Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: Torsdag d. 17. november 2016 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Ragnheidur Asgeirsdottir og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Heidi Bay Schunck, Eskil Toft Thuesen, Ulla Jensen Formand Annette Gregersen Formand Annette Gregersen Souschef Alice Jacobsen Indbudte Kopi til Pia Mølholm, Tonie Rudby, Faste punkter 1. Godkendelse af dagsordnen 1

2 Kl Elevfravær udsættes til næste møde. Rengøring: Et punkt fra sidste gang. Jeanette er i dialog med Tonie om støvsugning under morgensamling, synlig rengøring men ikke sammenstød, hvor der er børn. 2. Kl Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde 3. Kl Orientering: Orientering fra elevrådet Det er første gang elevrådet deltager. Formanden orienterer om elevrådets aktiviteter: Der er et ønske om at elevrådet deltager i elevrådsdage. Elevrådet har været aktive om æbleuddeling d. 5. okt med fokus på at det er godt, når alle er her, som led i elevrådets kampagne om elevfravær. Elevrådet har udarbejdet årets fredsdiplomer, og formanden holdt tale til fællessamlingen. Elevrådet har holdt første møde, hvor Tonie deltog vedr. forbedringer af udeområdet ved udskolingsbygningen. Elevrådet ønsker at de nye elevrådsrepræsentanter opdateres på elev-intra, og at elevrådet får adgang til at kunne skrive til de lærere, der er tovholdere for elevrådet, NZ og JG. NZ og JG må gerne gennemgå dagsordenen til SB med formanden. Punkter til beslutning Trivselsplan for Utterslev Skole og KKFO Sagsfremstilling: Den gældende trivselspolitik på Utterslev Skole er fra Sagsbehandling: Trivselsplanen løbes igennem for eventuel justering og redigering. Forslag til årsmødet om emnet mobning og sociale medier. (bilag medsendt) Formanden for SB Annette foreslår, at vi gennemgår trivselsplanen og får den opdateret. Alle skal inddrages i den proces, personale, elever og forældre. Der er mange ting, der stadig gælder. Værdigrundlag er koblet til skolens pædagogiske vision. Elevrådsformanden foreslår, at elevrådet laver plakater om internetmobning. Internetmobning kunne være et tema for SB s årsmødet? Elevrådet og elever inviteres med til årsmødet. Det er vigtigt at holde den gode tone. Oplægsholder kunne inviteres (fx Helle Rabøl) 2

3 Forskning - hvad viser den mht. strategi mod mobning. Årsmødets dato er endnu ikke afklaret. Kirsten, Annette og Jeanette vil gerne være med i en arbejdsgruppe. Det ville være godt med repræsentation fra alle afdelinger. Jeanette og Ulla finder en dato - gerne en morgentid kl. 8. til at lave en procesplan. 5. Kl a. (ekstra punkt) Ferieplan for skoleåret 2017/2018 Sagsfremstilling: Hvert år tager skolebestyrelsen stilling til den konkrete ferieplan for skolen. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter det udsendte forslag til ferieplan og beslutter en endelige plan (bilag medsendt). UFO en holder åbent i den første uge af januar SB tager ferieplanen til efterretning. Rengøring Sagsfremstilling: Rengøringsproblemstilling omkring sammenstød mellem støvsugning og morgensamling. Administrativ leder Tonie Rudby har tidligere fremsendt en redegørelse til SB, hvor hun orienterer om organiseringen. Sagsbehandling: SB ønsker at drøfte, hvordan rengøring og morgensamling kan organiseres, så der er respekt for begge aktiviteter. Der er forståelse for, at der skal være respekt for hinandens arbejdsforhold (gulvvask/morgensamling) Der bliver spurgt om man kan lægge en ekstra rengøring ind (som en 3. runde). E-cigaretter på toiletter i udskolingen gør toiletterne ulækre. Elever tisser ved siden af. Lugten er forfærdelig. Elevrådsformanden foreslår, at man styrer toiletbesøg ved at eleverne skal bede om lov. Langt de fleste elever kan godt klare almindelige adfærdsregler. Det er en mindre gruppe af elever, der ikke overholder helt almindelige toiletregler, indesko-regler o.a. Toiletvaner er også en forældreopgave. SB foreslår en indsats i det nye år, hvor elevrådet har en aktiv rolle. Formanden tager punktet på næste elevrådsmøde. Måske bedre med en kampagne i fredstid. Ledelsen tager opgaven med tilbage og drøfter, hvordan vi løser de udfordringer, der bliver peget på. Eleverne inddrages. Vi skal undersøge rengøringsniveauet Pause med Middag 6. Kl Elevfravær på Utterslev Skole Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen har besluttet at sætte et stærkt fokus på det høje elevfravær. Skolebestyrelsen har særligt fokus på den ekstraordinære frihed, som mange forældre søger for deres børn. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen orienteres gør status på elevfraværet for de første tre 3

