Bemærk venligst, at du IKKE får tilsendt et indbetalingskort ved indmeldelsen, kun ved kontingentfornyelse de følgende år.

Transkript

1 Det glæder mig, at du har lyst til at blive medlem af Club Corvette Denmark (CCD) og jeg håber du vil få glæde og nytte af medlemskabet. Vi glæder os til at se dig og din Corvette til vore arrangementer. Som medlem af CCD opnår du følgende fordele: Mulighed for at deltage i mindst tre årlige træf, arrangeret af Club Corvette Denmark, og tilsvarende arrangementer i vore søsterklubber, Club Corvette Sweden og Corvette Club Norway. En opdateret medlemsliste for CCD, findes på hjemmesiden. CCD har i dag ca. 750 medlemmer og skulle du få problemer med din Corvette, er der hjælp at hente hos et eller flere af disse. Klubbladet CCD-Nyt med klubinformation, træfkalender og træfinvitationer, medlemshistorier, køb og salg, og andet Corvette-relateret. Bladet udkommer mindst 2 gange om året. Mulighed for at benytte klubbens indkøbsordninger med op til 20 % rabat hos Eckler's og rabatter hos USA Autodele og ShopUSA (shipping). Mulighed for forsikring af biler over 25 år via Alm. Brand, RUNA eller Veteranforsikring Danmark. Medlemskab i Forenede Danske Amerikanerbilklubber ( som er en paraplyorganisation for alle danske amerikanerbil-klubber. Dette giver mulighed for at deltage i andre danske amerikanerbiltræf samt opnåelse af rabat hos mange danske forhandlere af reservedele og andre serviceydere for amerikanerbiler. FDA repræsenterer ca medlemmer fordelt i omkring 50 amerikanerbilklubber. Medlemskab i Motorhistorisk Samråd ( der har til formål at fremme bevarelsen og anvendelsen af motorkøretøjer af motorhistorisk interesse i Danmark. Samrådet varetager de tilsluttede klubbers fælles interesser, d.v.s. overordnede og generelle opgaver, over for myndigheder og inden- og udenlandske organisationer. Samrådet repræsenterer over medlemmer fordelt i 54 motorhistoriske bilklubber. Nedenfor finder du CCD's love og vedtægter til din orientering. Husk at opdatere din adresse, telefonnummer og eventuel adresse, så vi kan komme i kontakt med dig, herunder sende dig medlemsbladet m.m. Det årlige kontingent er 400,- kr. Der er intet indmeldelsesgebyr. Bemærk dog også afsnittet om kontingent i vedtægterne. Der gives rabat ved indmeldelse sent på sæsonen! Du bedes venligst indbetale kontingentet via bankoverførsel til CCD's bank: reg.nr. 0570, kontonr og du skal huske, at angive navn samt hvad du betaler for (i dette tilfælde er det "Kont. 2014"). Bemærk venligst, at du IKKE får tilsendt et indbetalingskort ved indmeldelsen, kun ved kontingentfornyelse de følgende år. Når vi har registreret din kontingentbetaling, sender vi dig dit medlemsnummer, det seneste nummer af medlemsbladet CCD-Nyt med information om hvordan du benytter indkøbsordningerne samt en Club Corvette Denmark rudesticker til din Corvette. Hvis du har yderligere spørgsmål om Club Corvette Denmark, Corvetten eller oplysningsskemaet, er du naturligvis altid velkommen til at kontakte mig. Mange venlige hilsner Allan Gottlieb Madsen Club Corvette Denmark Thorstedvej 30 DK-7700 Thisted Telefon: (+45) medlemsinfo@club-corvette.dk Website:

