Referat. Utterslev Skole Skolebestyrelsen. Mødeindkaldelse Dato: Tirsdag d. 22. september 2015 Tid: Kl Mødelokale ved kantinen

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Dato: Tirsdag d. 22. september 2015 Tid: Kl Mødested Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Mødelokale ved kantinen Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Næstformand mødeleder Næstformand: Annette Gregersen Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Heidi Bay Schunck, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Michael Gundlund og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Helene Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Henning Annette Annette Souschef Alice Jacobsen Tonie Rudby Pia Mølholm, Tonie Rudby, Faste punkter 1. Kl Godkendelse af dagsordnen Godkendt uden bemærkninger 2. Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde

2 Kl Elevtallet Lærerarbejdstidsaftalen - SB s handlerum? Opdatering af SB s hjemmeside Spørgsmål til naturfaglig profil 3. Kl Orientering: Orientering fra elevrådet Helene beklager, at der har været et ustabilt fremmøde. Der skal snart være møde i det store elevråd, så Helene er midlertidigt elevrådsformand og Sylvester er midlertidigt næstformand. Nickie og Julie er nye elevrådskontaktlærere fra hhv. udskolingen og mellemtrinet. Punkter til beslutning 4. Kl Kl Kl Konstituering af skolebestyrelsen Sagsfremstilling: skolebestyrelsesformand Claus Staal har valgt at trække sig fra skolebestyrelsesarbejdet. Suppleant Martin Villagra E. Brandstrup er inviteret til mødet. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen konstituerer sig på ny. Annette Gregersen blev valg til formand Heidi Bay Schunck blev valgt til næstformand Suppleant Tony Abrahamsen træder ind i skolebestyrelsen fra 1. oktober 2015 Den nye sammensatte skolebestyrelse skal optræde på skolens hjemmeside og på intra. Forvaltningen gives besked. Tonie Rudby har opgaven. Økonomiopfølgning v/tonie Rudby Sagsfremstilling: to tre gang årligt gør SB status på økonomien på Utterslev Skole. Administrativ leder Tonie Rudby fremlægger regnskabet. Sagsbehandling: SB orienteres om status for økonomien. Giver denne status anledning til overvejelser eller budgetændringer, besluttes det endeligt på følgende SB møde. Budgetopfølgningen godkendt. Kommentarer: Interessant at se på budgettet if til andre skoler. En ide er at holde skoleudgifterne op imod elevtallet. Analysen kan bruges til at stille spørgsmålet, hvad vi kan skrue op eller ned på samt at følge forbrugstallene. Bevillingen til profilskolen ophører 1.august Nedlæggelse af den kommunale profilskole får indflydelse på økonomien. Evaluering af skolebestyrelsesarbejdet det første år Sagsfremstilling: Nuværende SB har nu fungeret og arbejdet sammen i et helt skoleår. Det er 2

3 tid til at gøre status. Sagsbehandling: SB drøfter arbejdsform, mål og resultater. Der opstilles evt. læringsmål for SB Det har værdi at evaluere, bl.a. for at kunne fremlægge SB s arbejde på forældremøder. Nærliggende spørgsmål er: Har vi nået vores mål det første år? Hvad er det, vi vil opnå inden for de kommende tre år? Hvor vil SB gerne flytte skolen hen? Mødeformen understøtter den det, vi gerne vil, og får vi fulgt op på de beslutninger, vi har drøftet? Kan dagsorden angive en bedre indholdsbeskrivelse, så SB-medlemmer kan forberede sig bedre til møderne? Får vi snakket om det rigtige? Det har været vigtigt at lære hinanden at kende. Der var enighed om, at SB gerne vil mere ud over rampen. SB har gode drøftelser, men er usikker på, om forældrene kan mærker SB s arbejde. Et mål kan være at nedsætte arbejdsgrupper, der arbejde imellem møderne, bl.a. et udvalg til arbejdet med principperne. Et årshjul for SB-møderne kunne tydeliggøre både de faste indholdspunkter. Ét tema ad gangen, som nogen forbereder. Formandskabet ser på timingen sammen med skoleledelsen i de foreslåede emner og fremlægger det indre årshjul. Opsummerende: Principarbejdet, åben skole, USU,lektier Elevantal og inklusion Lærerarbejdstidsaftalen SB s rolle Adgangskrav til erhvervskolerne hvilken betydning har det for vores elever? Overgangen til ungdomsuddannelse. Fastholdelse af lærere og pædagoger FSR indsatser: fx UsU, læringsmålsarbejdet med fokus på de individuelle læringsmål. Ulla fortæller at der er en kvalitetsrapport på vej, som skal være færdigbehandlet i december. Dette arbejde inkluderer at se på, hvad målene kan være for dette skoleår, men også for de kommende år. Kl Kl Spisepause Visionsseminar/pædagogisk weekend Sagsfremstilling: FSR sætter nye rammer og forventninger til Folkeskolen og Utterslev Skole. Skolens ledelse ønsker i samarbejde med skolebestyrelsen og det pædagogiske personale at opstille en visionsplan for Utterslev Skole. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen giver en orientering om deres oplevelse og output fra Bymose Hegn. Skoleledelsen orienterer om de foreløbige planer for næste træk. Der træffes beslutning om SB s rolle i det videre arbejde. Tilbagemelding fra deltagerne fra SB var, at der var en rigtig positiv stemning og gejst hos det pædagogiske personale. Fedt at være med på sidelinjen. Der var en overvejende lethed 3

