. Dagsordenen sættes op i pkt- form og det tydeliggøres om der er tale om et orienterings-, drøftelses-, eller beslutningspunkt.

Transkript

1 Møde i Skolebestyrelsen Tirsdag, den 30. oktober 2018 kl Referent: Kitty Gamkinn. Referatet er justeret med beskrivelser af indhold i særlig relevante bilag og med begrænsninger, der følger lovgivningens regler om tavshedspligt. Referatet til hjemmesiden er godkendt af skolens ledelse og har være digitalt tilgængelig for skolebestyrelsens medlemmer i 48 timer, med henblik på kommentar. Fraværende: Lilian Winter (udtrådt pr. 29.okotber) Maiken Smith(indkaldt) 1.Godkendelse af Dagsorden v Kitty. Dagsordenen sættes op i pkt- form og det tydeliggøres om der er tale om et orienterings-, drøftelses-, eller beslutningspunkt. HC beder om at pkt. lukkedage kommer på under pkt. 2 Bilagene nummereres fortløbende på bilaget.

2 2. Meddelelser Elevrådet v Ida Dato for aktivitetsdag findes på det kommende elevrådsmøde Frugtordningen er udfordrende Primærtiden udfordres af, at andre elever piller i andres ting. Dette drøftes på et kommende faseteammøde i fase 2 SFO/Juniorklub v Helle (bilag)kommentar? SFO: Pernille er tilbage fra barsel, Susanne er tilkaldevikar i SFO og Juniorklub. P.t. arbejdes med halloween emne og i november måned begynder vi så småt på julegaver. Juniorklub: Der er flere arrangementer ud af huset, hvilket betyder at nogle af de almindelige klubdage vil være lukket, da der ikke er økonomi til at udbetale personalet for ekstra timer. Der opfordres til at der er knap så mange aftens- og ekstra aktiviteter, således der holdes åbent Mandag- Torsdag. Det overvejes at der engang i kvartalet holdes aften. MED v. Hanne og Morten Andersen Skoleleder v Lars Overblik over opdatering af hjemmeside. MED: henviser til pkt.3 Hjemmesiden: der er opdateret rigtig mange steder. Ifht. foto er skolen i kontakt med ny skolefotograf således, at klassebillederne bliver opdateret. Klasselærer bliver nævnt, dette rettes hurtigst muligt. Tidsfrist for publicering af dagsorden: 4 hverdage før mødet afholdes Referat publiceres:12 hverdage efter mødet er afholdt.

3 Forrige skolebestyrelses mobil-politik. Skoleleders redegørelse for opfølgningen i forlængelse af den seneste SB-udtalelse om kvalitetsrapport. Opfølgning fra SBM 13. September: Cykelskur: Er det præciseret hvor hvilken årgang parkerer? Ligger i ACADRE i et referat fra SKB-møde, Lars og Anja finder den og den lægges på hjemmesiden. Der laves en redegørelse til den 20. november Eleverne er bekendt med hvor hvilke klasser parkere. Tekniskserviceleder sørger for, at det tydeliggøres i cykelskurene. Skolebetyrelsens ønske om to gårdvagter i indskolingen Konkrete tiltag for at rikvartererne gøres mere spændende. Der er lavet ny tilsynsplan for fase 1. Grønnegården og gangarealerne ved fase 2+3: Der er 2 tilsyn i frikvarterne fra Fase 2+3. I Fase 1 der er uddannet legepatruljer. Formand v Kitty (bilag) Følgende fremsendt som bilag forud for mødet: Karaktersnit i 9. Klasse 2017/2018 Forældre henv. kortere skoledage Forældre henvendelse om toiletforhold Nedlæggelse af fællesråd Opfølg. høringssvar Budget Opfølg. høringssvar Bygninger. Udviklingsrådet inviterer. Lego Education - en mulighed Lego House - en mulighed Nyt fra Kortere Skoledag ad hoc udvalg Skolebestyrelsen har generelt ønske om færre bilag. Referat fra møde i udvalg: Der arbejdes på sagsfremstilling til november mødet dog med mulighed for at rykke sagsfremstillingen til december mødet, hvis det i udvalget skønnes hensigtsmæssigt. Målsætningen er at undersøge fordele og ulemper ved at reducerer skolen dagen med 1 lek. Dagligt i Fase 1. Evidens for beslutningen Tjekke bustiderne især

