Bestyrelsens beretning 2015

Transkript

1 1 Bestyrelsens beretning 2015 For andet år i træk havde vi forud for sejlsæsonen i 2015 en meget mild vinter, hvilket betød, at vi igen helt slap for skader på vores klubhus, bygninger og havneanlæg. Det er jo mest vores broer og fortøjningspælene, som kan blive beskadiget, når havnebassinet fryser til, og vinteren raser med storm og kulde, men som sagt slap vi endnu en gang for arbejde og udgifter med at udbedre skader efter en vinter. Som det er alle bekendt mistede vi den 7. februar sidste år Arne Reitz-Hansen som i rigtig mange år var medlem, bestyrelsesmedlem og senest også æresmedlem i Toreby Sejlklub. Arne udførte i alle årene et helt ekstraordinært stort frivilligt arbejde i Toreby Sejlklub. Han påtog sig mange opgaver, og mange tog det for givet, at alle disse ting bare blev gjort og altid var i orden. Efter Arnes død, fik vi i bestyrelsen hurtigt udellegeret de mange arbejdsopgaver, som Arne havde påtaget sig, til andre medlemmer. Hans Lund overtog straks hvervet som pladsformand efter Arne, og Hans har på sin egen måde formået at koordinere søsætningerne og optagningerne på en måde, som vi alle kun kan være tilfredse med. Savnet af mennesket Arne har vi stadig her i klubben, men vores frygt for, at mange af de daglige arbejdsopgaver som Arne havde påtaget sig, efterfølgende ikke ville blive udført, viste sig at være ubegrundet. Foruden Arne mistede vi i 2015 desværre yderligere to medlemmer. Michael Pedersen, som mange af Jer kender, døde i august måned blot 60 år gammel, og Torben Rasmussen, som nok kun de færreste kender, døde i november måned. Som jeg har nævnt flere gange i de tidligere års beretninger og ved andre lejligheder, er det til stor irritation, at enkelte medlemmer ikke får betalt kontingent og pælepladsleje mv. rettidigt og ofte ikke reagerer på de rykkere, som efterfølgende bliver tilsendt de pågældende. Vi har i bestyrelsen valgt at være mere kontante overfor medlemmer, der gentagne gange ikke formår at overholde de tidsfrister, som der er i forbindelse med betaling af kontingent og pælepladsleje mv. I foråret 2015 besluttede vi for første gang i de seneste mange år, at ekskludere et medlem, der var i restance. Den pågældende havde gentagne gange tidligere været i restance, og reagerede ikke på de fremsendte rykkere. Det lykkedes os efter nogen tid at få den pgl. til at fjerne sin båd fra klubben. Trods udsendelse af yderligere flere rykkere samt flere telefoniske henvendelser til det ekskluderede medlem, lykkedes det os aldrig at formå den pågældende til at betale sin gæld til klubben. Vi har valgt at afskrive vores tilgodehavende, idet vi finder det formålsløst at bruge flere kræfter på den pågældende, der tilsyneladende hverken har evnen eller viljen til at betale sin gæld til klubben. I foråret havde vi ligeledes nogle problemer med et medlem, der netop havde meldt sig ind. Den pågældende undlod ligeledes at betale, ligesom det viste sig, at han havde forladt en anden sejlklub her i området, hvor han ligeledes var i restance med betaling. Efter mange henvendelser og diverse andre tiltag, lykkedes det til sidst at få den pågældende til at fjerne sin båd fra klubben, efter at han havde betalt et passende beløb for sit korte ophold her i Toreby Sejlklub.

