INTERNATIONALT SAMARBEJDE. Tovholdergruppemøde. Internationalt Samarbejde. Business Region North Denmark. Den 28. september 2015 Messevej 1A Aars

Transkript

1 Tovholdergruppemøde Internationalt Samarbejde Business Region North Denmark Den 28. september 2015 Messevej 1A Aars

2 Deltagere Jørgen Basballe Mariagerfjord Kommune Michael Christiansen Mariagerfjord Kommune Christina Zinck Folmand Aalborg Kommune Poul Rask Nielsen Frederikshavn Kommune Dorthe Woldbye Dietz Hjørring Kommune Runa Coxeter Region Nordjylland Ivar Sande Thisted Kommune Søren Bjerregaard Pedersen NordDanmarks EU-kontor Rasmus Engsig BRN Sekretariat Katrine Jacobsen BRN Kommunikationsgruppe Afbud: Carsten Christensen Vesthimmerlands Kommune Jane Lindberg Rebild Kommune 2

3 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Orientering fra øvrige BRN møder 4. Kommunikationsmedarbejder 5. Reviderede kommissorier 6. Opsamling fra Göteborgturen 7. Samarbejde med NordDanmarks EU-Kontor 8. Oplæg om fundingmuligheder v. Søren Bjerregaard Pedersen 9. Fundraisingkonference 10. Internationalisering af regionen 11. Eventuelt 3

4 1. Godkendelse af dagsorden

5 1. Godkendelse af dagsorden Referat: Tovholdergruppen godkender dagsordenen. 5

6 2. Godkendelse af referat

7 2. Godkendelse af referat Referat: Tovholdergruppen godkender referatet fra mødet den 11. august

8 3. Orientering fra øvrige BRN møder Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Orientering med relevante opsamlingspunkter fra direktionsmødet den 21. august, samt møderne den 18. september i bestyrelsen og erhvervsforum. 8

9 3. Orientering fra øvrige BRN møder Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Det fremhæves bl.a., at bestyrelsens temadrøftelse af internationalt samarbejde som indsatsområde er blevet rykket fra den 18. september til den 27.november. 9

10 4. Kommunikationsmedarbejder Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Tovholdergruppen har fået tilknyttet en kommunikationsansvarlig, der skal være med til at understøtte kommunikationsindsatsen indenfor indsatsområdet Internationalt samarbejde. BRNs kommunikationsgruppe har udpeget Katrine Jacobsen fra Thisted Kommune, som på mødet vil give en kort introduktion til sin rolle. 10

11 4. Kommunikationsmedarbejder Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Det besluttes, at behovet for kommunikation af relevante projekter og initiativer drøftes i tovholdergruppen under relevante dagsordenspunkter og videreformidles til Katrine Jacobsen af Jørgen Basballe og Rasmus Engsig. Kommunikationsgruppen efterspørger konkrete input til, hvilket materiale der vil være velegnet til at kommunikere BRNs budskab ud til internationale interessenter og mulige samarbejdspartnere. Tovholdergruppen foreslår: En overordnet præsentation af BRN på engelsk svarende til dem der allerede eksisterer på dansk. De præsentationer, som Business Region Göteborg anvendte på mødet med tovholdergruppen den 11. august, fremhæves som en god inspirationskilde til, hvordan man kan formidle et budskab med udgangspunkt i klare visioner. En video enten som animation eller en videreudvikling af videoen, der blev produceret til BRNs kick-off event. 11

12 5. Revideret Kommissorium Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning. Drøfter implikationer for tovholdergruppens arbejde Sagsfremstilling: På direktionsmødet den 21 august blev der godkendt et revideret kommissorium (se bilag 1) for tovholdergrupperne i BRN. På samme møde blev en procesmodel godkendt (se bilag 2), som beskriver, hvorledes nye projekter behandles i BRN. Rasmus Engsig giver en kort præsentation heraf og om mulige konsekvenserne for tovholdergruppens videre arbejde 12

13 5. Revideret Kommissorium Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 13

14 6. Opsamling fra Göteborgturen Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter det videre arbejde med beslutninger truffet på Göteborgturen Sagsfremstilling: Som følge af tovholdergruppens studietur til Göteborg den august er der en række beslutninger og indsatser, som kræver opfølgning. En opsamling med de væsentligste punkter kan ses i bilag 3. Dette omfatter: Opfølgning på samarbejdet med Business Region Göteborg Etablering af relationer til Oslo Business Region Videreudvikling af BRNs relationer til Hamborg Studietur til Bruxelles primo 2016 Christina Foldmand Knudsen har i starten af september besøgt Business Region Göteborg, bl.a. som inspiration til organisering af det nordjyske fundingnetværk og internationalisering af kommunerne. På mødet giver hun en præsentation af de centrale punkter herfra. 14

