Formand, Kjeld Folke Jensen, bød forsamlingen samt gæsten, forbundets næstformand, Marianne Nielsen velkommen.

Transkript

1 Referat fra DTS-lokalafdeling Tønders generalforsamling Onsdag 25.marts 2009 Formand, Kjeld Folke Jensen, bød forsamlingen samt gæsten, forbundets næstformand, Marianne Nielsen velkommen. På bordene var delt forslag til forretningsorden samt et regnskab ud. Ad. pkt.1 på dagsordenen: Der blev valgt dirigent: Sekretær: Stemmetællere: Marianne Nielsen Susan Segalt Connie Christensen & Helle Evers Jesper Kiholm Andersen spurgte hvorfor der var lavet en forretningsorden han mente forsamlingen ville være bundet op på den, i stedet skulle dirigenten lede mødet suverænt. Både formanden og dirigenten syntes forretningsordenen var en god idé. Marianne Nielsen takkede for valget som dirigent og opfordrede til at mødet ville være godt og konstruktivt. Det blev konstateret at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Derpå blev dagsordenen læst op og dirigenten pointerede endnu en gang vigtigheden af at mødet blev holdt i en sober tone før hun gav ordet til formanden til aflæggelse af bestyrelsens beretning. (vedlagt) Ad. pkt. 2: Beretningens hovedpunkter: Ekstraordinær generalforsamling Lokallønsforhandlinger LSU Møde med Jesper Petersen MF for SF Situationen i SKAT Pulje II, chefkonsulentstillinger Medlemsmøde med Jørn Rise Samarbejde med ledelsen Samarbejde med de andre organisationer Dirigenten takkede formanden for beretningen og ridsede kort punkterne op hvorefter ordet var frit. Jesper Kiholm Andersen lagde op til en diskussion om hvorvidt det deltagende DTS-medlem kunne have et mandat med til mødet med SF s Jesper Petersen eller ej. Formanden, Kenni A. Nielsen og

2 Torben Baun Madsen deltog i debatten, som endte med at formanden erklærede at bestyrelsen tog Jesper Kiholm Andersens bekymring omkring håndteringen af dette møde til efterretning. Dirigent Marianne Nielsen lukkede debatten. Kenni A. Nielsen kom på banen og spurgte til samarbejdet i bestyrelsen. Såvel formanden som næstformand Torben Baun Madsen oplyste at samarbejdet var foregået på en fornuftig måde og at alle har måttet sluge nogle kameler. Der har i forskellige enkeltsager som bl.a. lønforhandlingerne været en tæt dialog mellem formanden og resten af bestyrelsen for at sikre det bedst mulige resultat. Der blev udtrykt undren over at de medlemmer, der havde været aktive på mailfronten før den ekstraordinære generalforsamling i 2008, havde været meget usynlige i det forløbene år. Jesper Kiholm Andersen mente at omkring ny løn kunne man se et nyt eksempel på at DTS melder noget ud men gør noget andet. Efter en kort debat tog Jesper Kiholm Andersen bestyrelsens holdning til efterretning. Jens Skov spurgte til pulje 2-midlerne hvilket dirigenten Marianne Nielsen oplyste hun ville komme ind på senere i mødet. Jesper Kiholm Andersen spurgte til hvad bestyrelsen havde beskæftiget sig med efter den Svære fødsel fordi han mente DTS havde være meget usynlig i forhold til medlemmerne. Såvel formanden som næstformanden tog del i besvarelsen og meddelte at DTS havde gjort hvad de kunne i forhold til de forskellige temaer der havde været f.eks. løsningen af opgaven vedr. E-indkomst. Kenni A. Nielsen ønskede at vende tilbage til bemærkningen vedrørende de inaktive tidligere aktive mailskribenter og mente det kunne være tegn på 2 ting enten at man ønskede at gi bestyrelsen arbejdsro eller at man ikke mente der var noget at påpege. Han udtrykte håb om at det fortsat er ok at have en anden opfattelse end bestyrelsen. Næstformand Torben Baun Madsen svarede og før diskussionen nåede at udarte sig afbrød dirigenten med henvisning til at næstformanden havde svaret tilstrækkeligt. Der blev ytret kritik af den lange ventetid på referater fra bestyrelsesmøderne og det meget lille antal referater der var udfærdiget i det forgangne år. Bestyrelsen mente der havde været problemer med at få referaterne lagt på Intranettet. Efter en kort diskussion hvor også den lokale mailpolitik og et tip til hvordan man kan offentliggøre noget på Intranettet blev vendt afsluttede dirigenten emnet og spurgte om der var flere spørgsmål til beretningen. Da det ikke var tilfældet blev beretningen sat til afstemning og blev accepteret med et pænt flertal. Ad. pkt.3: Der var delt regnskaber ud på bordene det blev kort gennemgået og det blev oplyst at fremover kører regnskabet i samarbejdet og ikke lokalt. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. P.g.a. den nye struktur var der ikke noget budget.

