Release note LUDUS Sundhed

Transkript

1 LUDUS Sundhed J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , Fax , CVR nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Læsevejledning Resumé af meget væsentlig information Generelle nyheder, ændringer og rettelser System SOSU Aktivitetsopgørelse (rettelse) Udtræk >> Tilbagemelding.dk (rettelse) Koder CØSA formål (rettelse) Studerende Tilmeld til hold Udskrifter Bevis Social- og sundhedshjælper (2008 bek.) [S] (rettelse) Afslutning...7 J.nr.: 4004-V Side 2 af 7

3 1. Læsevejledning Resuméet giver dig et overblik over de væsentlige pointer i releasenoten. Her kan du hurtigt se, om du skal udføre eller vide noget bestemt, før du kan tage releasen i brug. Informationen i afsnittet Generelle ændringer og rettelser gælder for alle brugere af systemet. Hvis der er undtagelser, bliver du gjort opmærksom på det i teksten. Informationen under tilkøbsfunktioner-afsnittet gælder for de kunder, som fremgår af overskrifterne på afsnittene. Rettelser af fejl, ændret funktion og ny funktion er beskrevet ud fra følgende: Hvad var problemet/hvad skete der før? Hvad har vi lavet om? Hvilke konsekvenser har det for dig? God læselyst! J.nr.: 4004-V Side 3 af 7

4 2. Resumé af meget væsentlig information Emner Databasekopi Installation Gælder for alle Væsentlig information HUSK! Du SKAL tage en kopi af databasen, inden du starter HUSK! Kommer der nogen former for fejlbeskeder i forbindelse med opdatering, skal du OMGÅENDE kontakte LUDUS Helpdesk på tlf Du må IKKE fortsætte eller stoppe opdateringen. Under opdateringen må ingen brugere anvende LUDUS Sundhed. SOSU Aktivitetsopgørelse Indberetning til Tilbagemelding.dk - Installér LUDUS Sundhed databaseopdatering version Installér LUDUS Sundhed rapporter version Installér LUDUS Sundhed programmel på alle arbejdsstationer. Rettet fejl i forbindelse med aktivitetsberegningen Rettet fejl som bevirkede, at det ikke var muligt at indsende sin indberetning til Tilbagemelding.dk. J.nr.: 4004-V Side 4 af 7

5 3. Generelle nyheder, ændringer og rettelser 3.1 System SOSU Aktivitetsopgørelse (rettelse) Gennemførte studerende under CØSA formål 1039, udløste ved en fejl, den fulde tælleperiodes varighed, og ikke den faktiske varighed, op til gennemførselsdatoen. Fejlen er nu rettet, og de studerende udløser igen den korrekte varighed. Gennemførte studerende, som på den samme uddannelse, har flere uddannelsesforløb, inkl. finansieringer indeholdende TMK FÆRTA, kunne udløse FÆRTA flere gange. Fejlen optrådte kun på de studerende der startede deres uddannelse efter 1/7-08, og hvor de fik et nyt uddannelsesforløb inkl. finansiering d. 15/ Fejlen er nu rettet, og de studerende udløser igen kun FÆRTA 1 gang, i forbindelse med at den studerende gennemfører sin uddannelse Udtræk >> Tilbagemelding.dk (rettelse) Rettet fejl som bevirkede, at der i forbindelse med afsendelse af udtrækket, kom en fejl, og udtrækket blev ikke afsendt. Fejlen er nu rettet og det er igen muligt at sende udtræk til Tilbagemelding.dk. OBS! Da det ikke har været muligt, for skolen, at sende et udtræk til Tilbagemelding.dk, i en længere periode, anbefales det at der første gang efter opdateringen til LUDUS Sundhed version , gennemføres et udtræk, med en udtræksperiode der dækker over hele den manglende periode. 3.2 Koder CØSA formål (rettelse) I forbindelse med at flere, manuelt har oprettet CØSA formål, viste det sig at der kom en fejl, når man forsøgte at oprette de dertil hørende tilskudsmærker. Fejlen er nu rettet, og det er igen muligt at oprette tilskudsmærkerne. OBS! Vær opmærksom på at selvom det er muligt manuelt, at oprette CØSA formål og tilskudsmærker, betyder dette ikke at disse automatisk medtages i SOSU Aktivitetsopgørelsen, og at UVM accepterer modtagelsen af disse CØSA formål. J.nr.: 4004-V Side 5 af 7

6 3.3 Studerende Tilmeld til hold I forbindelse med studerendes tilmeldinger til hold, har flere oplevet at der kommer en dialog, om at man skal angive en skoleperiode (SKP), tilmeldingen kan ikke fortsætte før denne skoleperiode er angivet. Dette er ikke en fejl i systemet, men kommer af at der på det pågældende CØSA formål, er tilknyttet en skoleperiode (SKP). LUDUS Sundhed arbejder med tilmeldinger på sådan en måde, at hvis studerende tilmeldes uddannelser, med CØSA formål, hvorpå der findes skoleperioder, kræver LUDUS Sundhed at der angives en skoleperiode. Hvis det er en fejl, og der ikke burde være en skoleperiode tilknyttet, kan du manuelt fjerne denne skoleperiode. VÆR meget opmærksom på at du kun fjerner uofficielle skoleperioder, som f.eks. skoleperioder med teksten midlertidig skoleperiode fra CSC. Du fjerner disse skoleperioder, via kodemenuen CØSAformål. I listen findes og dobbeltklikkes på det pågældende CØSA formål. Under funktioner, vælger du nu CØSA Skoleperioder. I listen findes og dobbeltklikkes på den skoleperiode du ønsker at fjerne, og under menuen Filer vælger du Slet. 3.4 Udskrifter Bevis Social- og sundhedshjælper (2008 bek.) [S] (rettelse) I forbindelse med at flere studerende har prøver på forskellige bekendtgørelser, har det vist sig at det ikke var muligt at udtrække et fuldt hjælperbevis. Beviset er blevet tilrettet, og det er nu muligt at udskrive et bevis, indeholdende karakter modtaget på forskellige bekendtgørelser. J.nr.: 4004-V Side 6 af 7

7 4. Afslutning Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til releasenoten, er du velkommen til at kontakte LUDUS helpdesk på tlf. nr eller pr. J.nr.: 4004-V Side 7 af 7