Versionsbrev. LUDUS version Den 12. december J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 12. december 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Forberedende voksenundervisning System og underliggende funktioner Rapport Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Lærer og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Tilkøb System og underliggende funktioner Den 12. december 2012 Side 2 af 10

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 12. december 2012 Side 3 af 10

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. Nu er opdateringen færdig. Den 12. december 2012 Side 4 af 10

5 3. Generelt 3.1 Koder og underliggende funktioner Fagkoder >> Åbn lokal fagkode...: Der er implementeret et nyt felt Samlet vurdering (XPRS) i rammen Prøveformer. Denne prøveform kræver en markering i feltet Mundtlig og feltet Samlet vurdering (XPRS), så prøveformen bliver medtaget i alle XPRS ind- og udmeldinger. Fagkoder >> Fagkoder fra lokalfag...: Samlet vurdering bliver i Oversigt over lokalfag og kodebro til XPRS vist i kolonnen Lovlige prøveformer med symbolet SA1. Se faget 90UYV, XPRS fag 6460, Kinesisk studieområde C. 3.2 System og underliggende funktioner Udtræk >> AGYM Indberetning...: Fejl opstod ved eksport af Advarsler til HTML eller CSV. Fejlen er rettet. Udtræk >> Tilbagemelding.dk...: Der er implementeret 2 ændringer. 1) Kursister med fiktivt personnummer bliver gemt i en fejllog, inden der indberettes til Tilbagemelding.dk, idet disse bliver afvist i indberetningen. Når kursisterne får et gyldigt personnummer, indberettes de ved først kommende indsendelse til Tilbagemelding.dk. Kursister med fiktivt personnummer blev før installationen af LUDUS indberettet til Tilbagemelding.dk. Deres Tilbagemelding.dk-indberetningshistorik slettes med installationen af LUDUS , så de kan indberettes, når de får et gyldigt personnummer. 2) Tilbagemelding.dk kan fremover håndtere ændringer på kursisters uddannelsesstartdato. Den 12. december 2012 Side 5 af 10

6 4. Danskuddannelsen 4.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> fanen Visitation. Der er implementeret 3 felter, som endvidere bliver udskrevet i rapporten, DU Visitationsbrev [S]: Kl.: Her kan der angives et klokkeslæt for visitationen. Uv.sted: Her kan angives et undervisningssted, som er adressen for visitationen. Hvis feltet ikke udfyldes, hentes adressen fra feltet Institution fra Systemindstillinger (Sikkerhedsadministration (DBA) >> System >> System-indstillinger... >> Fanen Generelt). Lokale: Her kan angives i hvilket lokale, visitationen skal foregå. 4.2 System og underliggende funktioner Udtræk >> Moduludtræk (DU)...: Der udtrækkes nu yderligere 2 oplysninger: Taksttype samt Beløb for det enkelte modul. København Kommune (DU) >> Moduludtræk...: Der udtrækkes nu yderligere 2 oplysninger: Taksttype samt Beløb for det enkelte modul. 4.3 Rapporter DU Visitationsbrev [S]: Er ændret, så der kan udskrives visitationsbrev for en konkret visitationsinstitution, såfremt denne er angivet i feltet Institution på vinduet Kursist >> fanen Visitation. Kl., Uv.sted og Lokale er tilføjet i rapporten. Se nærmere beskrivelse i hjælpen. DU LUDUS Web Detaljeret fravær med fraværsårsag [S]: Hvis en kursist havde mange holdtilmeldinger i en måned, kunne udskriften fejle. Fejlen er rettet. Nedenstående rapporter er ændret, så de udskrives med institution fra feltet Institution til udskrift fra System >> Brugerindstillinger >> fanen Generelt. Såfremt feltet ikke er udfyldt, udskrives institution fra Systemindstillinger (Sikkerhedsadministration (DBA) >> System >> Systemindstillinger... >> Fanen Generelt). DU Modultestbevis [S] DU IP-MP Bevis med rammer [S] DU IP-MP Bevis uden rammer [S] DU Modultest Indkaldelse [S] Den 12. december 2012 Side 6 af 10

