Bestyrelsens beretning for 2012

Transkript

1 Året der gik. Så gik der endnu en sæson, den 43. Den forløb i fred og ro og var igen et godt år for vores forening. Året 2012 var præget af en god stemning medlemmerne imellem, og der er fortsat stor opbakning til de forskellige fælles sociale aktiviteter. Som vores egen tilværelse påvirkes af udefra kommende forhold, indtraf der to begivenheder i vores omverden, som fremover vil sætte sit præg på foreningen og de daglige rutiner, dels kongres i Kolonihaveforbundet dels Glostrup Kommunes forslag til ny lokalplan. Selvom vejret ikke viste sig fra den allerbedste side, har vi alle nydt det fristed, som haven jo er. Vi kan kun håbe på, at vi i 2013 får en rigtig god sommer med en masse solskin. Bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsens sammensætning, og ansvarsområder, har ikke ændret sig i Allan Pedersen er indtrådt i bestyrelsen i stedet for vores tidligere kasserer Carsten Buus, der fortsatte som suppleant, men desværre gik bort i juni måned. Det var et stort tab. Carsten ydede en stor indsats blandt andet som initiativtager til vores økonomisystem og PBS ordning. Vi har derfor kun haft en suppleant i sæsonen. Ansvarsområderne forblev uændrede. Bestyrelsen er: Finn Hansen(706) Formand Gert Olsen(507) Næstformand Helge Thygesen (407) Kasserer Kirsten Nielsen (416) Sekretær Allan Pedersen (613) Bestyrelsesmedlem Jan Hvid (629) Bestyrelsesmedlem Bo Jakobsen (007) Bestyrelsesmedlem Johannes Rodenberg (709) Suppleant Det kan oplyses at suppleanten har deltaget fast i bestyrelsesmøderne. Fællesarealerne. Som sædvanlig er der også i 2012 brugt megen energi på at holde vores fællesarealer, men der er ikke sket væsentlige forandringer. Perlesten og knækfliser. I 2012 fortsatte vi arbejdet med at få sten til stierne og der blev lagt nye sten på 400, 500 og 700 stierne, ligesom der blev bestilt jord til 800 stien. Knækfliser til 000,100,500 og 600 stierne. 900 og 900A stierne har også fået ærtesten. Træer og buske. Igen i 2012 har der været ydet en stor indsats for at holde bevoksningen nede, da den simpelt hen er blevet for voldsom. Flere træer er fældet, og træer og buske er blevet stynet. Meget af dette er sket efter sæsonafslutningen ligesom vi også har fået ryddet godt op i området ned mod åen. Dræn, kloakker og stophaner. Der er ikke foretaget yderligere drænarbejder. Vi har i sæsonen fået gennemgået og repareret alle brandhaner, så de nu alle er helt i orden. Pumpestationen er skyllet igennem og renset, så der ikke kommer flere lugtgener. Rækværk og stolper. Flere steder er rækværk og stolper ved parkeringspladserne blevet fornyet. Det har kunnet gøres til en overkommelig udgift ved frivillig arbejdskraft. Praktiske forhold. Aflåsning af bomme De nye bomme har fungeret godt, og er blevet accepteret af medlemmerne. Der har heller ikke i 2012 været hærværk mod vores bomme, hvilket sparer os alle for omkostninger til reparation. Vær opmærksom på, at bommene uden for sæsonen kan blive åbnet hver den første torsdag og fredag fra kl til kl , hvis I kontakter formanden herom seneste 2 dage forud. Har man behov for åbning på andre tidspunkter kan det også aftales med formanden; men det koster i så fald et gebyr at få åbnet. Husk at der skal lægges køreplader ud, hvis man kører ind på stierne med biler, der vejer over 18 tons. Mange nye huse. Også i 2012 er der påbegyndt eller færdigbygget nye huse. Bestyrelsen er glad for at nogle af de nye huse erstatter nogle af de mest skæmmende huse, vi havde. Renovation og pligtarbejde Der bliver, i lighed med de tidligere år, udsendt en kalender med en oversigt over, hvornår der afhentes dagrenovation, storskrald og haveaffald samt datoer for pligtarbejde og opsamlingsdage. Vi har fastholdt storskraldsordningen med uformindsket frekvens og går nu i tænkeboks med henblik på, hvorledes vi skal klare dagrenovationen i oktober måned, hvis hvad alle håber det nye lokalplanforslag vedtages, så vi også kan være er i oktober. Det 1

