BEBOERREPRÆSENTATIONEN For Bispensbo & Marskensbo

Transkript

1 Referat fra Årsmøde i eningen, onsdag d. 14/ ord. ud for mødet bliv der spist smørrebrød og sushi, hvorved de fremmødte beboer spiste og hyggede sig. Administrationen havde meldt sin ankomst til mødet men dukkede desværre ikke op. Der var mødt 36 beboer op til årsmødet. manden sagde velkommen og gennemgår dagsorden 1. Dirigent: Zuschlag blev valgt 2. Beretning mandens beretning: a. Der er tildelt et rum i kælderen til brug for bebyggelsens ting, heriblandt telt, grille m.v. Af forhenværende administration har Beboerrep. ligeledes fået tildelt et rum til legetøj, dette har vid dog endnu ikke fået, men der bliver arbejdet på det. b. Bagtrappe renovering. Siden 2008 har beboerrepræsentationen arbejdet for at få startet en renovering af bagtrapperne. 4 opgange er nu renoveret. De resterende bliver løbende renoveret. Den forhenværende administration har i samarbejdet med håndværkerne besluttet hvilke der trængte mest, der er ingen bagtrapper der bliver sprunget over, det er blot dem der trænger mest der bliver taget først. c. Planter i gården. Beboerrepræsentationen har hvert år indkøbt blomster til ukkerne i gården, dette fortsætter vi selvfølgelig med, og de må meget gerne løbende vandes af beboerne. d. Cykeloprydning. I efteråret sørgede Beboerrepræsentationen for at de ikke opmærkede cykler blev samlet sammen og kontaktede et værksted på Nørrebro som repareret gamle cykler, i stedet for at give dem til politiet. Alle cykler blev tjekket om de var stjålet og ud af 50 cykler var der kun 2 stk. stjålet. Disse er efterfølgende sendt til politiet. e. Budgetforhandlinger. Vi har fået nedsat huslejen! Årsagen skyldes b.la. vores betaling til varmemesteren bliver nedsat med , ligeledes er posten for skatter og afgifter faldet med dette betyder at de beboer som betaler omkostningsbestemt husleje fik nedsat huslejen for 2013 (gældende for dem der er indflyttet inden 2005) f. Affaldshåndtering. Det er blevet en trend at vende containerne, dette er fantastisk, da vi så undgår lugt og fugle der roder i dem! Hvis du ser en fuld container så vend den om og smid dit affald i en anden. g. Juletræ i gården. I år kom der et dejligt stort juletræ op i gården. Næste år bliver det større og med mere lys, beboerrepræsentationen finder en bedre løsning for strømforsyning. Vi beklager hvis dette har været en gene for nogle beboer. h. Der har i år ikke været nogen konflikter mellem beboere. Dette er positivt, da det som har været af småkonflikter mellem beboere er løst mellem 1 af 4

2 beboerne selv. Sidst men mindst blot som info, fører vi ikke sager mellem beboer og administrator, men blot vejleder beboer om hvad de kan gøre. i. DONG: Allan (Beboerrep.) har kontaktet DONG og fået tilbud på alle fælles el i Bispensbo og Marskensbo , dog skal administrator godkende dette. Beboerrep. har endnu ikke hørt fra Administrator. j. Gården: Som alle kan se trænger gården til en kærlig hånd. Beboerrep. har kontaktet Gårdlauget som består af Nærvig, dog uden nogen positiv handling. Beboerrep. kontakter Administrationen Lone Meier, om hun kan rykke for handling. 3. Regnskabet: Kasserer Jan gennemgår regnskabet. Kommentar til regnskabet der blev stillet spørgsmål til hvorfor Konsulenthonorar står besevet i regnskabet når der er 0,- ud for. Jan gjorde opmærksom på at vi havde udarbejdet alt selv og i år ikke fået hjælp ude fra, der for stor de påført som 0,- 4. Valg af Beboerrepræsentations medlemmer Genopstiller: Birte Friis Gerstoft; Genopstiller (Bispensbo) Fredrik Gerstoft; Genopstiller (Bispensbo) Jan Harvest; Genopstiller (Marskensbo) Allan Espeland; Genopstiller (Marskensbo) Henrik Rentoft Larsen; Genopstiller (Marskensbo) Louise Elling Hansen; Genopstiller (Marskensbo) Ann-Louise Teller; Genopstiller (Marskensbo) Opstiller: Per Zuschlag; Opstiller (Bispensbo) Jesper Riisbro; Opstiller (Bispensbo) Sonja Heine; Opstiller (Bispensbo) Alle blev valgt ind. Bestyrelse: Jan, Henrik og Louise (Marskensbo). Birte, Per og Jesper (Bispensbo). Suppleanter: Allan og Ann-Louise (Marskensbo). Frederik og Sonja (Bispensbo). 5. Valg af Revisor Jesper Lindegaard blev genvalgt. 6. Indkommende forslag: a. Beboerforeningen nedsætter en smal arbejdsgruppe (ikke nødvendigvis blandt bestyrelsesmedlemmerne) Arbejdsgruppen afsøger på ny mulighederne for at skaffe beboerne billigere og bedre internet og TV muligheder. Det syntes som om at mulighederne nu er forbedret for foreninger af vores kaliber. Som forslagsstiller bidrager jeg gerne til arbejdet. Arbejdsgruppen bemyndiges til at forhandle på foreningens vegne. Dette nævnes fordi der kan være visse udfordringer forbundet med få afbureauatiseret nogle forhold, bl.a. rettigheder til TDC-anlægget, regler ift. eksisterende antenneforening osv. Arbejdsgruppen sender forslag til afstemning blandt beboerne. Der tilstræbes en aftale der alene hviler på individuel tilmelding. Dog foreslås det at en evt. én gangs udgift, fx 2 af 4

