Referat af speciale-semesterevaluering Evaluering af IT, Læring og Organisatorisk Omstilling (ILOO), 10. sem., F2016

Transkript

1 Referat af speciale-semesterevaluering Evaluering af IT, Læring og Organisatorisk Omstilling (ILOO), 10. sem., F2016 Dato: 17. februar 2017 Kl.: Til stede: Semesterkoordinator Elsebeth Korsgaard Sorensen Studienævnsrepræsentant Bente Meyer Studienævnssekretær Steen Nielsen Dagsorden: 1. Resultaterne af de studerendes semesterevaluering (SurveyXact spørgeskemaundersøgelsen). 2. Diskussion af semestrets moduler, eventuelt projektforløb på semestret samt eksamen. 3. Fremtidige udviklingsmuligheder på semestret. 4. De studerendes status og videre færd (studiesekretæren medbringer et overblik).. 5. Eventuelt: Semesteropbygning og -forløb: Udgangspunkt for tilrettelæggelsen af specialeproces og koordinering: 10. semester (forårssemesteret) er standard-specialesemestret. Dvs. i udgangspunkt det afsluttende semester på uddannelsen, hvor den studerende udfordres ultimativt ift. at realisere eget fokus, selvstændigt initiativ, selvstændig arbejdsproces med inkluderet identifikation af og initiativ ift. de elementer, der er nødvendige ift. det selvstændige arbejde. Derfor taler vi primært om vejledning ift. en sådan selvstændig arbejdsproces og dens ingredienser, men en vejledningsproces med forskellige specialearbejds-understøttende arrangementer med relevant fagligt input i forsknings- og skriveprocessen. 1. Resultat SurveyXact studerende Noter Evalueringsskemaet er udsendt til 45 studerende den 15. juni Der er blevet rykket en gang, den 15. august Målingen blev lukket for besvarelser d. 19. september. Rapporten er udarbejdet den 19. september I alt har 9 valgt at deltage i undersøgelsen, 34 studerende har ikke besvaret undersøgelsen. 2 studerende har besvaret delvist. De 9 fulde besvarelser giver en svarprocent på 20 % (sidste års svarprocent var på 21 %). På baggrund af den lave svarprocent er det evident at både statistiske indikationer og uddybende udsagn skal tages med et vist forbehold. Semestret som helhed Evalueringen af semestret er overvejende positiv, hvor det bl.a. blev fremhævet at semestret gav gode Opfølgningsansvar Dette vil SN og arbejde videre med at få ændret. 1

2 muligheder for både at samarbejde med andre samt at designe den enkeltes egen retning/tilgang. Meget fint semester. Jeg var imidlertid glad for at vi skrev i en gruppe, da jeg ville have savnet mere ekstern sparring, hvis vi ikke havde haft hinanden. Gode muligheder for at designe sin egen retning og specialisering. Både aktiviteter og vejledning på semestret oplevedes som gode, adækvate og anvendelige input ift. specialearbejdet: Jeg synes at de seminar der var planlagt var rigtig spændende og brugbare i forhold til mit speciale. Vejleder gav gennem processen rigtig god konstruktiv feedback og inspiration. Rigtig god proces!:-) Optakten til semestret Optakten til semestret (som foregik i 5. november 2015) oplevedes som for presset pga. de lidt for mange opgavekrav på samme tid: Mit input går mere på optakten til 10. semester. Når vi som studerende i decembers 9.semester havde en rimelig heftig arbejdsbelastning, med rapport og review og desuden skal finde en problemformulering til specialet som skal holde som ramme for 10 semester, er det for voldsomt. Jeg følte mig selv ikke klædt på til at finde den problemformulering eller klædt på til at overskue problemformuleringens konsekvenser med 10 semester i mente. Forventninger til job Mht. forventning til et efterfølgende job nævnes der flere muligheder, fx arbejde med digitalisering, undervisning, forandringsledelse, PhD, læring i online miljøer, projektleder i it-virksomhed, sundhedskommunikation, udvikling af produkter. Midtvejs-evalueringstilbudet 11. april var organiseret medieret face-to-face på Adobe Connect. Kommentarerne på mødet harmonerer med dem, der er afgivet på evalueringsskemaet (dokumenteret i Adobe Connect). Igen er det vigtigt at bemærke at deltagelsen ikke var stor. Løbende MOODLE-evaluering Udover survey-exact evalueringen, oprettede jeg en løbende evalueringsmulighed i MOODLE med den hensigt at de studerende situeret (dvs. i samme øjeblik de tænkte tanken ) kunne afgive evaluerende kommentarer ind og dermed fastholde oplevelsen. Man blev opfordret til situeret at melde tilbage på: 1) hvad har været godt/skidt, og 2) hvilke konstruktive idéer har du til forbedringer. 2