4 blandt personalet. Ligefremhed og kollegiale i tilgangen. Medarbejderne var meget dedikerede og viste pionerånd. Der var plads til at vi kunne drømme og få konkretiseret nogle af vores ønsker på weekenden. Det pædagogiske personale kan ikke beskyldes for at klynke i en ny tid. Det gennemgående sørøvertema var godt tænkt. Visionsarbejdet koncentrerer sig om innovation i næste fase og har tre øer, der har en arbejdstitel som hedder Samarbejdsøen, Forsøgsskoleøen, og Den grønne ø. Vi skal koble visionsproces til principper. Lærerrepræsentanten fortæller, at visionsarbejdet har igangsat et arbejde med retning om, hvordan kan vi forandre fra fx naturvidenskabelig profilskole til en grøn profilskole. Vigtigt at fastholde musikkens plads på Utterslev Skole i fremtiden. 8. Kl Kl Kl Valg af delegerede til Skole og Forældres landsmøde Sagsfremstilling: hvert år afholder Skole og forældre landsmøde, hvor skoler med elevantal mellem kan sende to delegerede. Landsmødet afholdes fredag d. 20. november fra kl lørdag d. 21. november kl Landsmødet afholdes på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg. Heidi Bay Schunck deltager i Landsmødet. Sagsbehandling: Da Claus Staal har trukket sig fra SB, skal SB udpege en anden forældrevalgt deltager. Heidi og Annette deltager. Høring om justering af klynger og netværk Sagsfremstilling: Med Fremtidens Fritidstilbud ændrer vi fritidsstrukturen i Københavns Kommune. Det indebærer bl.a. at fritidshjem og klubber samles organisatorisk i henholdsvis fritidsinstitutioner og fritidscentre. Sagsbehandling: Forslaget sendes i høring for at give jer mulighed for at tilkendegive jeres holdning til anbefalingen af den konkrete organisering i klynger og netværk. Skolebestyrelsen på Utterslev Skole anbefaler fortsat lokal forankring af fritidstilbud i lokalområdet. KKFO-leder afventer ansættelse af leder for det nye fritidscenter Bispebjerg Syd, og håber at der kan blive tale om en lille virksomhedsoverdragelse pr Kirsten påtager sig at udarbejde et høringssvar. Arbejdet med Utterslev Skoles principper generelt og særligt med skole/hjemsamarbejdet Sagsfremstilling: Princip om Skole/hjemsamarbejdet er sat i gang. Arbejdsgruppen består af formand for SB Claus Staal og Louise Juul Wurlitzer. Sagsbehandling: Der udarbejdes en skitse for et kommende skole/hjemprincip samt folderen om kontaktforældrenes rolle. Gruppen består fremover af Kirsten og Louise. Udkast til princip for skole-hjem samarbejdet: Det foreslås, at lærere skal erstattes med det pædagogiske personale/lærere og skolepædagoger. 4

5 Vi diskuterede betydningen af overgange. Et tilbageblik kan samle op på alt det, børnene har lært port folio præsentationer, overdragelse af skatten osv. Skolefolderen om kontaktforældrerollen skal være en generel forældrefolder. Forældremøder er fælles, Jeanettes pointe. Der er både tid til lærere og pædagoger i indskolingen. Der skal ændres noget vedr. lokaleudlån. Det bør fremgå, at det er kantinen og kantinebalkonen, der er til udlån. Mødetid ændres til senest 5 minutter før, så man er parat til skoledelen. Jeanette vil gerne påtage sig at skrive et kort afsnit om forældrerådet. Kirsten foreslår en proces, hvor kontaktforældrene årgangsvis er sparringspartnere. Folderen bliver nu distribueret ud til kontaktforældrene, og skoleledelsen tager den folder med til det pædagogiske personale. Vi skal tage stilling til om folderen er indskolingsagtigt. Kan vi hente input til at profilere folderen til alle forældre? Slet de indledende sætninger som henvender sig meget til indskolingsbørnene. Meddelelser 12. Kl Kl Kl Fra formanden: SB har et konkret ønske om at få set på elevtallet og herunder inklusionsopgaven, emner, der rører sig forældregruppen. Derudover er der henvendelser vedrørende lærerarbejdstidsaftalen. Forældremøde på mellemtrinnet d her deltager Heidi. Vi rykker SB-mødet d til d. 12. november Fra skolens ledelse: Orientering om brev fra Københavns Kommune om intentionerne i folkeskolelovens bestemmelser om bl.a. skoledagens længde (bilag fremsendt) Forældres ønske om fritagelse fra undervisningen for at gå på den kommunale musikskole samt eliteidræt. Konfirmationsforberedelse Lærernes dag d. 5. oktober skal SB gøre noget i den anledning? Fra medarbejderne: Naturfagssatsningen NATIF naturfagsimplementering mening giver gode muligheder for det videre arbejde med naturfagene og vores profil, og passer godt med Københavns Kommunes ønsker. Alle skolepædagoger er i øjeblikket i gang med efteruddannelsesindsats i klasseledelse. Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5