4 måneder af året og drøfter evt. yderligere tiltag. 7. Kl Kl Punktet udsættes til næste møde. Lektiepolitik Sagsfremstilling: Igennem det sidste år har der været fokus på, hvilken lektiepolitik der skal gælde på Utterslev Skole. Skoleledelsen har udarbejdet et forslag på baggrund af input fra forældre og lærere. Sagsbehandling: skolebestyrelsen præsenteres for et udkast til princip om lektier og vurderer, om det hviler på det grundlag, det var tænkt. Skolen skal stramme lektie/læringstilgangen op og gøre den langt mere tydelig. Den kommende trivselspolitik/værdipolitik skal kunne genkendes i princippet for lektier. En værdi er, at eleverne gerne vil lære noget, fordi det er fedt at lære noget. Den aktuelle personalesituation Sagsfremstilling: Gennem de sidste tre år har en del lærere valgt at søge andre job udenfor Københavns Kommune. Udsivning af lærere fra Utterslev Skole medfører manglende stabilitet og kontinuitet på mange områder. Skoleledelsen har igangsat en proces om afdækning og udvikling af det gode arbejdsmiljø i samarbejde med de tillidsvalgte lærere. Siden sidste skolebestyrelsesmøde er der indgået en ny lokalaftale for lærere i København. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter personalesituationen og orienteres om de indsatser, der er iværksat for at skabe stabilitet og højere trivsel for alle på Utterslev Skole. (Under dette punkt kan eleverne ikke deltage) Orientering taget til efterretning Meddelelser 9. Kl Fra formanden: Kort resume fra årsmøde i Forældre og Skole København, som Kirsten, Louise og Annette deltog i. Stort felttog i retning af erhvervsuddannelserne - en holdningsændring, som blev fremlagt på årsmødet. Derudover var Lars Qvortrup oplægsholder omkring den sociale arv - social mobilitet. Folkeskolen er nok mere for piger end for drenge. Trivslen var generelt høj i Københavns kommune. Annette og Louise var med i en workshop, der handlede om inddragelse af elevrådet i skolebestyrelsesarbejdet. Elevrådsvalget bør ikke foregå så sent i skoleåret, så forslaget er at vælge elevrådet i foråret. Kirsten var i den gruppe, der handlede om forældreinvolvering. Det blev til en diskussion om de sociale medier. Det var ikke en selvfølge på de andre skoler, at SB blev inddraget så meget, som SB bliver på Utterslev Skole. Kirsten noterede sig, at andre bestyrelser havde mængder af principper. Det 4

5 kunne vi godt lære af på Utterslev Skole. Borgermøde i Nordvest. 10. Kl Kl Fra skolens ledelse: Kort om visionsarbejdet fremover. Ledelsen har holdt møde med Lene Finneman og vi mødes i starten af december, og vi har bidt os fast i, at vi VIL følge visionsarbejdet til dørs. Genopretningsplan for Utterslevvej og Rådvadsvej. Ulla har sendt konkrete forslag videre til Teknik og miljøforvaltningen, som har kvitteret og lovet at vende tilbage med, hvordan skolens fokuspunkter bliver inddraget i projektering eller ikke bliver. Skoleindskrivning: Der har været skoleindskrivning d med oplæg og præsentation af skolen og rundvisning. Der blev brugt to fulde timer og det var en god aften. Der bliver indskrevet 3 klasser. Alice fortalte om den proces, der er igangsat omkring arbejdsmiljøet. Godt at have en udefra til at facilitere mødet. Vi har igangsat en meget positiv proces og vi er åbne for Jakobs bearbejdning af den første del af mødet. SB kvitterer for at ledelsen har været så åbne og modige at igangsætte den meget vanskelige proces. Fra medarbejderne: Mette fortæller, at der er kommet en ny kollega, Bertil, der kan en masse med gøgl og musik. Han er startet på 3. årgang og er primærpædagog i 3.c. Ragnheidur fortæller, at lærerne er meget glade for at vi nu er fuldtallige. Derudover er alle glade for møderækken omkring om arbejdsmiljø. Alle er glade for det første møde. Derudover er vi i gang med at forstå den nye lokalaftale og målrette den mod Utterslev Skole. SB er meget glade for den nye arbejdstidsaftale på lærernes vegne. Hvad skal kommunikeres ud fra dette møde til hvem? Og hvem gør det? Det gør Kirsten. Kirsten fremsender det korte resume til Annette, Ulla og Alice. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5