Tovholdergruppemøde Erhvervsudvikling og Jobskabelse

Transkript

1 Tovholdergruppemøde Erhvervsudvikling og Jobskabelse Business Region North Denmark Den 29. november 2016 Kl Mødelokale 1, NOVI Niels Jernes Vej Aalborg Ø

2 Deltagere Anders Daugberg Stryhn Jammerbugt Kommune Carsten Hougaard Thisted Kommune Lise-Lotte Stisager Frederikshavn Kommune Lene Lykkegaard Aalborg Kommune Dorte Woldbye Dietz Hjørring Kommune Lone Johansen Region Nordjylland Dan Skovgaard Vesthimmerlands kommune Torben Ladefoged Mariagerfjord Kommune Marianne M. Gade Brønderslev Kommune Rasmus Engsig BRN Sekretariat Mette Højris Gregersen BRN Sekretariat Gæster: Carsten Sand Nielsen BRN Sekretariat Gorm Simonsen Region Nordjylland Afbud: Per Søndergaard Morsø Kommune Jeppe Ingemann Lyng Rebild Kommune 2

3 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Præsentation af ny sekretariatsleder 3. Fælles nordjysk platform for sundheds- og velfærdsinnovation 4. Digitalisering 5. Iværksætteri 6. Strategi- og handlingsplan 7. Status på igangværende projekter 8. Orienteringspunkter 9. Kommunikation 10. Økonomistatus 11. Mødeplan Eventuelt 3

4 1. Godkendelse af dagsorden

5 1. Godkendelse af dagsorden Referat: Tovholdergruppen godkender dagsordenen. 5

6 2. Præsentation af ny sekretariatsleder Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Den 1. september 2016 tiltrådte Carsten Sand Nielsen som ny sekretariatsleder i BRN. Hans opgave vil være at drive BRN s sekretariat samt at udvikle og styrke samarbejdet i BRN. Med henblik på at øge kendskabet til arbejdet i tovholdergrupperne, deltager Carsten på ét møde i hver af de fem grupper. På dagens møde vil Carsten, ud over en gensidig præsentation, komme med sit perspektiv på nogle af de muligheder og udfordringer BRN står over for i den kommende periode, og hvordan vi skal arbejde for at styrke samarbejdets forankring og organisering. 6

7 2. Præsentation af ny sekretariatsleder Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 7

8 3. Fælles nordjysk platform for sundheds- og velfærdsinnovation Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter projektet og indstiller til behandling i sekretariatsledelsen. Sagsfremstilling: I maj 2015 igangsatte Vækstforum en proces for at finde en ny model for området sundheds- og velfærdsinnovation, så der senest i 2017 etableres en samlet klyngeorganisering herfor. Formålet er at skabe en platform for mere sammenhæng, større synergi og bedre resultater ved at integrere de eksisterende initiativer. Det drejer sig om de tre initiativer BioMed Community, EIR og One-Stop-Shop. De centrale partnere nordjyske partnere på området er involveret i udarbejdelsen af et forslag til den fremtidige organisering og struktur. Projektet skal udvikle en ramme om de nordjyske aktører, der har en interesse i sundheds- og velfærds-innovation. Partnerskabet skal bygge på forpligtende samarbejder, og fokusere på at skabe værdi for aktørernes kerneforretninger. Derudover skal der etableres en operationel og professionel klyngestruktur. Basisaktiviteterne i dette projekt knytter sig op på fire hovedområder, der er nødvendige for, at platformen som helhed kan opnå de forventede effekter inden for jobskabelse og omsætningsvækst. En beskrivelse af hovedområder kan ses i bilag 3A, hvor omkostnings- og finansieringsbudgettet for projektet også fremgår. Projektet Fælles nordjysk platform for sundheds- og velfærdsinnovation anmoder om en årlig medfinansiering fra BRN på kr. i perioden 1. januar 2017 til 31. december Beløbet svarer til de midler som BRN årligt har øremærket til sundhedsinitiativer. Af disse midler har BRN bevilliget kr. årligt i til projektet BioMed Community. Projektet og bevillingen hertil fortsætter frem til 31. maj 2017, svarende til kr., hvorefter der frigives kr. i den resterende projektperiode. De aktiviteter i BioMed Community, som hidtil har givet effekt, løftes ind i den nye platform. Punktet indledes med en kort præsentation fra Gorm Simonsen, specialkonsulent hos Region Nordjylland, som har været tovholder på etableringen af den fælles nordjyske platform 8

