Referat fra Generalforsamling Lørdag den 24. februar 2015

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling Lørdag den 24. februar 2015 Deltagere: Klubbens fremmødte medlemmer Dagsorden 1 Valg af dirigent!! 2 Bestyrelsen aflægger beretning 3 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4 Afstemning: Forslag fra bestyrelsen om ændring af vedtægterne 8 5 Fastsættelse af årskontingent 6 Behandling af indkomne forslag 7 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer 8 Valg af 2 suppleanter 9 Valg af 2 revisorer samt 1 suppleant 10 Præmieoverrækkelse - Championater 11 Eventuelt 1 Valg af dirigent Bestyrelsen forslog Michael Peitersen som dirigent, og blev valgt af GF. Michael takkede for valget, og ytrede håb om en god ro og orden i behandlingen af punkterne på dagsordenen. Dirigenten kunne fastslå, at indkaldelsen til GF er sket korrekt i henhold til kravene i vedtægterne, samt at indkomne forslag er modtaget rettidigt. Der var ingen indvendinger hertil, og kunne således konstatere at GF var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Dirigenten gennemgik dagsordenen, med ønske om at flytte pkt. 1 under indkomne forslag ned under Eventuelt, da dette punkt ikke er et forslag, men snarere et pkt. til drøftelse. Dette blev accepteret og godkendt af GF 2 Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning blev oplæst af klubbens formand Mette Riis Lendal, og der var ingen bemærkninger hertil. Beretningen således godkendt af GF. (Beretningen er vedhæftet dette referat) 3 Reviderede regnskab Det reviderede regnskab for 2014 samt budget for 2015 blev gennemgået af kasserer Joan Farup for godkendelse. Der var enkelte spørgsmål, der blev forklaret. GF godkendte regnskabet, der var revideret af begge revisorer. (Regnskabet er vedhæftet dette referat) Varde Sportsrideklub Referat ordinær generalforsamling side 1 af 2

2 4 Afstemning vedr. 8! Vedtægterne 8 beskriver "at Formanden har prokura" udskiftes med "Klubben forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være klubbens formand eller kasserer". Dette blev godkendt af GF. 5 Årskontingent! Bestyrelsen foreslog, at lade medlemskontingent være uændret i 2015/2016. Dette blev godkendt af GF 6 Indkomne forslag! 1 Flyttet ned under pkt11 Eventuelt 2 Vedtægtsændring af 3: "Medlemsskabet er gældende fra den dato kontingent er betalt" ændres til: "Medlemsskabet er gældende fra den dato hvor kontingent er betalt, herunder kræves dog 2 måneders medlemskab for stemmeberettigelse ved GF. Forslaget blev forkastet af GF. 3 Vedtægtsrettelse 4 stk. C: "I det af 5 stk. B omhandlende tilfælde..." rettes til "I det af 4 stk. B omhandlende tilfælde...". Rettelsen blev godkendt af GF. 7 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer 8 Valg af 2 suppleanter 9 Valg af 2 revisorer samt 1 suppleant 10 Præmieoverrækkelse - championater Vedtægtsændring af 9: "Tiden og stedet for GF vil sammen med dagsordenen og de til og af bestyrelsen fremsendte forslag blive opslået i klubbens lokaler samt opslået på hjemmesiden til medlemmerne med minimum 14 dages varsel." ændres til: " Tiden og stedet for GF vil sammen med dagsordenen og de til og af bestyrelsen fremsendte forslag blive opslået i klubbens lokaler, samt opslået på hjemmesiden til medlemmerne med minimum 1 uges varsel". Forslaget blev vedtaget af GF. Klubbens medlemmer eller dennes værge har pligt til at tilmelde sig minimum et af klubbens udvalg. Formand for udvalget udpeges af dennes medlemmer og fungerer som kontakt/ støtte til bestyrelsen. Forslaget blev forkastet af GF. Tilføjelse til 3 sidste afsnit: "gælder dog ikke ved stævner, kurser eller kort opstaldning" Tilføjelsen blev vedtaget af GF Der var 3 opstillet til de 3 bestyrelsesposter : Janne Rohmann, Karin Lindquist og Maibritt Pedersen. De blev således alle tre valgt uden modkandidater. Der kunne ikke findes 2 suppleanter, så når bestyrelsen har konstitueret sig, udpeges 2 suppleanter af denne. Der var genvalg til Søren Dueholm som revisor og Tina Steffensen som suppleant. Bestyrelsen søger yderligere 1 revisor Præmieoverrækkelse ved VSRK's Championater til flg. ryttere: Dressur Hest: Carina H.B. Severinsen Dressur Pony: Fie Kærsaa Spring Hest: Signe Thulin Spring Pony: Freja Fei Carstensen Alle fik overrakt pokaler og dækkener. 11 Eventuelt *Pkt. 1 "Fremtidsudsigter for VSRK frem til år 2017" i indkomne forslag blev kort drøftet. Det blev gjort bekendt, at VK planlægger ny lokalplan for området i indeværende år. Inden denne foreligger, kan klubben ikke disponere over fremtiden. *Stævneudvalget fremlagde stævnekalender for 2015 (13 stævner!!!) og bekendtgjorde samtidigt, at flere forlader udvalget, og det derfor er tvingende nødvendigt, at der oplæres nye medlemmer. (Stævnekalender er vedhæftet dette referat) *Bente Thulin meddelte, at hun gerne fortsætter med opdateringer på hjemmesiden og på facebook. referant Steffen Farup Varde Sportsrideklub Referat ordinær generalforsamling side 2 af 2

