Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale. Louise Juul Wurlitzer, Henning Afzelius, Oli (elevrådsrepræsentant)

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Dato: onsdag d. 10. december Tid: Mødested Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Mødelokalet ved kantinen Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Claus Staal Næstformand: Annette Gregersen Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Heidi Bay Schunck, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Thomas Trier Andersen Suppleanter (uden stemmeret): Louise Juul Wurlitzer Medarbejderrepræsentanter: lærer Michael Gundlund og pædagog Mette Sommer Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Elevrådsrepræsentanter: Forhåbentligt to nyvalgte medlemmer Louise Juul Wurlitzer, Henning Afzelius, Oli (elevrådsrepræsentant) Claus Staal Claus Staal Alice Indbudte Kopi til Pia Mølholm, Tonie Rudby, Pkt. 0 : Gensidig præsentation af Michael som erstatning for MLF Faste punkter 1. Godkendelse af dagsordnen Dagsorden er godkendt. Der er et ønske om et budgetpunkt i begyndelsen af det nye år. 2. Punkter til eventuelt Ønske om en oversigt over personalet. En sådan vil blive sendt til SB.

2 3. Orientering fra elevrådet Orientering: Ingen elevrådsrepræsentanter. Punkter til beslutning 4. Klassedannelsesprincip Sagsfremstilling: For at sikre en gennemskuelighed i klassedannelsen, har skoleledelsen brug for et styringsredskab i form af et princip Sagsbehandling: skolebestyrelsen drøfter og udarbejder forslag til elementer, Utterslev Skoles princip om klassedannelsen skal indeholde. Bilag: Forslag til princip for klassedannelse eftersendes snarest Ulla fremlagde baggrunden for forslag til en ny procedure i form af et principgrundlag for klassedannelsen. Der blev stillet forslag om et kriterium, som kunne handle om geografisk fordeling. Endvidere at det er vigtigt at sætte årgangsperspektivet. Mangfoldighedsprincippet skal helt øverst, så børn møder børn, der er forskellige fra dem selv. Med disse input omskriver Ulla udkastet for endelig beslutning på næste SB-møde. 5. Indgangsparti i bygning 1 - indskolingen Sagsfremstilling: Der er i forbindelse med udbygning af Utterslev Skole til tre spor ændret i indgangsforholdene. Disse er blevet meget begrænsede både i antal og størrelse. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter en plan for, hvordan der kan arbejdes med at få ændret bygningsforholdene Ulla fremlagde et forslag til indgangsparti efter sparring med teknisk ejendomsleder Ole. Måske findes der andre anledninger til at søge om midler til projektet fx ved at pege på brug for mere plads til flere børn i Ufoen. Kontakte evt. bestillerenheden i forhold til nye anlægsarbejder/ombygning. Vigtigt at melde ud til indskolingsforældrene, at SB arbejder på sagen. Vi prøver at finde en permanent løsning, og reminder om hvor nogle skal gå ind og ud. Forslag om SB-henvendelse til BUE-udvalget som en hastesag i kategorien uforbrugte, overførte midler. Claus og Ulla laver et udkast til ansøgning. 6. Brug af TV-udsendelser i skoletiden Sagsfremstilling: SB oplever et stigende brug af tv-udsendelser og brug af film i undervisningen og i frikvartererne. Sagsbehandling: SB ønsker en principiel diskussion, om hvordan brug af film og underholdning må ske i skoletiden. SB har fået en forældrehenvendelse vedr. brug af tv-udsendelser i skoletiden. Oplevelsen af, at det sker i et stort omfang, gør den pågældende forældre bekymret. Der bliver fx vist julekalender og DRs Ultra (børne-tv-avis) hvilket giver skræmmebilleder om fx ebola. Der er rigtig mange lødige og gode tv-udsendelser, men man vil som forældre gerne have at personalet har en bevidst begrundelse for, hvornår og hvorfor der sætter fjernsyn i gang. Det samme 2