9 3. Fælles nordjysk platform for sundheds- og velfærdsinnovation Referat: Tovholdergruppen vurderer, at projektideen om at samle de eksisterende aktiviteter og initiativer på sundheds-og velfærdsinnovationsområdet er god, men at det fremlagte projektforslag, herunder den beskrevne organisering og økonomi ikke virker hensigtsmæssig. Tovholdergruppen fremhæver særligt følgende: Tovholdergruppen vurderer, at der er behov for yderligere afklaring af sammenhængen mellem de investerede midler, aktiviteterne og de forventede effekter herunder en klar beskrivelse af de forventede outcomes af projektets aktiviteter. Tovholdergruppen har forbehold for det fremlagte omkostningsbudget, hvori en uforholdsmæssig stor andel af midlerne går til løn. Tovholdergruppen anbefaler, at der etableres en smallere basisorganisation i projektet, så der frigives midler i projektet til gavn for virksomhederne. Tovholdergruppen vurderer, at der findes en række eksisterende tilbud og programmer, som blandt andet INNO-NORD og Vilje til Vækst, som ligeledes kan aktiveres til at medfinansiere innovationsprojekter indenfor sundhed og velfærd. Tovholdergruppen er ikke enig om en samlet indstilling af projektet Fælles nordjysk platform for sundheds- og velfærdsinnovation : Region Nordjylland, Aalborg, Frederikshavn og Hjørring Kommune anbefaler projektet med den bemærkning, at ser de et behov for, at projektejer arbejder videre med de punkter, som er fremhævet ovenfor i referatet. Den resterende del af tovholdergruppen anbefaler med henvisning til de fremhævede punkter ikke projektet. 9

10 4. Digitalisering Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter input fra ErhvervsForums møde den 4. november samt forslag fra tovholdergruppen den 5. oktober fastlægger hvordan der arbejdes videre med de indkomne forslag Sagsfremstilling: På tovholdergruppemødet den 5. oktober 2016 blev der, på baggrund af fællesmødet den 22. juni 2016 mellem ErhvervsForum og tovholdergruppen, arbejdet videre med en indledende afgrænsning af temaet digitalisering. Konkret blev det på mødet foreslået, at der kan arbejdes videre med digitalisering ved at: tage kontakt til IVÆKST med henblik på at lave en forespørgsel om et bredt uddannelsesprogram til de nordjyske kommuner. lade sig inspirere af et eksempel hvor Københavns Kommune og IT-Branchen afholdte et arrangement om digitalisering af mindre virksomheder. Arrangementet søgte bl.a. at matche SMV ere med udfordringer og udviklingsmuligheder inden for digitalisering med en digitaliseringskonsulent i form er en højtuddannet jobsøgende med kompetencer inden for det specifikke område. Digitalisering var endvidere det overordnede tema på ErhvervsForums møde den 4. november 2016, hvor Erhvervsudvikling og Jobskabelse var et af to underliggende spor. Opsamlingen fra mødet er vedhæftet i bilag 4A. På mødet deltog Lise-Lotte Stisager og Dan Skovgaard, som repræsentanter fra tovholdergruppen. På dagens møde vil de give en kort gennemgang af ErhvervsForums input. 10

11 4. Digitalisering Referat: Tovholdergruppen peger på industri 4.0 samt digitalisering hos de nordjyske produktionsvirksomheder, som interessante emner at arbejdere videre med. I denne forbindelse fremhæves også muligheden for at kigge nærmere på det behov for udvikling af kompetencer, som Industri 4.0 medfører, blandt andet eksemplificeret ved projektet Labour 4.0. Tovholdergruppen fremhæver vigtigheden af, at de indkomne forslag fra ErhvervsForum forankres i tovholdergruppen. På baggrund af dette beslutter tovholdergruppen at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Lene Lykkegaard og Dan Skovgaard til at specificere indsatsen omkring digitalisering yderligere. Arbejdsgruppen har til formål at udarbejde et idékatalog med forslag til initiativer, som tovholdergruppen kan igangsætte med udgangspunkt i eksisterende midler. I denne sammenhæng foreslås det, at arbejdsgruppen tager et inspirationsmøde med BrainsBusiness. 11