2 Vedtægter for Club Corvette Denmark Vedtægter godkendt på generalforsamlingen 1996, og revideret senest på generalforsamlingen Foreningens navn Stk. 1 Foreningens navn er "Club Corvette Denmark" som forkortes "CCD". Stk. 2 Som binavn anvendes "Club-Corvette", herunder på foreningens webside " og domain-navnet "club-corvette.dk", som foreningen er ejer af. 2 Foreningens formål Stk. 1 Foreningen er en interesseklub for bilmærket Chevrolet Corvette. Stk. 2 Foreningens formål er at skabe et bredt samarbejde mellem danske Corvette ejere. Stk. 3 Foreningen skal fremme udbredelsen og kendskabet til Chevrolet Corvette. Stk. 4 Foreningen skal arbejde for at skabe gode forhold for danske Corvette ejere. 3 Medlemskab af foreningen Stk. 1 Anmodning om medlemskab af foreningen fremsættes skriftligt med de til enhver tid af foreningen krævede oplysninger overfor formanden, som, evt. efter forelæggelse på førstkommende bestyrelsesmøde, godkender eller afviser indmeldelsen. Stk. 2 Foreningens beslutning om at afvise medlemskab kan af ansøgeren kræves behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling. Begæring herom rettes skriftligt til formanden. Stk. 3 Foreningen har to former for medlemskab; aktivt og passivt. Aktivt medlemskab af foreningen kan kun opnås, såfremt man ejer, eller står opført som bruger af en Chevrolet Corvette. Passivt medlemskab kan søges af enhver, som endnu ikke har anskaffet sig en Chevrolet Corvette, men som aktivt søger hjælp fra klubben med dette formål for øje. Kun medlemmer, der er registreret med aktivt medlemskab, har stemmeret på generalforsamlingen. Herudover er aktive og passive medlemmer ligestillede og betaler ens foreningskontingent. Stk. 4 Hvis et medlem af foreningen ophører med at være ejer af en Chevrolet Corvette, kan aktivt medlemskab opretholdes i yderligere et år. Herefter overgår medlemmet automatisk til passivt medlemskab. Stk. 5 Et medlemskab er at opfatte som et familiemedlemskab for den/de personer, der er tilknyttet den pågældende adresse. Hvert medlemskab har 1 (en) stemme i forbindelse med afstemninger afholdt i CCD regi. Ægtefælle/samlever kan opnå selvstændigt medlemskab med stemmeret (1 stemme) mod kontingent betaling på 50% af det ordinære kontingent. 4 Generalforsamlingen Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i perioden 1.april 30.maj. Stk. 3 Indkaldelse skal ske skriftligt, bilagt foreløbig dagsorden, med mindst 21 dages varsel. Vedtægtsændrende forslag og opstilling af kandidater til valg på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1. februar, for at kunne blive bragt i den ordinære indkaldelse til generalforsamlingen. Den endelige dagsorden, evt. bilagt forslag, uddeles på generalforsamlingen. Stk. 4 Alle beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal beregnet ud fra de afgivne gyldige stemmer. Stk. 5 Afstemninger på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning, medmindre et medlem begærer skriftlig afstemning. Stk. 6 Kun medlemmer med aktivt medlemskab har stemmeret. Et aktivt medlem kan give et andet aktivt medlem fuldmagt til at lade sig repræsentere på generalforsamlingen. Fuldmagtsgiveren skal orientere et af bestyrelsesmedlemmerne herom senest tre dage før generalforsamlingen. Stk. 7 Forslag, der af et medlem ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal sendes skriftligt til formanden, og skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Stk. 8 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning

3 4. Fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, således at to er på valg i ulige år og tre er på valg i lige år, heraf mindst en repræsentant fra Sjælland og mindst en repræsentant fra Fyn/Jylland. Et medlem kan ikke vælges til eller være i bestyrelsen samt vælges til suppleant såfrem vedkommende er medlem af en anden forening eller klub i Danmark med samme hovedformål som Club Corvette Denmark. 7. Valg af revisor 8. Planlægning af kommende års aktiviteter 9. Eventuelt Stk. 9 Generalforsamlingen kan tillade at forslag stilles uden at være behørigt varslet og anført i dagsorden. Sådanne forslag kan dog ikke være vedtægtsændrende. Dirigenten fastsætter i så fald proceduren for afstemning m.m. Stk. 10 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis 1/3 af alle aktive medlemmer stiller skriftligt krav til formanden herom, eller hvis et flertal i bestyrelsen ønsker dette. Indkaldelse skal i så fald ske med de i nærværende paragraf vedr. den ordinære generalforsamling fastsatte frister. 5 Bestyrelsen og bestyrelsens arbejde Stk. 1 Efter endt generalforsamling konstituerer den valgte bestyrelse sig selv og resultatet meddeles klubbens medlemmer senest 14 dage efter via klubbens forum/næstfølgende klubblad. Bestyrelsesmedlemmer som ønsker at genopstille, opstiller på lige vilkår med øvrige kandidater. Stk. 2 Bestyrelsen består som minimum af 5 medlemmer; formanden, næstformanden, kassereren, og 2 øvrige medlemmer. Dog skal det tilstræbes, at disse 2 øvrige medlemmer, skal være én fra Østdanmark og én fra Vestdanmark. Herudover kan generalforsamlingen vælge yderligere bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Et medlem kan ikke vælges til, eller være i bestyrelsen samt vælges som suppleant såfrem vedkommende er medlem af en anden foreningg eller klub i Danmark med samme hovedformål som Club Corvette Denmark. Bestyrelsen fører selv tilsyn hermed og træffer afgørelse herom. Tillidsposter kan ikke besættes af personer med tilhørsforhold i en anden forening eller klub i Danmark, der har samme hovedformål som Club Corvette Denmark. Stk. 3 Foreningen tegnes af formanden udadtil. I underskriftssammenhæng tegnes foreningen af formanden og yderligere et bestyrelsesmedlem. Stk. 4 Bestyrelsen forestår den daglige ledelse af foreningen. Bestyrelsen skal bl.a. Udarbejde beslutningsreferater med angivelse af stemmeafgivning, herunder stemmer givet ved fuldmagt Udarbejde referater af bestyrelsesmøder Udgive et medlemsblad minimun 2 gange årligt Arrangere minimum ét årligt træf, og koordinere foreningens aktiviteter Skabe samarbejdsrelationer med andre klubber med fælles interesse Hvis muligt sikre en billig og effektiv indkøbsordning af reservedele og etablering af forsikringsordning Efter bedste evne søge at efterleve generalforsamlingsbeslutninger Styre foreningens bogholderi og regnskaber Stk. 5 Formanden leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen mødes ved lejlighed efter egen beslutning. Stk. 6 Næstformanden træder ind med formandens beføjelser i tilfælde af formandens fravær. Stk. 7 Kassereren skal udarbejde årsregnskab for foreningen. Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren skal løbende lave kasserapporter og foretage afstemninger af regnskab og bankkonti. Kassereren skal i forbindelse med bestyrelsesarbejdet udvise behørig omsorg for, at det vedtagne budget holdes. Kassereren skal på den ordinære generalforsamling afgive forklaring om regnskabet og fremkomme med forslag til kontingent for det kommende år. Kasseren skal løbende have indblik med deltagelse i planlægningsmøder for de store træf (Sommertræf o.s.v.) med større tilskud fra CCD Stk. 8 Bestyrelsen skal vælge en redaktør til at forestå udgivelsen af medlemsbladet. Redaktøren rapporterer til bestyrelsen.