15 6. Opsamling fra Göteborgturen Referat: Med udgangspunkt i punkterne fra sagsfremstillingen besluttes følgende: Business Region Göteborg: Det besluttes, at der snart skal arrangeres et genbesøg fra Business Region Göteborg, og at der skal forberedes et oplæg med forslag til konkrete samarbejdsområder. Endvidere foreslås det, at dagen arrangeres med en række on site møder på forskellige relevante lokationer i regionen, såsom den maritime industri i Frederikshavn og distribution af overskudsvarme hos Aalborg Portland. Christina Zinck Folmand og Søren Bjerregaard Pedersen får ansvaret herfor. Bruxelles: Der arrangeres en tur primo marts Programmet udarbejdes i samarbejde med Anne Britt Larsson fra Norddanmarks EU-Kontor på baggrund af de specifikke mål, som tovholdergruppen har med turen. Det foreslås at en mindre delegation tager af sted. Jørgen Basballe og Rasmus Engsig får ansvaret herfor. Derudover foreslås det, at der kan arrangeres en samlet inspirationstur, hvor en række mulige samarbejdspartnere besøges fx Kiel, Hamborg, Amsterdam, Groningen, Bruxelles. En sådan tur vil ligeledes omfatte en mindre delegation. Der mangler fortsat at blive taget stilling til en mulig studietur til Oslo, mhp. at afholde møder med Oslo Business Region og andre relevante aktører. 15

16 7. Samarbejde med NordDanmarks EU-kontor Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter samarbejdet med og snitfladerne til NordDanmarks EU-kontor Sagsfremstilling: Som drøftet flere gange i tovholdergruppen er der et tydeligt overlap mellem tovholdergruppens mål om øget hjemtag af national og international funding, og det arbejdsområde, der varetages af NordDanmarks EU-kontor (NDEU). Det er således nødvendigt at der udvikles en samarbejdsmodel, som sikrer, at arbejdet med at realisere tovholdergruppens mål gøres i tæt samarbejde med NDEU. Mulige samarbejdsmodeller har allerede været drøftet på en temadag for NDEU, hvor Søren Bjerregaard, Christina Zinck Folmand og Rasmus Engsig deltog, og procesmodellen for BRN (se bilag 5) dannede udgangspunkt for dialogen. 16

17 7. Samarbejde med NordDanmarks EU-kontor Referat: Det besluttes at de relevante medarbejdere NordDanmarks EU-kontor bør involveres i nye BRN projekter i den tidlige fase, så de kan være med til at kvalificere indholdet med henblik på, hvilke puljer og fonde der kan søges medfinansiering hos. 17

18 8. Oplæg om fundingmuligheder v. Søren Bjerregaard Pedersen Det indstilles, at tovholdergruppen: Tager orienteringen til efterretning Drøfter hvorledes den viden kan udbredes. Sagsfremstilling: På studieturen til Göteborg blev det besluttet, at Søren Bjerregaard Pedersen forbereder et oplæg om de overordnede muligheder for finansiering og rammerne herfor. Præsentationen vil danne udgangspunkt for en drøftelse af, hvorledes denne viden om fundingmuligheder kan bredes ud, eksempelvis gennem et kommende nordjysk fundingnetværk. 18

19 8. Oplæg om fundingmuligheder v. Søren Bjerregaard Pedersen Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 19

20 9. Fundraisingkonference Det indstilles, at tovholdergruppen: Drøfter oplægget til et program for konferencen Tager stilling til et muligt samarbejde med AAUs Jean Monnet Center of Excellence Sagsfremstilling: På baggrund af drøftelserne på Göteborgturen har Søren Bjerregaard Pedersen udarbejdet et udkast til en fundraisingkonference, der fremgår af bilag 4. AAU s nyetablerede Jean Monnet Center of Excellence vil I den kommende periode afholde en foredragsrække såvel som en række halvdagsseminarer for fx erhvervsfolk, embedsmænd, politikere, fagforeningsfolk m.fl. For efterår vil temaet være at blive hørt i Bruxelles, men man kan med fordel gå i dialog med dem om et fælles arrangement i starten af 2016 med fokus på fundraising. 20

21 9. Fundraisingkonference Referat: Tovholdergruppen beslutter at der indgås i dialog med Jean Monnet Center of Excellence om et fælles arrangement. Christina Zinck Folmand vil tage dialogen med centerleder Søren Dosenrode. 21

22 10. Internationalisering af regionen Det indstilles, at tovholdergruppen: Drøfter hvilke kriterier der skal danne udgangspunkt for at måle på internationaliseringen Sagsfremstilling: Som fast dagsordenpunkt på tovholdergruppemødet drøftes internationalisering af regionen. Forudsætningen herfor er, at der udvælges konkrete kriterier for, hvorledes internationaliseringen måles. Som det fremgår af bilag 5, bød erhvervsforumsmedlem Niels Boye på studieturen til Göteborg ind med mulige kriterier, mens Søren Bjerregaard har indhentet indledningsvise input fra fra Bjarne Jensen, som vil vende tilbage med et mere konkret bud. 22