2 2 Vi vil i bestyrelsen fortsætte den lidt mere kontante linje overfor medlemmer, der gentagne gange er i restance, eller som på anden måde ikke vil efterleve de regler, som vi har her i klubben. Det er ganske få medlemmer, som der er tale om, men de pågældende medfører utrolig meget ekstra arbejde og besvær for os i bestyrelsen især for vores kasserer. Sejlsæsonen i 2015 blev officielt indledt med standerhejsning den 18. april. Den efterfølgende weekend havde vi den fælles søsætning, hvor de fleste både blev løftet i vandet. Søsætningen forløb planmæssigt og uden problemer. Det var Hans Lund, der koordinerede søsætningen og som efterfølgende med god hjælp fra Karsten Reitz-Hansen og andre trofaste medlemmer hjalp til med selve søsætningen af bådene. Det hele forløb helt efter planen og uden uheld af nogen art. Jeg kan huske, at jeg i forbindelse med standerhejsningen inden søsætningen spåede, at vi ville få en varm og solrig sommer. Det var den forgangne milde vinter og det lune forår, som fik mig til at tro, at det nok ville gå sådan, men sådan gik det som bekendt ikke. Vi havde i hele sejlsæsonen et meget ustabilt vejr. Vi havde ingen lange perioder med sol og varme. Vi fik megen regn og masser af vind, hvilket for de fleste af os ikke er optimalt sejlvejr. Mange medlemmer måtte i deres sommerferie ændre en del på den planlagte rute, og mange måtte tillige p.g.a. den kraftige vind ligge over i fremmede havne i flere dage, end der var planlagt. Lige som mange af vores medlemmer lå vejrfast rundt omkring i fremmede havne, havde vi også en del gæstesejlere, der p.g.a. vejret måtte blive liggende her hos os i flere dage, end de havde planlagt. Vi havde i juli måned en enkelt gæstesejler fra Åbenrå, som havde planlagt et ophold hos os på 3 døgn, men som endte med at blive liggende i 9 døgn, inden vejret tillod ham at komme videre. Trods det ustabile vejr, havde de fleste af vores medlemmer nogle fine sejladser med gode ophold rundt omkring i andre havne. I sejlsæsonen har vi ikke haft uheld med personskade til følge, og kun enkelte har haft mindre materielle problemer, som er blevet løst undervejs på turen. Sejlsæsonen sluttede officielt den 25. oktober, da vi efter at den sidste båd var blevet løftet på land, samledes ved klubhuset til den traditionelle standernedhaling. Igen var det Hans Lund, der koordinerede optagningen af vores både, og med hjælp fra de faste medlemmer, der deltager i denne opgave, forløb det hele planmæssigt. Desværre kom to af vores medlemmer til skade de dage, hvor bådene blev løftet på land, men i begge tilfælde havde det intet med selve optagningen at gøre. Heldigvis var der i ingen af tilfældene tale om alvorlig personskade, og begge medlemmer kom hurtigt til hægterne igen.

3 3 Som nævnt havde vi i 2015 en stigning i antallet af gæstesejlere, idet vi havde 130 overnatninger af gæstesejlere mod 79 i Antallet af gæster i autocampere er fortsat stærkt stigende. Vi havde sidste år 222 overnatninger med autocampere mod 141 i Samlet havde vi i 2015 således 352 overnattende gæster mod 220 året forinden. Det er en stigning på ca. 60 % på et år. Hvis man kikker lidt længere tilbage i tiden, så havde vi i 2013 samlet 132 overnattende gæster, så vi nærmer os nu en tredobling af besøgende i løbet af 3 sæsoner. Det administrative arbejde med de mange betalende gæster er efterhånden blevet noget omfattende. Vi har i bestyrelsen undersøgt muligheden for, at betalingen kan ske med bankkort i en automat, men umiddelbart er udgifterne til etablering af en sådan automat meget omfattende, hvorfor vi indtil videre har fravalgt denne løsning. Vi er selvfølgelig utrolig glade for, at så mange vælger at besøge- og gøre ophold hos os i Toreby Sejlklub. Vi har en god indtægt i forbindelse med de mange gæster, hvilket opvejer det ekstra arbejde, der er med registreringen og administrationen af de mange besøgende. Vi skal samtidig ikke glemme, at de mange gæster øger