ANNONCERINGSBETINGELSER

Transkript

1 ANNONCERINGSBETINGELSER Annoncering på Indkøb af parkeringsautomater til Fredericia Kommune August 2011 Tovholder for annonceringen: Fredericia Kommune Att.: Thilde Bach Hansen Gothersgade 20 DK-7000 Fredericia Danmark 1

2 Indhold 1. Indledning Definitioner Den ordregivende myndighed Annonceringsmaterialet Annonceringens genstand og omfang Tidsplan Afgivelse af bud Alternative bud Tilbudsgivers forbehold Underleverandører Konsortier Forhandlingsforbud Fredericia Kommunes forbehold Skriftlige spørgsmål Tilbudsfrist Sprog Behandling af tilbud Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Pris Design Minimumskrav Krav til parkeringsautomaterne Krav til design Service ved driftsnedbrud Dokumentation On-site test Udformning af tilbud Vedståelse af tilbud Tilbudsgivers omkostninger Kontrakttildelingen

3 Bilagsoversigt Bilag 1 Bilag 2 Tilbudsliste Tro og Love erklæring Erklæring om udelukkelseskriterierne artikel 45 Oversigt over statslige institutioner 3

4 1. Indledning Fredericia Kommune ønsker at etablere betalingsparkering med virkning fra primo december Dette medfører indkøb af et antal parkeringsautomater, som kan varetage bilisternes betaling med en meget høj driftssikkerhed. I henhold til lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15 a 15 d annonceres derfor følgende: Indkøb af parkeringsautomater Der er tale om en eneleverandøraftale på levering af parkeringsautomater. Aftalen omfatter både indkøb af parkeringsautomater med solceller og parkeringsautomater der skal tilsluttes elnettet. Denne annoncering er offentliggjort på Fredericia Kommunes hjemmeside. 2. Definitioner Kontrakt er det juridiske dokument, som regulerer retsforholdet mellem Fredericia Kommune og Leverandøren, hvad angår parkeringsautomater. Leverandøren er den tilbudsgiver, der vinder annonceringen, og derfor efterfølgende får tildelt Kontrakt med Fredericia Kommune. Tilbudsgiver er den juridiske person, der afgiver tilbud i forbindelse med nærværende annoncering. Udbyder er Fredericia Kommune, der forestår nærværende annoncering. 3. Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed defineres som udbyder og er Fredericia Kommune. Alle henvendelser, herunder spørgsmål m.v., skal i løbet af annonceringsprocessen skriftligt, pr. rettes til: Fredericia Kommune Team Udbud & Indkøb Gothersgade 20, lokal Fredericia Att.: Thilde Bach Hansen Mail: thilde.hansen@fredercia.dk 4. Annonceringsmaterialet Det samlede annonceringsmateriale er opbygget på følgende måde: Annonceringsbetingelser Udkast til kontrakt Bilag 1-2 4

5 5. Annonceringens genstand og omfang Fredericia Kommune ønsker at annoncere indkøbet af parkeringsautomater (se kravspecifikationen for yderligere uddybning). Der er tale om indkøb af 12 parkeringsautomater med solceller og 3 parkeringsautomater der skal tilsluttes elnettet. Det kan dog i løbet af 2012 blive nødvendigt at indkøbe yderligere 1 automat med solceller og 2 automater der skal tilsluttes elnettet. Der er budgetteret kr. til varekøbet, hvorfor den samlede tilbudte pris ikke må overstige dette beløb. 6. Tidsplan Offentliggørelse af annonceringen den 3. august 2011 Sidste frist for modtagelse af spørgsmål kl den 9. august 2011 Sidste frist for udsendelse af spørgsmål og svar den 12. august 2011 Sidste frist for modtagelse af tilbud kl den 19. august 2011 Forventet beslutning om leverandørvalg ultimo august 2011 Standstill Seneste leveringsdato den 1. november Afgivelse af bud Tilbudsgiver kan afgive to forskellige tilbud på parkeringsautomater. Såfremt Tilbudsgiver afgiver to tilbud, vil disse blive betragtet som to selvstændige tilbud og blive evalueret hver for sig. 8. Alternative bud Alternative bud tages ikke i betragtning. 9. Tilbudsgivers forbehold Det skal bemærkes, at der ikke kan tages forbehold i nærværende annoncering. Tilbud der indeholder forbehold vil blive anset som ikke-konditionsmæssige. 10. Underleverandører Tilbudsgiver har ikke ret til at anvende underleverandører uden forudgående skriftligt samtykke fra Fredericia Kommune, bortset fra eventuelle underleverandører angivet i tilbuddet. Meddeles sådant samtykke, skal det imidlertid understreges, at Tilbudsgiver er ansvarlig for sine underleverandører og hæfter fuldt ud for underleverandørernes erstatningspådragende adfærd eller mangelfulde opfyldelse af kontrakten. Der henvises endvidere til kontraktudkastets bestemmelser herom. Hvis de tilbudte parkeringsautomater baserer sig på underleverandører, skal dette fremgå af tilbudsmaterialet. Det skal præciseres, at hovedleverandøren har det fulde ansvar for produkternes endelige tilstand, og garanterer for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Tilbudsgiver selv havde udført leverancen. 5

