Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale. Afbud fra Louise og Annette. Henning og Heidi har vi ikke hørt fra.

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Dato: 3. marts 2015 Tid: Mødested I mødelokale i bygning 6 Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Claus Staal Næstformand: Annette Gregersen Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Heidi Bay Schunck, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Thomas Trier Andersen Suppleanter (uden stemmeret): Louise Juul Wurlitzer Medarbejderrepræsentanter: Lærer Michael Gundlund og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Vilhelm, Helene 8.årg. Oli 9.årg.(elevrådsformand) Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Afbud fra Louise og Annette. Henning og Heidi har vi ikke hørt fra. Claus Claus Souschef Alice Jacobsen Louise Juul Wurlitzer, Pia Mølholm, Tonie Rudby Pia Mølholm, Tonie Rudby, Faste punkter 1. Godkendelse af dagsordnen Godkendt 2. Punkter til eventuelt

2 3. Orientering fra elevrådet Orientering: Elevrådet har drøftet bevægelse i undervisningen. Aktiviteten var ikke specificeret nok, og eleverne mente ikke at de fik 45 min. bevægelse. Elevrådet ønsker derfor en tydeliggørelse af, hvad der skal indgå i de 45 min. fx om tiden er med eller uden pause. Eleverne oplever motion og bevægelse lidt Der ensformigt. Der har været heldagsmøde i KESO (Københavns ElevSikkerhedsOrganisation). Der blev talt meget om elevrådets rettigheder. Elevrådet på Utterslev Skole har ikke noget at klage over mht. deres rettigheder. Elevrådet vil gerne kende deres budget. Punkter til beslutning Budgetbehandling Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen har opgaven at godkende skolens budget Sagsbehandling: Skolebestyrelsen får forelagt budgetforslag fra skoleledelsen og drøfter dette med henblik på en endelig godkendelse Bilag: er fremsendt pr. post Budgettet er godkendt med følgende bemærkninger Pia gennemgår, hvordan budgetønsker behandles. Mange ønsker fra lærerne handler om IT, eller software. Vi opererer med rigtig mange IT-portaler. Det er ikke blevet billigere at have undervisningsmaterialer on-line, men til gengæld er materialerne nyere og opdaterede. Vi har altid prioriteret mange computere til eleverne som muligt. Der er afsat et beløb på kr. af til indkøb af et klassesæt computere til 5.-7.årgang. Målet er at alle årgange får et klassesæt. Undervisningen i udskolingen har profiteret af adgangen til IPads og computere. I forhold til profilskolens budget er IPads en satsning, da vi ved at de understøtter det faglige niveau. Natur teknik og sundhed er også en del af profilskole indsatserne. I forbindelse med opgaven som naturskoleprofil gør vi også forsøg med nye læringsmaterialer og formidler resultaterne til andre skoler. Adskillelsen mellem Uttersev Skoles budget og profilskolebudgettet kommer til syne i regnskabsforklaringen. Da profilskolen er under politisk pres, vil skolen i år gøre det mere tydeligt, hvilken effekt vores prioriteringer har haft både pædagogisk og udbyttemæssigt. SB har stor ros til fremlæggelsen af budgettet og det materiale SB har modtaget. One-liner kommentarer til budgettet ville være super, så SB kender til begrundelserne for posterne. Forslag til budgetprocedurer fremover Administrativ leder fremlægger prognoserne 3 gange årligt, så SB bliver orienteret om den overordnede økonomi og om de tjek, vi selv laver, så SB bliver briefet om der er orden i butikken. Nedsættelse af en arbejdsgruppe Det har en værdi for os som ledelse, at SB er klædt godt på i forhold til at kunne begrunde, hvordan økonomien er og bliver brugt på skolen. Eskil, Thomas og Tonie tager et arbejdsmøde om budgetfremlægning. Jeanette oplyserr, at forældrerådet har fået forelagt KKFO ens budget og indstiller til SB at godkende 2