3 Ad. pkt.4: Dirigenten gennemgik vedtægternes en for en og det blev diskuteret om vedtægterne skulle ændres. Kenni A. Nielsen: Ved fremtidige dagsordener påføres hvorvidt bestyrelsesmedlemmer er villige til genvalg. Efter en kort diskussion blev de foreslåede ændringer vedtaget og dirigent Marianne Nielsen overgik til de nye vedtægter. Ad. pkt.5: Valg iht. de nye vedtægters 4: Formand valgt for 2 år: Kjeld Folke Jensen 2 bestyrelsesmedlemmer for 1 år: Kent Kaasgaard Poulsen Helle Evers 2 suppleanter for 1 år: Evy Gutzeit Kenni A. Nielsen Ad. pkt.6: På grund af den nye struktur var det ikke relevant at vælge revisor og suppleant. Ad. pkt.7: Under eventuelt foreslog Susan Segalt bestyrelsen fremover at offentliggøre via mail når kantinen beslaglægges til medlemsmøder m.v. både af hensyn til deltagerne og resten af kollegerne i huset der så eventuelt kan vælge en anden måde at forlade arbejdspladsen på. Formanden tog dette til efterretning. Torben Baun Madsen mente at bredden i bestyrelsen kunne diskuteres efter de nye valg. Der var ikke flere der ønskede ordet og formanden takkede generalforsamlingen og specielt dirigenten. Der blev sagt tak til den gamle bestyrelse for godt samarbejde og udtrykt håb om godt samarbejde i fremtiden. Generalforsamlingen sluttede klokken ca

4 Bestyrelsens beretning Ekstraordinær generalforsamling Der blev den 22. maj 2008 afholdt ekstraordinær generalforsamling. Referat er udsendt til medlemmerne og lagt på nettet. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således Torben B. Madsen næstformand Helle Evers, sekretær Clemen Nørr Olsen kasserer Dagmar Ebbesen, bestyrelsesmedlem Lokallønsforhandlinger På det konstituerende møde den 26. maj 2008 genoptog bestyrelsen det arbejde som den tidligere bestyrelse havde været i gang med omkring lokallønsforhandlingerne. Der blev sendt opfordring ud til medlemmerne om at komme med velbegrundede indstillinger enten på sig selv eller på en kollega. Her skal bestyrelsen takke for mange gode og velbegrundede indstillinger. Ud fra de indstillinger vi fik, blev der udfærdiget en liste. Der blev holdt møde med HK og DJØF.

5 Det er vigtigt, at vi overfor ledelsen viser, at vi står sammen. Der blev udfærdiget en fælles liste og der blev udvekslet lister med ledelsen. Det lød lidt som om at forhandlingsretten kunne ligge på et lille sted. Der blev afsat to forhandlingsmøder. Den 9. juni 2008 og den 13. juni Organisationerne ville deltage med formand/næstformand ved forhandlingerne, men det fravalgte ledelsen i sidste øjeblik Den 11. juni måtte organisationerne kalde til møde med skattecenterdirektøren for lige at gøre det helt klart, at vi havde aftale- og forhandlingsret på midlerne. Kort og godt meddelte vi, at såfremt vi ikke kunne få den indflydelse vi ønskede kom der ikke nogen aftale og der ville ikke blive udmøntet tillæg. Under hele forløbet var bestyrelsen underrettet og den 13. juni blev resultatet godkendt betinget af at bestyrelsen kunne godkende resultatet. Bestyrelsen godkendte resultatet og dette blev meldt ud til skattedirektøren tirsdag den 17. juni LSU. Den 28. maj blev der afholdt temadag for den samlede ledelse og lsu. Karin Bergen deltog og havde et indlæg omkring den nye struktur i SKAT Organisationerne var blevet opfordret til at komme med et indlæg og det blev omkring udnyttelsen af kompetencerne ved skattecenteret og i organisationen. Derefter var der gruppearbejdet hvor der blev udarbejdet liste om hvad der kunne indgå i de fremtidige lokationer. Møderne generelt i lsu er foregået i en god og positiv ånd. Der har været mange ting oppe at vende, bl.a. økonomi som ikke var særlig gennemskuelig og økonomien på IT-området. Hvor meget udstyr havde vi og hvad skulle vi selv betale. Møde med Jesper Petersen, MF for SF