12 5. Iværksætteri Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter initiativet om incitamenter og barrierer for iværksættere giver input til de næste skridt for initiativet ift. ErhvervsForum og bestyrelse Sagsfremstilling: På fællesmødet mellem tovholdergruppen og ErhvervsForum den 22. juni 2016 blev det besluttet, at iværksætteri er et af de temaer som BRN bør arbejde med i den kommende periode. Til at specificere indsatsen er der nedsat en arbejdsgruppe, hvor der pt. arbejdes med at få skabt et overblik dels over eksisterende barrierer for iværksættere og dels over incitamenter, der kan være med til at understøtte iværksætternes udvikling i de tidligere faser, hvor ressourcer og økonomi ofte er pressede. Hensigten er at få skabt et samlet oversigt, der kan præsenteres for ErhvervsForum og Bestyrelse, som efterfølgende beslutter, hvorvidt der skal tages aktion på konkrete tiltag, eksempelvis via politiske henvendelser til relevante ministeriet m.v.. Med henblik på at styrke drøftelsen i arbejdsgruppens kommende møde i januar 2017, er der behov for at tovholdergruppen drøfter initiativet omkring incitamenter og barrierer for iværksættere og giver input til arbejdsgruppens næste skridt ift. ErhvervsForum og bestyrelsen. På dagens møde vil Anders Stryhn give en kort status fra arbejdsgruppen, som oplæg til drøftelsen. 12

13 5. Iværksætteri Referat: Tovholdergruppen beslutter, at arbejdsgruppen arbejder videre med et oplæg omkring incitamenter og barrierer for iværksættere. Når oplægget ligger klar, vil tovholdergruppen få mulighed for at kommentere på dette via mail inden oplægget færdiggøres. 13

14 6. Strategi- og handlingsplan Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen om strategiprocessen og arbejdsgrundlag for indsatsområdet til efterretning kommer med input til, hvilke temaer der skal arbejdes med inden for indsatsområdet erhvervsudvikling og jobskabelse i perioden , og hvilke mål der opstilles herfor. Sagsfremstilling Arbejdsgrundlag for indsatsområderne Siden april 2016 er der blevet arbejdet på at lave præciserede arbejdsgrundlag for BRN s fem indsatsområder. På indstilling fra sekretariatsledelsen besluttede direktionen den 11. november, at godkendelsen heraf udskydes, så arbejdsgrundlagene for de fem indsatsområder behandles parallelt med udarbejdelsen af strategi- og handlingsplanen for Udarbejdelse af strategi og handlingsplan Det er besluttet, at BRN s nuværende strategi og handlingsplan for perioden erstattes af en ny to-årig strategi. Den nye strategi og handlingsplan for perioden forventes godkendt på bestyrelsesmødet den 7.april Den 22. december 2016 holder BRN s direktionen et strategimøde, hvor de overordnede rammer for strategien fastsættes. Tovholdergrupperne får i forlængelse heraf til opgave at udarbejde strategiafsnittene for de enkelte indsatsområder, herunder de temaer som der arbejdes med, og de overordnede mål der skal indfries. Som forberedelse hertil, foreslås det, at tovholdergrupperne allerede nu drøfter og giver input til, hvilke overordnede temaer der skal arbejdes med inden for indsatsområdet erhvervsudvikling og jobskabelse i den kommende strategiperiode. Derudover skal der identificeres overordnede mål, som matcher disse temaer. BRN s analysegruppe står til rådighed for tovholdergruppen med sparring om måling samt statistik på effekterne af konkrete initiativer eller projekter. Til inspiration kan afsnittet om Erhvervsudvikling og Jobskabelse i strategi og handlingsplanen for findes her. 14

