Talepapir til brug for HB-medlemmernes deltagelse i distriktsgeneralforsamlinger i DBf, foråret 2018.

Transkript

1 Danmarks Bridgeforbund Hørkær 32B DK 2730 Herlev Telefon Talepapir til brug for HB-medlemmernes deltagelse i distriktsgeneralforsamlinger i DBf, foråret Indledning Tak for muligheden for at overvære jeres generalforsamling. Det er altid nyttigt at få lejlighed til at høre, hvad der foregår i distrikterne og i klubberne. Jeg vil give en orientering om årets gang i DBf og de spørgsmål, som hovedbestyrelsen har været optaget af. Status på DBf s sekretariat Det må være naturligt at indlede denne beretning fra hovedbestyrelsen med at give en status på DBf s sekretariat, som jo nærmest er helt nyt. Det er HB s vurdering, at den personaleafgang, der har været i sekretariatet hænger sammen med den forandringsproces, der blev igangsat som følge af beslutninger truffet i hovedbestyrelsen. Et resultat heraf er bl.a. ansættelsen af en udviklings- og klubkonsulent, der har til formål at understøtte DBf s klubber bedre og skabe grundlag for at udbrede bridgen til nye målgrupper. Der er ingen tvivl om, at personaleafgangen også har medført forsinkelser på en række områder, dårlig service m.v. Dette skyldes, at der ikke har været mulighed for at sikre vidensoverførsel fra gamle til nye medarbejdere. Jeg vil her gerne benytte lejligheden til at takke de frivillige i DBf, som har bistået sekretariatet med at løfte flere opgaver, der skulle løses i en ekstraordinær situation. Det regnskabsmæssige resultat for 2017 Årets resultat for 2017 blev et overskud på kr. Ledelsen vurderer det meget tilfredsstillende, at årets resultat for 2017 udviser et overskud. Der er tale om en forbedring i forhold til 2016, hvor resultatet blev et underskud på kr. Det budgetterede overskud ved årets begyndelse var sat til kr. En begrundelse for, at overskuddet ikke nåede det budgetterede er bl.a.: at kontingentindtægten blev kr. lavere end budgetteret, Side 1/6

2 ligesom dækningsbidraget for butikken blev ca kr. lavere end budgetteret. Overordnet set opfatter HB, at årets endelige resultat er tilfredsstillende i forhold til de opgaver og udfordringer, der har skullet løftes af nye medarbejdere samt udgifter til bl.a. ekstern regnskabsbistand, der ikke var kendt fra årets start. Nyt økonomistyringssystem I løbet af 2017 måtte vi erkende, at vores økonomistyringssystem ikke var tidssvarende i forhold til en effektiv økonomi- og regnskabsstyring. Samtidig var der en dårlig og kostbar support på systemet, som ikke gjorde det nemmere. Forbundets hovedbestyrelse besluttede derfor, at DBf ved årsskiftet 2017/2018 skulle overgå til et nyt økonomistyringssystem, e-conomics. Det blev samtidig besluttet at midlerne hertil, skulle findes gennem en række omdisponeringer indenfor det eksisterende budget. Temadag om distrikternes rolle Søndag den 11. marts mødtes DBf s distrikter til en temadag om distrikternes rolle. Temadagen havde til formål at drøfte Distrikternes nuværende opgaver og rolle i DBf s forbundsstruktur jf. vedtægternes 10 Distrikterne som bindeled mellem DBf og klubberne. Distrikternes fremtidige rolle og opgaver. Resultatet af temadagen er bl.a. at lægge op til en bedre vidensdeling mellem distrikterne og at distrikterne i højere grad skal gøre sig synlige over for klubberne som sparringspartnere i forhold til en bred vifte af temaer, f.eks. bestyrelsesarbejde, undervisning og koordinering vedr. Bridgens Dag etc. Ligesom DBf (sekretariatet) og distrikterne imellem skal være opmærksomme på at trække på hinandens kompetencer, så det i sidste ende giver synergi til klubberne. Konkret blev det også aftalt, at der skal udarbejdes en hvidbog for distrikter til inspiration. Jeg vil her også pege på, at sekretariatet stiler efter at udsende et nyhedsbrev målrette både distritkter og klubber ca. månedsvis. Nyhedsbrevet udkommer, når vi har brug for at bede klubberne om en respons eller action og når der er tilstrækkeligt relevant stof at orientere om. Side 2/6

3 På temadagen blev der også peget på, at DBf bør formulere en digitaliseringsstrategi, hvor bridge bl.a. også promoveres som en form for e- sport. Distribution vedr. Dansk Bridge I ved jo, at portostigningen fra PostNord har udfordret vores distribution af Dansk Bridge. Hovedbestyrelsen har derfor drøftet forskellige alternativer til en billigere distribution af bladet. Vi har derfor rettet henvendelse til samtlige klubformænd for at høre, om de kan gå ind for en klubvis distribution af bladet, det vil sige, at man skal afhente bladet i den klub, hvor man er primærmedlem. Dette har stort set samtlige klubformænd accepteret. Vi har også overvejet, om man skulle påbegynde en digitalisering af bladet. Det er der mere delte meninger om, men også her har vi i hovedbestyrelsen vurderet, at vi må kigge ind i den moderne verden og dermed påbegynde en gradvis digitalisering. Det betyder, at Dansk Bridge fremover vil udkomme på følgende måde: Der udkommer fortsat ti numre om året Numrene i januar, februar marts og april vil udkomme i papirformat og fra september i år skulle afhentes i den klub, hvor man er primærmedlem. Maj og juni nummeret udkommer kun digitalt og vil blive leveret i en særlig app, som vi er ved at få udviklet. App en skal sikre en god kvalitet og en læsevenlig netudgave af Dansk Bridge Numrene i september, oktober, november og december vil udkomme i papirformat og kan afhentes i sin medlemsklub Bridgefestival i Svendborg Bridgefestivalen er fortsat en meget vigtig og meget besøgt event i DBf. Ikke mindst bæres festivalen af de mange frivillige, som løfter en meget stor opgave både før og under festivalen. HB lægger vægt på, at bridgefestivalen hele tiden kan udvikle sig og dermed hele tiden kan samle alle bridgeelskere omkring bridge i hyggelige omgivelser. Igen i Side 3/6

