæg ved Havdrup Sag: Lokalplanforslag nr solenergianlæg ved Havdrup (987) - Havdrup Sogn Provstisekretær har svaret stiftet den 11. december 2015, at lokalplansforslaget ikke berører præstegård, kirke og/eller kirkegård i Havdrup. Alle er uden for lokalplansforslagets område. Lokalplanforslag nr solenergianlæg ved Havdrup 19 AT-påbud - arbejdsmiljø på kirkegården - fordeling af beløb Sag: Arbejdstilsynspåbud - arbejdsmiljø på kirkegården (855) - Karlslunde Sogn Karlstrup har overført 8.401,17 kr. til Karlslunde jf. opgørelse af restbeløb vedr. ATpåbud om arbejdsmiljø på kirkegården. Karlstrup MR: Godkendelse af beløb 8.401,17 kr. ifbm. AT-påbud 20 Eventuelt Intet. Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 5