15 6. Strategi- og handlingsplan Referat: Tovholdergrupper fremhæver følgende temaer, som relevante for udarbejdelsen af den nye strategi-og handlingsplan: Investeringsfremme Iværksætteri Digitalisering Industri 4.0 mere effektiv produktion i Nordjylland. Bygge-anlæg Turisme Selvbærende klynger og strategiske overvejelser omkring understøttelse af klyngerne gennem BRN. Tovholdergruppen fremhæver endvidere, at den nye strategi-og handlingsplan bør være en dynamisk ramme, der skal kunne tilpasse sig ændrede ramme- og markedsvilkår samt muligheder, der med tiden måtte opstå. 15

16 7. Status på igangværende projekter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringerne til efterretning. Sagsfremstilling: SmartLog: SmartFlow: SmartFlow er et gratis medlemstilbud fra SmartLog som i samarbejde med CELOG ved AAU tilbyder et eftersyn af udvalgte logistikprocesser i din virksomhed. SmartFlow forløbet er en analyse, der bringer virksomheden et skidt videre mod optimering af virksomhedens interne og eksterne logistik. Formålet er at øge virksomhedernes konkurrenceevne. SmartLog har på nuværende tidspunkt 2 SmartFlow forløb i gang og 2 er planlagt, blandt andet Active Sportsware i Brønderslev og Roblon i Frederikshavn. De enkelte kommuner: Vi har i SmartLog meget fokus på den regionale forankring. Vi er i gang med en besøgsrunde hos de lokale erhvervskontor, hvor omdrejningspunktet er, hvad vi kan bruge hinanden til og hvordan vi samarbejder bedst muligt, for at skabe mest mulig værdi for virksomhederne. Med nogle kommuner har vi aftalt sambesøg hos virksomhederne og andre udarbejder en liste med virksomheder, som kan få gavn af at være en del af SmartLog. SmartLog har indtil nu aflagt besøg hos: Thy, Jammerbugt, Vesthimmerland, Brønderslev, Hjørring og Frederikshavn Arrangementer: SmartLog er begyndt at benytte sig af de lokale erhvervskontorer, for at kunne kommunikere arrangementer ud til de lokale virksomheder, som ikke modtager nyhedsbrevet. Vi har en kontakt til den kommunikationsansvarlige på hver erhvervskontor. Nye medlemmer: SmartLog har 39 betalende medlemmer, hvoraf de 7 er kommet til inden for den sidste 1,5 måned. Herunder blandt andre Stena Line i Frederikshavn og A/S Peder Nielsen Beslagfabrik i Brønderslev. 16

17 7. Status på igangværende projekter Netværk for Bæredygtigt Erhverv NBE: Der arbejdes fortsat for at skabe et godt fundament for udrulningen og hvervning af virksomheder. I denne periode har sagsbehandlere haft en intens tilsynsperiode. NBE oplever, at der er opbakning fra sagsbehandlerne og NBE tilbuddet tages med rundt til virksomhederne. De aktiviteter som har været gennemført og nogle af dem som er på vej er listet herunder: I alt 9 nye virksomhedsmedlemmer og 5 screeninger gennemført (dvs. siden sept.: 1 ny virksomhed og 3 nye screeninger fortsat med sidemandsoplæring af sagsbehandlere). Der er planlagt yderligere 3 screeninger. Der er igangsat energioptimering på 2 virksomheder. Der er gennemført 1 GAP analyse på en virksomhed (I forhold til DS/ISO standarden). Møde med Thisted Kommune, som har ansat en i forvaltningen til også at varetage NBE. Desuden er en ny ansættelse på vej på erhvervskontoret, som også får NBE som ansvarsområde. Som noget nyt - løbende NBE-nyhedsmail målrettet kommunernes sagsbehandlere og udrulningen. NBE tages med på tilsyn. Det skønnes at alle kommuner tager NBE tilbuddet med der hvor det er relevant Strategi for NBE godkendt af NBE s bestyrelse og udgivet (Strategien indeholder også fundamentet for fortsat udrulning). Møde afholdt med miljøcheferne fra kommunerne. Formål b.la. at afklare synergi mellem NBE og miljøforvaltningerne. NBE POD-cast lavet i samarbejde med Brønderslev Erhverv (Udgives i december 2016) Under udarbejdelse: Ny fælles miljøtilsynskampagne med fokus på PLAST til gennemførelse i alle kommuner i Uddannelse for sagsbehandlere 24. november 2016 (Energikursus afholdes af Eniig). Øget kompetencer til sagsbehandlerne til at spotte mulige energibesparelser hos virksomheder. Omtale: Temaavis om det bæredygtige Nordjylland i Nordjyske den 11. sept NBE opslag Ny Symbiose folder gav omtale bl.a. i 24 nordjyske og artikel i Nordjyske (case med Rejehår til minkfoder) Omtale i tillæg i Jyllandsposten om Nordjylland den 21. oktober 2016 bagside om regionen og NBE 17

