Mødereferat. Vamdrup Boligselskab og Kolding Kommune Emne. Referat fra styringsdialogmøde med Vamdrup Boligselskab 2015

Transkript

1 By- og Udviklingsforvaltningen Køb og Salg Mødereferat Møde mellem/i Møde nr. Dato 19. november 2015 Sagsnr. 15/9095 Løbenr /15 Referent Mads Kastrup Forslund Direkte telefon Vamdrup Boligselskab og Kolding Kommune 2015 Emne Referat fra styringsdialogmøde med Vamdrup Boligselskab 2015 Mødedato Mødested Møde start/slut Mødelokale 2.0, Nytorv /14.00 Deltagere Vamdrup Boligselskab: Ingrid Krogh, Hanne Mikkelsen, Ingvard Iversen Kolding Kommune: Kim Hansen, Lone Marie Kristensen, Hans Peter Therkildsen, Mads Forslund Bilagsoversigt/referat Mødet startede med en præsentation af mødedeltagerne. Vamdrup Boligselskab: Ingrid Krogh, bestyrelsesformand Hanne Mikkelsen, økonomiansvarlig Ingvard Iversen, vicevært Kolding Kommune: Kim Hansen, udviklingschef, Senior- og Socialforvaltningen Lone Marie Kristensen, teamkoordinator jurist, Køb og Salg Hans Peter Therkildsen - Landinspektør / Byplanlægger, Plan Mads Forslund erhvervsjurist, Køb og Salg 1. Opfølgning på sidste års mål og aftaler Vedr. besøg på kontoret i Vamdrup:

2 Kim Hansen anførte, at han var blevet oplyst af Støttecentret, at der løbende har været kontakt mellem Støttecentret og Vamdrup Boligselskab, som det er kutymen, når der er psykisksyge beboere. Hanne Mikkelsen oplyste, at udfordringen er løst, idet den pågældende boeboer er fraflyttet. Vedr. projekt på Åbakken: Hans Peter Therkildsen orienterede om muligheden for at det ønskede projekt på Åbakken kan placeres på boligselskabets eksisterende grund, og om der evt. skal tilkøbes areal. Mads Forslund oplyste, at der ikke umiddelbart er afsat midler i budgettet til projektet, men at afklaring vil bero på en politisk stillingtagen. Ingrid Krogh oplyste, at der er stor efterspørgsel efter rækkehuse, og at boligselskabet fortsat ønsker at realisere projektet. Ideelt set vil boligselskabet dog gerne have boliger mere centralt i Vamdrup. Hans Peter Therkildsen arbejder videre med arealerne. 2. Administrationen Vurderes den nuværende organisering at være hensigtsmæssig, herunder eventuelle fordele og ulemper? Det blev oplyst, at administrationen går godt og vurderes hensigtsmæssig. Der er heller ikke tale om et særligt stort administrationsbidrag boligorganisationens størrelse taget i betragtning, ligesom det blev oplyst, at der er stor fokus på at spare, hvor det er muligt. Der er ligeledes fokus ledelseskontrol. Det blev bemærket, at i tilfælde af fx sygdom kan det være sårbart, når der kun er to medarbejdere på kontoret. Det blev drøftet, hvad man kan gøre for at have et beredskab, hvis uheldet skulle være ude. Vamdrup Boligselskab oplyste, at man i det tilfælde kan købe sig til ydelsen hos et administrationsselskab om nødvendigt. 3. Status på boligselskabet siden sidst eventuelle overvejelser, tiltag, dispositionsfond, arbejdskapital mv. Det fremgår af styringsrapporten, at afdelingernes kreditforeningslån vil blive gennemgået og det blev i den forbindelse bemærket, at der er sket en låneomlægning, som er godkendt af kommunen. Desuden fremgår det, at der arbejdes på en sammenlægning af boligselskabets to afdelinger, således at boligselskabet fremover kun består af en afdeling. Vamdrup Boligselskab oplyste, at der arbejdes med sammenlægningen af afdelinger efter ønske fra afdeling 3 (65 lejemålsenheder), og at boligselskabet synes det er en god idé. Man har haft forberedende Side 2

3 møder med beboerne. Sammenlægningen bliver i givet fald med virkning fra 1. juli En eventuel sammenlægning forudsætter afdelingsmødernes godkendelse. Mads Forslund påpegede, at det i så fald vil blive en ret stor afdeling. Der har tidligere været fritagelse for betaling vedr. udamortiserede lån til dispositionsfonden, hvorfor dispositionsfonden er af begrænset størrelse. Dispositionsfonden er steget i forhold til sidste år, da der har været begrænsede udgifter til lejetab. Muligheden for at overføre nogle midler fra arbejdskapitalen til dispositionsfonden blev drøftet. 4. Status for afdelingerne siden sidst, herunder a. Udlejning/tomgang b. Beboersammensætning/ generationsskifte - problematikker c. Bosætning, hvor er det folk vil bo og til hvilken pris? Vamdrup Boligselskab oplyste, at der ikke er problemer med tomgang, men at der er stor udskiftning i afdeling 3. Der blev spurgt ind til, hvad den store udskiftning i afdeling 3 skyldes, og det blev oplyste, at årsagen skal findes i, at der udelukkende er tale om etageboliger. Der er erfaringsmæssigt større udskiftning i lejemål i boligblokke end i rækkehuse. De fleste ønsker at bo i rækkehus, og der er meget lang venteliste til rækkehusene. Kim Hansen oplyste, at det formentligt er et generelt billede at der er lange ventelister til rækkehuse. 5. Beboerdemokratiet eksempelvis muligheder for rekruttering, fremmøde, generel opbakning og engagement. Der er fortsat udfordringer med at rekruttere nye medlemmer til afdelingsbestyrelserne. Det blev drøftet, hvad årsagen hertil er. Forklaringen skal formentligt findes i, at folk tøver med at binde sig til for meget arbejde men heller ikke ved, at man faktisk har en del indflydelse, hvis man træder ind i en afdelingsbestyrelse. Kim Hansen foreslog, at man kunne overveje at lave en detaljeret jobbeskrivelse af, hvad det vil sige at sidde i en afdelingsbestyrelse samt informere om, hvad man får ud af at sidde i en afdelingsbestyrelse. Det blev drøftet, om det kunne være en idé at give mere synlighed omkring arbejdet ved at lægge referater fra bl.a. hovedbestyrelsesmøder på hjemmesiden. Det vil Vamdrup Boligselskab fremadrettet gøre. 6. Boligsociale tiltag Side 3

