VERSIONSBREV. LUDUS version Den 10. august J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 10. august 2010 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...3 Spiseseddel...4 Generelt...5 Kursist og underliggende funktioner...5 Hold og underliggender funktioner...5 System og underliggende funktioner...5 Gymnasiale uddannelser...6 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger)...6 Hold og underliggende funktioner...6 Lærer og underliggende funktioner...6 System og underliggende funktioner...6 Rapport...7 Danskuddannelsen...8 Kursist og underliggende funktioner...8 System og underliggende funktioner...8 Rapporter...9 Tilkøb...10 Side 2 af 10

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Side 3 af 10

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter (alle rapporter er med denne version). Nu er opdateringen færdig. Side 4 af 10

5 Generelt Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Tilmeld til undervisning : Da det har vist sig, at der er fejl og uhensigtsmæssigheder på vinduet og dennes funktioner, har vi valgt kun at vise fanebladet Kursist og SU. Når fejlene er rettet på vinduets øvrige faneblade og funktioner, åbner vi igen for disse. Der er rettet følgende: Hent adresseoplysninger blanker ikke længere vinduets oplysninger hvis du taster personnummeret og taster ctrl+l for at hente oplysninger. Indberettes via anden institution gemmes nu. Ved fremsøgning af kursist med markering i feltet, vises den gemte information nu på fanebladet SU. Håndteres manuelt i US2000 gemmes og vises ved evt. fremsøgning. Børn under 7 år og Yngste barns fødselsdato gemmes og vises ved evt. fremsøgning. Kursist >> Tildel id til kursister : Ændret, så nummereringen nu altid bliver tocifret - også selv om der er færre end 10 kursister i klassen. Hold og underliggender funktioner Hold >> Eksamensmoduler >> Censor > Søg 1. censor: Ved fremsøgning af censor blev evt. c/o navn fejlagtigt ikke vist ved fremsøgning. Fejlen er rettet. Hvis der er et c/o navn på censoren vises og gemmes den. System og underliggende funktioner System >> Brugernavn udtræk/indlæsning >> Udtræk kursister lærere, øvrigt personale (VUF): I feltet Kursusår var det ikke muligt at vælge kursusåret 2010/2011. Samtidig har vi rettet fejlen på øvrige udtræk hvor man vælger kursusåret. Side 5 af 10

6 Gymnasiale uddannelser Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) Opdater koder...: Opdateringen af de gymnasiale fagkoder er rettet, så et manuelt tilføjet XPRS-fagnummer ikke fjernes ved opdatering med kodefilen fagniv.gym. Denne ændring er lavet, for at gøre indberetningen til Eksamensdatabasen mere effektiv, da evt. manglende XPRS-fagnummer resulterer bremser indberetningen. System >> Systemindstillinger: På fanebladet Løntimer-GL er der tilføjet en gruppe Interne prøver, hvori du kan vælge om din skole ønsker at LUDUS skal beregne og medtage tid for årsprøver (eksamination og/eller censorat) i lærernes løntimeskema. Hold og underliggende funktioner Hold >> Undervisningsmoduler >> Semester karakterer...: Anvendes af skolerne i Sydslesvig. Fejl rettet, så 4 Punkte nu vises korrekt som Noten: 4. Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskema >> Detaljer: Nyt faneblad Interne prøver til at medtage årsprøver fra LUDUS Webs prøveplaner. Indtil der er givet en karakter på årsprøven, udløser antal tilmeldte tid plus evt. grundtakst. Når der er givet én karakter på prøven, udløses der tid for antallet af karakterer på 7-trinsskalaen, dvs. BO udløser ikke tid. Skriftlige prøver udløser antal * fagkodens faktor for den skriftlige prøve. Lærer >> Løntimeskema: I gruppen Fordeling af præsterede timer er Interne prøver tilføjet. I feltet ses en sum lærerne mundtlige og skriftlige årsprøver fra det foregående år. System og underliggende funktioner System >> Udtræk: Nedenstående to udtræk er fjernet idet der de begge er erstattet af et nyt udtræk til eksamensdatabasen. Det drejer sig om følgende udtræk: Eksamensdatabasen (udgået - version 1)... Specialindberetning til Eksamensdatabase... Det aktuelle udtrækspunkt finder du her: System >> Eksamendatabasen. System >>Eksamensdatabase: Der er foretaget nogle forbedringer af udtrækket til eksamensdatabasen, som bevirker at: Beviser med et eksamensresultat under 2,00 ikke indberettes. Udregning af Bonus kan nu håndtere et eksamensgennemsnit på 0,00. Dette gav tidligere en fejl ved indsendelse. Side 6 af 10