6 11. Konsortier Såfremt flere leverandører byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til Fredericia Kommune. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken leverandør Fredericia Kommune kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige leverandører. Såfremt, der indgås aftale med et konsortium, skal de deltagende virksomheder i forbindelse med kontraktindgåelsen underskrive en erklæring om solidarisk hæftelse. 12. Forhandlingsforbud Det skal understreges, at Fredericia Kommune ikke vil forhandle med Tilbudsgiver om de afgivne tilbud. Der henvises til erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/73/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30. april 1994). "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres tilbud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." På den baggrund opfordres Tilbudsgiver til at sørge for, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, og at det er præcist i enhver henseende, således at der i princippet kan indgås Kontrakt uden forudgående drøftelser og forhandlinger. 13. Fredericia Kommunes forbehold Fredericia Kommune tager forbehold for administrative og politiske beslutninger, som kan ændre grundlaget for dette annonceringsmateriale væsentligt. 14. Skriftlige spørgsmål Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende denne annoncering skal være skriftlige og rettes til Thilde Bach Hansen, på thilde.hansen@fredericia.dk, med emnet: Spørgsmål Indkøb af parkeringsautomater Senest den 9. august 2011 kl Anonymiseret kopi af samtlige spørgsmål og de afgivne svar herpå, vil kunne findes på: Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristen udløb, vil blive besvaret, såfremt Fredericia Kommune har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. 6

7 15. Tilbudsfrist Sidste frist for modtagelse af tilbud er d. 19. august 2011 kl Tilbuddet skal afgives i underskrevet stand i både papirform og elektronisk form. For sidstnævnte form kan dette enten være på cd-rom eller USB-stik. Tilbuddet skal sendes anbefalet eller afleveres personligt på nedenstående adresse. Tilbuddet skal være i en lukket kuvert, hvorpå der foruden adressen er påført for de enkelte tilbud: "Indkøb af parkeringsautomater - må ikke åbnes af poståbningen". Aflevering af tilbud kan ikke ske på en anden adresse. Tilbud skal sendes til/afleveres på følgende adresse: Fredericia kommune Team Udbud & Indkøb, lokale 617 Gothersgade Fredericia Att.: Thilde Bach Hansen Tilbud, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning. 16. Sprog Tilbuddet skal være affattet på dansk. Al kommunikation i annoncerings- og kontraktperioden skal være på dansk. 17. Behandling af tilbud Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om andre Tilbudsgiveres tilbud. Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt og anonymt af Fredericia Kommune, i det omfang gældende lovgivning giver mulighed herfor. Indkomne tilbud vil ikke blive returneret. Alle deltagere i tilbudsgivningen vil modtage skriftlig underretning om det afgivne tilbuds antagelse eller afståelse hurtigst muligt efter, at Fredericia Kommune har truffet beslutning herom. Beslutningen herom forventes at finde sted ultimo august Udvælgelseskriterier Forud for vurderingen af det afgivne tilbud, vil der ske en vurdering af virksomhedens egnethed set i relation til levering af parkeringsautomater til Fredericia Kommune. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor angivne udvælgelseskriterier på baggrund af den efterspurgte dokumentation. Det nedenstående dokumentation skal vedlægges tilbuddet, for at det kan tages i betragtning. Ved Tilbud skal følgende underskrives og vedlægges: 7