2 koster kr pr. uge, så lidt afhængig af, hvad Glostrup Kommune forlanger, vil vi forsøge at finde en væsentlig billigere løsning. Aktuelt ved vi, at der vil blive afhentet haveaffald den 2 og 30. oktober og storskrald den 16. Leje/lån af redskaber. Flere har i 2012 benyttet sig af mulighederne for at leje/låne redskaber hos havemændene. Redskaber udleveres alle hverdage mellem 8.00 og 8.15 om morgenen. Foreningshuset. Vi vedligeholder selvsagt foreningshuset løbende. I 2012 har vi i løbet af vinteren endelig fået malet hele huset indvendig. Selvom selve malerarbejdet blev udført af en udefra kommende maler har flere af bestyrelsen måttet yde en kæmpe indsats i denne sammenhæng, blandt andet med afrydning, montering af nye døre og håndtag mv. Stor tak for den indsats. Så har vi også langt om længe fået indkøbt nye møbler og en ny kopimaskine til kontoret og nyindrettet det, så det i dag fremstår pænt og nydeligt. Administrativt. Udsendelse pr medlemmer har taget imod opfordringen til at oplyse deres adresse til foreningen, så bl.a. materiale til Generalforsamlingen kan udsendes elektronisk. Dette giver en ganske væsentlig besparelse på porto og papir så vi kan ikke nok opfordre medlemmer til at oplyse adresse til foreningen. Husk også lige at melde, hvis den bliver ændret. Brug af PBS. Brugen af PBS til betaling af husleje er stadigvæk i stigning og vi kan kun anmode medlemmerne om at tilmelde sig ordningen. Det sparer kassereren for meget arbejde og giver et meget hurtigere og bedre overblik over eventuelle udestående, så vi hurtigt og effektiv kan opkræve manglende restancer. Adresseændringer. Det er vigtigt at medlemmerne giver os besked hvis de flytter, eller hvis nogle af stamoplysningerne ændres. Vi mangler også stadig mange medlemmers telefonnumre ligesom vi gerne vil modtage kontaktoplysninger til brug i de forhåbentlig få situationer, hvor der behov for dem. Foreningens hjemmeside Bestyrelsen er meget stolt af foreningens hjemmeside, der fremstår i et flot design, og er meget funktionel og levende. Johannes Rodenberg, der står for hjemmesiden, forbedrer den fortsat. Og det er vi meget glade for. Vi kan kun opfordre til, at medlemmerne bruger den i videst muligt omfang til at indhente informationer om foreningen og de forskellige arrangementer, der bliver afviklet. Vi vil gerne endnu en gang efterlyse gode input til nye tiltag og forbedringer, ligesom vi meget gerne hører fra medlemmer, der eventuelt vil deltage i arbejdet med at vedligeholde og videreudvikle siden. Husk på muligheden for at sende s til foreningen. Foreningens mailadresse er: Ejbyvaenge@sol.dk Allerede nu benytter mange medlemmer denne mulighed for at komme hurtigt i kontakt med bestyrelsen, og dermed få en hurtig besvarelse på deres henvendelser. Fortvivl ikke hvis du ikke bruger de digitale muligheder. Man kan stadig ordne sine sager som man altid har gjort. Kontortider. Bestyrelsen kørte i 2011og igen i 2012 et forsøg med at holde lukket på kontoret hver anden mandag i juli og august. Det er en ordning vi har tænkt os at fortsætte med, så vær opmærksom på, at hver anden mandag i juli og august er lukkedage. Vandforbrug. Vandforbruget er desværre steget en smule i 2012, hvilket giver foreningen en ekstra udgift, ikke mindst fordi prisen på vand et steget fra 40,23 kr. til 47,41 kr. Der er således al mulig grund til at være opmærksom på sit vandforbrug, så vi kan kun opfordre alle til at tænke over forbruget. Salg af haver. I 2012 har der været 17 handler af haver, og bestyrelsen vil gerne ønske de nye medlemmer i Ejbyvænge hjerteligt velkommen. Antallet af salg er lidt lavere end sidste år, men der er yderligere 7 haver, hvor man har bedt om en vurdering, men ikke har solgt haven. For god ordens skyld henleder vi igen opmærksomheden på den omstændighed, at en vurdering kun er gyldig i det kalenderår, den er foretaget. Årsagen hertil er den, at Kolonihaveforbundet regulerer prisfastsættelsen af de enkelte poster, der indgår i vurderingen, i forbindelse med årsskiftet. Og så husk lige: 2

