Notat. Referat Styringsdialog 2014

Transkript

1 Notat Referat Styringsdialog 2014 Forum: Svendborg Andels-Boligforening Dato: 6. november 2014 Sted: Svendborg Rådhus Deltagere: Fra SAB deltog: John Andersen, organisationsbestyrelsesformand, Erik Bank Boesen, organisationsbestyrelsesmedlem, Annie Jørgensen, organisationsbestyrelsesmedlem, Sten Mørk, organisationsbestyrelsesmedlem, Karsten Brandt, organisationsbestyrelsesmedlem, Finn Rasmussen, organisationsbestyrelsesmedlem og Jørgen Berg Jensen, direktør. Fra Svendborg Kommune deltog: Sekretariatschef Kim Christoffersen (mødeleder), Direktionssekretariatet, konsulent Mikael Nielsen, Økonomi og konsulent Jan Carlsson (referent), Direktionssekretariatet Økonomi Direktionssekretariatet Rådhuset Ramsherred Svendborg Tlf november 2014 Acadresagsnr:15/2146 Ref. tpljac Svendborg Andels-Boligforening består af boliger fordelt på 23 afdelinger. Administration og økonomisk drift varetages af boligorganisationens eget kontor beliggende i Svendborg. 1. Velkomst og præsentation Kim Christoffersen orienterede kort om organisering i relation til samarbejdet med den almene sektor, der er organisatorisk forankret i Svendborg Kommunes Direktionssekretariat. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Opfølgning på sidste møde og aftaler Svendborg Kommune kvitterede for modtaget materiale. Boligorganisationen angiver, at fuld udlejning er den største udfordring i forhold til økonomi, administration og drift. Boligorganisationens alvorlige udfordringer som følge af den vigende udlejningssituation i Skovparken består stadig, trods en stor indsats fra boligorganisationens side for at afhjælpe udlejningsvanskelighederne. Der er ingen tvivl om, at områdets generelle image er det store problem. Så snart det lykkes at få folk til at komme ud og se lejlighederne og området, lykkes det stort set også altid at leje ud. Der er lavet en aftale med Landsbyggefonden om, at de dækker huslejetabet i foreløbig 2 år. Skema C på ombygningen er snart på vej. Åbningstider Mandag-onsdag Torsdag Fredag

2 Sammen med BSB Svendborg og Svendborg Kommune er der vedtaget en boligsocial helhedsplan, som et middel til at styrke udviklingen i boligområdet og øge attraktiviteten for tilflyttere og for at fastholde de nuværende beboere. Planen omfatter indtil videre Skovparken samt Jægermarken i BSB. Der er ansat en sekretariatsleder samt to boligsociale medarbejdere. Planen er kommet godt fra start. Der var yderligere tre punkter til opfølgning på sidste styringsdialogmøde: 1) Svendborg Kommunes elektroniske info-stander. Oplysning om betingelser for brug sendt på mail 22. januar ) Busdrift til området. Navn på kontaktperson i Ejendomscenteret - Anette Bergmann - sendt på mail den 22. januar Det er dog stadig et opmærksomhedspunkt, som boligorganisationen ønsker fastholdt. Der mangler busser om aftenen, hvor børn nu skal køres for at komme til fritidsarrangementer. Bestyrelsen mener, at nogle potentielle tilflyttere afstår fra at flytte ind pga. de manglende busser, da de oftest ikke kender til teletaxaordningen. Bestyrelsen er interesseret i at høre nærmere om, hvor meget teletaxaordningen bliver benyttet. Bestyrelsen orienterede om, at de havde taget fat i Tved Skole med baggrund i rygter om manglende fremmøde på skolen pga. busproblemer. Det viste sig heldigvis ikke at have hold i virkeligheden. 3) Beboerindskudslån. Kommunen har ganske rigtigt i sin generelle aftale med Danske Bank sikret en lånemulighed for beboerne. Der er imidlertid fastsat en forholdsvis høj rente, hvorfor man fra boligorganisationens side henstiller, at betingelserne bliver forhandlet ned i forbindelse med nye aftaler. 4. Gennemgang af boligorganisationen på baggrund af styringsrapport og dokumentationspakke Regnskabsår: Kalenderåret 2013 Revisor er PriceWaterhouseCoopers, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Revisionen af regnskabet har ikke givet anledning til forbehold. Det bemærkes også, at revisionsprotokollatet hverken indeholder henstillinger eller kritiske bemærkninger. Side 2 af 5