8 Udfyldt Tro - og Love erklæring, underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 samt erklæring vedr. forpligtelser i henhold til skatter, afgifter og miljøbeskyttelse (se bilag 2). Er der flere, der byder i forening, eller er der angivet underleverandører i tilbuddet, skal disse ligeledes opfylde udvælgelseskriterierne. Oplysninger om Tilbudsgivers forpligtelser vedrørende skatter, afgifter, miljøbeskyttelse, bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt kan fås ved henvendelse til Skat, Miljøstyrelsen og Arbejdstilsynet. Opmærksomheden henledes på, at manglende fremsendelse af ovenstående oplysninger og dokumentation vil medføre, at tilbuddet afvises som ikke - konditionsmæssigt. 19. Tildelingskriterium Kontrakt vil blive indgået med den Tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Evalueringen vil ske ud fra følgende underkriterier: Pris 80 % Design 20 % Kriterierne er opstillet i prioriteret rækkefølge og vægtet Pris Prisen har en samlet vægtning på 80 % i vurderingen af tilbuddet. Ved pris forstår Fredericia Kommune, prisen for indkøbet af parkeringsautomaterne inkl. service ved driftsnedbrud der kræver særlig teknisk indsigt. Se hertil kravspecifikationen i afsnit 20.3 samt tilbudslisten i bilag 1. Tilbudslisten (bilag 1) skal angives i danske kroner og være eksklusive moms. Fredericia Kommune har på nuværende tidspunkt ikke fastlagt, hvor mange parkeringsautomater der bliver behov for at indkøbe. Det forventes, at antallet vil ligge mellem styk med solceller og 3-5 styk der skal tilsluttes elnettet. Evalueringen vil blive foretaget på baggrund af den samlede pris for 13 parkeringsautomater med solceller og 5 parkeringsautomater til elnet. Det tilbud, der er billigst i forhold til Udbyders budget, opnår den højeste score. Tilbud der overstiger Udbyders budget vil blive afvist som ikke-konditionsmæssig. Varekøbet må ikke overstige kr Design Design har en samlet vægtning på 20 % og vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse og illustration af parkeringsautomatens design. Ved evalueringen af tilbuddene vil der blive lagt vægt på, at den tilbudte parkeringsautomat fremstår harmonisk, moderne og enkel i sit udtryk. 8

9 20. Minimumskrav Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at følgende krav er minimumskrav og skal opfyldes. Manglende opfyldelse vil medføre at tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt Krav til parkeringsautomaterne Automaterne: Parkeringsautomaterne som skal tilsluttes solcelledrift skal fuldt ud strømforsynes af solceller, suppleret med en batteribackup. De skal leveres med et fundament, som kan nedstøbes i beton. Parkeringsautomaterne der skal tilsluttes elnettet skal kunne tilsluttes 220 V samt kunne boltes i en plan flade. Der skal være en frontplade, hvor Udbyder definerer tekst og udseende. De skal kunne betjenes i mørke. Følgende information skal vises i displayet, når parkeringsautomaten betjenes: Tidspunkt for udløb af parkeringstid (dato og klokkeslæt). Beløb der er betalt. Ved betaling med betalingskort skal beløbet være ekskl. eventuelle gebyrer. Der skal være et lukket tømnings- og transportsystem for mønter. Møntboksen skal være udført med en meget stor sikkerhed imod indbrud. Automaterne skal have en funktion for automatisk at kunne sikre, at parkeringsautomatens ur går med en nøjagtighed på ± 30 sekunder i forhold til danske normaltid. Der skal være en funktion for automatisk at kunne skifte mellem sommer- og vintertid. Der skal være en funktion der automatisk kan håndtere helligdage og andre fridage (dage med gratis parkering), som defineres af Udbyder. Betaling: Automaterne skal fungere med eftertidsbetaling hvad angår brug af betalingskort. Systemet skal baseres på, at kortbrugere kun betaler for den faktisk forbrugte tid. De skal kunne tage imod danske mønter og gængse betalingskort, herunder Dankort, VISA og MasterCard. De skal endvidere være forberedt til at modtage Euromønter. Udbyder agter at indgå aftale med Nets (PBS) om håndtering af elektroniske transaktioner. Parkeringsautomaterne skal derfor leve op til de krav, som Nets stiller på parkeringsautomater med kortbetaling. Ventetiden, dvs. tiden fra brugeren bekræfter valg af parkeringstid til parkeringsbilletten er udskrevet, må maksimalt være 6 sekunder ved betaling med mønter. Hvis ventetiden, ved betaling med betalingskort, overstiger 60 sekunder, skal købet afbrydes og en kvittering med teksten Køb afbrudt og relevante oplysninger udskrives. Parkeringsautomaten skal have en maksimal parkeringstid på 24 timer. Dette gælder også for glemt udtjekning. 9