4 Stk. 9 Bestyrelsen skal vælge en webmaster til at forestå foreningens hjemmeside. Webmaster rapporterer til bestyrelsen. Stk. 10 Bestyrelsen er underlagt generalforsamlingens afgørelser og direktiver, men er selvstændig beslutningsdygtig i spørgsmål vedrørende den daglige ledelse. Stk. 11 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 6 Kontingent og hæftelse Stk. 1 Foreningen opkræver 1 gang årligt kontingent hos foreningens medlemmer. Kontingentåret følger kalenderåret. Der betales fuldt kontingent ved indmeldelse i perioden 1. januar-31. juli og halvt kontingent i perioden 1. august-31. oktober. Ved indmeldelse i november/december betales 1 årskontingent, der dækker disse måneder samt det efterfølgende kalenderår. Kontingentet forfalder altid til betaling den 1. januar. Stk. 2 Kontingent fastsættes for det efterfølgende kalenderår på den ordinære generalforsamling. Stk. 3 Kassereren udsender indbetalingskort med angivelse af sidste rettidige betalingsdag primo året efter den ordinære generalforsamling. Stk. 4 Foreningens bestyrelsesmedlemmer er kontingentfri, som påskønnelse af deres arbejdsindsats for foreningen. Foreningens eventuelle tillidsposter indrømmes samme kontingentfrihed Stk. 5 Ved udmeldelse i løbet af kalenderåret skal der betales kontingent jfr. stk. 1. Der tilbagebetales ikke kontingent eller del heraf ved udmeldelse. Stk. 6 Betales kontingent ikke rettidigt, ophører medlemskab uden videre varsel. Stk. 7 Medlemmerne hæfter kun med indbetalt og forfalden kontingent. Dette forhold er ufravigeligt og kan ikke ændres ved kommende vedtægtsændringer eller generalforsamlingsbeslutninger. 7 Æresmedlem Stk. 1 Generalforsamlingen kan udnævne æresmedlemmer af Club Corvette Denmark. Et æresmedlem er kontingentfri på livstid såfremt han/hun ønsker dette. Nominering af æresmedlemmer skal stiles til bestyrelsen senet 10 dage før generalforsamlingen. Udnævnelsen vedtages ved simpelt flertal på generalforsamlingen. 8 Annonceindtægter Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Bestyrelsen fastsætter annoncepriser for hhv. medlemsannoncer og kommercielle annoncer. Annonceindtægter fra medlemsbladet tilfalder foreningen Bestyrelsen skal, uanset om der er antaget en redaktør, godkende annoncerne, både hvad angår antal og hvilke produkter, der reklameres for. 9 Adfærd og opførsel Stk. 1 Ved kørsel, når foreningen eller dele heraf er samlet, skal der udvises størst mulig hensyn til den øvrige trafik. Stk. 2 I tilfælde, hvor et medlems handling på afgørende måde har eller har kunnet skade foreningen, vil eksklusion af medlemmet kunne ske. Stk. 3 Afgørelsen om eksklusion foretages af bestyrelsen, og kan efter medlemmets skriftlige begæring behandles til endelig afgørelse på en generalforsamling, hvor det enkelte medlem har mulighed for at fremføre sine synspunkter. Generalforsamlingens afgørelse kan ikke indbringes for retten. Stk. 4 I tilfælde hvor et medlem misbruger sit password til hjemmesiden ved at udleverer dette til flere medlemmer, kan formanden og webmaster i forening lukke for medlemmets adgang til hjemmesiden. 10 Opløsning af CCD Stk. 1 Opløsning af CCD kan kun ske ved beslutning herom på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger. Stk. 2 Den endeligt opløsende generalforsamling træffer efter indstilling fra kassereren beslutning om anvendelse af foreningens formue og aktiver efter betaling af evt. udeståender. Senest opdateret:

5