4 a. Status b. Udfordringer I forhold til boligsammensætning så er der efterhånden en del beboere med anden etnisk herkomst end dansk, herunder flygtninge og indvandrere. I nogle opgange er der kun få danske familier. Det har ikke givet anledning til større problemer men fungerer bedst, når der er en god blanding i de enkelte opgange. Nogle beboere har fået deres bolig via anvisningsretten, men mange har søgt selv. Kim Hansen opfordrede til, at Vamdrup Boligselskab sørger for at orientere anvisningen herom, således at der ikke opstår problemer. 7. Fremtidsvisioner og mål for selskabet, herunder a. Nybyggerier herunder muligheden for at opføre billige boliger Hans Peter Therkildsen orienterede om den forestående revision af kommuneplanen og strategien for almene boliger. Der er i den gamle strategi meget fokus på campus og ungdomsboliger. Det kommer der nok også til at være i de nye, men man vil forsøge at få det mere integreret i den samlede kommuneplan. Mads Forslund oplyste, at der er behov for billige boliger i Kolding Kommune, og at man kunne undersøge, om det er muligt at opføre billige boliger til under rammebeløbet fx hvis boligselskabet har begrænsede udgifter til grundkøb ved byggeri på eksisterende grund. Hans Peter Therkildsen oplyste, at man kan forestille sig, at billigere husleje kan blive et tildelingskriterium fra kommunens side for at yde grundkapitalindskud til kommende projekter. Vamdrup Boligorganisation oplyste, at der er stor efterspørgsel efter rækkehuse, og at boligselskabet fortsat ønsker at realisere projektet på Åbakken. b. Renoveringer eventuelle kommende kapitaltilførselssager Mads Forslund oplyste, at der i budgettet 2016 er afsat 2 mio. kr. til renoveringer/kapitaltilførsel i 2017, og at forvaltningen gerne vil underrettes tidligst muligt, såfremt der er planer om renoveringsarbejder med afledt kapitaltilførsel. 8. Anvisningsaftale med kommunen hvordan oplever I at samarbejdet med kommunen forløber i praksis, og giver ordningen anledning til problemstillinger som bør drøftes? Hanne Mikelsen oplyste, at det generelt fungerer rimeligt godt med anvisningsaftalen med kommunen, men at det tager for lang tid med Side 4

5 indbetalingen af indskud fra kommunen. Vamdrup Boligselskab har i flere tilfælde måtte rykke kommunen for indbetalingen. Mads Forslund bærer problemet videre til Integrationsafdelingen. 9. Eventuelt a. Drøftelse af henvendelse fra bestyrelsesmedlem i afdeling 1 vedrørende Vamdrup Boligorganisations bidrag til arrangementer i nærmere bestemte bebyggelser og generel samarbejde/åbenhed i organisationen. En konkret henvendelse fra et bestyrelsesmedlem i afdeling 1 blev drøftet vedr. Vamdrup Boligorganisations bidrag til jule- og sommerarrangementer i nærmere bestemte bebyggelser. Efter en drøftelse af ordningen, opfordrede forvaltningen til at ordningen ophører, hvilket Vamdrup Boligorganisation tilsluttede sig. Vamdrup Boligorganisation foreslog, at de bebyggelser der ønsker at videreføre en lignende ordning kan oprette en frivillig forening hertil, således at tingene holdes adskilt. Mads Forslund bemærkede, at der mangler underskrifter på revisionsprotokollatet og ledelsesberetningen, som ligger på almenstyringsdialogen. Vamdrup Boligorganisation vil sørge for, at de pågældende dokumenter ligges på almenstyringsdialogen i underskrevet stand. 10. Evaluering af mødet Vamdrup Boligorganisation og forvaltningen var enige om, at det har været et udmærket møde med en konstruktiv dialog. 11. Aftaler Med henblik på at skaber mere synlighed omkring bestyrelsesarbejdet lægger Vamdrup Boligselskab fremadrettet referater fra bl.a. hovedbestyrelsesmøder på boligorganisations hjemmeside. Ordningen hvor Vamdrup Boligorganisation bidrager til de drøftede arrangementer i nærmere bestemte bebyggelse afskaffes for fremtiden. Hans Peter Therkildsen arbejder videre med arealerne på Åbakken i forhold til mulighederne for eventuel fremtidig bebyggelse. Mads Forslund bærer opmærksomhedspunktet vedr. indbetalingen af indskud i forbindelse med brugen af anvisningsretten videre til Integrationsafdelingen. Side 5