Udbygning daginstitutionen Troldemarken i Sommersted Haderslev Kommune Byggeprogram kapitel 1 Almindelige betingelser og tilbudsbetingelser

Transkript

1 Indholdsfortegnelse kapitel Almindelig orientering Bygherre: Bygherrerådgivere: Byggeplads: Opgaven Byggeriet Grunden Tilbudsbetingelser Deltagere og udbudsform Udbudsmateriale Tilbuddets indhold Forespørgsler Besigtigelse Aflevering af tilbuddet Økonomisk grundlag for opgavens løsning Bedømmelse og tildeling af kontrakten Pointgivning Vederlag samt rettigheder Kontrahering og forhandling Lovgivning Hovedterminer... 9

2 2 / Almindelig orientering Bygherre: Gåskærgade Haderslev Repræsenteret ved: Afdelingen for Kommunale Ejendomme Kontaktperson: Lars Peder Pedersen lppe@haderslev.dk tlf Bygherrerådgivere: Arkitektfirmaet Gorm Nielsen Ydunsvej Åbyhøj Kontaktperson: Arkitekt Gorm Nielsen ark@gormnielsen.dk tlf mob Gregersen & Olsson ApS Råd. Ing. Seest Bakke Kolding Kontaktperson: Lars Seirup ls@gregersen-olsson.dk tlf Kontakt i udbudsfasen se pkt. 3.3 Forespørgsler Byggeplads: Institutionens og byggepladsens adresse er Kirkevej 6N, 6560 Sommersted.

3 3 / Opgaven Byggeriet Nærværende byggeprogram omhandler udbygning af børnehaven Troldemarken i Sommersted med tilhørende ankomstvej, parkeringsanlæg og udearealer, foreløbigt benævnt ny daginstitution i Sommersted. Den nye daginstitution skal rumme 100 børn i alderen 0 6 år. Såfremt det er muligt inden for den givne økonomiske ramme ønskes institutionen at kunne rumme 120 børn i alderen 0 6 år, og nødvendige arealtillæg mv. fremgår af byggeprogrammet Institutionen skal etableres ved tilbygning af den eksisterende institutionsbygning, og tilbygningen skal opføres i energiklasse Institutionens organisering og funktionsområder er beskrevet i byggeprogrammets kapitel 3 Funktionsbeskrivelse samt i Vejledende areal- og rumprogram, bilag 1 og Rumskemaer, bilag 2. Tekniske krav til byggeriet er beskrevet i byggeprogrammets kapitel 4 Tekniske Krav og Rumskemaer, bilag Grunden Totalentreprenør overtager grunden inkl. tilhørende institutionsbygning som den forefindes. Grunden består af eksisterende institutionsbygning med tilhørende legeplads samt jordbrugsareal afgrænset mod øst og vest af levende hegn. Mod vest desuden bevaringsværdigt dige jf. lokaleplan Grund og byggefelt fremgår af lokalplan 14-1, bilag 5, og landinspektørtegninger bilag 3. Der vil på baggrund af det vindende forslag blive udarbejdet selvstændig matrikel til børnehaven, og det står de bydende frit for at udforme legeplads, parkering og ankomstvej inden for lokalplanens bestemmelser for område I og i henhold til byggeprogrammets krav. Der er udarbejdet geoteknisk forundersøgelse samt indledende forureningsundersøgelse, se bilag 4. Ekstra krav pga. ukendskab til eksisterende forhold vil ikke blive honoreret. Det er absolut påkrævet, at alle tilbudsgivere inspicerer grunden og de eksisterende bygninger og nøje sætter sig ind i de eksisterende forhold før tilbud afgives.

