Statslige erfaringer med professionalisering af store it-projekter

Transkript

1 Statslige erfaringer med professionalisering af store it-projekter Nutidens forvaltning Fremtidens arkiver 7. november 2012 Kristian Ring, Digitaliseringsstyrelsen

2 Dagsorden 1. Professionalisering af it-projekter i staten 2. IT-projektrådet - opgave og rolle 3. Rådets erfaringer efter 19 risikovurderinger

3 Baggrund: Professionalisering af it-projekter i staten

4 Nye krav - budgetvejledningen Alle it-projekter skal følge den fælles it-projektmodel, itprojekter over 10 mio. skal endvidere anvende de obligatoriske produkter i modellen. It-projekter på over 10 mio. kr. skal risikovurderes af statens IT-projektråd efter analysefasen og inden anskaffelse IT-projektrådet kan anbefale, at der gennemføres et eksternt review ved høj risiko og for projekter over 60 mio. kr. Finansudvalget ser anbefalingerne fra IT-projektrådet før de træffer beslutning om bevillinger Igangværende it-projekter over 10 mio. kr. skal halvårligt statusrapportere til statens IT-projektråd og ØU Kilde: Budgetvejledning 2011

5 Dagsorden 1. Professionalisering af it-projekter i staten 2. IT-projektrådet - opgave og rolle 3. Risikovurderingerne og dialogen

6 IT-projektrådets arbejde Risikovurderer alle statslige it-projekter (>10 mio.) Giver de statslige institutioner anbefalinger til minimering af risici (anbefalelsesbrev) Anbefaler eksterne reviews (deltager og skriftlig udtalelse) Skaber overblik over igangværende it-projekter i staten og vurderer den samlede halvårlig statusrapport Skal rådet følge it-projekterne tættere? Fremmer de fem principper for gode it-projekter Vægt på risikojusterede budgetter Efterspørge udvikling af metode Tager initiativ til løbende dialog med leverandører 6

7 Rådets fokus Målet er at få flere projekter godt igennem Erfaring bruges til at vejlede projekterne så tidligt, at der er mulighed for korrektioner og for at skærpe fokus Der er ikke fokus på efterkontrol, men på at vejlede Mål om hurtig behandling Fokus på realitetsforbedringer Vejleder myndighederne til at genbruge andres erfaringer Ansvar Det er fortsat myndighedens eget ansvar at håndtere risici i deres projekter

8 MEDLEMMER AF RÅDET 9 medlemmer med it-erfaring fra offentlige, halvoffentlige og private organisationer. Sekretariatsbetjenes af Digitaliseringsstyrelsen Formand Mogens Pedersen Kommitteret Finansministeriet Næstformand Birgit Nørgaard, Bestyrelsesformand i Pihl & Søn Jesper Jarmbæk, fhv. direktør, Kort og Matrikelstyrelsen Michael Moesgaard Koncern itdirektør Dong Energy Lars Mathiesen, Direktør, Nykredit Erik Andreasen, Underdirektør Danske Bank Lillian Mogensen Direktør ATP Mads Tofte Rektor ITuniversitetet Ole Kjær Direktør 8 Skatteministeriet

9 FEM PRINCIPPER FOR GENNEMFØRSEL AF IT-PROJEKTER I STATEN 1. Ambitiøs men second mover 2. Genbrug af nuværende løsninger i videst muligt omfang 3. Business case af omkostninger, gevinster og effekt 4. Projekter skal afgrænses ved at minimere omfang og kompleksitet med fokus på de forretningsmæssige mål 5. Modenhed: Projekterne skal gennemføres med fælles metoder og kvalificerede ressourcer

10 Dagsorden 1. Professionalisering af it-projekter i staten 2. IT-projektrådet - opgave og rolle 3. Rådets erfaringer efter 19 risikovurderinger

11 Status på risikovurderinger 19 projekter risikovurderet i IT-projektrådet 6 forhøjet risiko 12 normal risiko 1 projekt pause 3 anbefalet eksternt review

12 Projektets dilemma Risikovurderingerne hæver vidensniveau Vidensniveau Vigtighed af beslutning Tid 12

13 Rådets erfaringer Oktober 2012 Publiceret på rådets hjemmeside Rundsendt til alle direktører i staten Hovedpointe: Store it-projekter er en kerneopgave for direktøren og topledelsen. De skal involvere sig, tage ansvar og hjælpe eller aflive sorte svaner 13

14 Fremskridt her går det fremad Stigende interesse for økonomisk risikoprofil Der tales om gevinster og gevinstejere Bedre beslutningsgrundlag end tidligere Fælles overblik over statslige it-projekter Risikovurderinger nedbringer risici 14

15 Udfordringer her er det svært Opdeling og afgrænsning er svær Svært at gøre succes målbar For lidt genbrug og tværgående videndeling Der bruges mange eksterne konsulenter Organisationernes modenhed kan øges EU-projekter har svære vilkår Samarbejdet mellem kunde og leverandør halter 15

16 Videre arbejde Positiv udvikling men MEN hjælper det på længere sigt! Danner baggrund for rådets videre arbejde i forbindelse med risikovurderinger og for en direktørkampagne Rigtigt meget værdi skabes i dialog og videndeling Potentiale på at se på professionalisering af staten på andre områder, ex. it-drift, fælles metoder 16

17 Kontakt Sekretariatet for Statens IT-projektråd Digitaliseringsstyrelsen Kontorchef: Morten Ellegaard, Sekretariatsleder: Annemarie Vitoft, 17