VERSIONSBREV. LUDUS version Den 25. november J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 25. november 2009 J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...3 Spiseseddel...4 Generelt...5 Lærer og underliggende funktioner... 5 Rapport... 5 Almen voksenuddannelse...6 Kursister og underliggende funktioner... 6 Lærer og underliggende funktioner... 6 System og underliggende funktioner... 6 Rapport... 6 Gymnasiale uddannelser...7 Kursist og underliggende funktioner... 7 Lærer og underliggende funktioner... 7 Rapport... 7 Danskuddannelsen...8 Hold og underliggende funktioner... 8 Tilkøbsfunktioner...9 Brugernavn udtræk/indlæsning CSC Scandihealth A/S Side 2 af 9

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Bemærk LUDUS Web skal opgraderes til version samtidig med. LUDUS Web finder du her: CSC Scandihealth A/S Side 3 af 9

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer programmel på alle arbejdsstationer. 4. Start LUDUS som DBA-bruger (hvis din institution har Almen voksenuddannelse) Når oprydningskørslen udføres, bør der ikke være andre brugere på systemet (ekskl. Web). Oprydningskørslen kan tage mere end 5 minutter at udføre. Vælg System >> Oprydningskørsler >> Oprydning til (Ajourfør administrationstillægstakst på AVU moduler fra og efter august 2009). Oprydningen vil ajourføre administrationstillægstaksten på kursistens finansieringer, hvis der kan sammensættes forløb af moduler med samme fag. Under oprydning vil der blive skrevet en log, hvor alle ændringer vil stå. Denne kan inspiceres for at se hvilke finansieringer, der har fået ændret markering i administrationstillægstakst. Log-filen oprettes samme sted, som du har LUDUS installeret. Hvis LUDUS fx er installeret i C:\LUDUS\, vil oprydningskørslen oprette logfilen der. Eksempel på filnavn sæt enpåb.txt. Oprydningskørslen bør kun køres 1 gang, idet du overskriver logfilen. 5. Installer rapporter. Nu er opdateringen færdig CSC Scandihealth A/S Side 4 af 9

5 Generelt Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskema : Der kunne ikke gemmes 2 decimaler under feltet Overfør som merarbejde til næste periode, når der er indtastet mere end 3 cifre foran kommaet. Dette er rettet, så der kan gemmes 2 decimaler, hvis der er tastet op til 4 cifre foran kommaet. Rapport Rapport >> Fraværskontrol - LUDUS Web [S]: Fraværskontrol - LUDUS WEB: Rapporten er nu rettet, så den udskriver det aktuelle undervisningsmoduls lærere. Tidligere kunne det være et problem, når et hold havde mange moduler CSC Scandihealth A/S Side 5 af 9

6 Almen voksenuddannelse Kursister og underliggende funktioner Kursist >> Holdtilmelding...: Ved tilmelding til nye moduler undersøger LUDUS nu om der kan dannes et forløb, fx Basis og G-niveau, og så sættes der kun mærke for administrationstillægstakst på et af modulerne. Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Censoropgaver : Hvis der indtastes fagkode f.eks.1442g2 (Tysk G) blev fag teksten forkert. Der stod Tysk basis. Dette er rettet, så der vises den rigtige fag tekst. System og underliggende funktioner System >> Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag...: Oprydningskørslen til denne version ajourfører finansieringernes administrationstillægstakst (ENPÅB) ud fra forløbsprincippet (Basis og G-niveau eller E- og D-niveau osv.). Det sikrer skolen mod at der udløses for mange ENPÅB. Da oprydningskørslen ændrer på administrationstillægstakst (ENPÅB) fra og med august 2009, bør din skole overveje at beregne 3. kvartals aktivitet og se om der er ændringer som skal med som supplerende indberetninger sammen med 4. kvartals aktivitet. Rapport Ny rapport >> Kursist - Oversigt over administrationstillægstakt fordelt på XPRS fag [S]: Rapporten bruges til at kontrollere om kursister udløser korrekt administrationstillægstakst. Rapporten viser, med udgangspunkt i den enkelt kursist og dennes tilmeldinger, om der udløses administrationstillægstakst for tilmeldingen til undervisningsmodulet CSC Scandihealth A/S Side 6 af 9

7 Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Flerfaglig prøve : Ved udmeldelse slettes eksamensdatoen ikke, da den bliver brugt til at afgøre om kursister/elever skal udløse tid i løntimeskemaet. Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskema >>Detaljer (fanen Censorat): Ved beregning af tid til Eksamensprojektet (ep) og Almen studieforberedelse (at) blev der fejlagtigt benyttet censurfagets tidsforbrug ved mundtlig prøve. Nu beregnes tidsforbruget fra fagkoden for ep hhv. at. Lærer >> Løntimeskema >> Eksamination : Ved beregning af flerfaglige prøver (at og ep) blev der fejlagtigt medtaget flerfaglige prøver, som kursisten var udmeldt fra. Dette er rettet, så der ikke medtages udmeldte flerfaglige prøver med mindre prøven udmeldes senere end 2 dage før eksamensdagen. Eksterne prøver og prøver med karakteren BO medtælles ikke. Rapport STX Studieretningsprojekt forside [S]: Ændret så det kun er studieretningens bestemmende og officielt bestemmende fag der vises. Hovedfag vises ikke længere. Løntimeskema[S]: Nu vises de flerfaglige prøver i sektionen Eksaminination på side CSC Scandihealth A/S Side 7 af 9

8 Danskuddannelsen Hold og underliggende funktioner Hold >> Opret prøvehold (DU) : Der er ændret i opbygningen af de holdid som automatisk genereres for de ønskede prøvehold. Holdene navngives nu som f.eks. PD1_1 for det første prøvehold på Danskuddannelse 1. Hidtil ville det samme hold være blevet navngivet PrDU1_1. Prøvehold til Studieprøven navngives nu SP_1 mod det hidtidige Studie1. Hold >> Prøver (DU) : Det er nu muligt at udsøge på alle DU-fagkoder - ikke kun på fagkoder, som kvalificerer til prøve. Dermed kan prøverne planlægges så tidligt, at kursisterne på planlægningstidspunktet stadig kan være på f.eks. Dansk 1, modul 5, men forventes at nå igennem modul 6 inden prøven skal afholdes. F.eks. er det allerede i september hhv. marts at man indstiller til de skriftlige prøver i hhv. november og maj. Hold >> Eksamensmoduler >> Eksamensdage : På automatisk oprettede prøvehold blev datoen oprettet "baglæns" på eksamensdage. F.eks. datoen bliver vist som CSC Scandihealth A/S Side 8 af 9

9 Tilkøbsfunktioner Brugernavn udtræk/indlæsning System >> Brugernavn udtræk/indlæsning >> Eksporter til brugeradministration : Rettet fejl i udtrækket, som bevirkede at kursistens aktuelle moduler ikke blev vist under kursistens holdliste, hvis kursisten havde en udmeldelsesdato som var efter den udtræksperiode, der blev anvendt CSC Scandihealth A/S Side 9 af 9