Referat af semesterevalueringsmøde Evaluering af IT, Læring og Organisatorisk Omstilling, 8/10 semester, forårssemesteret 2017

Transkript

1 Referat af semesterevalueringsmøde Evaluering af IT, Læring og Organisatorisk Omstilling, 8/10 semester, forårssemesteret 2017 Dato: 16. august 2017 Kl.: Til stede: Semesterkoordinator Elsebeth Korsgaard Sorensen Studienævnsformand Bente Meyer Studienævnssekretær Steen Nielsen Dagsorden: 1. Resultaterne af de studerendes semesterevaluering (SurveyXact spørgeskemaundersøgelsen). 2. Diskussion af semestrets moduler, eventuelt projektforløb på semestret samt eksamen. 3. Fremtidige udviklingsmuligheder på semestret. 4. De studerendes status og videre færd (studiesekretæren medbringer et overblik).. 5. Eventuelt: 1. A Resultaterne af de studerendes semesterevaluering (SurveyXact) Noter Om evalueringsundersøgelsen Evalueringsskemaet er udsendt til 69 studerende den 1. juni Der er blevet rykket to gange, den 8. juni og den 16. juni Målingen blev lukket for besvarelser d. 22. juni. Rapporten er udarbejdet den 22. juni. I alt har 25 valgt at deltage i undersøgelsen, 41 studerende har ikke besvaret undersøgelsen. 2 studerende har besvaret delvist. De 25 fulde besvarelser giver en svarprocent på 37 % (altså har 63% IKKE svaret). Sidste års svarprocent var på 20 %. Studerendes vurdering af egen indsats: Halvdelen af de 25 besvarelser vurderer deres egen indsats som middel, mens 2/3 af de, der besvarede, mener at aktiviteterne ikke understøttede deres specialearbejde. Omtrent halvdelen af de, der besvarede, mente at vejledningen fungerer godt. Om brugen af VC som medierende værktøj i modulet: Ca. en tredjedel af de 25 besvarelser vurderer at VC fungerede middelgodt. En del vurderede at det fungerede godt til individuel + gruppe + klyngevejledning, mens 35% af de 25 besvarelser angiver slet ikke at have brugt it-mediering til vejledning. Vedr. mediering de studerende imellem angiver næster 2/3 af de 25 besvarelser, at de ikke har brugt mediering i deres gruppe-samarbejde. Vedr. af mediering i undervisningen angiver ca. en tredjedel af de 25 besvarelser at det fungerede nogenlunde, mens ca. en tredjedel slet ikke har brugt det (måske har de slet ikke været til undervisning?). Vedr. mediering i vejledningen angiver ca. en tredjedel af de 25 Opfølgningsansvar Dette vil SN og semesterkoordinatoren arbejde videre med at få ændret. 1

2 besvarelser at de ikke har brugt mediering, mens ca. en femtedel i snit angiver, at det har fungeret tilfredsstillende (middel). Vedr. mediering i peer-samarbejde angiver ca. to tredjedele af de 25 besvarelser, at de ikke har brugt mediering i samarbejdet, mens den femtedel af de 25 besvarelser, som brugte mediering, fandt at det fungerede godt. Ca. 4/5 af de 25 besvarelser angiver at de HAR deltaget i undervisningen mellem de to AAU-lokaler i henholdsvis CPH og AAL, mens 15 % af de 25 besvarelser angiver ikke at have deltaget overhovedet. Mht. kvaliteten af VC rent teknisk angiver ca. en tredjedel at lyden og billedet ikke har fungeret tilfredsstillende. Mht. lyset i lokalet fordeler meningerne sig i snit på middel-tilfredsstillende. Dokument-kamera er kun brugt i mindre grad. Mht. brugen af computer og PowerPoint mener næsten halvdelen af de 25 besvarelser, at det fungerede nogenlunde godt. Mht. opstarten efter pausen + skift mellem sites. Ca. en tredjedel af de 25 besvarelser mente at det fungerede godt eller tilfredsstillende, mens næste halvdelen af de 25 besvarelser mente, at det var utilfredsstillende i mere eller mindre grad. Om den pædagogiske brug af VC som medierende værktøj i undervisningen: Vedr. gruppedynamikken vurderer ca. 2/3 af de 25 besvarelser at gruppedynamikken var tilfredsstillende i mere eller mindre grad. Materialebrugen vurderer ca. halvdelen af de 25 besvarelser at være nogenlunde tilfredsstillende. Samtaleformen vurderer ca. halvdelen af de 25 besvarelser at være tilfredsstillende. Kontakt til underviserne i forelæsninger og øvelser vurderer ca. 2/3 af de 25 besvarelser at være nogenlunde tilfredsstillende. Relation til peers i undervisningen vurderer ca. 2/3 af de 25 besvarelser at være god/tilfredsstillende, mens ca. 1/3 vurderer den decideret dårlig. Om studiemiljøet: Ca. 80% af de 25 besvarelser er godt eller forholdsvis tilfredse med de fysiske og æstetiske rammer aspekter af studiemiljøet. MEN indeklimaet i både CPH og AAL får stor kritik. Om hele ILOO-uddannelsen i relation til studerendes forventninger: Ca. 96% af de 25 besvarelser angiver at uddannelsen i god eller tilfredsstillende grad har levet op til deres forventninger. 1. B Midtvejsevaluering (Adobe Connect) Studerendes ønsker til jobs: Forskningsassistent; Konsulent; Konsulent i en kommune; Teamleder hos IKT virksomhed; Reklamebureau (projektledelse) 5 personer deltog i midtvejsevaluering på Adobe Connect. 2 af disse havde ikke kamera på. Det blev udtrykt at 2 forskellige deadlines for specialeaflevering var besværligt, og især hvis man ville flytte datoen krævede det ny PF, etc. Det er for usmidigt at skifte dato. 2