3 Bestyrelsens beretning generalforsamling d. 24. februar 2015 Det var så Varde Sportsrideklubs første hele klub år og "wauw" sikke et år. For nogen af os tør jeg godt at sige at det føles som et helt årti... For ta'r vi en lille rejse tilbage i tid nemlig helt nøjagtigt 361 dage eller lige knap et år da vi sad her i rytterstuen til sidste generalforsamling: den gang havde vi 24 heste opstaldet den gang hed vores faste mand i stalden Tine alle os som havde heste i stalden, havde på skift lukke vagter, som vi skulle huske vi havde ingen fuldpakke ordninger vi havde gamle vinduer og døre her i gavlen vi brugte et andet foder end det vi har i dag. for et år siden hed personerne i bestyrelsen : Michael, Ella, Joan, Anne Marie, Charlotte og vi havde ca 250 tilhængere på facebook vi holdte stort set ingen kurser vi havde en træls ridehus bund i begge haller vi havde ingen opvarmningsbane til udendørs spring og næsten ingen spring materiale vi havde aldrig været med i Kommunernes Vaks program vi havde kun to af de elevponyer som vi har i dag nemlig Haze og Hestia vi havde ikke i mange år holdt så mange stævner som vi kom til i 2014 vi havde ikke en hel familie boende i lejligheden ovenpå Og hvordan er det så gået siden: Vi har pr. 1. marts 23 heste opstaldet (+ 7 8 elevponyer) og I har mulighed for enten at vælge fra "ta selv kortet" eller at få mere eller mindre fuld pasning. Og vi har nok til manges glæde ingen lukke vagter.

