Campusskolen Bestyrelsesmøde Referat Side 1 af 5

Transkript

1 Campusskolen Bestyrelsesmøde Referat Side 1 af 5 Campusskolen Skolebestyrelse 24. september Mødelokalet Møder aftalt for 14/15: 27/8, 24/9, 22/10, 19/11, 17/12, 28/1, 25/2, 25/3, 22/4, 20/5, 17/6. Fraværende (afbud meldes pr mail til PEL på pel@ringsted.dk): Fraværende : Rikke Nagel Grønager, Mette Bonde, Alex Vincit, Knud Erik Krogh, Viktoria Fogh Referat 1. Proviantering 5 min. 2. Godkendelse af ordstyrer Mødeleder Beslutning 2 min. Formand 3. Godkendelse af dagsorden Mødeleder Beslutning 2 min. Dagsorden godkendt 4. Godkendelse af referat mødeleder beslutning 2 min. Aktion før mødet: Hvis I har kommentar til referatet, så mail det til alle medlemmer senest 3 dage inden mødet. Ellers betragtes referatet som godkendt. Referatet godkendt 5. Trivselserklæring - beslutning - Annette / Peter - 20 min. I efteråret 2013 igangsatte vi en proces for at få formuleret en trivselserklæring / antimobbestrategi. Indholdet er blev vendt med kontaktforældre i efteråret. Den er er nu behandlet i Pædagogisk Råd og i elevrådet. Ledelsen har indføjet de sidste rettelser (markeret med rødt). Tekster med grøn er ord til overvejelse. Tekster mærket med gult er problemfelter. Vi skal godkende dokumentet. Forberedelse: Læs bilag 1 Trivselserklæring Trivselserklæringen rettes til af Allan, Maja og Peter og tages med til godkendelse på næste møde. 6. Økonomi og foreløbig drøftelse vedr. budget - orientering og beslutning - Peter - 50 min. Peter/Hans giver en introduktion til, hvordan vi arbejder med budget. Der gives desuden en oversigt over budgettet. Vi skal desuden have en foreløbig principiel diskussion omkring næste års budget (herunder første drøftelse af prioritering vedr. lejrskoler, kantine, lektiecafé, praktisk linje, bevægelsbånd, ønske om køleskabe, midler til elevinvolvering, foredrag, etc.

2 Campusskolen Bestyrelsesmøde Referat Side 2 af 5 Forberedelse: Læs bilag 2 Likviditet og bilag 3 budget. Referat/ Bestyrelsen ønsker sig et bedre overblik over skolens forbrug i forhold til budgettet. Anette viderebringer bestyrelsens frustration over det manglende overblik til skolecenterchefen. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>PAUSE 10 min. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 7. Virksomhedsstrategi. Kommunikation mellem skole og hjem - orientering og input - Peter - 30 min. Ledelsen er som nævnt ved at udarbejde virksomhedsstrategien. Har vi kommentarer/input til punktet om kommunikation mellem skole og hjem? Forberedelse: Læs bilag 4. I skal læse punktet Evt. lokale indsatsområder kommunikation mellem skole og hjem helt til højre i skemaet nederst i dokumentet. Skim også gerne resten og giv kommentarer til Peter, hvis I har nogen. Processen er blevet forlænget, så virksomhedsstrategien skal være afleveret sidst i januar. Der er indkaldt til skoleforum for skolebestyrelserne d. 24. november. Punktet blev drøftet. 8. Forretningsorden - beslutning - Annette - 15 min. Bestyrelsens forretningsorden skal genbesøges en gang årligt. Forberedelse: Læs Bilag 5 Forretningsorden. Er der noget I synes der skal rettes til? Eller er den godkendt? Send helst forslag til rettelser til mig inden mødet, da det giver et mere effektivt møde. Ad Punkt 10: Skal vi holde fast i weekendseminar i september? Ad punkt 17. Punktet slettes, da det ikke længere er gældende. Pkt. 17 skal fjernes, da der ikke længere udbetales diæter. Pkt. 10: Sidste sætning rettes til: Denne mødeplan indeholder evt. også et heldagsseminar. Hans retter forretningsordenen til. Annette underskriver den. 9. Fælles bestyrelsesmøde med fødeskolerne 22.okt. orientering Annette 5 min. 22. oktober har vi fællesmøde med fødeskolerne efter kort internt møde. Kort orientering om formål og indhold. Skolelederne har været samlet og foreslår nedenstående punkter til fællesmøde med bestyrelserne fra Campusskolen, Dagmarskolen, Nordbakkeskolen og Valdemarskolen. Den 22. oktober i Kantinen. Pkt. 1 Brobygningsforløb Pkt. 2 Status på arbejdet med Sociale lærerplaner

3 Campusskolen Bestyrelsesmøde Referat Side 3 af 5 Pkt. 3 Rød tråd i VS punkt 1 Højtydende og inkluderende læringsmiljøer med fokus på alle børns/elevers læring og trivsel Pkt. 4 Opsamling på bestyrelseskursus Pkt. 5 Eventuelt Bestyrelsen mødes kl. 18 til et ordinært bestyrelsesmøde den første time. 10 kontaktforældremøde 5. november - orientering og input - AK - 10 min. 5. november har vi kontaktforældremøde. Kort orientering om formål og indhold. Det er vigtigt, at så mange forældrevalgte som muligt deltager. Temaet er Kommunikation mellem skole og hjem Annette undersøger muligheden for at få en facilitator udefra som ordstyrer. 11 Meddelelser mødeleder orientering 10 min. a) Formanden b) Ledelsen c) Elevrådet d) Medarbejdere e) Udvalg / Ordførere f) Andre b. Der er indgået budgetforlig. Der er bl.a. lagt op til besparelse på undervisningsmidler. Der afsættes penge til indkøb af it-hardware (50 procent medfinanciering). Der været indbrud på skolen, og der er stjålet nogle ipads samt nogle ældre pc-er. På opfordring har forvaltningen sendt en orientering om bestyrelsens tavshedspligt. Skolen har modtaget to opsigelser. c. Trivselserklæringen rettes til, så den bliver mere forstående 12 Eventuelt mødeleder Orientering 10 min.

4 Campusskolen Bestyrelsesmøde Referat Side 4 af 5 13 Næste Møde mødeleder beslutning/orientering 2 min. Beslutning/ D. 22. okt. kl : Ordinært møde. Emne lejrskole Kl : Fælles bestyrelsesmøde * 14 Meddelelser uden elever mødeleder type 5 min. Orientering om episode med elever. 15 Evt. uden elever mødeleder type 5 min. Parkeringsplads / Idebank: UNDERSKRIFTER: Annette Kjølby formand Mette Høstgaard Bonde forælder specialklasse Mette Bundgaard, forælder specialklasse Allan Ankjær Alexander Vincit Rikke Nagel Granger Knud Erik Krogh

5 Campusskolen Bestyrelsesmøde Referat Side 5 af 5 Maja Elvang Allan Søvind Eva Schjelde Viktoria Fogh