3 2. Diskussion af semestrets modul (specialemodulet), samt eksamen. Et andet øje er rigtig godt og givtigt! Mere af det. Der blev udtrykt et ønske om mere studieliv, som især mangler i CPH. Der mangler noget rysten sammen. For lidt forpligtelse i samarbejdet med virksomhederne. Erfaringer med samarbejdsvirksomhederne er at de aflyser tit. Det gør det svært at planlægge. De studerende blev introduceret på Adobe Connect i forlængelse af en 9. semester uv-session til det kommende forårs specialesemester allerede i sept. 2016, så alle kunne forberede sig i god tid på, hvad specialeprocessen indebar. Connect seancen blev optaget, så det var muligt for de studerende at vende tilbage til informationerne. Ligeledes blev der introduceret til den forudgående formelle proces og dennes deadlines (se nedenstående): Ligeledes blev der informeret om det specialesemester F2017, som var struktureret i henhold til nedenstående indhold og proces: Specialesemestrets Moodle-omgivelse var ligeledes på plads i god tid (november) ligesom strukturen, og der blev henvist til at følge med der. Meldinger/reminders om deadlines og spørgsmål til 3

4 3. Fremtidige udviklingsmuligheder på semestret. forløbet kunne stilles der. Denne mulighed for kommunikation blev dog sparsommeligt benyttet. Også på mails kunne der stilles spørgsmål til forløbet. På baggrund af tidligere evalueringer var al undervisning koncentreret i begyndelsen af semestret, således at der kunne forventes en større grad af støttende sammenhæng mellem undervisningsgangene og disses temaer, og så det vurderede behov ift. den enkeltes proces og indholdsmæssige progression. De studerende påpeger at der var eksempler på genbrug af slides på sessionen med 1) Videnskabelig metode, og 2) sketching ift. noget undervisning, som de havde haft på 7. semester. Dette beklagelige skyldtes nogle omstruktureringer i undervisningen på 7. semester, hvor de studerende allerede havde arbejdet med dette. Dette var en meget beklagelig fejl, og det bør naturligvis ikke ske igen. Videndelingen, der fandt sted på første gang på baggrund af en tidligere studerendes oplæg og specialet og specialeprocessen, er blevet værdsat og rost af de studerende. Man kunne overveje om lige netop denne type oplæg er så gavnligt, at der skulle være flere af samme slags. Refleksioner/semesterkoordinator Jeg må ligesom på tidligere specialesemestre påpege at det er mit klare indtryk at de studerende har en selvforståelse om både forløbsmæssigt og kontekstuelt at være på vej over i arbejdslivet. specialesemestret opfattes som et selvstændigt forstadie til arbejdslivet et på-vej-væk fra ILOO-uddannelsen. De studerende arbejder fremadrettede og målrettede mod den empiriske situation/relation, som de samarbejder med og hvori de samler data til deres speciale. De ikke bare arbejder, men tænker også fremad selvstændigt og arbejdslivsorienteret. Dermed er de mindre orienterede mod en forståelse af specialesemestret som et uddannelsesforløb som løbende byder ind med aktiviteter i løbet af specialeprocessen. Som følge heraf nedprioriteres aktiviteterne på semestret, også selv om de studerende fra begyndelsen føler ejerskab til dem (i og med at de selv har foreslået dem) på det første opstartsmøde i semestret. Som nævnt tidligere er der udbredt enighed om at eventuelle aktiviteter bør ligge allerførst i semestret. Dette synspunkt stemmer meget fint overens med mit indtryk at interessen for at noget fælles falder, efterhånden som semestret skrider frem. Tiltag til fremtidig udvikling af semestret kunne lægge sig op af følgende idéer: Bruge ADOBE CONNECT mere for at imødekomme de studerendes ønske om at blive ladt i fred for at kunne koncentrere sig om eget specialearbejde. På den måde 1) bliver afbrydelsen ikke så tidskrævende, 2) fokus-afbrydende, 3) undgår besværet med at skulle møde op fysisk og en evt. ærgrelse over at have brugt meget tid på noget, der ikke lige var relevant for mig. Evt. strukturere uv-sessions omkring KENDTE PROBLEMER i specialearbejdet, fremfor faglige emner? Evt. overflytte noget mere scaffolding til vejlederen? Mere fokus på erfaringer med specialearbejdet (mere Sophie, samt andre tidligere studerendes erfaringer?) 4

5 4. De studerendes status og videre færd (studiesekretæren medbringer et overblik) 5. Sikre at der ikke bliver faglige gentagelser Klare deadlines??? Pædagogisk og teknisk forbedring af VC?? Accentuere at forløbet er et tilbud (ikke et krav) Accentuere krav til de studerende om kamera og headset (være bedre klædt på til Adobe Connect sessioner). Specialesemestret (10. semester) er det sidste semester på ILOOkandidatuddannelsen. De studerende er altså færdige som kandidater. Der var tilmeldt 47 til eksamen i juni og 7 til august eksamen. I september blev yderligere 1færdig. Der bliver holdt omprøver i oktober, hvor 6 er tilmeldt og i november, hvor 3 er tilmeldt. Mødereferat udarbejdet af Elsebeth Korsgaard Sorensen, den 20. august 2017 (redigeret igen, efter SNs kommentarer: 3. oktober 2017) 5