4 4 / 9 Eksisterende institutionsbygning vil blive ryddet for inventar inden entreprenørens overtagelse. Undtaget herfor er køkken i køkken/alrum samt evt. inventaremner på toiletrum. Børnene vil blive genhuset på anden adresse i hele byggeperioden. Men den østlige del af legepladsen skal hegnes fra byggepladsen, så denne del kan fungere i byggeperioden. 1.3 Tilbudsbetingelser Deltagere og udbudsform Projektet udbydes som totalentreprise i omvendt licitation, hvor den økonomiske ramme er kendt, se punkt 1.3.6, og der indhentes tilbud fra 3 prækvalificerede totalentreprenørteams Udbudsmateriale Udbudsmaterialet fremgår af udbudsbrevet. Det påhviler de bydende selv at kontrollere, at det samlede udbudsmateriale er modtaget iht. Udbudsbrevet og eventuelle rettelsesblade Tilbuddets indhold Tilbudsmaterialet skal indeholde følgende for at være konditionsmæssigt: Plancher og projektmapper, bestående af plancher til ophængning samt projektmapper i A3-format. Projektmapper og plancher skal indeholde alt relevant materiale. Målestoksforholdet på målfaste tegninger i projektmapper kan dog justeres så tegningerne tilpasses A3 formatet. Tegningsmateriale skal have følgende omfang: Situationsplan 1:500 Skal bl.a. redegøre for parkeringsforhold for biler og cykler, til- og frakørsel til offentlig vej herunder renovation, adgangsforhold omkring institutions bygning og disponering af legeplads, belægning, skure og beplantning. Etageplaner 1:200 Skal bl.a. redegøre for: Bygningens hovedmål, rumnumre, indgangsforhold og funktionalitet, sammenhænge mellem udearealer og de indendørs funktioner og møbleringsforslag. Hovedsnit 1:200 Skal bl.a. redegøre for: Bygningens hovedmål, koter og rummelighed. Facader 1:200 Skal bl.a. redegøre for materialevalg og farver.

5 5 / 9 Delsnit 1:50 og facadeudsnit i 1:50 Skal bl.a. redegøre for konstruktionernes opbygning og materialevalg. Rumlige illustrationer, der viser karakteristiske træk i byggeriet Tegninger skal udføres således at det giver en klar og entydig opfattelse af det tilbudte. Plancherne skal være max. ca. 120 cm på hver led. Der må ikke indleveres model, men gerne modelfotos. Projektbeskrivelse, der indeholder: Kortfattet redegørelse for tilbuddets idé og funktionalitet, gerne med supplerende tegninger og illustrationer. Detaljeret beskrivelse af konstruktioner, materialer, overflader, tekniske installationer, indeklima og energiforhold. Arealoversigt. Skema med angivelse af nettoareal for hvert rum og samlet bruttoetageareal. Såfremt der er væsentlig uoverensstemmelse mellem de i arealoversigten oplyste arealer og tegningsmaterialet skal der redegøres herfor og det skal oplyses hvilke arealer der er gældende for tilbuddet. Tidsplan. Tilbuddet skal omfatte et forslag til en procestidsplan baseret på de i udbudstidsplanen (bilag 7) angivne hoveterminer. Udfyldt tilbudsliste. I alt skal der afleveres: 1 sæt plancher omfang svarende til max. 3 stk. A0. 12 stk. projektmapper i A3-format. 6 stk. A4 mapper indeholdende projektbeskrivelse, arealoversigt og tidsplan. 2 stk. tilbudslister i særskilt lukket kuvert Forespørgsler Der afholdes ikke informationsmøde. Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal rettes gennem totalentreprenøren og fremsendes som til bygherrerådgivergruppen ved: Arkitektfirmaet Gorm Nielsen m.a.a., Gorm Nielsen: ark@gormnielsen.dk c/c Kommunale Ejendomme, Lars Peder Pedersen: lppe@haderslev.dk c/c Gregersen & Olsson, Lars Seirup: ls@gregersen-olsson.dk Tidsfrist for spørgsmål til udbudsmaterialet er fastsat til Umiddelbart efter tidsfristens udløb vil der tilgå svar til de bydende.