4 går er der stor søgning til festivalen. Vi har allerede udsolgt til bridge/golf. Og til begynder festivalen er vi over 100 tilmeldte. I år har vi også opnået et meget fint sponsorat fra Fonden for Fynske Bank, som har givet en bevilling på kr. over de næste to år. Bridgens Dag 2018 Bridgens Dag løber igen af stablen søndag d. 26. august 2018, og er et landsdækkende åbenthus arrangement for alle klubber, som gerne vil invitere interesserede indenfor og derved, forhåbentlig, få nogle nye medlemmer til vores medlemsklubber. Jo flere klubber der er med, desto større er mulighederne for landsdækkende dækning af dagen. Fra sekretariatets side er vi i gang med at undersøge mulighederne for landsdækkende annoncer i Berlingske og Jyllands-Posten. Husk at hjemmesiden, er samlingstedet for Bridgens Dag. Her findes information om dagen, deltagende klubber og en masse hjælpe-materiale til download. Siden er under løbende opdatering, og der vil, som vi nærmer os dagen, komme yderligere materiale til download som fx flere færdige pressemeddelelser som henvender sig til forskellige målgrupper. Vi håber, at se mange klubber til deltagelse i Bridgens Dag. Samarbejde med Dansk Skolebridge Hovedbestyrelsen har i december bevilget kr. til Dansk Skolebridges arbejde. Der er desuden indgået en samarbejdsaftale om udbredelsen af bridge til nye målgrupper. Arbejdet varetages af DBf s udviklings- og klubkonsulent, som sammen med Morten Bilde er i gang med at planlægge møder med en række klubber om aktiviteter målrettet virksomheder, forældre, bedsteforældre m.v. Turneringer Jeg vil her særligt belyse spørgsmålet om fri tilmelding til seniorpar og damepar, som blev vedtaget på midtvejsmødet i november Det er HB s vurdering, at den frie tilmelding ud fra en sportslig begrundelse er meget attraktiv. Side 4/6

5 Vi er dog opmærksomme på, at det kræver noget mere evaluering før vi gør det permanent. Fri tilmelding til Åben- og Mixpar drøftes med udgangspunkt i evalueringen af senior- og damepar Den nye persondataforordning Den 25. maj i år erstatter EU s persondataforordning den danske persondatalov. Det gør umiddelbart ingen forskel for en bridgeklub med hensyn til, hvilke data de må registrere og hvilke de må publicere. Det er således fortsat en vægtning mellem klubbens legitime interesser og hensynet til den registrerede person. Det nye er, at bridgeklubben skal nedskrive: en politik for hvilke persondata der indsamles og hvorfor den gør det en politik for hvordan data opbevares og hvem der har adgang til dem en databehandleraftale med hver, der udveksles persondata med (hvilket for de fleste bridgeklubber begrænser sig til at være DBf). DBf er i færd med at udarbejde standarddokumenter, som klubberne kan downloade og udfylde. Det forventes klar medio april. Det er de færreste bridgeklubber, der indsamler og håndterer følsomme personoplysning-er, fx cpr-numre, børneattester eller helbredsoplysninger; men også her gælder det fortsat at sådanne oplysninger må indsamles og opbevares så længe det sker for at opfylde et rimeligt behov fx hvis klubben skal afregne kildeskat for en ansat bridge-lærer. BridgeCentralen status på BC3 Udviklingen af BC3 nåede et vigtigt målepunkt i begyndelsen af marts, så vi har stadig god grund til at tro på, at de næste vigtige datoer: 1. maj, hvor BC3 frigives til alle interesserede klubber og 31. august, hvor BC2 tages ud af omløb; holder. Det har i udviklingen af BC3 været et væsentligt hensyn at brugergrænsefladen og dermed betjeningen af systemet forbliver så uændret som muligt. Der er derfor ikke planlagt omskolingskurser; men når BC3 er frigivet vil vi vurdere behovet for kurser til introduktion af ny funktionalitet. Side 5/6

6 Prins Henriks Død Jeg vil slutte mit indlæg med at sige et par ord om vores protektor, som vi desværre mistede den 13. februar. Prins Henrik var til sin død en engageret protektor for Danmarks Bridgeforbund. Prins Henrik gjorde et stort arbejde for at styrke interessen for bridge og var selv en dygtig og passioneret bridgespiller. Det var derfor en stor gave for Danmarks Bridgeforbund at have en protektor, som selv havde stor viden og interesse for spillet. Prinsen deltog med stor entusiasme i flere af vores turneringer og satte sig naturligt ved bridgebordet og spillede med både juniorer og mere erfarne spillere. Vi kan ikke på nuværende tidspunkt sige, om vi får en ny kongelig protektor. Ære være Prins Henriks minde. ********************************************* Side 6/6