Dybkær Specialskole Dag, år og sted Blad

Transkript

1 Dybkær Specialskole Dag, år og sted Blad nr. Onsdag d. 20. maj Skolebestyrelsesmøde kl : skolebestyrelsesmøde på Arendalsvej Dagsorden til skolebestyrelsesmøde 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt 2) Godkendelse af referat fra 11. Marts ) Nyt fra skolebestyrelsesformanden. Godkendt Johnny træder ud af bestyrelsen pr. 1/8. Dette godkendes af bestyrelsen. Vi søger efter en afløser så der fortsat er 7 forældrerepræsentanter i bestyrelsen. 4) Pkt fra Helle: Rengøring af skoler og hjælpemidler, som skolen har leveret. 5) Evaluering og opfølgning på skolebestyrelsestemadagen. Der er kommet en skrivelse fra Børne unge udvalget ang Folkeskolen Helle ser nærmere på det. Skolens hjælpemidler er ikke optimalt rengjorde. Skolen har ment at det er en del af rengøringen. Der har været snak med en fra rengøringen ved kommunen omkring det, men der er pt. ikke nogen konkret løsning. Bestyrelsen ønsker at der arbejdes på en løsning, så rengøringen får en hvis standart. Skolen tager kontakt til fælles ejendomsdrift og går i dialog med dem om. En rigtig god dag og en god oplevelse. Oplæg, sammen i naturen og snakke i grupper var en god kombination. Ambitionsniveauet var måske lidt højt, hvilket betød at vi ikke kom i dybden

2 6) Proces omkring flytning og samling af de to matrikler. 7) Evaluering af årets skolebestyrelsesarbejde. med punkterne. Godt billede af børnenes hverdag. Produktmæssigt kom vi ikke i dybden med snakke omkring bestyrelsens retning. Ikke så mange brudstykker, men mere tid til hver enkelt snak. Til trods for at der efter dagen ikke produktmæssigt ligger en masse, er der enighed i bestyrelsen om, at dagen på mange måder havde stor værdi og at vi efterfølgende har en fornemmelse af værdier og opmærksomhedspunkter der er afgørende at have på skolen for bestyrelsen. f.eks. betydningen for arbejdet med livsduelighed, stabilitet i grupperne mf. I store træk er planen at der bliver leveret inventar i uge 26. Selv byggeriet er først færdigt i uge 32. I uge 29 skal der ordnes el på Arendalsvej, hvilket betyder at der ikke er strøm. Derfor er der fællespasning i uge 29 i Lemming. Vi har et ønske om at lukke skolen fredag i uge 32. Personalet vil så kunne pakke ned torsdag efter kl og flytte ind fredag. Bestyrelsen bakker op omkring fredagslukning. udsat 8) Økonomi Status pr. 1. maj 2015 (se bilag) Økonomisk overblik over det kommende skoleår (se bilag) Overblik over besparelser på skolen gennem de sidste år (bilag på mødet) Overskud på skoledelen på 1,1 million. Underskud på ca. 1,1 million på sfo-delen. Det betyder at det forløber som forventet. Til næste skoleår er der indskrevet 88 elever i skoledelen og 68 elever i sfo. Ud fra det samlede resultat forventer vi, at vi kan ansætte pædagogisk personale for 1,4 million. Overblik over elevantal og pædagogisk personaleantal.

3 I skoleåret 2009/10 var der henholdsvis: 84 elever i skole/66 i sfo: 28 lærere 24,62 pædagoger 12,51 medhjælpere (inc. Sleep over) I skoleåret 2015/16 var der henholdsvis: 88 elever i skole/69 i sfo: 22,5 lærere 18 pædagoger 13,49 medhjælpere Vi kan se at normeringen er tydeligt nedadgående. Regnskabseksempel ift. indtægter i henholdsvis dette skoleår og det kommende skoleår tydeliggører den nedadgående økonomi. Flere år blev udspecificeret. Bestyrelsen er bekymret for at skolen kan ende med udelukkende, at blive opbevaring og pasning af eleverne. Derfor er det vigtigt at pointere dette for Børn & unge. Helle og Uffe udarbejder en skrivelse omkring bekymringen til Børn & unge der sendes inden d. 10.juni. Helle vil derudover fortsat være i dialog med Børn & ung gennem Søren Kristensen. Hun vil bl.a. opfordre til at komme og besøge skolen. Vi kan i bestyrelsen fremadrettet snakke om, hvordan skal vi som skole udnytte ressourcerne bedst f.eks. kan vi drøfte prioritering ift. i hvilke tidsrum der bemandes med flest personaler. På et kommende møde vil vi drøfte bestyrelsens holdning til frivillighed.

4 9) Nyt fra ledelsen : Orientering om planlægning af næste skoleår. Indsatsområder i det kommende skoleår. Konstitueret Pædagogisk Leder Løsning. Planlægningen af næste skoleår er i fuld gang. Klassestrukturen kommer til at se således ud: 2 indskolingsklasser 1 fælles indskoling/junior 3 juniorklasser 3 ungdomsklasser 1 F-klasse Vi har fremrettet ikke en decideret børnehaveklasse. Da der sidste år ikke var så mange elever der flyttede afdeling betyder det, at der til næste skoleår generelt er der mange børn der skal skifte mellem afdelingerne. Indsatsområder i det kommende skoleår: - Læringsmål - kompetenceudvikling - at personalet får mulighed for at specialisere sig indenfor forskellige områder - konflikthåndtering Toke fra Ulvedals skolen er ansat i den pædagogiske lederstilling pr. 1. august. Punkt til næste møde: - Status på det første skoleår i Ny skolereform. Hvad er status og hvordan sikrer vi fremadrettet, at den længere skoledag indeholder små pauser eller tid til andet og ikke faglig undervisning hele dagen. 10) Nyt fra Arendalsvej : (Pernille Kaad-Hansen) Nyt fra Lemming : (Jørn Andersen) Arendalsvej: Det har og fylder en del, at Kewin pludselig stoppede. Sørøver-temauge. Søren Brynjolf startede temaugen. Det hele mundede ud i forårsfesten. Indskoling D har været på Fyn på lejrskole med 2 overnatninger. Lemming:

5 Tema emneuger i 3 uger med temaet tidsrejse. Der blev bygget en Berlinmur i skolegården med Middelalderen på den ene side og 60 erne- 70 erne på den anden side. Rigtig gode uger. 11) Evt. Fraværende: Udslusningen er nu på plads for alle elever. Johnny, Mona, og Annette. Referent: Ane 10/ Sølystskolen kl / Arendalsvej kl / Arendalsvej kl / Arendalsvej kl / Arendalsvej kl /4-15 temadag kl /5-15 Arendalsvej kl /6-15 Arendalsvej kl