Referat Greve-Solrød Provsti Møder

Transkript

1 Referat Greve-Solrød Provsti Møder Åbne punkter - Provstiudvalgsmøde den 28. november d kl. 16:00 til 18:00 Deltagere: Anne Bredsdorff, Mogens Slot Nielsen, Naima Simring, Kjeld-Ole Nielsen Munk, Kai Nielsen, Tom Ferslev Jakobsen, Arne Egun Nielsen Alle mødt - Kai Nielsen mødt kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes den 16. januar 2019 kl i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Mødepunkt 1 - Behandling - PUK Kasseeftersyn 2018 Referat Notatet blev godkendt. Der er afholdt kasseeftersyn den 30. oktober. Der er fremsendt et notat og ikke et revisionsprotokollat, da revisor ikke havde bemærkninger ifbm kasseeftersynet. Kasseeftersyn - PUK Greve-Solrød Provsti ( ) Notat - Kasseeftersyn Behandling - Fornyelse af forpagtningskontrakt i Karlslunde-Karlstrup pastorat Forlængelsen på 1 år blev godkendt. Karlslunde MR har fremsendt tillæg til præstegårdskontrakt til godkendelse. Kontrakten forlænges for et 1 år efter vejledning af stiftets præstegårdskonsulent. Forlængelsen er aftalt med Karlstrup MR.

2 Forpagtning - Fornyelse af forpagtningskontrakt - Karlslunde og Karlstrup Sogne ( ) Præstegårdskontrakt til godkendelse, Underskrevet præstegårdskontrakt Behandling - Kvartalsrapporter 3. kvt Kvartalsrapporterne blev godkendt. Kvartalsrapporter fra 3. kvt til godkendelse af PU. Kvartalsrapport - 3. kvt samtlige MR - Greve- Solrød Provsti ( ) Kvartalsrapport 3 kv. Greve, Kvartalsrapport_3, img , Kvartalsrapport 3. kvartal Tune, 3333_ Behandling - Ansøgning om flere formålsændringer til "Udvendig renovering af kirketårn i Tune Kirke" Mogens Slot Nielsen orienterede om baggrunden for ansøgningen. Ansøgningen blev godkendt. Mogens Slot Nielsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Tune MR søger om tilladelse til at ændre formål "Indvendig kalkning af Tune Kirke" til "Udvendig renovering af kirketårn" på Tune Kirke. Der er afsat kr. til den indvendige i anlægsrammen. Der er afsat kr. i 2018 til reparation af kirketårnet samt kr. i 2019 til reparation af murankre på kirketårnet. Samlet set vil der være afsat kr. til den udvendige renovering i Menighedsrådet har besluttet at vente med den indvendige kalkning af kirken jf. referat fra menighedsrådsmøde den 9. oktober Kirke - Ansøgning om formålsændringer til "Udvendig renovering af klokketårn i Tune Kirke - Tune Sogn ( )

3 Referat Tune Menighedsrådsmøde , Ny ansøgning, Konvertering Fra indvendig kalkning til kirketårn, Ansøgning om tilladelse til ændring af formål Tårn 5 - Behandling - Ansøgning om formålsændring fra "Møbler til Glassalen" til "IT-forbedringer" Ansøgningen blev godkendt. Karlslunde MR søger om tilladelse til at ændre formålet "Nye sofaer til Glassalen" til "ITforbedringer". Der er afsat kr. til formålet. MR har indhentet tilbud på IT-forbedringer og afventer PUs godkendelse af ændring af formål, inden der fremsendes ansøgning om igangsættelse. Formålsændring - Fra "Sofaer til Glassalen" til "ITforbedringer" - Karlslunde MR ( ) Ansøgning - ændring af formål - anlæg, Ansøgning om ændring af formål - anlæg , Ansøgning om ændring af formål for anlægsbeløb 6 - Behandling - Uddannelse af MR-medlemmer i provstiregi Marianne Hauge, Havdrup MR, har forespurgt, om der var mulighed for at udbyde kurser i f.eks. Projektledelse eller Facilitering i provstiregi. Der udbydes kurser på DAP arrangeret af KM, men prisen er kr. for 3 dage. Måske det kunne gøres billigere og/eller bedre i provstiregi? Marianne stiller sig gerne til rådighed, hvis der oprettes en arbejdsgruppe, der kunne kigge nærmere på mulighederne. PU er positiv overfor forslaget, men synes som udgangspunkt, at prisen er rimelig. Kjeld-Ole Munk forhører sig hos Landsforeningen af Menighedsråd og Distriktsforeningen, som kunne være en mulig udbyder af kurset i mere lokalt regi. Indstilles til godkendelse for så vidt angår oprettelse af en arbejdsgruppe, hvor Marianne Hauge deltager samt evt. 1 PU-medlem. Undervisning - Kurser udbudt i provstiregi - Greve- Solrød Provsti ( )