10 Parkeringsbilletterne: Hver kunde skal modtage en printet billet med høj læselighed til placering i forruden. Parkeringsbilletten (papir og tryk) skal kunne tåle ekstreme forhold såsom f.eks. høj temperatur, kraftig sol eller høj luftfugtighed. Parkeringsbilletten skal være fuldt læsbar udefra i mindst 2 døgn. Hvis parkeringsbilletten opbevares på anden måde, skal den tåle temperaturer op til 80 grader og være fuldt læsbar i mindst 5 år. På parkeringsbilletten skal følgende information fremgå: Parkeringsautomatens nummer/id, hvor er billetten er betalt eller udskrevet. Udløbsdato og tid Beløb Information om hvordan billetten skal placeres At billetten er købt i Fredericia Kommune Den vindende leverandør skal udarbejde et forslag til parkeringsbillettens udseende. Dette forslag skal sendes til Udbyder for godkendelse inden d. 1. november Backoffice-funktion: Der skal være en trådløs forbindelse til internettet, således at data og fejlmeldinger kan overføres uden kabelforbindelser. Den trådløse forbindelse skal ske via mobil kommunikation, hvor Fredericia Kommune leverer SIM-kort. Ved brug af passwords skal det være muligt at se: Aktuel driftsstatus Papirmangel eller lav papirbeholdning Møntbeholdning Behov for mønttømning Alarmhåndtering Statistikker WEB interface 20.2 Krav til design Parkeringsautomaten skal være lakeret i farven RAL Betjeningspanelet skal være i metal. Farven på parkeringsautomaten skal kunne modstå sollys, rengøringsmiddel, graffiti og lignende. Farven må ikke falme eller nedbrydes af vejr og vind i kontraktperioden. Hvis dette sker, er det leverandørens ansvar at omlakere parkeringsautomaten, uden omkostninger for kommunen. Parkeringsautomaten skal fremstå som én integreret enhed og fremstå enkel i sit udtryk Service ved driftsnedbrud Ved driftsnedbrud der kræver særlig teknisk indsigt, skal Tilbudsgiver tilbyde 24 timers service på parkeringsautomaterne, søn - og helligdage undtaget. Der må maksimalt gå 12 timer fra en serviceteknikker er på stedet, til at automaten er i drift igen. Denne service skal være indeholdt i den tilbudte pris. Hvis tidsfristen ikke overholdes skal Tilbudsgiver betale Udbyder en kompensation på kr. pr. hændelse. Udbyder varetager selv driftsproblemer der ikke kræver særlig teknisk indsigt. 10

11 20.4 Dokumentation Leverandøren skal levere følgende dokumentation når automaterne leveres: Installationsvejledning til parkeringsautomat Vejledning til vedligeholdelse af parkeringsautomat Service- og reparationsvejledning til parkeringsautomat Betjeningsvejledning af backoffice-system Dokumentationen skal være på dansk og afleveres i 2 eksemplarer på papir og i en digital version On-site test Backoffice-systemet skal testes af leverandøren. Ved levering gennemføres en on-site test. For hver parkeringsautomat gennemføres en on-site test, der som minimum indeholder: Identifikation af parkeringsautomat Visuel kontrol (maling, buler og skader samt betjeningsvejledning) Kontrol af kommunikation Funktionstest af møntsystem og betalingskortsystem Kontrol af udskrifter Såfremt on-site testen viser, at der findes fejl og mangler, skal leverandøren udarbejde en plan for afhjælpning af disse. Planen skal ligge færdig inden for 2 dage fra fejl eller mangel er konstateret. Derefter skal leverandøren gennemføre en fornyet godkendelse. 21. Udformning af tilbud Disponering af tilbud: 1. Indledning, herunder angivelse af tilbudsgiverens navn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (herunder og telefonnummer). 2. Kort resumé af tilbuddet. Afsnittet bør indeholde en kort beskrivelse af tilbuddets hovedelementer. 3. Udfyldt tilbudsliste (se bilag 1). 4. Beskrivelse af design. 5. Udvælgelseskriterier: Udfyldt Tro - og Love erklæring, underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 samt erklæring vedr. forpligtelser i henhold til skatter, afgifter og miljøbeskyttelse (se bilag 2). Tilbud skal udformes således, at alle relevante oplysninger fremgår af selve tilbudsmaterialet. Oplysninger, som eksempelvis fremgår af brochurer og lignende, vil således ikke indgå i vurderingen. Tilbud bør følge annonceringsmaterialets disposition. Alle bilag skal udfyldes og fremsendes sammen med tilbud. 22. Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil 12 måneder fra tilbudsfristens udløb. 11

12 23. Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af tilbud eller andet i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Udbyder uvedkommende. 24. Kontrakttildelingen Efter sammenligning af de indkomne tilbud tildeles kontrakt til den Tilbudsgiver, der har tilbudt det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Supplerende oplysninger til annonceringsmaterialet er Udbyders ejendom og skal behandles fortroligt. Annonceringsmaterialet må ikke kopieres og/eller bruges i andre sammenhænge uden tilladelse fra Udbyder. Udbyder anser ikke valg af leverandør for afsluttet, førend der er indgået endelig kontrakt med Tilbudsgiver. 12