23 10. Internationalisering af regionen Referat: Behandling af dagsordenpunktet udskydes til næste tovholdergruppemøde. 23

24 11. Eventuelt

25 11. Eventuelt Referat: Det besluttes at FremKom3 sættes på som dagsordenspunkt til tovholdergruppemødet den 7. december

26 Bilag Bilag 1. Opsamling fra Studietur til Göteborg Bilag 2. Program for fundraisingkonference Bilag 3. Kriterier for internationalisering

27 Bilag 3. Opsamling fra studietur til Göteborg Referat: De væsentligste punkter fra studieturen til Göteborg er: At fastholde relationen til Business Region Göteborg (BRG) som strategisk samarbejdspartner, herunder at arrangere et møde i Nordjylland inden udgangen af 2015, hvor vi præsenterer konkrete bud på områder, vi kan samarbejde om. o Der er oplagt at fokusere på MARCOD og den øvrige nordjyske maritime industri som et muligt samarbejdsområde med BRG. Ud over Göteborg besluttes det, at der skal arbejdes med at etablere tilsvarende relationer til andre nære metropoler, såsom Oslo i Norge og Hamborg i Tyskland. Der bør udarbejdes en handlingsplan for arbejdet hermed, så tovholdergruppen kan målrette indsatsen. o Til at etablere relationer til Oslo kan tovholdergruppen trække på NDEUs eksisterende samarbejdsrelationer med Innovasjon Norge. o Der kan med fordel arrangeres en tilsvarende studietur til Oslo, enten for tovholdergruppen eller for en mindre delegation. På tovholdergruppens planlagte studietur til Bruxelles i starten af 2016 bør der aflægges besøg hos andre regionale EU-kontorer. o Eindhovens EU-kontor i Bruxelles fremhæves for en vellykket indsats med fremme af dets regionale brand. o Hamborgs EU-kontor fremhæves som et oplagt mål både grundet dets størrelse men også for at pleje de eksisterende samarbejdsrelationer mellem BRN og Hamborg. 27

28 Bilag 4. Program for fundraisingkonference Søren Bjerregaard Pedersen har udarbejde følgende udkast til programmet for fundingkonferencen: Fundraisingkonference Mere internationalt samarbejde i Nordjylland Formålet med konferencen er, at skabe mere grobund for samarbejde mellem offentlige, virksomheder og vidensinstitutioner, da det er på denne måde at EU-projekter søges i dag. Vi skal nedbryde siloer og tænke effekter på tværs. Programmet er sat op for at tilgodese flest mulige projektideer og samtidig give mulighed for at de erfarne projektskrivere fra bl.a. Aalborg Universitet og Norddanmarks EU-kontor. 1. Velkomst 2. Oplæg fra en Kommune med erfaring fra EU-projekter 3. Oplæg fra en virksomhed med erfaring fra EU-projekter 4. Oplæg fra Aalborg Universitet med erfaring fra Impact-drevne projekt (Implementering o.l.) 5. Oplæg om EU-puljer og Det gode projekt 6. Frokost 7. Tre seperate spor: a) Matchmaking hvor deltagere kan udveksle projektideer med hinanden. NDEU har værktøjet til at håndtere dette, hvis det vurderes relevant. b) Sparring med erfarne projektskrivere på konkrete ideer c) Stand-område hvor igangværende EU-projekter kan præsentere. Det er alligevel en del af deres projekt og kan derfor formodentlig gøres uden beregning 8. Opsamling 28

29 Bilag 5. Kriterier for internationalisering Indledningvise input fra Bjarne E. Jensen, RegLab: Sprogkundskaber (kvantitativt mål) Deltagelse i internationale netværk (både på makroniveau, fx venskabsbyer (kommune til kommune og region til region) og på mikroniveau (enkelt forvaltning deltager i internationale netværk) Mængden af internationale projektsamarbejder (ikke pengene, men antallet) Eksport i virksomhederne De nordjyske interessenters følelse af at være internationale (Både Bjarne og jeg mener at den skal med, men vi har ikke fundet de vise sten på den endnu det bliver under alle omstændigheder et kvalitativt mål, som kan findes vha. fokusgruppeinterview) Input fra Göteborgturen: Hvor mange der har været udstationeret internationalt, fx. i arbejds- eller studiesammenhæng. Hvor mange sprog der tales ud over dansk Antallet af ansøgninger som sendes af sted, og antallet som opnår finansiering Mængden af import til og eksport fra Nordjylland, muligvis med udgangspunkt i udvalgte sektorer Antallet af internationale medarbejder i regionens virksomheder og universiteter 29