belastningen af vores klubhus, renovation, el. forbrug mv., så der er også nogle udgifter forbundet med de mange besøgende. I bestyrelsen har vi måtte erkende, at vi nok ikke i tilstrækkelig grad har været opmærksom på de mange gæsters brug af vores klubhus og øvrige faciliteter. Især har det været svært at holde klubhuset rent konstant, når der dagligt i højsæsonen er mange gæster, der benytter toilet og baderum. Vi vil i år forsøge at råde bod på dette med ekstra mandskab til rengøring af toilet og baderum i højsæsonen. Antallet af udlejninger af klubhuset er også stigende. Mange medlemmer benytter sig af denne mulighed, og indtil nu har alle brugere behandlet klubhuset med respekt. I 2015 har klubhuset været udlejet 13 gange til medlemmers private arrangementer. Vi vil i nærmeste fremtid revidere reglementet for udlejning af klubhuset, idet der i vores nuværende regelsæt mangler oplysninger om, hvordan man skal forholde sig, hvis glas eller service bliver beskadiget i forbindelse med lejemålet, og hvilke pligter man som lejer har efter brug af klubbens duge og viskestykker mv. Foruden indtægter fra de mange gæstesejlere og autocampere, indtægter for leje af klubhuset, har vi en ikke uvæsentlig indtægt ved salg af bomnøgler til vores slæbested. Vi har et nogenlunde fast antal brugere, der hvert år betaler for at få deres bomnøgle fornyet. Der er selvfølgelig også i den forbindelse en del administration og arbejde med at forny disse bomnøgler eller ekspedere nye bådejere, der ønsker at købe en bomnøgle for at benytte vores slæbested. Vi i bestyrelsen forsøger at fordele arbejdet med salg og fornyelse af bomnøgler i løbet af sæsonen, men vi har igen i 2015 fået god hjælp af Tage Mikkelsen, der har hjulpet til med salget i forårsmånederne og af Niels Erik Brage, der fortsat har påtaget sig det tekniske arbejde med at aktivere og deaktivere bomnøglerne efterhånden, som de udløber eller bliver fornyet. Tak til Tage og Niller for Jeres arbejde i den forbindelse.

4 4 Det administrative arbejde med salg og fornyelse af bomnøgler til slæbestedet er meget tidskrævende, og vi har i bestyrelsen overvejet at ændre på systemet, således at man eventuelt ved opkald fra en mobiltelefon kan få åbnet bommen, eller om man kunne lave en fast betalingstermin, så alle bomnøgler udløber og dermed også skal fornys på samme tid. I bestyrelsen arbejder vi videre med disse tanker, og vi håber, at vi kan finde en løsning, så vi kan reducerer de mange arbejdstimer, som vi i øjeblikket bruger på betjening af de mange, der køber adgang til klubbens slæbested. Vi har i to perioder dels i foråret og senest i efteråret i 2015 konstateret rotter på vores område. Vi har selvfølgelig underrettet kommunen om dette, og der er hver gang iværksat en rottebekæmpelse. P.t. har vi opsat flere rottefælder i skure ved fiskernes område, og det er indtil nu lykkedes at uskadeliggøre 6-7 rotter i disse fælder. Vi vil fremover forsøge at være mere opmærksomme på rotterne, og hvis nogen af Jer medlemmer bemærker en rotte på området, skal vi anmode om, at I straks orienterer en af os i bestyrelsen, så vi kan underrette de rette myndigheder med henblik på bekæmpelse af rotterne. Som nævnt afgik tre af vores medlemmer ved døden i Andre medlemmer meldte sig ud. Nogle fordi de havde solgt deres båd og ikke ønskede at fortsætte som sejlere. Andre meldte sig ud fordi de flyttede fra området. I alt er der tale om 5-6 medlemmer, der af disse årsager har meldt sig ud af klubben, men et nogenlunde tilsvarende antal nye medlemmer er kommet til. Vi har således fortsat et nogenlunde konstant antal aktive medlemmer. Bortset fra enkelte ledige pælepladser på C-broen er alle pladser besat. Som nævnt har vi de senere år undgået, at storme og hårde vintre har forårsaget skader med arbejde og udgifter til følge for Toreby Sejlklub. Vi har ligeledes i de senere år været forskånet for hærværk og bortset fra et forstag, der på mystisk vis forsvandt