VERSIONSBREV. LUDUS Light version Den 16. oktober2009. J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS Light version Den 16. oktober2009 J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...3 Spiseseddel...4 Generelt...5 Kursist og underliggende funktioner...5 Lærer og underliggende funktioner...5 Hold og underliggende funktioner...5 System og underliggende funktioner CSC Scandihealth A/S Side 2 af 7

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er : under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Light. Download LUDUS Light (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 7

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen inden punkt 2. Hvis der kommer en fejlmeddelelse når du udfører punkt 2 (databaseopdateringen), skal du stoppe opdateringen og lægge sikkerhedskopien på. Kontakt derefter LUDUS Service på telefon eller pr. sc-ludus@csc.com for at komme videre med opdateringen til LUDUS Light Udfør databaseopdatering version Installer LUDUS Light programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter. Nu er opdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 7

5 Generelt Når du taster oplysninger I nedenstående vinduer, laves begyndelsesbogstavet ikke længere automatisk om til store bogstaver. Det betyder, at du nu kan taste og gemme et efternavn som fx von Turn. Ændringen er lavet på følgende vinduer: Kursist Lærer Øvrigt personale Undervisningssteder Institutioner Kursist og underliggende funktioner Udmelding med en dato tilbage i tiden: Når du udmelder en kursist fra et undervisningsmodul hvor der har været ført detaljeret fravær/fremmøderegistrering, kan du nu vælge om du ønsker at få slettet evt. fremtidige registreringer af tilbudte lektioner og fravær, eller beholde registreringerne og udmelde alligevel. Kursist: o På fanen Generelt er der kommet et nyt felt Tlf. mobil. o Fra og med denne version tjekker LUDUS Light ikke længere om du taster en kommunekode, når du opretter en ny kursist. Lærer og underliggende funktioner Der er tilføjet et felt til arbejdstelefonnummer på Lærer-vinduet. Hold og underliggende funktioner Hold >> Fravær/fremmøde >> + Hold >> Undervisningsmoduler >> Fravær/fremmøde : I vinduet til registrering af detaljeret fravær vises kolonnerne med tilbudte lektioner nu med grå skrift, så det er nemmere at se, hvor der skal indtastes fravær/fremmøde. Hold >> Kopier hold : Vinduet til redigering af datoer mv. er gjort større CSC Scandihealth A/S Side 5 af 7

6 Hold >> Åbn : o Du kan nu få vist antallet af aktive kursister på hhv. undervisnings- og eksamensmodulet på holdet. Det sker hvis du sætter markering i feltet Vis antal kursister ved søgning på hold i brugerindstillingerne (System >> Brugerindstillinger, fanen Hold). o Nu er det muligt at søge hold med den nyeste FVU-bekendtgørelse. Tidligere kom der en fejlbesked, som skyldes det lange bekendtgørelsesnavn. Hold >> Åbn undervisningsmoduloversigt : Ny funktion til redigering af lærere, lektioner, undervisnings uger og ugentlig timetal på de enkelte undervisningsmoduler. Søg alle undervisningsmoduler med fx en given holdstart frem på skærmen. Når listen med undervisningsmoduler vises, vælger du den nye R-knap øverst til højre i skærmbilledet. Når du vælger R-knappen åbner der sig et vindue til redigering af undervisningsmoduler. I dette vindue kan du redigere i udvalgte felter fra de undervisningsperioder, som er oprettet i tilknytning til de fremsøgte undervisningsperioder. Vær opmærksom på, at der ikke foretages nogen validering af de data du redigerer, ligesom den sædvanlige indbyrdes sammenhæng ved ændring i felterne Lektioner, Uv.uger og Ugentlig timetal ikke fungerer i dette vindue. Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt...: Ny funktion til redigering af eksaminatorer på de enkelte eksamensmoduler. Søg alle eksamensmoduler med en given termin frem på skærmen. Når listen med eksamensmoduler vises, vælger du den nye R-knap øverst til højre i skærmbilledet. Når du vælger R-knappen åbner der sig et vindue til redigering af eksamensmoduler. I kolonnen Lærer(e) vises initialerne på de lærere, der står på undervisningsmodulet når undervisningen stopper. Marker de eksamensmoduler, der mangler eksaminator. Det kan du gøre på en af to måder: Klik på et udvalgt eksamensmodul Hvis alle eksamensmoduler mangler eksaminatorer, vælger du A-knappen øverst til højre i skærmbilledet. Derved markerer LUDUS alle eksamensmoduler i listen. I Funktioner-menuen finder du punktet Kopier lærer(e) til eksaminator(er). Når du vælger denne funktion, kopieres lærerne fra kolonnen Lærer(e) til kolonnen Eksaminator(er). Tryk Gem. Dermed har du sat eksaminator på de valgte eksamensmoduler CSC Scandihealth A/S Side 6 af 7

7 System og underliggende funktioner System >> XPRS >> Hent diverse koder og System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel: Rettet fejl. Systemet er nu tilpasset de seneste udgaver fra XPRS. Afhængig af internetforbindelse og aktivitet hos XPRS, kan det tage ca minutter at hente uddannelsesmodellen. Når udannelsesmodellen er hentet og indlæst kvitterer LUDUS Light med en OK-besked på skærmen. Aktivitet >> Enkeltfag...: Takstkataloget fra uddannelsesmodellen indlæses i databasen. Dette vises i rapporterne: Aktivitet enkeltfag - opgjort pr. henviser [S] og Aktivitet enkeltfag - sammentælling [S]. Aktivitetsberegning >> Enkeltfag : Rettet fejl i aktivitetsberegningen vedr. ordblindeundervisning, hvor bidraget i særlige tilfælde ikke blev beregnet rigtigt, når kursisten har præcist 25% fravær. I situationer hvor lektionstallet er et decimaltal samt hvor fraværsprocenten er 25%, da så LUDUS denne procent som større end 25%, og derfor blev bidraget beregnet efter reglen om at der ikke var fremmødt 75%. Det betød, at aktivitetsberegningen beregnede et mindre bidrag for kursisten. Fejlen er for længst rettet i VUC ets LUDUS, så der er hjemtaget det korrekte bidrag til din skole via VUC ets aktivitetsindberetning. Nyt menupunkt Produktinformation (gå til hjemmeside for LUDUS Light): Via denne funktion får du adgang til CSC s kundenet, hvor du kan finde vejledninger, kursusmateriale, aktuelle nyheder og meget mere CSC Scandihealth A/S Side 7 af 7