6 Den 20. oktober 2008 besøgte Jesper Petersen skattecenter Tønder. Der var møde med ledelsen om formiddagen og Jesper ønskede at holde møde med organisationerne om eftermiddagen. På grund af ferie sygdom og anden mødeaktivitet var der ingen i DTS-bestyrelsen der kunne deltage i mødet. Det blev et menigt DTS-medlem der har indblik i bl.a. udenlandsk registrerede virksomheder der deltog. Det var en meget velforberedt og engageret mand. Emnerne var bl.a. udenlandsk registrerede virksomheder, restancesituationen og skattecenter Tønder som helhed. Besøget var et led i en rundtur i landet, hvor der blev samlet materiale til de spørgsmål der senere er blevet stillet i folketinget. Situationen i SKAT Arbejdet i det sidste års tid har båret meget præg af brandslukning. Medarbejdere er flyttet rundt til andre afdelinger for at afhjælpe pukler for at opleve at der så opstår pukler på det område man forlader. Efter den 1. januar 2009 har SKAT ændret struktur. Skattecentre er blevet til lokationer uden øverste ledelse og medarbejderne er opdelt spor. Kundecentrene Ribe og Odense er nu blevet en del af Region Syddanmark. Udmeldingen var at det ikke ville berøre medarbejderne. Det må vi sige, at det i høj grad har gjort. Siden december 2008 og frem er Tønder blevet pålagt arbejde på E-indkomst og agenttelefonerne (KC). Bemanding af agenttelefonerne skal køre frem til sommer, hvor en permanent ordning skal træde i kraft. Den permanente ordning hedder, at Syddanmark, der nu har ansvaret for kundecentrene i regionen skal sørge for at der er de medarbejdere skal være der fysisk. Det vil sige at kundecenter Ribe skal være bemandet med 100 medarbejdere. Der er ca. 65 der nu. Regionsdirektøren arbejder nu på en løsning om hvordan problemet løses. Der er ikke kommet noget ud endnu.

7 Lokale lsu er er nedlagt og hedder nu regionssamarbejdsudvalg. Det er den form for nærhed der nu er. Det har affødt mange spørgsmål. I efteråret blev distancearbejdpladserne evalueret. Der var nogle punkter der blev fremhævet som ledelsen i regionen skulle tage stilling til. Dette er ikke sket endnu. Dog må vi konstatere, at der nu er blevet opsagt aftaler omkring distancearbejdspladser. Pulje 2, chefkonsulenter Pulje 2 midlerne skulle udmøntes i chefkonsulentstillinger. Rygtet gik på at de stillinger ikke ville komme vest for Valby Bakke. Det gjorde de. Samarbejdet måtte indstille 23 til 26 og det var 2 til 4 her ved skattecenter Tønder. Her skal det nævnes, at der ikke har været reelle forhandlinger med organisationerne og det er kritiseret i samarbejdsbestyrelsen og til forbundet. På et møde med Ole Kjær og Preben Kristiansen og Karin Bergen blev det også kritiseret der. Ansøgningsfristen var den 11. november Den dag havde vi en drøftelse med skattecenterdirektøren. Ansøgningsfristen var ikke udløbet og vi havde af gode grunde ingen lister. Vi var enige om at der skulle indstilles 4 og det fik vi. Medlemsmøde den 12. januar Allerede i efteråret 2008 prøvede vi at få et medlemsmøde sat i stand med Jørn Rise. På grund af stor mødeaktivitet havnede vi på den 12. januar Godt nok 14 dage før medlemsmøde i kredsen i Billund. Der mødte ca. 50 op til sønderjysk kaffebord og til et møde med en oplagt, men dyster forbundsformand. Samarbejdet med ledelsen Samarbejdet med ledelsen har kørt i en god tone.

8 Dog var det stadig ikke lykkedes os at få oprettet den dialog med ledelsen som vi ønskede. Fra 1. oktober havde skattecenteret en usynlig ledelse da arbejdet med den nye struktur var i fuld gang. Det har været svært at få skattedirektøren til at indse at organisationerne havde brug for al den information der kunne fremlægges for at få mulighed for at tage stilling til de problemer der opstod. Det skal dog siges at havde vi noget vil ville tale med ham om stod hans dør åben. Samarbejdet med de andre organisationer Samarbejdet med de andre organisationer har forløbet godt. Vi har været gode til at holde hinanden orienteret og bakke hinanden op når der var behov for det. Det vil vi gerne sige dem tak for og håber det fortsætter.

9