fra masteskuret i efteråret 2014, har vi også været forskånet for tyverier. Der er ingen tvivl om, at de opsatte overvågningskameraer har en præventiv virkning. Natten til den 14. november sidste år, fik vi dog besøg af personer, der ikke kender forskel på dit og mit. I ly af mørket og vores kameraer lykkedes det nogle tyve at snige sig ind på vores område, hvor de fra en motorbåd stjal en stor og kostbar påhængsmotor samt lidt andet bådudstyr fra samme båd. Vi formoder, at tyveriet er forøvet af nogle personer, der om eftermiddagen forud for tyveriet udviste mistænkelig adfærd på klubbens område i nærheden af den båd, hvorfra motoren den efterfølgende nat blev stjålet. Der var tale om en varebil med polske nummerplader, men tyveriet, der selvfølgelig er anmeldt til politiet, er endnu ikke opklaret. Igen i 2015 har mange medlemmer udført et stort og frivilligt arbejde i Toreby Sejlklub. Det mekaniske på ramslaget har voldt nogle problemer. Der er investeret i en ny motor en ny pumpe, ny wire og andet grej til ramslaget. I forbindelse med den sene optagning i oktober,

5 5 valgte vi at få løftet ramslaget på land med henblik på udskiftning af nogle planker, der efterhånden var blevet noget møre. Det viste sig, at skaderne var mere omfattende, end vi havde troet, hvorfor det blev besluttet at bygge en helt ny flåde til ramslaget. Materialerne er købt, og arbejdet er i fuld gang. Arbejdet bliver udført af det faste team, som har med ramslaget at gøre, og vi skulle gerne have bygget flåden monteret ramslaget, så det hele er funktionsdygtigt igen, inden den nye sejlsæson går i gang. Det er et team bestående af Tony Cranø, Flemming Hermund, John Holstebro og Finn Larsen, der har påtaget sig den store opgave, som det er at bygge et helt nyt ramslag til klubben. Man kan kun være stolt og imponeret over, hvor professionelt arbejde med den nye flåde bliver udført. Andre medlemmer har i løbet af året udført andre opgaver her i sejlklubben. Vores garage og redskabsskurene bagerst på vores område er blevet malet, og der er trukket nogle nye kabler til el. udtagene på den første vinterplads og på stellpladsen, der er foretaget mindre småreparationer på bommen ved slæbestedet og på mastekranen, ligesom det har været nødvendigt at foretage nogle småreperationer på vores overvågningsanlæg. Vi har udvidet den sydlige vinterplads, således at bådene nu står på et fast underlag i stedet for delvis på græsbelægning. Vi har endvidere været nødsaget til at udskifte en defekt pumpe i toiletbrønden på nordsiden af klubhuset, og den elektroniske lås i bommen ved slæbestedet har vi også måtte udskifte. Foruden de nævnte lidt større arbejdsopgaver, har andre medlemmer udført et stort arbejde med den løbende vedligeholdelse og rengøring af vores klubhus og øvrige bygninger samt ikke mindst hele det udvendige område. Græsarealerne er blevet holdt flot trimmet, og buske og træer er blevet beskåret. Bestyrelsen vil gerne takke alle Jer, der i den forgangne sæson har udført et ulønnet arbejde - stort som småt - i Toreby Sejlklub. De nævnte arbejdsopgaver er synlige for os alle, når vi færdes i sejlklubben. Vi kan med det blotte øje følge med i arbejdet, og vi kan konstatere, når arbejdet er udført, og vi har ved selvsyn set, hvem der har udført arbejdet. Foruden disse synlige arbejdsopgaver bliver der også i Toreby Sejlklub udført et stort arbejde, som er knap så synligt i det daglige. Ofte et arbejde, som mange ikke tænker nærmere over bliver udført løbende. Arbejde i denne kategori er bl.a. den løbende redigering af klubbens hjemmeside, udsendelser af mails til klubbens medlemmer, ajourføringen af medlemmernes mailadresser og ikke mindst arbejdet som redaktør af vores klubblad Dæmningen. Palle Tørnqvist har påtaget sig disse arbejdsopgaver, og vi kan alle kun være stolte af vores flotte klubblad og den altid opdaterede hjemmeside. Vores hjemmeside bliver fortsat besøgt af et stigende antal personer.