3 budgettet for KKFO. 5. Fælles skolebestyrelsesmøde i Nørrebro/Bispebjerg Sagsfremstilling: Områdechef Gitte Lohse ønsker at afholde et fælles skolebestyrelsesmøde d. 20. maj. Der opfordres til at skolens ordinære møde blot afholdes af alle skolebestyrelser d. 20. maj, så der ikke opstår et ekstra møde i denne måned. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen afgør, om denne ønsker at afholde to møder i maj måned eller at det ordinære møde i maj måned lægges d. 20. maj samtidigt med fællesmødet. SB-mødet i maj afholdes i forlængelse af områdets fælles skolebestyrelsesmøde. Tidsrammen er fra G2 i Heimdalsgade. Oplæg vedr. udvalgte temaer. Der vil være et særskilt møde for elevrødderne. Utterslev Skoles forslag til indholdspunkter, som sendes til områdechefen: Fx Arbejdstidsregler og råderum, så SB kan aflevere nogle synspunkter, der kan blive båret videre af områdechefen. Fremtidens fritidstilbud. Inklusionsdagsordenen er i høj grad væsentlig i distriktet. Hvordan samarbejder vi med de andre skoler? Åben Skole, - fælles faciliteter har lokaludvalget gjort sig tanker om det? Lærer for en dag om forældreinddragelse fortællingen og Brønshøj Boldklub samarbejdet med KKFO en. Prioriteringer: Samarbejde med andre skoler. Derudover foretager Claus prioritering. Claus skriver til Gitte Lohse om utterslev Skoles skolebestyrelses ønsker. 6. Den åbne Skole og samarbejde med fritidslivet og foreningerne Sagsfremstilling: Der er opstået tanker om en Fritidsmesse, hvor forældre kan orientere sig i de mange muligheder, foreningslivet tilbyder Sagsbehandling: Claus Staal fremlægger tankerne og skolebestyrelsen afgør om, og hvordan denne vil arbejde videre med ideen. Måske skal vi overveje andre måder at rekruttere elever til lokalområdets foreningsliv. Aktivitetsdage eller lignende, hvor elver får en oplevelse. Det er to forskellige initiativer, som kan understøtte hinanden. Claus tænker videre og researcher på foreningsliv. Punkter til drøftelse 7. Skoleårets planlægning Skoleledelsen fremlægger procesplan og prioriteringer, herunder stillingsbesættelsen. Ulla fremlægger forslag til timefordelingsplanen for næste skoleår. Man definerer undervisningen som den fagdelte undervisning og understøttende undervisning. Pauser indgår i den understøttende undervisning. Den understøttende undervisning har ikke noget minimumskrav eller loft. SB har set timefordelingsplanen. Vi skal undersøge, om man må prioritere inden for blokken. Drøftelsen tages op på næste møde. Vi er rigtig godt i gang med arbejdsfordelingsprocessen. Sygefravær på Utterslev Skole. Skolebestyrelsen forelægges sygefraværsstatistikken og orienteres om skolens arbejde med 3