3 gælder musikvideoer. Spørgsmålet handler også om, hvordan man skaber gode vaner, og det kan være uhensigtsmæssigt at se tv, hvor der skal være fokus på spisesituationen. Der er meget lidt tid til spisesituationen i forvejen til de mindste. Tilbagemeldingen er, at lærerne skal bruge deres sunde fornuft. SB forventer en bevidst stillingtagen til visning af eksempelvis nyheder og der følges op på samtaler om det sete. SB ønsker at skoleledelsen taler med vores pædagogiske personale om emnet. 7. Afslutning af DNF-ugen Dansk Naturvidenskabelig Uge Sagsfremstilling: Der har gennem flere år været tradition for at uge 39 DNF-ugen, afslutter med et lørdagsarrangement, hvor forældre kommer på skolen og ser, hvad eleverne har arbejdet med gennem ugen. Pga. lærernes ændrede arbejdstider valgte vi i år at afslutte ugen med to timers forældrebesøg fredag eftermiddag fra Sagsbehandling: SB giver skoleledelsen en tilbagemelding på, hvordan arrangementet blev oplevet af forældrene og ideer til, hvordan vi kan udvikle på lignede arrangementer. Det var rigtig godt med et fyraften-arrangement set fra forældresynsvinkel. Det var dog en lang fredag for eleverne på mellemtrinnet med en 10 timers skoledag. Lærerne virkede også trætte. Det kunne overvejes, om det er samme dag børnene skal på Brønshøj Torv. Dette arrangement kan fx placeres om torsdagen. SB mener godt, at arrangementet kan skubbes til tidsrummet kunne være fra Det vil give et godt overblik for forældrene, hvis skolen opstillede en form af visningsguide el. andet som gør udstillingerne mere overskuelige. For udskolingseleverne var der højere motivation ved deltagelse på en fredag. Det er værd at tage med i de kommende overvejelser! Punkter til orientering 8. Orientering om forældreovertagelse af klasserne Lærer for en dag Der har været stor tilslutning hos 0.årgangs forældrene. Husk at nævne ide om forældredagene for forældre på de tidlige intro-møder fremover. En virkelig god ide at invitere den nye generation forældre ind i det rum. Forældre på 1.årgang fik supergode forældreoplevelse og gav stor opbakning til arrangementet også i fremtiden. Alle forældreresurser kan bruges. Nogle kan være med til at passe og støtte børnene mens andre forældre står for undervisningen. God ide at være i eget barns klasse. Forældrene har oplevet en dårlig formidling fra 2.årgangslærerne, som er årsag til, at dagene ikke er blevet til noget endnu. 4.årgangsforældre lavede en årgangsopdeling. Forældrene havde forinden lagt forskellige slags indhold i form af valg, fx avis, sport, madlavning. Der var rigeligt med forældre. Oplevelsen var et ekstremt positivt forløb. Madlavningsholdet lavede frokost og kage til hele årgangen. Det er et godt mål at bryde den ramme for modulerne i skolehverdagen. 9.årgangs forældre lavede en rigtig god dag med eleverne. Der var ikke så mange forældre. Der blev lavet mad med en kokkefar, som blev serveret til frokost til alle eleverne på årgangen. Direktør Else Sommer er informeret om projektet og bakker ideen op. 3