18 7. Status på igangværende projekter BrainsBusiness: BrainsBusiness repræsenterede de nordjyske IKT-virksomheder på Smart City Expo i Barcelona den november 2016, hvor over deltagere og 600 udstillere var på plads. BrainBusiness sekretariatet deltog bl.a. i matchmakingmøder, som var booket hjemmefra. Formålet med dette var international synliggørelse af de nordjyske IKT-virksomheder samt potentielt samarbejde med andre klynger. Udover BrainsBusiness sekretariatet deltog 3 nordjyske IKT virksomheder med i alt 10 personer, samt AAU, Norddanmarks EUkontor og Aalborg Kommune. I alt 21 personer repræsenterede den nordjyske IKT-klynge. 18

19 7. Status på igangværende projekter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringerne til efterretning. 19

20 8. Orienteringspunkter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling: Åbent hus i hele Nordjylland På bestyrelsesmødet den 9. september 2016 principgodkendte bestyrelsen, at initiativet Åbent hus i hele Nordjylland er relevant at arbejde videre med samt at BRN er interesseret i at medfinansiere dette. Til videreudvikling og kvalificering af arrangementet er der nedsat en arbejdsgruppe for initiativet med deltagelse fra tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft og tovholdergruppen for Erhvervsudvikling og Jobskabelse. Arbejdsgruppen har til opgave at udvikle et samlet forslag til en projektbeskrivelse med indhold og økonomi, med henblik på en senere behandling af forslaget i BRN s bestyrelse. Til at specificere indsatsen yderligere er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Carsten Hougaard, Thisted Kommune. Peter Mortensen, Jammerbugt Kommune. Uffe Hedegaard, Aalborg Kommune. Rikke Gundersen, Frederikshavns Kommune. Repræsentant fra BRN s kommunikationsgruppe. Herudover vil yderligere deltagere fra Erhvervsforum blive tilknyttet arbejdsgruppen efter interesse ligesom udviklingen af initiativet vil komme til at ske med involvering af relevante eksterne aktører. Første møde i arbejdsgruppen ventes afholdt i december

21 8. Orienteringspunkter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Det fremhæves, at der den 4. februar 2017 afholdes et arrangement, hvor en række virksomheder i Mariagerfjord Kommune holder åbent hus for unge der står over for et uddannelsesvalg, og deres forældre. Det foreslås, at erfaringerne herfra med fordel kan benyttes af arbejdsgruppen for BRN-initiativet Åbent hus i hele Nordjylland, som har et tilsvarende fokus. 21

22 9. Kommunikation Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter behovet for kommunikationsaktiviteter frem mod næste møde. Sagsfremstilling: På tovholdergruppemødet den 22. juni blev det fremhævet, at indsatsen for at kommunikere de resultater BRN skaber skal styrkes yderligere. Særligt behovet for at styrke den interne kommunikationsindsats til tovholdergrupperne, direktion og bestyrelse, som ligeledes er ambassadører for BRN, der skal formidle disse resultater udadtil. Med udgangspunkt i dagens møde skal tovholdergruppen drøfte, hvilke gode historier og resultater, som bør fremhæves internt og eksternt. Eventuelle historier videreformidles til tovholdergruppens kommunikationsrepræsentant Christian Michaelsen fra Vesthimmerlands kommune. 22