3 Ingen salg af haver efter 1 okt. Dødboer undtaget. Tinglysning. I forbindelse med et salg skal der indhentes en tinglysningsattest. Det er blevet meget lettere at indhente en tinglysningsattest elektronisk. Se på foreningens hjemmeside hvordan man gør. Vurderinger. Som meddelt sidste år foretager Vurderingsudvalget ikke vurdering af løsøre. Reglen er fortsat at sælger skal udfylde en løsøreliste, men Vurderingsudvalget påtager sig altså ikke at vurdere om prisen er rimelig. Det er herefter op til køberen om han/hun vil overtage løsøret til den angivne pris. Vigtigst kan salget ikke gøres afhængig af at køber overtager løsøret. Start tidligt hvis du vil sælge din have. Hvis du påtænker at sælge din have - fx ved udgangen af en sæson - så start tidligt på sommeren med at forberede salget. På grund af ventetid på det centrale tinglysningskontor kan man forberede sig på det kommende salg ved at bestille den nødvendige tinglysningsattest, selvom du endnu ikke har fået vurderet dit hus. Når Tinglysningsattesten er kommet, kan du rekvirere en vurdering af haven. Den vil være gældende i hele kalenderåret. Så har du alle muligheder for at have papirarbejdet klart så salget kan afsluttes i sæsonen. Bestyrelsen undgår dermed også at skulle forestå salg uden for sæsonen. Kongres. Navneændring og ny struktur. Som nævnt i indledningen afholdt Kolonihaveforbundet kongres i Bortset fra navneændring til Kolonihaveforbundet (tidligere Kolonihaveforbundet for Danmark) var en af de store nyskabelser et forslag om en ny og ændret struktur for forbundet der indebærer, at forbundet fremover inddeles i 4 storområder omfattende: Hovedstadsområdet, Sjælland med øer, Fyn med øer samt Jylland. Storområderne følger kommunegrænserne og er underopdelt i 22 kredse, der ligeledes følger kommunegrænserne. Konkret indebærer det for os i kreds 2, at vi fremover slås sammen med Ballerup og herefter hedder Hovedstaden Vest og omfatter Albertslund, Ballerup, Glostrup og Høje Tåstrup Kommuner med samlet haver. Hvad det kommer til at indebære for det fremtidige kredsarbejde er endnu uklart. Der har været rejst tvivl om det hensigtsmæssige i den nye struktur idet haverne i Ballerup hvis de ønsker det- har mulighed for at sætte sig på flertallet i den nye kreds. Vi vælger imidlertid at tro på, at udgangspunktet for det fremtidige samarbejde er hele kredsen. Nye Standardvedtægter. Forbundets vedtægter er moderniseret og der er sket justeringer af kompetencefordelingen i forbundet, hvor nogle beslutninger flyttes fra hovedbestyrelsen til kongressen og nogle flyttes fra forretningsudvalget til hovedbestyrelsen. Fremover vil storområde København sidder på 11 ud af 37 medlemmer af hovedbestyrelsen og udpege 3 ud af 7 medlemmer til forretningsudvalget. I tilknytning hertil blev der også fastsat nye vedtægter for kredsene og haveforeningerne, hvor det bliver præciseret, at de ikke må stride mod kredsen eller forbundets vedtægter. På kongressen var der fra nogle kredses side stillet ændringsforslag til den nye struktur, blandt andet ønskede Ballerup at være en selvstændig kreds. Men samtlige ønsker om at justere på det fremsatte strukturforslag blev nedstemt ligesom forslag om at ændre på vedtægtsforslaget blev afvist af kongressen. Som konsekvens af de reviderede standard vedtægter vil bestyrelsen gennemgå vore egne vedtægter med henblik på