6 6 I 2015 har vi i gennemsnit haft 121 besøgende på vores hjemmeside mod 108 i I det seneste års tid har Palle haft ekstraordinært meget at se til, idet Palle påtog sig at være redaktør af et jubilæumshæfte, som udkommer i forbindelse med Toreby Sejlklubs 50 års jubilæum om en måneds tid. Palle har brugt mange timer på at gennemgå gamle protokoller og sammen med Hans Lund er der blevet udvalgt nogle fotos fra alle årene, hvor sejlklubben har eksisteret. Stor tak til Palle for det store og særdeles professionelle arbejde, der udføres i forbindelse med vores klubblad, hjemmeside og den løbende registrering og opdatering af medlemmernes mailadresser samt ikke mindst med arbejdet med jubilæumshæftet. Det administrative arbejde I Toreby Sejlklub er efterhånden blevet meget omfattende. Klubbens kasserer udfører et stort arbejde med at holde styr på alle bilag og registreringen af indtægter og udgifter. Det er jo ikke sådan, at alle medlemmer skal have et enslydende girokort tilsendt to gange om året. Vi har forskellige priser på pælepladsleje, ligesom der ved hver betalingstermin skal tages hensyn til, hvorvidt et medlem skal løftes på land og i vandet med kranen, eller om et medlem selv forestå dette. Nogle medlemmer overgår fra aktive til passive eller omvendt. Nogle er gæstemedlemmer, og sådan er der rigtig mange ting, der skal tages hensyn til, når det enkelte medlem skal have tilsendt en opkrævning. Vores kasserer udfører et stort arbejde i den forbindelse. Det er vigtigt, at alle husker at give vores kasserer eller en af os i bestyrelsen besked, hvis man har handlet båd, eller hvis man ændre på de forhold om optagning, vinterplads mv., som man er registreret med tidligere. Trods de mange forhold, som der konstant skal tages hensyn til, lykkedes det altid for vores kasserer at holde styr på forholdene, så vi i bestyrelsen hele tiden har det fulde overblik over klubbens økonomi. Som de fleste har bemærket, så er vi i stigende grad begyndt at udsende informationer via mails til de medlemmer, der har oplyst os deres mailadresse. Trods dette bruger vi fortsat en del penge og et unødigt stort arbejde på udsendelser af klubblad, indbetalingskort samt udsendelser af dagsorden mv. til generalforsamlingen. Til Jeres orientering kan jeg oplyse, at alene udsendelsen af dagsordenen og regnskabet samt bestyrelsen forslag til vedtægtsændringer til denne generalforsamling har medført printning af 780 sider papir, som er blevet fordelt i 130 kuverter, der alle er forsynes med et 8 kr. frimærke og afsendt via det danske postvæsen. For nogle år siden ændrede vi vores vedtægter, således at der nu er hjemmel til at orienterer medlemmer elektronisk, hvilket vi allerede fra 2016 vil begynde at gøre i større omfang. Det vil spare vores kasserer for et stort arbejde og klubben for udgifter til porto. Tak til vores kasserer Karsten Pagh for et stort og dygtigt arbejde med at holde styr på de mange bilag og klubbens økonomi. Toreby Sejlklub er en klub, hvor vi sætter sammenhold, fælles hygge og socialt samvær i højsædet. Vi har et helt fantastisk festudvalg, der består af Senia Cranø, Kirsten Hermund, Lis Porsmose, Jytte Pedersen og Anne Margrethe Holstebro.