3 tilslutningsafgift, afholdes af beboerforeningen, og betales af foreningens opsparede midler. [Jesper Lindegaard]/ [Jesper Riisbro]Vedtaget. Udvalg bestående af Jesper og Jesper oprettet. b. slag om forhøjelse af betaling for brug af vaskemaskine i fælles vaskekældre fra nu 10. pr. maskine for vask og sæbe til fremover 15. pr. maskine. Det er ikke målet at forhøjelsen skal betale det akkumulerede underskud tilbage, men blot sie balance mellem driftsomkostninger og indtægter. Omkostningen til vedligeholdelsen af vaskeriet og maskiner ligger som en fælles post under udvendig vedligeholdelse, hvorved vi alle bidrager til vedligeholdet. [Henrik Rentoft Larsen]. Økonomien i vaskerummene hænger ikke sammen. Det er forslået at vask betaling stiger fra 10 til 15. Beboer siger der er sæbespild og der muligvis kan spares her ved medbringes af egen sæbe. Nedstemt forslag m. 4 beboer for og resten imod. Dette betyder at vi alle er med til at finansiere driftsomkostningen for dem, som vasker i vaskekældrene. Er man utilfreds med dette må man blot benytte vaskekælderen for at få del i dette. c. Jeg vil gerne genfremsende mit forslag om kunststof græs på "fodboldbanen" i gården. Hvert år går der 14 dage, fra ungerne begynder at benytte den, til græsset er slidt ned! Det må da være billigere, bedre og kønnere at tage en langsigtet investering?! Tilbud fra FaxeHaveDesign for kunstgræs på plænen i Marskensbo enden lyder på ca ) [Bent Nordby] Kunstgræs er min. Holdbar i 7 år. Den store græsplænen bliver hurtigt nedslidt og grim, så der ønskes at der laves en kunstgræsbane i stedet for. Ligeledes vil de resterende plæner være pænere hvis der kun blev spillet græs på kunstgræsbanen. 25 beboer var med forslaget, 1. imod. Der etableres et udvalg for hvordan det kan finansieres og om gårdlauget og administrator/ ejer er med på ideen. d. Kamera dørtelefon - slag til anvendels af det huslejenedslag, som er resultatet af aftale indgået i 2002 med Ejendomsadministrationen (EA), om etablering af permanent lys i kælder, hoved- og køkkentrapper. I stedet for at modtage nedslaget som en engangsydelse på huslejen, foreslås at lade beløbet (ca. DKK ~ DKK 1,41/m 2 ) indgå i nye tiltag til forbedring af ejendommen, uden at forbedringen belaster huslejen permanent, som der er lovhjemmel for! Nedslaget anvendes til etablering af tryghedsskabende foranstaltninger (dørtelefon med camera), der kan medvirke f.eks at minimere tyveri i og hærværk af ejendommen.[jesper Riisbro] Vedtaget. Der nedsættes et udvalg, som kontakter Administrator om dette kan lade sig gøre, finansieren m.v. e. Sociale medier et ønske om at vores hjemmeside bliver lidt mere smart, ønsket der at den bliver opgraderet, muligvis med mulighed for en slags vidensdeling på siden f. højelse af medlemskab til 20./sænkelse af medlemskab til 5. højelsen vil gøre at vi ikke skulle ud og låne af administrator og få en varighuslejeforhøjelse. Nedsættelse til 5. er fordi der til dato står ca på kontoen. Nedsættelse til 5. 2 beboer stemte for blivelse af de beboer stemte for: Vedtaget højelse til beboer stemte for 3 af 4