7 Der kontrolleres for at de flerfaglige prøvers underfag har et XPRS-fagnummer. Beviser med manglende XPRS-fagnummer på underfag vises med fejlbesked inden indberetningen og indberettes ikke til Eksamensdatabasen. Fremsøgning af de flerfaglige prøver (srp, at, sso, ep) er ændret så de indberettes uafhængig af om prøvens endelse ændres i XPRS. System >> XPRS >> Prøvekalender: Indberetning af prøveplaner til sygeeksamen resulterede I en runtime error hvis der var oprettet større skriftlig opgave, som var knytte til XPRS termin for sygeeksamen. Indberetningen er ændret til ikke længere at give en fejlbesked hvis en større skriftlig opgave er med I indberetningsterminen. Rapport Løntimeskema [S]: Løntimeskemaet indeholder på første side oplysning om evt. tid til Interne prøver, dvs. evt. årsprøver. Desuden er rapporten udvidet til at indeholde evt. detaljer om de Interne prøver. Løntimeskemaer - samlet oversigt [S]: Rapportens sidste side indeholder en sum at Interne prøver, dvs. årsprøver. Karakterblad [S]: Anvendes af skolerne i Sydslesvig. Rapporten kan nu udskrive karakterværdien: At. Semesterprotokol [S]: Anvendes af skolerne i Sydslesvig. Rapporten viser nu værdien i kolonnen T og karakterværdien At. Side 7 af 10

8 Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Henvisninger...: I rammen Betalingsform er det nu muligt at vælge Todelt modultakst. Ved Todelt modultakst udløses første halvdel af modultaksten, når kursisten tilmeldes et undervisningsmodul. Anden halvdel udløses, når modultesten henholdsvis prøven, er bestået. Kursist >> Uddannelse : Hvis Brugerindstillingernes faneblad Kursist uddannelse er udfyldt med 2542, så udfyldes Betaler/Henviser nu automatisk med koden DU og Tilskudsmærke udfyldes automatisk med koden ENORD. Kursist >> Dan betalingstilsagn...: Ændring af betalingstilsagn når betalingsformen er Modultakst. Der dannes betalingstilsagn for samtlige kursister, som har en henvisning med betalingsform Modultakst eller Todelt modultakst i den angivne periode. Der anvendes taksten angivet på fagkoden. Er der angivet en speciel takst på henvisningen anvendes denne takst dog i stedet. Der vil blive dannet betalingstilsagn, pr. fagkode pr. kursist, for de moduler hvortil kursisten har en tilmeldingsdato i perioden. For kursister med betalingsform Modultakst på henvisningen, vil der ikke kunne dannet mere end en modultakst pr. fagkode. For kursister med betalingsform Todelt modultakst på henvisningen vil der blive dannet et eller to betalingstilsagn, pr. fagkode pr. kursist, for de moduler, hvortil kursisten har en tilmeldingsdato i perioden. Første halvdel af modultaksten (får typen MSB1) udløses, når kursisten bliver tilmeldt modulet. Anden halvdel af modultaksten (får typen MSB2) udløses, når kursisten har bestået modultesten eller prøven til modulet. Anden halvdel af modultaksten udløser det samme beløb som det første betalingstilsagn, også selvom om taksterne har ændret sig i mellemtiden. Kursist >> Skift betalingsform på henvisninger...: Ny funktion som kan anvendes til at ændre eksisterende henvisninger fra Modultakst til Todelt modultakst. Du kan se aktive henvisninger pr. henviser med betalingsformen Modultakst. Du kan indtaste henviserkode i feltet Henviser eller vælge fra listen. Herefter kan du ændre betalingsformen på en, flere eller alle henvisningerne på en gang til Todelt modultakst. Henvisningerne kan eksporteres til HTML- eller CSV-format. System og underliggende funktioner System >> Brugerindstillinger : Fanebladet Kursist uddannelse: Hvis Uddannelse angives til 2542 (Danskuddannelse til voksne udlændinge m.f.) vil Betaler/Henviser og Tilskudsmærke automatisk blive udfyld med korrekt kode, når der oprettes en kursistuddannelse. System >> Udtræk >> Moduludtræk (DU ): Medtager nu Intro-dansk. System >> Københavns Kommune (DU) >> Moduludtræk : Medtager nu Intro-dansk. Side 8 af 10

9 Rapporter Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler [S]: Den enkelte kursist sorteres nu efter Modul/fag og Betalingstype Side 9 af 10

10 Tilkøb System >> Skemaplanlægning >> Importer...: Hvis der er fejl ved indlæsning af skemadata vises disse nu i en fejllog. Side 10 af 10