7 5. Forberedende voksenundervisning 5.1 System og underliggende funktioner Importer FVU/OBU fra ekstern udbyder...: Det er implementeret en ændring, så VUC ikke kan importere disse data, hvis driftsoverenskomstpartneren ved en fejl i deres LUDUS Light/LUDUS installation har indtastet VUC'ets juridiske institutionsnummer i stedet for deres eget i feltet Institution i Sikkerhedsadministration (DBA) >> System >> Systemindstillinger... >> Fanen Generelt. Hvis VUC et prøver at importere data, hvori denne fejl optræder, får de en meddelelse om det samt vejledning til, hvad de skal foretage sig. 5.2 Rapport FVU Skriftlig løn til godkendte censorer (XPRS)[S]: Der er indført nye sammentællinger på hvert fag/trin. Sammentællingen inddeles i: - Læsning trin 1 - Læsning trin 2 - Læsning trin 3 - Læsning trin 4 - Matematik trin 1 - Matematik trin 2 Den 12. december 2012 Side 7 af 10

8 6. Gymnasiale uddannelser 6.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Tildel id til kursister...: Fejl opstod ved indtastning af årstal i feltet Startår. Fejlen er rettet. 6.2 Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskemaer...: Der er implementeret justeringer i GL-løntimeskemaet i forhold til OK11(12). Disse justeringer er omtalt i Tips og Tricks nr. 84, GL løntimeskema justeringer i forhold til OK11(12). Det er vigtigt at læse dette Tips og Ticks, før skolen igen beregner løntimeskemaer. Der er blandt andet omtalt justeringer vedrørende: - AT og EP. Der indregnes ikke længere en grundtakst. - Grundtakst for censur og eksamination sættes i Sikkerhedsadministrationen (DBA) >> System >> Systemindstillinger >> fanen Løntimer-GL, hvor der er tilføjet nyt selvstændigt felt til censur. - Transporttid til mundtlig censur. Nyt felt Transporttid på vinduet Lærer >> Censoropgaver Naturvidenskabelig faggruppe og Kultur- og samfundsvidenskabelig faggruppe. Tid til eksamination og evt. grundtakst skal indtastes på fagkoden for disse to fag i rammen LVU mundtlige prøver - GL Naturvidenskabelig og Kultur- og samfundsvidenskabelig faggruppe, HF2. Bemærk: at vinduet Hold >> Eksamensmoduler >> Eksaminator grundtakst og faktor (kun nv, nf og ks) anvendes ikke til løntimeberegninger for løntimeskemaer med startdato efter Rapporten Løntimeskema [S] og løntimeskemaet i LUDUS Web er tilrettet disse justeringer. 6.3 System og underliggende funktioner Generer prøvebeviser til gymnasiale fag...: Der er implementeret mulighed for at få opdateret prøvebeviser. Det er muligt at sætte mærke i feltet Opdater prøvebeviser. Når dette mærke er sat, opdateres prøvebeviset i følgende scenarier: Scenarie 1: Et fag der har 2 eller flere karakterer: Hvis der er indtastet én karakter, fx skriftlig og der genereres prøvebeviser, genereres der et prøvebevis, som kun har den skriftlige karakter. Den 12. december 2012 Side 8 af 10

9 Der indtastes efterfølgende en mundtlig karakter. Hvis skolen ønsker at få denne karakter medtaget på prøvebeviset næste gang, der genereres prøvebeviser skal der sættes mærke i feltet Opdater prøvebeviser. Når dette mærke er sat, slettes det gamle prøvebevis og der oprettes et nyt med begge karakterer. LUDUS Web kørslen Indsend til Eksamensdatabasen sørger for at slette prøvebeviset med kun den skriftlige karakter og opretter et nyt med begge karakterer. Scenarie 2: Kursisten har ved en tidligere eksamenstermin aflagt eksamen i et fag og fået en eller flere karakterer. Der er genereret prøvebevis. Kursisten går til eksamen i samme fag og får nye karakterer. Hvis der sættes mærke i Opdater prøvebeviser, vil det tidligere prøvebevis blive slettet og der oprettes et nyt. Det nye prøvebevis indeholder den nyeste karakter uanset hvilke af karaktererne, der er højest. Den 12. december 2012 Side 9 af 10

10 7. Tilkøb 7.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> DDElibra...: Der er implementeret 3 nye felter til udtrækket: Telefon. privat, Tlf. mobil og . Den 12. december 2012 Side 10 af 10