6 6 / Besigtigelse Der vil blive afholdt besigtigelse på adressen d kl Aflevering af tilbuddet Tilbuddet skal indleveres i Rådhusets information, Gåskærgade 26, 6100 Haderslev, senest den kl i en samlet pakke stilet til: Gåskærgade Haderslev mærket Totalentreprisetilbud Udbygning daginstitutionen Troldemarken i Sommersted og forsynet med totalentreprenørens firmanavn og adresse. Tilbudslisten skal afleveres i en selvstændig (udenfor pakken) uigennemsigtig, lukket kuvert mærket Tilbudsliste, forsynet med totalentreprenørens firmanavn og adresse. Rådhusets information kvitterer for modtagelsen af materialet Økonomisk grundlag for opgavens løsning For totalentreprisen er fastlagt en maksimal tilbudspris. Den maksimale tilbudspris er under udarbejdelse og fremsendes sammen med tilbudsliste. Overskridelse af den økonomiske ramme kan ikke accepteres, hvorfor tilbud der overskrider den økonomiske ramme ikke vil indgå i bedømmelsen. Projektet udbydes med fast pris uden index-regulering Bedømmelse og tildeling af kontrakten Bedømmelsen vil blive gennemført af et bedømmelsesudvalg, der består af udvalget for Børn og Familie assisteret af brugerne og forældrene, Kommunale Ejendomme samt bygherrerådgiverne, der ligeledes er sekretærer for bedømmelsesudvalget. Tildelingen af aftalen vil være til det for bygherren økonomisk mest fordelagtige tilbud. Når valget er truffet udarbejdes indstilling til godkendelse i udvalget for Børn og Familie. Konkurrencens resultat meddeles de bydende umiddelbart efter mødet i udvalget for Børn og Familie d Alle tilbuddets kvaliteter vil blive sammenlignet med udbuddets ønsker og krav, og der vil ved bedømmelsen blive anvendt følgende delkriterier og underkriterier, som bedømmelsesudvalget vil lade indgå i en samlet helhedsvurdering: Anvendte kriterier:

7 7 / 9 A Del kriterie Underkriterier Vægt Økonomisk Tilbudssum iht. tilbudsliste. 5 % værdi Forhold ved tilbuddet der afviger fra udbudsgrundlaget, kapitaliseres og reguleres i den pointgivende tilbudssum. B Funktionalitet Projektets funktionalitet 25 % og helhed Levering af de ønskede nettoarealer C Kapacitet Institutionens kapacitet 20 D Arkitektur og Æstetisk værdi. 15 % oplevelse Rummelighed og dagslysudnyttelse. E Disponering af udearealer Udearealerne æstetiske udformning og funktionalitet 10 % F Byggeteknisk kvalitet Konstruktioner, installationer og materialevalg. 15 % G Drift- og vedligeholdelse Totaløkonomisk værdi. Bæredygtighed. 10 % Pointgivning Pointgivning sker på en skala fra 1 10 point og vil blive foretaget objektivt og i forhold til udbudsgrundlaget. Hele pointskalaen vil ikke nødvendigvis blive taget i brug. Pointgivning kan ligeledes foretages med decimaltal. Hvis der mangler ønskede oplysninger, der er væsentlige for tilbuddets bedømmelse, kan det medføre lav karaktergivning eller i værste fald medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt, og hermed ikke kan optages til bedømmelse. Der bliver udarbejdet et notat over bedømmelsesudvalgets arbejde, som efterfølgende vil tilgå tilbudsgiverne. A) Tilbuddets økonomiske værdi Tilbudspris vægtes med 5 %. Der gives point på følgende måde: Det laveste tilbud får 10 point. Tilbud på maks. rammeprisen får 6 point. Tilbud mellem laveste pris og maks. rammen får forholdsvise point. Tilbud over rammen er ikke konditionsmæssige og kasseres.