4 Halmladen og vores egen trailerplads er blevet ryddet op og trailerpladsen på den anden side af vejen er blevet udvidet med et ikke uvæsentlig antal m2 til gavn når vi har stævne og som et led i vores foldvendingsplaner. Sidstnævnte med delvis sponsorat fra Schantz Byg. Vi har en fantastisk staldmand ved navn John... vores heste og ponyer respektere ham til fulde og han håndtere dem med udpræget ro og kyndig hånd. Det er en fryd at høre hvordan de vrinsker tilbage til ham i kor, når han om morgenen sender dem sin egen lille fløjtelyd som godmorgen. Han har givet Varde Sportsrideklub den stabilitet i stalden som vi har manglet igennem flere år og det er der efter sigende flere stalde der misunder os. Vi i den nuværende bestyrelse, håber at den nye bestyrelse også vil forstå at "skatte" Johns kvaliteter!! Vi har fået en fantastisk ridehus bund i begge haller, nye vinduer og døre i hele frontpartiet, nye spring (for os i hvert fald, da de jo er brugte), en stald som blev ny kalket i sommers Vi har ved Sponsorat fra Kaster & Jessen fået Vores vandforsyning delt, så vi ikke længere skal betale for det dyre vand til stald og folde. Vi har 6 nye heste/ponyer i elevskolen Stævneudvalget har afholdt ikke mindre end 11 stævner i I forhold til stævnerne har vi fået god feed back fra forbundet... og når man tænker på hvor få hænder der var i starten til at få disse arrangementer gennemført... er det nærmest et under at det har kunnet lade sig gøre. Men ikke desto mindre er sejren større!! Jeg må personligt sige at jeg er mega stolt over at være VSRK er når jeg tænker på den opbakning der fx har været til at hjælpe i cafeteriet til de sidste par stævner det har simpelthen været fantastisk. Der har været afholdt et utal af kurser med 5 forskellige undervisere her kan jeg nævne: Ivan Thomsen, Mia Aagaard, Nicolai Horslund, David Amager og Michael Ketelsen. Der har været afholdt ridelejr i elevskolen og dressurtræningskursus v/carina Vi havde i efterårsferien ca 22 børn og deres forældre på besøg i f.m. VAKS programmet disse udtrykte stor tilfredshed med arrangementet og mange mødte derfor også op i f.m. den dag vi havde valgt at holde her i uge 7. Arrangementet sidst affødte mellem 3 5 nye medlemmer. Vi har i år været ramt af en stormskade, som anrettede store skader på samtlige bygninger. Men forsikringen, som vi fik tegnet sidste sommer, har heldigvis dækket udbedring af skaderne, som beløb sig til over kr , Vi havde i går 489 tilhængere på facebook og der kommer nye til hver uge

5 Og der har igennem året været 4 medlemmer som har forladt bestyrelsen af private årsager (Anne Marie, Malene, Charlotte og Michael), hvilket vidner om at det at sidde i en rideklub bestyrelse ikke nødvendigvis er nogen dans på roser. Det er heldigvis til tider både sjovt og berigende... men langt hen ad vejen er det et hårdt, udfordrende og ulønnet arbejde, som "æder" alt ens fritid. Det kræver derfor sin mand at bevare gejsten... og uden en frivillig bestyrelse har vi desværre heller ingen klub... så det handler om at passe på hinanden. Vi har, i den nu snart gamle bestyrelse, fortsat mange "jern i ilden", som skal følges til dørs: Der er sendt ansøgning ind til bl.a. Varde Kommune på nyt LED belysning i hallerne Der arbejdes ihærdigt på en ansøgning til Jem & Fix på materiale til en ny barriere Der er sendt sponsoransøgning til Blue Water Shipping på tilskud til elevskolen Der er sendt sponsoransøgning til Christina Watches på tilskud til nye udendørsbaner Der er også ansøgt tilskud til nye udendørsbaner og bander ved Kultur & Fritid (hvis sponsorat glipper) Der arbejdes på en ansøgning til Syd Energi puljen på nyt og bedre udendørsbelysning Der er ansøgt tilskud til en ny staldcat /traktor ved Kultur & Fritid Der er ansøgt tilskud til udskiftning af ½ tag over ridehal og stald. Vi har en stående aftale med PODA hegn om materiale til at få vendt foldene. Så vi håber der er mange friske hoveder som har lyst til at lade sig vælge til bestyrelsen og fortsætte den gode udvikling af Varde Sportsrideklub i den næste bestyrelsesperiode. (Personligt vil jeg benytte lejligheden til at sige tak for nu, i hvert fald i forhold til bestyrelses arbejdet dette sker ikke i protest mod nogen eller noget men i erkendelse af at det ikke resource mæssigt hænger sammen for mig i forhold til arbejde og familie mv.) På den nuværende bestyrelses vegne, vil jeg gerne takke for den opbakning vi har fået i året der er gået og vi ønsker jer alle et godt Tak fordi i lyttede ;o)

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17