4 g. Ny tørretumbler i JEG 9 Beboer med indkommende forslag siger der tit er kø ved tørretumblerne i weekenden, derfor ønskes en ekstra. Efter reglerne om brugen hertil, så hvis man har bestilt en tid og den ikke er opstartet 15 min. efter så kan man tage turen. slag nedstemt med 1 beboer stemte for, resten imod h. Basketball net og plade Pladen til basketball og nettet er nedslidt og der ønskes en ny opsat. slaget blev accepteret med 1 beboer imod, og resten for. Beboerrep. tager endnu en snak med gårdlauget i. skønnelse af transformerstation Vores transformerstation i gården kunne godt blive pænere, og der ønskes at den pyntes som over på pladsen ved Super Best. Der arbejdes på en forskønnelse og Beboerrep. tager kontakt til DONG for en mulig løsning. j. Automatisk port lukker for bl.a. Mindske tyveri, ønskes der en automatisk port lukker. Sættes der en automatiske port lukker på skal oge og andet som gør at lågen kan forblive åben, fjernes. Der har tidligere været nedsat et udvalg og dette blev ikke godkendt grundet en varig forhøjelse af 5. Alle stemte med dette forslag. Der laves et udvalg, som indhenter nye tilbud. k. Brug af vedligeholdelseskontoen til afhøvlet gulve Der ønskes en siftlig tilkendegivelse fra Administration/ ejerne om at hvis lejligheden eller er flot og vedligeholdt, kan penge fra ens vedligeholdelseskontoen bruges på gulvafhøvling. Beboerrep. spørger administrator om dette kan lade sig gøre 7. Eventuelt: a. Der er ydret ønske om info om afholdelse af Beboerrep. møder. Henrik undskylder og siger Beboerrep. skal blive bedre til at informere om møder og positive ting såsom nedsættelse af husleje, rum i kælder m.v. b. Ønske om PBS betaling til husleje. Beboerrep. kontakter administrator Lone Meier, om dette kan lade sig gøre. c. Ønske om en ekstra bordplade i vaskekælderen så flere kan ligge tøj sammen samtidig. Der er pt. kun 1 i hver vaskekælder. d. Beboer spurgte beboerrep. om hvad man skulle gøre når et reparationsarbejde som startede med Rudersdal administrator nu er stoppet og ikke færdiggjort efter den nye adm. er tiltrådt. Svar hertil er at man skal kontakte den nye administrator, for fremvisning af reparationen og der vil derefter blive taget hånd om det. e. Ladcykler i gården Beboerrep. vil opregne specielle p-pladser til ladcykler i gården, da de står og flyder over det hele. Dette gør vi får en mere rydeligt gård og nemmere at komme til alle steder. f. Legetøj i gården Det er vigtigt at forældrene rydder op efter deres børn i gården, da vi endnu ikke har fået tildelt et kælderrum til legetøjet. (se punkt 3a). Rummet i kælderen vil hjælpe på en ryddeligere gård. Til sidst og ikke mindst ønskes det fra Beboerrepræsentationen at man tilmelder sig til at få alt info på mail i stedet for på papir. Tilmelding hertil sker via info@bispensmarsk.dk. Tak for et godt konstruktivt møde. 4 af 4

5 BEBOERREPRÆSENTATIONERNE BISPENSBO OG MARSKENSBO Resultatopgørelse for perioden 1.januar 31.december 2012 Udgifter Indtægter Kontingenter 17, Renter Hjemmeside 2, Beboermøder 4, Bestyrelsesmøder 6, Konsulenthonorar 0.00 Planter til gården 2, Havemøbler 6, Gaver Årets resultat 5, , , Balance pr. 31. december 2012 Aktiver Bankbeholdning 78, Kassebeholdning 0.00 Egenkapital: mue pr. 1/1 12: Bankbeholdning 83, Kassebeholdning 0.00 Tilgodehavende kontingent 0.00 Passiver Årets resultat 5, , , , Noter til regnskabet: Udgift til sommerfest i august var 1, (inkluderet i "Beboermøder") Posten "Bestyrelsesmøder" omfatter en middag og 9 ordinære møder. Anskaffelser: Teltet, indkøbt til sommerfesten, kostede 4, (i "Havemøbler") (teltet er til disposition for alle beboere) Nye fodboldmål kostede 1, København, den 13/ Henrik Rentoft, beboerrepræsentant Birte Gerstoft, beboerrepræsentant Ovenstående resultatopgørelse og balance pr. 31.december 2012 er revideret uden bemærkninger. Bankbeholdningen er afstemt med kontoudsifter fra Danske Bank. København, den 14/2/2013 Jesper Lindegaard