4 Uddannelse af MR-medlemmer 7 - Behandling - Forslag til lokalplan nr. 253, tillæg 1, manøvrebane i Roskilde PU har ingen bemærkninger til forslaget. PU har modtaget orientering om forslag til lokalplan 253 tillæg 1 - manøvrebane i Roskilde. Der er frist for bemærkninger den 30. november 2018 kl. 12. Indstilling: Ingen bemærkninger til forslaget - planområdet ligger ca. 300 meter fra fjernbeskyttelseszonen for Tune Kirke. Plansag - Forslag til lokalplan nr. 253 tillæg 1 - Manøvrebane i Roskilde - Tune Sogn ( ) Aktdokument, Screeningsnotat lokalplan 253 tillæg 1, Lokalplan 253 tillæg 1 Manøvrebane i Roskilde, Skærmbillede lokalplan 253 tillæg 1, Lokalplan 253 tillæg 1 Manøvrebane i Roskilde, Meddelelse om statusændring til forslag for lokalplan 253 tillæg 1 Lokalplan 253 tillæg 1 Manøvrebane i Roskilde 8 - Behandling - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler ifbm indkøb af møbler til Mosede Kirke Ansøgningen blev godkendt. Mosede MR søger om frigivelse af ,75 kr. af anlægsrammen ifbm indkøb af møbler til underetagen i Mosede Kirke. Der resterer et beløb fra tidligere indkøb af møbler på ,50 kr., og det midlertidige underskud på ,25 kr. dækker MR af driftsmidlerne. Når de resterende møbler er leveret, fremsender MR et slutregnskab. PU har givet tilsagn om ialt ,70 kr. fra aktivitets- og anlægspuljen til dækning af merudgifter ifbm indkøb af møbler. Ansøgning - Frigivelse af anlægsmidler ifbm indkøb af møbler til Mosede Kirkes underetage - Mosede

5 Sogn ( ) Ansøgning om frigivelse af beløb Sag nr. 1306, Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler PU Sag 1306, Delfaktura Getama Stole - attesteret 9 - Behandling - Ny kirkegårdsvedtægt i Jersie-Kirke Skensved Kirkegårdsvedtægten blev godkendt. Underskrives og fremsendes til menighedsrådet og stiftet. Jersie-Kirke Skensved MR har fremsendt nye kirkegårdsvedtægter for Jersie og Kirke Skensved kirkegårde frem til godkendelse. Der er ligeledes sendt oversigt over de ændringer, der er foretaget. Provstisekretær har den 19. november 2018 bedt om at få de underskrevne og daterede vedtægter fremsendt. Kirkegårdsvedtægt - Ny kirkegårdsvedtægt til godkendelse - Jersie-Kirke Skensved Sogn ( ) Følgebrev Jersie Kr Sk 18, Vedtægt for Jersie Kirkegård 18, Vedtægt for Kirke Skensved kr. gård 18, Referat MHrådsmøde Orientering - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler ifbm udvendig maling af Solrød Strandkirke Solrød MR har søgt om frigivelse af anlægsmidler ifbm udvendig maling af Solrød Strandkirke. Der har været afsat kr. til formålet. Provstisekretær har frigivet anlægsmidlerne den 13. november og givet tilladelse til, at det resterende beløb på 480 kr. overføres til driftsmidlerne. Kirke - Udvendig maling af Solrød Strandkirke - Solrød Sogn ( ) Ansøgninger vedr. anlæg Udv. overfladebehandling af Solrød Strandkirke, Ansøgning om ændring af Bilkøb til SSK-maling m.bilag, Ansøgning om