at vurdere, om vi trænger til at justere på nogle af vore egne bestemmelser. Forbundets vurderingsregler. Reglerne er jo blevet revideret lidt løbende blandt andet på baggrund af en række forslag, som et udvalg under kreds 2 har udarbejdet. Men vi havde stadig nogle forslag som blev forelagt kongressen. De er resultatet af et udvalgsarbejde, som har pågået over nogle år. Uden at gå i detaljer skal det nævnes, at nogle af de vedtagne ændringer af vurderingsreglerne har virkning fra årsskiftet. Alternative energianlæg får fremover en selvstændig rubrik i vurderingsskemaet og der foretages afskrivning ud fra anlæggets forventede levetid. Der indføres også et punkt om faskiner, så i det omfang det er et myndighedskrav kan de medregnes med dokumenterede eller sandsynliggjorte udgifter. Løsøre kan fremover udgøre op til 25 % af den samlede salgspris og omfatter også blikskure, drivhuse mv. Der fastsættes en maximal pris på badeværelse/toilet på kr. Nagelfast inventar kan medtages ligeledes med dokumenteret /sandsynliggjort udgift. Et forslag om tvungen el-syn blev forkastet, idet man forventer at det snart bliver et egentligt lovkrav. Mange af de forslag, der medfører en øget pris for husene, blev kritiseret med begrundelsen at det alene handlede om af få prisen i vejret. 3

4 Her skal man lige være opmærksom på, at der er store forskelle på de enkelte haveforeninger afhængig af hvor i landet de ligger. Mange steder er kolonihave alene nyttehaver med et beskedent skur, hvor der ikke må ske overnatning og hvor der ikke er helårsvand eller kloakering. Så når vi i København taler om fundamenter og badeværelser, er der mange der slet kan forstå, at det kan være kolonihaver man taler om. Øvrige forslag. Endelig var der en række andre forslag blandt andet om livsarvingers adgang til at overtage haven. Baggrunden for det er den omstændighed, at en række haveforeninger i Københavnsområdet arbejder med ventelister. Og der kan nemt opstå problemer om fortolkning af, hvem der egentlig står først på listen. Valg til forbundsledelse mv. Formand og næstformand blev genvalgt og der blev vedtaget et vejledende budget for de næste tre år. Forbundet er i færd med en tiltrængt opgradering og modernisering af forbundets hjemmeside, der bliver gjort mere tilgængelig og hvor medlemmer og foreningerne nemmere kan kommer ind og finde relevant stof. Havebladet vil også blive underkastet en gennemgang med henblik på at gøre bladet mere vedkommende. Hvis der skal konkluderes noget, så må det være at kongressen gik fint og vi har fået nye og mere tidssvarende vedtægter for forbund, kredse og foreninger. Lokalplan. Som vi allerede har orienteret om i medlemsbladet fremsatte Glostrup Kommune i foråret forslag om ny lokalplan for kolonihaverne i Ejby. Bestyrelsen brugte en del energi med at gennemgå og kommentere forslaget. I skrivende stund ved vi ikke hvordan det hele ender, for forslaget bliver først endeligt vedtaget i slutningen af februar. Såfremt forslaget vedtages vil det på en lang række punkter afløse/supplere den gældende deklaration. Her følger en kort orientering om nogle af de væsentlige elementer i forslaget. Omkring bebyggelse foreslås det, at et kolonihavehus fremover må have et grundareal på 63 kvm. Man må anlægge en overdækket terrasse på 17 kvm, dog skal der være to sider åbne. Herudover må der opføres et skur på 10 kvm. Og der må også gerne være et drivhus. Byggesagsbehandling vedrørende nye huse foretages af Glostrup Kommune, der også påser lovligheden af det opførte byggeri. En konsekvens af dette forslag bliver at tegningsudvalget nedlægges. Fremover skal vurderingsudvalget i forbindelse med salg af husene påse, at alle gældende regler omkring bebyggelsen er overholdt. Nok så væsentligt er at kommunen lægger op til, at vi kan benytte husene