8 8 / 9 B) Tilbuddets funktionalitet og helhed Tilbuddets funktionalitet og helhed vægtes med 25 %. Opfyldelse af byggeprogrammets krav herunder kvalitativ vurdering af tilbudsgivers evne til at sikre den størst mulige funktionalitet samt opnå den ønskede kapacitet i institutionen. Rum og funktioners nettoarealer vil blive vurderet i forhold til de ønskede krav og værdsat frem for bruttoetagearealet C) Kapacitet Tilbud med kapacitet som beskrevet til 100 børn tildeles 8 point. Tilbud med kapacitet til 120 børn tildeles 10 point. Tilbud med kapacitet mellem 80 og 100 børn tildeles 1 point. Tilbud med kapacitet til under 80 børn er ikke konditionsmæssige. D) Tilbuddets arkitektur og oplevelse Tilbuddets arkitektur og oplevelse vægtes med 15 %. Tilbudsgivers evne til at sikre at projektets æstetik og rummelige kvaliteter er tilgodeset på bedst mulige måde i forhold til bygherrens visioner. Rummelige kvaliteter og oplevelser samt udnyttelse af dagslys vil blive værdsat. E) Tilbuddets disponering af udearealer Tilbuddets disponering af udearealer vægtes med 10 %. Udearealernes udformning, indhold, kvalitet og funktionalitet, herunder samspil med relevante indearealer vil indgå i den samlede vurderingen af tilbuddet. F) Tilbuddets byggetekniske kvalitet Tilbuddets tekniske værdi vægtes med 15 %. I vurderingen vil der være fokus på, at anvendte konstruktioner og materialer er robuste og velegnede til den foreslåede anvendelse og at de udføres i så god byggeteknisk og håndværksmæssig kvalitet, at de kan modstå de påvirkninger, som de forventes at blive udsat for. G) Tilbuddets drift og vedligeholdelse Tilbuddets håndtering af den fremtidige drift og vedligeholdelse vægtes med 10 %. Opfyldelse af byggeprogrammets krav herunder tilbygningens klassificering som lavenergibyggeri klasse 2015 samt kvalitativ vurdering af tilbudsgivers valg af tekniske løsninger specielt med fokus på totaløkonomiske vurderinger, der belyser samspillet mellem anlægs- og driftsudgifter for en periode af 30 år. Projektet vil ligeledes blive vurderet i forhold til bygherrens ambition om et bæredygtigt byggeri.

9 9 / Vederlag samt rettigheder For afgivelse af et konditionsmæssigt tilbud ydes et vederlag på kr ,- ekskl. moms til de bydende totalentreprenører. Ved evt. indgåelse af kontrakt med den vindende tilbudsgiver modregnes vederlaget i kontraktsummen. Såfremt bygherren annullerer udbuddet inden kontraktunderskrivelse modtager vinderen ligeledes kr ,- De modtagne forslag vil ikke blive forsikret. Bygherren kan ikke yde erstatning for beskadigelse af det afleverede materiale. Bygherren forbeholder sig ret til at udstille tilbudsmaterialet. Ejendomsretten til de indkomne tilbud tilhører tilbudsudskriver (bygherren). Ophavsretten forbliver hos forslagsstiller Kontrahering og forhandling Bygherre forbeholder sig ret til at forhandle med alle de bydende. Kontrakten indgås under forudsætning af Byrådets endelige godkendelse. Totalentrepriseaftale forventes at kunne indgås Kopi af police vedr. ansvarsforsikring fremsendes til bygherren senest 3 uger efter kontraktindgåelse. Bygherre stiller ikke sikkerhed Lovgivning Almindelig dansk lovgivning er gældende. Opmærksomhed henledes på ABT93, branchevejledning vedr. indretning af daginstitutioner, arbejdsmiljølovens krav til indretning og indeklima, legepladsregulativ og klemfælder Hovedterminer Det er et krav at totalentreprenøren afleverer en tidsplan, se pkt Bygherres overordnede hovedterminer fremgår af udbudstidsplanen bilag 7.