4 sygefravær. Vi har en god historie på Utterslev Skole. Ulla er blevet interviewet mht. hvilke parametre der gør, at US har fået sænket sygefraværet så radikalt. Artiklen bliver måske bragt i den lokale avis. Vi har arbejdet meget med tilgangen til sygefravær i MED-udvalget og har vedtaget nogle tiltag, bl.a. synliggørelse af sygefraværet, legalisering af at tale om sygdom på en åben måde. At man har en god kultur og fejrer vores succeser. Der bliver lyttet til ønsker til arbejdsmiljøet, vi holder fester skaber gode personaleforhold. Vores åbenhed om 6.ferieuge under år 1 med FSR har været positivt modtaget af personalet. Implementeringen af Folkeskolereformen. Understøttende undervisning/faglig fordybelse/samarbejde mellem faggrupper. Ulla fremlagde, at skoleledelsen følger de nye tiltag under reformen gennem samtaler med lærerne i forskellige fora. Vi har aftalt observation af de helt nye tiltag FF og UsU. De nye tiltag fordrer en hel ny struktur, men der mangler samarbejdstid til at koble læringsmål fra lærerne til skolepædagogerne. Det har handlet meget om logistik og planlægning. Vi er undersøgende på, hvad der virker bedst. Det er ikke en forventning fra forældreside, at man skal nå alle de nye tiltag ved reformen på én gang. Det kunne vi lave en konvention om, for på den lange bane at blive gode til det hele. Elevrådsrepræsentant Olli oplever det meget meningsfuldt at modtage UsU og FF. På 8.årgang er der et intensivt arbejde med de individuelle læringsmål. Vi skal skelne mellem fag-timen fx engelsk, og så understøttende time engelsk. Det skal være lige så forpligtende at følge op på de individuelle læringsmål i FF, hvis det skal give mening for eleverne På mellemtrinnet smitter det, at nogle pjækker fra FF. Elevrødderne fortæller, at der også er den tendens på 8.årgang. Udfordringen er, at tilvalg/fravalg kan ske fra dag til dag. Frivilligheden gør det vanskeligt, når der kan meldes fra fra dag til dag. Kirsten foreslår at SB bliver informeret om de nye arbejdstidsregler for lærere og pædagoger. Skoleledelsesprofilen. Københavns Kommune har besluttet en ny skoleledelsesprofil, som skolebestyrelsen orienteres om. SB drøfter, hvorledes skoleledelsen tænker denne profil implementeret på egen skole. Vi vil synliggøre vores ledelsesarbejde og det er vi i ledelsen i gang med at reflektere over hvordan. Meddelelser 8. Fra formanden Der har været et hektisk forløb i forhold til høringssvar vedrørende fremtidens fritidstilbud. Claus, Thomas og Jeanette deltog i et møde i Ryparken. Idealtyper er ikke altid det, der passer på alle skoler, men lokale modeller var en anbefaling til forvaltningen. 2. Høring skulle efter planen udkomme i maj. Claus kom i dialog med de andre skoler mhb på en fælles tekst, men dog var det ikke alle, der var med på US s model. Til næste møde ønsker Claus at klassekvotienten kommer op på næste møde. Der er forældrehenvendelser på at der er 30 i klasserne. Hvilke muligheder har skolen? 9. Fra skolens ledelse: a) Toiletforholdene i indskolingen (Tonie) 4

5 b) Kommunikationsstrategi og arbejdsgruppen (Ulla) Annette er med i gruppen, der sammen med et udvalg i Kbh s Kommune at få lavet en kommunikationsstrategi. c) Indskrivning af nye elever til udskolingen (Alice og Ulla) UDSKUDT d) Morgensamlingen og lærer/pædagogdækning (Ulla) UDSKUDT e) Idrætscertificering af skolepædagogerne (Jeanette) Jeanette har haft en drøftelse med forældrerådet om certificering under profilen, og fremlægger 5 gode grunde for SB. Alle medarbejdere og ledelse i KKFO skal certificeres. Certificeringen kan bidrage til kompetenceudviklingen af personalet, og en idrætsprofil kan styrke profilen. Denne profil kan styrke den understøttende undervisning og bevægelse i undervisningen. f) Elever til Sankt Annæ fra 2. årgang. UDSKUDT til næste møde. 10. Fra medarbejderne Michael har tidligere fremlagt, hvad der rørte sig i personalet. Vi er kommet dertil, at vi nu har erfaret hvad FSR betyder. Pædagogerne er super glade, borgmesterbesøget var fantastisk med megafed stemning og alt det, vi gerne ville vise hende. Studieturen er også under opsejling og det glæder pædagogerne sig til. EVT. 11. Revidering af folder om Kontaktforældre på Utterslev Skole til næste møde. Kan støvsuger fra rengøringsdame kl.7.50 flyttes til et andet tidspunkt i indskolingen, spørger Kirsten. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5