i perioden 1. april til 1. november, og herudover weekendophold kortere ferier samt juleog vinterferie. Der er altså udsigt til, at vi får en hel måned mere, hvor vi kan benytte haverne. Socialt fællesskab Arrangementer. Bestyrelsen besluttede i 2010 at den ville gøre noget mere for at fremme det sociale fællesskab i foreningen. Dette i form af nogle arrangementer, der er åbne for alle medlemmer, og hvor man får mulighed for at møde andre medlemmer, herunder medlemmer fra andre stier som man måske ikke så ofte taler med. Denne mere aktive linje i forhold til at lave fælles arrangementer og medvirke til at styrke og udbygge sammenholdet i foreningen har bestyrelsen fortsat i Vi indledte sæsonen med flaghejsning søndag den 1. april hvor vi kunne byde hinanden velkommen til en ny sæson med et dejlig forårsvejr. Vi tog hul på sæsonen med lidt sang og hyggeligt sammenværd. At dømme efter antallet af de mange fremmødte er det åbenbart noget, som rigtig mange synes er en god ny tradition, som vi her har fået skabt. Så blev det tid for det årlige kursus i brug af hjertestarter og førstehjælp. Her må vi desværre konstatere, at det tilsyneladende ikke har den store appel, der kom nemlig kun ganske få. Bestyrelsen vil på den baggrund først tage initiativ til at gentage dette i 2013, såfremt der fremsættes ønske herom fra vores kolonister. Næste arrangement var vores fælles Grill, hvor der blev serveret helstegt pattegris. I modsætning til sidste sæson forløb sammenkomsten i godt vejr og med høj stemning og mange glade deltagere, som fik en hyggelig aften. Senere på sæsonen havde vi igen et grillarrangement, denne gang skulle man dog selv stå for sin mad. Det blev også en rar aften med god stemning, selvom vi desværre var nødt til at trække indendørs, idet vejret ikke rigtig var med os. Loppemarkedet i august måned foregik for en gangs skyld i det flotteste sommervejr med bragende solskin. På trods af, at vores nabo Sommerbyen samme dag fejrede sin 50 års fødselsdag, forløb dagen godt med et stort fremmøde. Den annoncerede whiskysmagning var vi desværre nødt til at aflyse grundet en meget begrænset tilmel- 4

5 ding, som måske hang sammen med, at det var et relativt dyrt arrangement. Det har vi så taget til efterretning. Ligeledes måtte vi aflyse den årlige cykeltur. Der mødte kun ganske få op. Det kan være at det hang sammen med, at Humørklubben aftenen før havde haft fest. Endelig mødtes vi den 30. september - sidste dag i sæsonen- hvor flaget blev taget ned, og vi markerede sæsonens afslutning. Ved samme lejlighed tog vi afsked med vores havemand Gunnar, som har fundet andet arbejde. Vanen tro afsluttede vi med sang og lidt godt til ganen.. Sæsonens sidste fælles sammenkomst var den traditionelle julekomsammen i foreningshuset. Grundet et overvældende antal tilmeldinger måtte vi allerede den 19. oktober lukke for yderligere. Der var fuldt hus med en masse børn og voksne og vi blev som vi plejer- glimrende underholdt af Duoen Lisbeth og Knud, som fortolkede julens melodier og lavede lege med børnene. Vi var også så heldige, at vi igen i år fik besøg af julemanden, der havde gaver og godter med til børnene, mens de voksne drak gløgg, og der blev taget godt fra af æbleskiverne. Herudover har vi jo også haft en række TV-aftener i forbindelse med de mange sportsbegivenheder, der blev afviklet i sæsonens løb. Her har mange sportsinteresserede kolonister haft nogle hyggelige sammenkomster. Vi fortsætter med fælles arrangementer i Dato og tidspunkt for de planlagte arrangementer vil blive meldt ud i årets første medlemsorientering. Humør-, Petanque- og Krolfklubberne. Vi har i foreningen tre fritidsklubber. Humørklubben, Petanqueklubben og Krolfklubben. Humørklubben mødes hver onsdag og spiser medbragt frokost sammen. De arrangerer jævnligt