3 Overordnet gennemgang af regnskaberne Det konstateres: Boligorganisationen har i regnskabsåret et overskud på tkr , som tilgår arbejdskapitalen. 16 afdelinger ud af 23 har overskud i regnskabsåret. Der er 7 afdelinger med underskud i regnskabsåret og 4 afdelinger med opsamlet underskud til budgetmæssig afvikling. Et flertal af afdelinger har opsamlet overskud til budgetmæssig afvikling. Kraftvarmeværket har i regnskabsåret et underskud på tkr , der er afsat som et tilgodehavende i balancen. Underskuddet fordeles i 2014 til forbrugerne af energi (lejerne). Det er ikke et egentligt underskud, men skyldes alene regnskabstekniske forhold. Håndværkerafdelingen har i regnskabsåret et underskud på tkr. 215, der er overført til konto for henlæggelser. Renovationsafdelingen udviser et overskud på tkr. 249, der er overført til konto for henlæggelser. Dispositionsfonden har dækket tab ved lejeledighed på tkr. 28. Omfanget af tab på lejeledighed er dog noget større, specielt i afdeling 14 og 16, men her er der lavet aftale med landsbyggefonden om at landsbyggefonden dækker tabet i foreløbig to år. Disponibel del af dispositionsfonden udgør samlet tkr sammenlignet med tkr året før. Medfinansiering af helhedsplan i afdelingerne 14 og 16 er primær årsag til at dispositionsfonden fortsat har behov for genopbygning. Arbejdskapitalen udgør ultimo samlet tkr sammenlignet med tkr året før. Bemærkninger til regnskabet: Boligorganisationen opfordres til at fastholde fokus på at niveauet for henlæggelser til forskellige formål er tilstrækkelige i alle afdelinger i overensstemmelse bestyrelsens beretning og revisionens bemærkninger herom. Det bemærkes, at henlæggelser pr. lejemål er steget fra kr. i 2012 til kr. i Boligorganisationen opfordres til at sikre afvikling af opsamlet overskud i de to afdelinger, hvor styringsrapporten angiver, at overskuddet er flerårigt. Administrationsbidraget er kunstigt lavt i 2013, idet der er en stor engangsindtægt fra byggesagsgebyr og 26 mio. kr. i støtte fra LBF til tomgang efter ombygningen optræder ikke i regnskabet, men vil være indarbejdet i byggeregnskabet i skema C. Side 3 af 5

4 Bemærkninger til udlejningssituationen: Samarbejdet om den kommunale anvisning roses ikke af SAB. F.eks. er der gennem Jobcenteret kommet 36 indmeldelser fra flygtninge i SAB uden nogen dialog. Kommunen har set bort fra ¼-dels lejlighedsordningen, således at boligafdelingen efterfølgende selv hæfter for vedligeholdelsen. Det betragtes ikke som en værdig opførsel af kommunen. Det blev nævnt, at Odense Kommune i lignende tilfælde garanterer for efterfølgende opretning af lejlighederne. Der er en forøget risiko til stede for, at beboere fra fremmede kulturer ikke helt kan finde ud af at bo på en måde, der passer til lejlighedernes standard og tæthed, f.eks. at få luftet rigeligt ud m.m. Der kom endvidere en mere generel opfordring til kommunen om ikke at sætte for mange flygtninge ind de samme steder, og derved risikere at skubbe andre ud, dvs. som så ikke har lyst til at bo det pågældende sted mere. Kommunen tager i forbindelse med ¼-delsordningen kun de mest attraktive steder, hvor det ellers er nemt for SAB at leje ud. Kommunen lovede at løfte ovenstående problematikker til en nærmere intern drøftelse! Kommunen lægger i styringsdialogen vægt på, at der sikres en holdbar afhjælpning af de aktuelle udlejningsvanskeligheder. Kommunen er i den sammenhæng opmærksom på, at den samlede udlejningssituation i hele den almene sektor udvikler og fastholder et langsigtet økonomisk bæredygtigt niveau. Byggeri og renoveringer: SAB nævner, at de efterhånden har renoveret samtlige afdelinger. Den største mangel er Nylandsvej, byggeafsnit 1 med 40 boliger fra 1938, der aldrig har fået den store tur. Afsnittet har lav husleje, og består af dobbelthuse med stor have. Der er et stort problem med vand i kælderen trods den høje beliggenhed. Ellers skal der tages hånd om rækkehusene i Elmevænget og af Struebjerg. Folk bor så længe i Struebjerg, at der foretages en totalrenovering, når folk flytter. Der ses ikke at være egentlige potentielle klimaudfordringer. Tidligere problemer ved Glentevej skyldtes tilsyneladende bare ventiler tilhørende Svendborg Kommune, der ikke var lukket/åbnet. I Skovparken er der indrettet 3 forsinkelsesbassiner med indbyggede skatermuligheder. Desuden vil der i foråret 15 blive opsat lege- og fitnessredskaber i de grønne områder. Side 4 af 5

5 Beboersammensætning: Svendborg Kommune lagde op til, at SAB gjorde sig overvejelser om den kommende beboersammensætning om f.eks år? Hvem vil efterspørge boligerne, og hvilke krav vil man stille også til udearealerne? Generelt til SAB s besvarelser: Det vil være ønskeligt, om skemaerne fremover uddybes med flere bemærkninger og begrundelser, så nytilkomne på begge sider af bordet kan følge med i dialogen! 5. Evt. Ingen bemærkninger Side 5 af 5