23 9. Kommunikation Referat: Qualify Tovholdergruppen beslutter, at det vil være relevant at igangsætte kommunikationsaktiviteter omkring nye resultater fra projektet Qualify i begyndelsen af det nye år. Digitalisering På længere sigt ønsker tovholdergruppen, at kommunikationsgruppen kan bistå med kommunikationsaktiviteter omkring digitalisering. Konkret fremhæves muligheden for at BRN s kommunikationsgruppe drøfter og kommer med forslag til hvordan budskaberne fra Reimar Ivangs oplæg for ErhvervsForum kan videreformidles til virksomhederne med henblik på at øge bevidstheden hos de nordjyske virksomheder omkring mulighederne i forbindelse med industri 4.0, automatisering og digitalisering. Reimars oplæg kan ses her side Intern kommunikation Tovholdergruppen anbefaler, at BRN s kommunikationsgruppe drøfter metoder og set-ups for den interne kommunikation i BRN, så de alle BRN s fora bliver opmærksomme på de resultater der skabes. Helt konkret foreslås det at: Kommunikationsgruppen drøfter muligheden for at lave en månedlig internt skrivelse med tre skarpe nyheder fra kassen Kommunikationsgruppen udarbejder en skabelon for et executive summary for projekterne. 23

24 10. Økonomistatus Det indstilles, at tovholdergruppen: tager økonomistatus til efterretning. Sagsfremstilling: For at sikre at nye initiativer udvikles med hensyntagen til BRN økonomiske rammer, indføres økonomistatus som et fast punkt på dagsordenen. Se seneste version af økonomistatus. Af oversigten fremgår budgettet for perioden , herunder anvendelsen af fælles og fleksible midler, samt de øvrige hovedposter. 24

25 10. Økonomistatus Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 25

26 11. Mødeplan 2017 Det indstilles, at tovholdergruppen: godkender mødeplanen for 2017 drøfter og beslutter en fordelingen af udgifterne til mødeforplejning. Sagsfremstilling Der er nu fastsat datoer for Sekretariatsledelsens, Direktionens, Bestyrelsens og ErhvervsForums møder i På baggrund heraf foreslås følgende mødedatoer for tovholdergruppen: Torsdag den 2. marts 2017 (Morsø) Tirsdag den 6. juni 2017 (Jammerbugt) Tirsdag den 3. oktober 2017 (Thisted) Eftersom møderne i tovholdergruppen fremadrettet synkroniseres med møderne i NES, så skal de foreslåede mødedatoer også godkendes i denne gruppe. Det bliver de på mødet der afholdes lige inden tovholdergruppemødet. Grundet synkroniseringen, så vil møderne i 2017 blive holdt hos NOVI, Niels Jernes Vej 10 i Aalborg Øst. Afholdelse af udgifterne til mødeforplejning går derfor på skift mellem deltagerne. Den foreslåede fordeling af udgifterne fremgår af parenteserne ud for mødedatoerne. 26

27 11. Mødeplan 2017 Referat Tovholdergruppen godkender mødeplanen for Grundet synkroniseringen mellem NES-gruppen og tovholdergruppen, beslutter tovholdergruppen endvidere, at møderne i 2017 afholdes hos de i dagsordenen foreslåede værter i forhold til udgifter til mødeforplejning. 27

28 12. Eventuelt

29 12. Eventuelt Referat Nordjysk Erhvervsservice Akademi Dan Skovgaard præsenterede projektet Nordjysk Erhvervsservice Akademi (NEA), med henblik på, at de relevante fora i BRN drøfter initiativet og vurderer om der er opbakning til ideen. NEA har til formål at bidrage til at det offentlige erhvervsfremmesystem løbende bliver bedre til at servicere erhvervslivet og skabe vækst i regionen. Kompetenceudviklingsplatformen er tiltænkt offentlige konsulenter, som arbejder med iværksættere og virksomheder inden for den nordjyske erhvervsfremme-, uddannelses-og beskæftigelsessystemet. Tovholdergruppen udtrykte opbakning til projektideen og vurderer, at det vil være relevant at projektet bringes op til drøftelse i de relevante fora i BRN. 29