Dagsorden/Referat. Mødeforum Styringsdialogmøde 2013 Lejerbo Næstved Kommune. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 7.

Transkript

1 Dagsorden/Referat Mødeforum Styringsdialogmøde 2013 Lejerbo Næstved Kommune Sagsnr Dokumentnr Mødedato 7. oktober 2013 Tid Kl Sted Rådmandshaven 20 Hos Morten Hallgreen Deltagere Ann Tenis Morten Hallgreen Sisse Jensen Michael Keis Roy Stange (Næstformand i bestyrelsen) Fraværende Referent Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved

2 1. Godkendelse af dagsordenen Godkendt herunder præsentation af mødedeltagerne 2. Udlejningssituationen i forhold til ældreboligerne - Kommunens budget 2014 Morten Hallgreen orienterede om Næstved Kommunes udfordringer i forhold til tomgangstab ved ældreboliger samt ved anvisningsboliger. Udfordringerne har politikkernes interesse og vil med sikkerhed blive drøftet på det store fællesmøde med alle boligforeningerne den 6. december Morten orienterede herom, idet det er besluttet at forhandle med boligforeningen i forhold til mulighederne for ommærkning af ældreboliger samt muligheden for at ophæve nogle anvisningsboliger. Lejerbo var interesseret i at indgå i dialog om mulighederne. 3. Næstved Kommunes anvisningsmuligheder i forhold til familieboliger Se punkt Etablering af startboliger til unge - Næstved Kommune ønsker at drøfte mulighederne for at etablere 5 startboliger i en eller flere af boligadministrationens afdelinger Ann Tenis er konsulent på ældreområdet i Center for strategi og innovation. Ann orienterede om de udfordringer der ses i Næstved Kommune, og på landsplan, i forhold til at få inkluderet udsatte unge, som pt. ofte ender på forsorgshjem, hvilket ikke har en positiv indvirkning på deres muligheder for at kunne klare sig selv. Ministeriet By, Bolig og landdistrikter har åbnet en pulje i 2013 på i alt 39 mio. kr., hvor det er muligt for boligforeninger, i samarbejde med kommunen, at søge tilskud til en social vicevært. Den sociale vicevært aflønnes af puljen, og det administrative arbejde og det daglige ansvar, og herunder ansættelsen, forestås af boligforeningen. Der kan søges tilskud i op til 15 år. Næstved Kommune er meget interesseret i at få etableret 5 startboliger via Lejerbo. Der er deadline for ansøgninger i år den 1. november Det blev aftalt, at Lejerbo tager punktet op på bestyrelsesmødet på mandag den 14. oktober 2013, hvorefter Morten Hallgreen orienteres om beslutningen/forslag. Herunder også om Lejerbo ser muligheder for 2013 eller eventuelt på sigt. Boligerne skal enten være ungdomsboliger i Næstved by eller mindre lejemål, som ikke er meget dyrere end ungdomsboligerne. Boligerne skal ikke være et opgangs fællesskab, men gerne ligge spredt evt. i flere afdelinger, hvis det giver bedre muligheder for etablering af startboligerne. Lejerbo orienterede om ungdomsboligerne i Lov, men der var enighed om, at disse ikke var placeret godt geografisk i forhold til målgruppen. Morten Hallgreen gjorde opmærksom på, at det også var muligt at ommærke ældreboliger til formålet. Side 2 af 5 sider

3 5. Gennemgang af dokumentationspakken Morten Hallgreen gennemgik aftaledokumentet fra 2012, og det kunne konkluderes, at alle punkter var afklaret. Forholdet mellem vedligeholdelsesplaner og henlæggelser blev drøftet. (Lejerbo udleverede budgetstrategien 2914/2015, hvoraf det fremgår som fokuspunkt). Det blev aftalt, at Næstved Kommune acceptere, at lånet vedr. afd afvikles via overskud. Derfor vil lånet fremgå i dokumentpakken frem til lånet er udlignet. I forhold til s. 7 i dokumentpakken vedr. sager til landsbyggefonden, blev det oplyst, at alle sager er i gang. Lejerbo orienterede om, at det bliver sværere at udleje udenfor Næstved By, men det lykkes stadig. Lejerbo har fokus på attraktive lejemål og annoncering herom. I 7 afdelinger er der konstateret en høj fraflytningsprocent, men det fremgår ikke af den samlede dokumentpakke, men det fremgår på de enkelte afdelinger. Det blev aftalt at Michael Keis undersøger, hvorfor dette sker. Det skyldes ikke permanente lejetab! 6. Fremtids-drøftelser 0-energiprojektet blev drøftet. Der afventes en politisk holdning til projektet. Det blev aftalt, at Lejerbo fremsender et proforma Skema A, hvoraf følgende sal fremgå: - En max-pris såfremt Næstved Kommune byggemodner - Er max-pris såfremt der ikke byggemodnes inden salg/køb - Oplysninger om markedsværdien (størrelsen på garantien) - Vurdering af udlejningsmulighederne. Morten gjorde opmærksom på forholdene og vilkårene omkring femtedelsordningen se nedenstående eksempel. I overensstemmelse med tidligere sager om kapitaltilførsler, foreslås lånet til femtedelsordningen ydet som et lån, der er rente- og afdragsfrit i 5 år, hvorefter lånet forrentes og afdrages som et 30-årigt realkreditlån, idet det efter 5 år vurderes, om betaling af renter og afdrag skal påbegyndes. Lejerbo gjorde opmærksom på, at afdelingerne i landområderne føler sig trængte både i forhold til den kollektive trafik, skoler og andet service. Det blev aftalt, at dette tages op som en punkt ved det store fællesmøde med politikerne. Lejerbo gjorde også opmærksom på, at det i flere tilfælde er svært at få etableret bestyrelser i afdelingerne. Dette kan medføre et ringere beboerdemokrati. Lejerbo orienterede om AlmenIndkøb, der er en indkøbsportal med særlig fokus på rammeaftaler. Lejerbo ser frem til gevinsterne ved portalen. 7. Udarbejdelse af aftaledokument Se udkast på side 4 8. Eventuelt Lejerbo orienterede om udfordringer i Røjleparken efter beboergruppen er blevet ændret. Fællesarealet indgår ikke beregningen i forbindelse med beboernes udbetaling af boligsikring dog betaler de husleje hertil. Side 3 af 5 sider

4 Side 4 af 5 sider

5 Deltagere: Michael Keis Roy Stange Sisse Jensen Morten Hallgreen Aftaler: Aftale mellem Lejerbo og Næstved Kommune Aftalen er udarbejdet jf. referatet fra dialogmødet den 7. oktober ) Det blev aftalt, at Lejerbo sætter fokus på henlæggelser og vedligeholdelsesplaner. 2) Det blev aftalt, at der vil ske en afklaring hurtigst muligt vedr. 0-energiprojektet. Side 5 af 5 sider