7 7 I festudvalget udføres et stort arbejde med at arrangerer sammenkomster til glæde for os alle. Foruden de efterhånden mange traditionelle arrangementer, har man med stor succes forsøgt sig med nye tiltag bl.a. flere spændende arrangementer med foredragsholdere, viseaften mv. Stor tak til vores festudvalg for det store arbejde, som I udfører såvel i sejlsæsonen som i vinterperioden. Selv om der hele tiden bliver udført et stort frivilligt arbejde i Toreby Sejlklub, så vil der også i den kommende tid være beskæftigelse for mange af vores medlemmer. Forude venter hele tiden nye projekter, og der vil også i fremtiden være ting, som skal repareres eller udskiftes. Vi har ajourført listen med kommende opgaver, og alle er velkommen til at byde ind, hvis de ønsker at hjælpe til med en eller flere af disse opgaver. Foruden de arbejdsopgaver, der er anført på listen, venter forude en lidt større opgave, idet stenglaciet på nordsiden af dæmningen flere steder er undermineret så meget, at der er fare for, at en del af den asfalterede kørevej styrter sammen. Vi er i dialog med Guldborgsund kommune om dette problem, og vi er blevet lovet, at kommunen i løbet af foråret vil foranledige, at en sagkyndig besigtiger forholdene og kommer med et forslag til, hvordan skaderne kan udbedres. Arbejdet med at lydisolerer loftet i klubhuset er nært forestående, men da de medlemmer, der skal udføre dette arbejde, er de samme, som er i færd med at bygge flåden til ramslaget, må vi lige få gjort en ting færdig af gangen. Et andet meget nært forstående projekt er markeringen af Toreby Sejlklubs 50 års jubilæum. 50 års dagen for stiftelsen af Toreby Sejlklub er tirsdag den 29. april. Vi har valgt at markerer jubilæet lørdag den 2. april, hvor vi starter med standerhejsning kl Herefter vil der vil blive afholdt åbent hus/reception for medlemmer, venner og samarbejdspartnere i klubhuset fra kl kl Om aftenen kl inviteres alle medlemmer til en jubilæumsfest, som bliver afholdt i Odd Fellow Logens lokaler i Jernbanegade i Nykøbing F. Nærmere oplysninger om arrangementet findes på vores hjemmeside. Hvis man ønsker at deltage i festmiddagen om aftenen i Odd Fellow logen, skal man huske at skrive sig på tilmeldingslisten, som allerede er fremlagt her i klubhuset. Vi har i bestyrelsen besluttet, at klubben betaler en del af de faktiske udgifter, således at deltagerprisen for det enkelte medlem bliver særdeles gunstigt. Vi håber selvfølgelig at rigtig mange medlemmer vil møde op og være med til at fejre denne jubilæumsdag. Vi har ligeledes besluttet, at alle klubbens aktive medlemmer gratis vil blive tilbudt et eksemplar af det nævnte jubilæumshæfte. Vi har fortsat et rigtig godt samarbejde med vores forretningsforbindelser, offentlige myndigheder og de omkringliggende sejlklubber samt ikke mindst Nykøbing F. erhvervshavn, hvilket vi selvfølgelig er meget taknemmelige for. Til slut vil jeg tillade mig at fremhæve klubbens bestyrelse. Igen i 2015 har der været udført et stort arbejde i bestyrelsen.

8 8 Der har været mange vigtige opgaver at tage stilling til. Vi har taget mange beslutninger, og igen er mange projekter iværksat og også blevet udført. Alle i bestyrelsen er udført et enormt stort arbejde, og selv om vi enkelte gange indledningsvis ikke har været helt enige i en sag, så har vi altid på saglig vis kunne drøfte emnet og nå til enighed, inden den endelige beslutning blev taget. En stor tak for samarbejdet til Jer alle i bestyrelsen. I år en særlig tak til Per Lund, som har solgt sin båd og fra årsskiftet er overgået til at være passiv medlem, hvilket betyder, at han jfr. klubbens vedtægter ikke længere kan fortsætte som bestyrelsesmedlem. Per har været medlem af bestyrelsen siden Palle Tørnqvist, der var 1. suppleant, er trådt ind i bestyrelsen i stedet for Per Lund. Tak alle sammen for endnu et godt år i Toreby Sejlklub. Med disse ord vil afslutte bestyrelsen beretning for Jan Krastrup Formand.