3 Refleksioner/semesterkoordinator Det er mit klare indtryk at de studerende har en selvforståelse om både forløbsmæssigt og kontekstuelt at være på vej over i arbejdslivet. specialesemestret opfattes som et selvstændigt forstadie til arbejdslivet et på-vej-væk fra ILOOuddannelsen. De studerende arbejder fremadrettede og målrettede mod den empiriske situation/relation, som de samarbejder med og hvori de samler data til deres speciale. De ikke bare arbejder, men tænker også fremad selvstændigt og arbejdslivsorienteret. Dermed er de mindre orienterede mod en forståelse af specialesemestret som et uddannelsesforløb som løbende byder ind med aktiviteter i løbet af specialeprocessen. Som følge heraf nedprioriteres aktiviteterne på semestret, også selv om de studerende fra begyndelsen føler ejerskab til dem (i og med at de selv har foreslået dem) på det første opstartsmøde i semestret. Der er udbredt enighed om at eventuelle aktiviteter bør ligge allerførst i semestret. Dette synspunkt stemmer meget fint overens med mit indtryk at interessen for at noget fælles falder, efterhånden som semestret skrider frem. 2 Diskussion af semestrets moduler, eventuelt projektforløb på semestret samt eksamen. Specialesemestret har kun ét modul, specialet. Semestret blev introduceret på et møde den 5. november, hvor der blev givet information om hele specialeforløbet, både ift. processen og de formelle krav og procedurer omkring specialeskrivningen. Der var stor tilslutning til dette opstartsmøde, til trods for at de studerende er meget pressede arbejdsmæssigt på netop dette tidspunkt. På mødet snakkede vi om muligt indhold/arrangementer på semestret. Der var stor interesse i at få etableret et forum på MOODLE, hvor man kunne avertere efter en specialepartner ( Speciale Speed-Dating ). Dette forum blev dog slet ikke brugt, viste det sig. De studerende har to mulige afleveringsdatoer, der har rod i at de studerendes specialeforløb empirisk baserer sig på autentiske udviklingssamarbejder med virksomheder og uddannelsesinstitutioner, som empirisk set er tidskrævende. Derfor bruger nogle studerende den sene afleveringsfrist (31. juli) fremfor den tidlige (31. maj). Vi tilrettelægger dog eksamen 3

4 3 Fremtidige udviklingsmuligheder på semestret. 4 De studerendes status og videre færd (studiesekretæren medbringer et overblik).. 5 Eventuelt således at de studerende er færdigevalueret inden d. 30/8. Mange studerende har ikke overskud til at tænke på 10.semester, mens de er i gang med 9.semester. Derfor kunne det måske være en god idé, hvis man kunne afslutte 9.semester tidligere? Studerende vurderer at det nære samarbejde med de organisationer, hvori de henter deres empiri, er det de lærer mest af. Vi (undervisere og forskere på ILOO) ønsker derfor fortsat at arbejde med at øge og kvalificere relationen mellem virksomheder/uddannelsesinstitutioner til gensidig gavn. Som semesterkoordinator anser jeg det som et afgørende forhold, at også specialesemestrets MOODLE-hjem kommer på plads allerede på dette tidspunkt. Dette vil ikke bare lette min løbende koordinering/orientering/informering af de studerende allerede fra november-introduktionen, men også give de specialestuderende på et tidligt tidspunkt en fornemmelse af at være et hold af at kunne, potentielt, få gavn af at kunne indgå i dialog både med hinanden og med mig. Ligeledes arbejdes der fortsat med udvidelse og kvalificeringen af vores case-forum i MOODLE. Som støtte bl.a. til de studerende i forhold til mere autentisk at stifte bekendtskab med fremtidige arbejdsmuligheder, har vi vha. midler fra It-Vest fået etableret et ILOO-Netværk, som indtil videre har vist sig at kunne samle stor interesse, både hos studerende og aftagere. For at nå bredt ift. muligheder, har vi fået udviklet og udvidet vores aftagerpanel nationalt. Vi arbejder pt. på også at kunne udvide panelet med internationale (nordiske) medlemmer mhp. at styrke internationaliseringen af ILOO. Der deltog 16 studerende i juni og 18 studerende i august på kandidateksamen. Heraf måtte 5 tilbydes senere omprøve eksamener. Der resterer stadigt 2 af disse studerende. For mig som specialekoordinator var det vigtigt at de studerende, fra dette informationsmøde kunne Denne tidsmæssige problematik vil SN og arbejde videre med. SN og arbejder videre med at tilpasse og koordinere rammerne for forløbet. SN og 4

5 forblive i proces og have en løbende dialog med mig, lige fra introduktionen i november til eksamen. Derfor gjorde jeg meget ud af at få deres MOODLEspecialerum åbnet med det samme (i november). Det viste sig imidlertid at gå imod nogle organisatoriske regler om at rummet ikke skulle være tilgængeligt før 15. december. Dette var ikke ideelt. Det er mit indtryk at det saboterede den ellers gode opstart med begyndende holdfølelse og spirende entusiasme hos de studerende. vil arbejde videre for at få dette til at ske. Måske vil det være værd at følge de studerendes fremadrettede blik og acceptere at det er brobygnings-aktiviteter ift. fremtiden, som jo ligger på 9. semester omkring projektarbejdet, der er i fokus. Men under alle omstændigheder er manglende deltagelse til formelle evalueringsprocesser en temmelig bastant reel udfordring på ILOO på 10.semester. De studerende vil gerne være færdige og se fremad. Ideen med de løbende uformelle tilbagemeldinger var der bred enighed om var god, men i praksis var der ikke den forventede deltagelse. Det ser ud til at man er koncentreret om sit eget og ikke har overskud til at interessere sig for fx fælles sparring samt opponent-aktiviteter. It-Vest er udkommet med rapport på baggrund af en undersøgelse af ILOO-studerendes videre færd. Den ser ganske lovende ud for vore studerende. Mødereferat udarbejdet af Elsebeth Korsgaard Sorensen, den 27. februar