4 Vigtigt at få tilbagemeldt den gode historie til både forældre og personale. Ulla skriver efter nytår. De positive tilbagemeldinger gør, at vi kan fortsætte med at gennemføre projektet fremover. Endvidere kan man udvide til en ide om at åbne op for klasserumsmiljøet i den almindelige hverdag. Tilbagemelding om Ipads og IT på Utterslev Skole Nogle ipads er defekte, siger MIG, men der er tale om en håndfuld, der nok bare skal udskiftes. Så det er et overskueligt problem. Skoleledelsen og IT-gruppen overvejer Bring Your Own Device tilgangen i fremtiden. Det er et ideologisk spørgsmål, som forvaltningen opfordrer til. Hvis man skal medbringe sit eget, skal det gøres attraktivt. Målet kunne være at udmelde en fælles retningslinje omkring brug af IT på Utterslev Skole. MIG tager det med tilbage til IT-gruppen, og forbereder et oplæg til næste møde. Orientering om indskrivning af nye elever til skoleåret 2015/2016 Pt. er der indskrevet det antal børn ind svarende til det antal, vi plejer at indskrive. 65 indskrevne, men 87 i distriktet, så der er opfølgning i gang nu med telefonopringninger til de forældre, vi endnu ikke har hørt fra. Det er en stor opbakning Utterslev Skole får fra forældrene i distriktet ved, at så mange vælger den lokale skole. Pædagogisk arbejde omkring toiletterne i indskolingen Et pædagogisk arbejde er sat i gang i Ufoen blandt eleverne i indskolingen i forhold til toiletbesøg. En meget kraftig stank på toilettet opstår hurtigt i løbet af dagen, der bl.a. skyldes, at børnene tisser ved siden af kummen eller glemmer at trække efter toiletbesøg. Kampagnen har allerede vist gode resultater. Det bygningsmæssige vil blive efterset for den dårlige lugt. Det har vist sig for nyligt, at der er en vandskade i toiletkerne. Vi beder teknikere se på, om vi kan få et validt svar på om lugtgenerne kan fjernes. Der lugter også på 1.etage ved 2.klassernes toiletter. Fremtidens fritidstilbud Jeanette fremlægger to scenarier for fremtidens fritidstilbud 1) Fortsættelse af KKFO 2 (Klubben) som nu eller 2) Klubben tilknyttet et Fritidscenter sammen med to naboskoler Skoleledelsen har haft forslagene til ledelseskommentering. Forslagene udsendes i offentlig høring snarest i det nye år. Klubben er truet mht. Fremtiden. I snit benytter 60 børn tilbuddet i tidsrummet Forældremøde i 2.c Der har været afholdt ekstraordinært forældremøde, hvor forældrene fik megen plads til at udtrykke deres bekymringer for trivslen i 2.c. Ulla har haft opfølgningsmøder med nogle af kontaktforældrene. Skoleledelse, lærere og pædagoger arbejder på højtryk med klassens udvikling. Bl.a. har lærere og pædagoger i indskolingen deltaget i et kurset: Fri for mobning. 4

5 Personalets sygefravær på Utterslev Skole Sygefraværet er faldende på Utterslev Skole og det markeres i systemet med et grønt trafiklys. Det er superflot i en tid, hvor sygefraværet stiger alle andre steder på folkeskoler. Lukkedage i KKFO Der er én lukkedag mindre i næste skoleår. Forældrene er dygtige til at tilmelde/framelde, så personalenormering passer i ferierne. Faglig vurdering af skolens foreløbige resultater skriftlig orientering Det er rigtig flot at alle vores afgangselever er i gang med en ungdomsuddannelse. Dette resultat skal ud blandt vores forældre. Ulla skriver efter nytår. Meddelelser 9. Fra formanden: Skolebestyrelsesmedlemmernes deltagelse i Landsmøde kommer ud i et skriv. Der har været møde i kulturhuset vedr. utryghed i området, bl.a. omkring udfordringen om hash. Politiet oplyser, at problemet ikke løses over en nat, men er et langt sejt træk. Problemet skubbes desværre blot rundt i kvarteret, fordi der er et marked for salg af stoffer. Opfordringen lyder at borgere skal være vågne, og kontakte politiet, hvis man ser noget bemærkelsesværdigt. 10. Fra skolens ledelse: se ovenstående orientering 11. Fra medarbejderne EVT. 12. Opfordring til SB s deltagelse på dialogmøder vedr. arbejdstidsaftalen. SB ønsker at høre om, hvordan det går med Faglig fordybelse, læringsmål og understøttende undervisning. Forslag om at sætte emnerne på SB-årshjulet, så SB orienteres i de nye reformtiltag. Stort ønske fra SB: Noget sødt til efter maden, så vi ikke går sukkerkolde! Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5