4 hjemtransport herunder lukket buskørsel(fase1+2)(kg) Rammer for de forskellige løsninger. Beskrivelse fra SFO på lektielæsning forpligtigelsen Økonomiskkonsekvens Medarbejderindflydelse jv. Lovgivningen der laves et struktureret interview. På et faseteammøde interviews medarbejderne. AH interviewer Fase 1 teamet via de aftale spørgsmål onsdag den 14. november. AH udarbejder spørgsmålene som sendes til resten af udvalget til kvalificering. Svarene optages og stenograffes efterfølgende. Den indsamlede data databehandles af ad hoc udvalget til sagsfremstilling. Beskrivelse fra SFO på lektielæsning forpligtigelsen(hc) Tjekke bustiderne især hjemtransport herunder lukket buskørsel(fase1+2)(kg) Oversigt over elever der er berettiget lukket skolekørsel(sm) Udvalget mødes igen den 22. november. Dagsorden: Samle og gennemgå evidens Lave sagsfremstilling

5 3. Budget-opfølgning V Lars (bilag) Kort redegørelse for skolens underskud på i 2017 Underskudet for Ansager Skole i starten af 2018 er kr Forventet negativ overførsel til 2019 er kr Handleplan for at nedbringe skolens underskud i 2019 Konkrete tiltag for at nedbringe underskud er b.l.a. -Nedbringe lønomkorstninger. -Intern vikar-dækning -Tildeling af tid til div. Funktioner (TR,AMR,PLV) -Uddannelse af nogle af læsevejlederne sættes på pause. -Bus til ekskursioner vil blive suppleret af at man ex. tager cyklen når det er relativt lokalt. -To-lærer funktioner nedprioriteres, ved enkelte tilfælde. Ledelsens forslag til budget 2019 er klar til skolebestyrelsen idecember eller januar. MED ønsker aktiviteterne i årshjulet kigges igennem for justeringer. Formanden beder om opfølgning på 2018 budget, hvor det fremgår hvor meget løn der er brugt på eksterne vikar og hvor meget løn der er brugt på fast personale. Rimelige specifikationer af Aktivitetsafhængige udgifter. Lejrskoler, ekskursioner, fysiske rammer materialer o.s.v. MED har ønske om udspecificering af budgettet Skolebestyrelsen får specifikation af budget på niveau med MED kvartalvist Skal SB anmode Varde Kommune om en større økonomisk ramme? Det besluttes at der ikke ansøges på nuværende.

6 4. Lovpligtig princip v Lars og Uffe (bilag) Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik. Er der kommentar eller ønsker om justeringer? PGA. fremskreden tid fremsendes Uffe og Lars. Relevante digitale platforme ændres til Meebook. Skolerejser, lejrskole præciseres Mobilpolitik v ad hoc udvalg (bilag) Michelle Christensen, Lene, Helle Der søges at fremskaffe tidligere besluttet mobilpolitik. Har SB forslag til politik for mobil og computer i frikvartererne? - drøftelse således ad hoc udvalg kan formulere princip efterfølgende. Note: j.f. referat 4. December 2017: Lærer bekymring: Eleverne sidder rigtig meget med deres telefon i frikvarteret.

7 6. - Forventningsafstemning i forhold til Skolebestyrelsesarbejde v Kitty Der er i h.h.t. referat SB referat 13.september ønske om kortere dagsordener, med mere tid til drøftelser, samt en prioritering af arbejdsområder og fokusområder. Der er også ønske om at møderne ikke er mere end to timer lange. Man ønsker desuden en drøftelse af arbejdsbyrde imellem de ordinære skolebestyrelsesmøder. Lene er kommet med et konkret forslag (bilag) Formandens orientering om håndtering af ansvar for dagsorden (bilag) Der skrives en til inddragede eksterne interessenter, hvori det tydeliggøres, hvorvidt mail er afsendt på vegne af skolebestyrelsen eller som privat person. Orientering der tåler opsætning kommer forud på mødet på bilag. Hvordan sikre vi et godt samarbejde mellem Skolebestyrelse og Ledelse.? Det aftales at der indkaldes til en workshop omkring skolebestyrelses-arbejde. 7.Årshjulet. v Kitty J.f. referat 13. September Der ønskes en drøftelse af årshjulet som et selvstændigt pkt. på et kommende SKB-møde. Pkt. udsættes 8. Forretningsorden v ad hoc udvalg Lilian, Michelle N, Lars og Kitty Pkt. udsættes 9. Punkter til næste dagsorden v Kitty Novembers princip Hvem deltager i ad hoc udvalg? Punktet udsættes 10. Evt Flertallet godkender lukke-dage mandag og tirsdag op til påske I SFO.

8 Der er et ønske til, at vi fortsat fastholder fokus på at Ansager skole er et godt tilbud.