bankospil, som alle foreningens medlemmer kan deltage i, de tager på udflugter sammen i løbet af sommeren, og så holder de nogle dejlige fester også. I alt er det en rigtig hygge- og oplevelsesforening. Petanqueklubben mødes hver torsdag og spiller petanque på vores 10 gode petanquebaner ved foreningshuset. De spiller mod hinanden, men drager også til nabokamp mod Sommerbyen Ejby. Det er både hygge, udendørs beskæftigelse i næsten al slags vejr, og stor konkurrencegejst. Krolfklubben har efterhånden også fundet sit naturlige leje og spiller hver mandag kl , hvis vejret tillader det. Der er stadigvæk plads til nye medlemmer. Men alle foreninger byder både nye tilflyttere og gamle kolonihavemedlemmer velkommen til at melde sig ind og deltage i festlighederne og konkurrencerne. Læs om klubberne på foreningens hjemmeside, hvor program for den kommende sæson også kan findes. Der vil senere blive udsendt en kalender med oversigt over alle arrangementer i Havemænd, Connie og udvalg Havemænd og Connie. Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke havemændene, for det store arbejde de har udført i det forgangne år. Vi vil også her gerne takke Connie Burchardt, der dels sørger for at udlevere nøgler i forbindelse med udlejning af vores foreningshus, og som tillige står for rengøring af foreningshuset. Stirepræsentanter. Vi kan ikke fremhæve ofte nok, hvor stor en betydning det er, at vi har nogle velfungerende stirepræsentanter i Ejbyvænge. Bestyrelsen vil derfor gerne benytte lejligheden til at takke vores stirepræsentanter for det store arbejde, de laver i forbindelse med vores pligtarbejde. For de, som ikke er klar over det, mødes de med bestyrelsen to gange om året, første gang i starten af sæsonen, hvor man aftaler, hvad der skal laves og anden gang i slutningen af sæsonen, hvor man evaluerer forløbet men herudover så styrer de arbejdet på pligtarbejdsdagene og er også i hverdagen de synlige autoriteter på stierne. Udvalg og klubbestyrelser. Vi vil også gerne benytte lejligheden til at fremhæve og takke både vores tegnings- og vurderingsudvalg, der henholdsvis godkender tegninger, når man ønsker at bygge i sin have, og bagefter godkender, når man har bygget ud fra tegningerne. Og Vurderingsudvalget, som jo går ud og vurderer vores huse og haver, hvis vi ønsker at sælge og forlade Ejbyvænge. Vurderingsarbejdet er efterhånden blevet kompliceret, og hver enkelt vurdering kræver en stor arbejdsindsats. Og endelig vil vi takke bestyrelserne for Petanque-, Humør- og Krolfklubberne. Bestyrelserne udfører et stort frivilligt arbejde, og er med til at give Ejbyvænge den sjæl, den har i dag. Vi skal ikke glemme at rette en særlig tak til Johnny (have 532) som har hjulpet bestyrelsen meget arbejdet omkring kommentering af lokalplanen og ikke mindst vores medlemsblad, som vi nu selv producerer på vores nye kopimaskine. I det hele taget skal der lyde en stor tak til de mange medlemmer som er bestyrelsen behjælpelig. Det er efter vores overbevisning en meget stor styrke for vores forening, at vi har en række medlemmer, som med godt humør og stor arbejdsindsats er med til at få 5

6 foreningen til at fungere. Skulle der være andre medlemmer, som vil yde en hjælpende indsats f.eks. i forbindelse med vores sociale aktiviteter eller har gode forslag til nye aktiviteter eller andre ting som kan medvirke til en forbedring af foreningen, så hører vi meget gerne fra jer. Afslutning. Bestyrelsen vil gerne slutte af med at takke foreningens medlemmer for at det har været et godt år for foreningen. Medlemmerne har i høj grad bidraget til at der er en god stemning i foreningen, både gennem den måde man opfører sig på, den venlige måde man taler med hinanden på og det fællesskab der er i hele foreningen. Lad os fortsætte det i de kommende år. 6