6 igangsættelse af Maling SSK m.bilag, Ansøgning frigivelse af anlægsmidler ved Afslutning af Maling SSK m.bilag, Ansøgninger vedr. anlæg: "Udv. overfladebehandling af Solrød Strandkirke" 11 - Orientering - Revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 2017 PU har mødet den 24. oktober 2018 bedt følgende MR om deres stillingtagen til revisors bemærkninger ifbm revisionsprotokollatet for årsregnskab 2017: Greve, Hundige-Kildebrønde, Karlslunde, Karlslunde Strandsogn, Solrød, Mosede og Jersie-Kirke Skensved. Regnskab Samtlige MR - Greve-Solrød Provsti ( ) Konstituering - Konstituering af MR Greve- Solrød Provsti ( ) Kommentarer til revisionsprotokollat, Kommentarer til revisionsprotokollat Greve, SV Til samtlige menighedsråd i Greve-Solrød Provsti vedr. godkendelse af årsregnskab 2017 (STPR F ), Besvarelse af BDO henstilling verørende regnskab 2017, MR_referat 3_okt_2018, Vedr. revisionsprotokollat, Referat MR møde Mosede, Forklaring til revisionsprotollat fra LM regnskabsfører, referat, 3332_ Orientering - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler ifbm malerarbejde i Jersie-Kirke Skensved sogn Provstisekretær har frigivet det ansøgte beløb kr den 31. oktober 2018 jf. PUs vejledning om anlægsformål. Ansøgning - tilladelse til igangsætning af malerarbejder - Jersie-Kirke Skensved MR ( ) ansøning om frigivelse af anlægsmidler 13 - Orientering - Forsikringssag vedr. tjenestebolig i Hundige-Kildebrønde Sogn Anne Bredsdorff orienterede om status på sagen.

7 Forespørgsel - Dækning af sætningskader på præsteboligen Hundigevænget 11 - Hundige- Kildebrønde Sogn ( ) VS Hundigevænge Greve Skadesnummer Sagsbehandler DON, Hundigevænge 11, SætningsskadeAndet - Afslag{F2# #1# #5}, Hundigevænge, Tillæg til sagsnummer skadesnummer Akt nr hundigevænge Greve Sagsbehandler DON., yderlige sætningsskade af på Hundige vænge 14 - Orientering - Ny kirkegård i Karlslunde Arne Nielsen orienterede kort om status på sagen. Kirkegård - Udvidelse af Karlslunde Kirkegård - Karlslunde sogn ( ) Fwd Dagsorden for møde 30. okt. om ny kirkegård i Karlslunde, Fwd Vedr. omlægning af vandløb og kirkegårdsudvidelse, Karlslunde kirke, ny kirkegård, referat Orientering - Voldgiftssag vedr. sognehus i Karlslunde Strandsogn 5%-midler - Ansøgning ifbm voldgiftssag og betaling af advokatregning - Karlslunde Strandsogn ( ) Orientering - Voldgiftssag vedr. tilbygning til sognehus ved Karlslunde Strandkirke - Karlslunde Strandsogn ( ) Re Til Henrik Berg, Karlslunde Strandsogns MR, vedr. kontonummer ifbm ansøgning om 5%-midler til betaling af advokat vedr. voldgiftssag (STPR F ), Karlslunde strandsogn Voldgiftsag, PÅSTANDSDOKUMENT (2), Processkrift 2 (3),

8 Processkrift 1, ENSS processkrift a fra indklagede (2), ENSS påstandsdokument (1), Fwd Forligsforslag ENSS - Strandkirken, SV Forligsforslag ENSS - Strandkirken, Fwd C Karlslunde Strandkirke mod Strømberg & Sahl AS, Forlig 16 - Orientering - Provstiudvalgskonference den 3. november 2018 Provstiudvalgskonference - Greve-Solrød Provstiudvalg - 3. november 2018 ( ) Provstiudvalgskonference 3. november - præsentationer fra mødet 17 - Orientering - Bispevisitats i november 2019 i Solrød kommune Bispevisitats - Solrød kommune november Greve-Solrød Provsti ( ) Bispevisitats i Solrød, Bispevisitats hos Solrød kommunes sogne 18 - Eventuelt Naima Simring orienterede om konstitueringen af Jersie-Kirke Skensved MR. Der er kommet 3 nye medlemmer. Mogens Slot Nielsen orienterede om kommende retssag.