13 Kontraktudkast på Indkøb af parkeringsautomater mellem [Leverandør] [CVR-nr.] [Adresse] [Telefon] [Telefax] (herefter benævnt Leverandør) og Fredericia Kommune Gothersgade Fredericia (herefter benævnt FK) 13

14 1. Baggrund I henhold til lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15 a 15 d annonceres følgende: Indkøb af parkeringsautomater 2. Kontraktgrundlag Formålet med aftalen er at fastlægge Leverandørens vilkår for opfyldelsen af nærværende kontrakt med FK, samt at fastlægge vilkårene for samarbejdet mellem Leverandøren og FK. Leverandøren skal i samarbejde med FK forestå udførelsen af opgaven i henhold til annonceringsmaterialet. Leverandøren er ansvarlig for at overholde alle på området gældende love og regler. Kontrakten beskriver Udbyders og Leverandørs forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Kontrakten mellem FK og Leverandør 2. Supplerende oplysninger, herunder eventuelle rettelsesblade, spørgsmål og svar. Annonceringsmateriale med tilhørende bilag af [dd.mm.åååå] 3. Leverandørs tilbud af [dd.mm.åååå] Såfremt der sker senere skriftlige ændringer i samarbejdet anses det ligeledes som en integreret del af aftalen. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler, og herudover finder dansk rets almindelige regler anvendelse. Leverandørs almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne kontrakt. 3. Overholdelse af fastsat tidsplan Parkeringsautomaterne skal leveres på Entreprenørgården, Industrivej 8, 7000 Fredericia senest 1. november 2011 og der skal foreligge en godkendt on-site test af parkeringsautomaterne senest 15. november Overskridelse af disse tidsfrister medfører dagbøder på 1 % af kontraktsummen. Ved det eventuelle indkøb af de 3 ekstra parkeringsautomater, gælder det ligeledes, at der tildeles dagbøder på 1 % af kontraktsummen, hvis de aftalte tidsfrister overskrides. 4. Loyalitet Parterne skal medvirke i opfyldelsen af nærværende kontrakt på en loyal og rimelig måde, der er egnet til at fremme samarbejdet og en smidig udførelse af de af kontrakten omfattede ydelser. 5. Tredjemands rettigheder Leverandøren indestår overfor FK for, at Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] og opfyldelse af kontrakten, ikke på nogen måde krænker tredjemands rettigheder. Anlægges der sag mod FK i denne forbindelse, er Leverandøren pligtigt i enhver henseende at holde FK skadesløs for enhver omkostning i forbindelse med sagen, som måtte blive påført FK. Foreligger der krænkelser af tredjemands ret, er Leverandøren pligtig for egen regning at skaffe FK retten til fortsat at gøre anvendelse af Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre eller erstatte tilbuddet, såfremt dette er muligt i henhold til nærværende kontrakt. 14

15 Omsætningen med FK i denne aftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. 6. Leverandørens indeståelser og forpligtelser Leverandøren indestår for, at aftalen opfyldes under anvendelse af landets gældende love og regler, herunder miljøregler, standarder og EU regler. Leverandøren forpligter sig til at rådgive FK om alle forhold af relevans for FK i hele aftalens løbetid. Konstaterer eller forudser Leverandøren forhold, der kan føre til væsentlige problemer eller uhensigtsmæssigheder eller væsentligt formindske FK s udbytte af aftalen, er Leverandøren forpligtet til straks at oplyse FK herom og fremkomme med forslag til ændring af aftalen. Leverandøren kan hverken ved skjulte eller åbenlyse mangler påberåbe sig reglerne om forsinket reklamation. 7. Brugsret FK har brugsretten til enhver form for materiale og oplysninger i forbindelse med Leverandørens opfyldelse af kontrakten. FK er dog ikke berettiget til at udnytte brugsretten på kommerciel vis. 8. Priser og fakturering Prisen for parkeringsautomaterne er fast og kan ikke genforhandles. Faktura fremsendes elektronisk til følgende EAN-nummer: Fakturaen skal overholde OIOXML-standarderne for elektronisk fakturering. 9. Betalingsbetingelser: Løbende måned + 30 dage fra fakturadato. Prisen skal angives i danske kroner eksklusive moms. Betalingen skal ske i danske kroner. Fakturaen skal gebyrfrit fremsendes elektronisk jfr. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv Kvalitetssikring Leverandøren garanterer, at de leverede parkeringsautomater nøje er i overensstemmelse med kravspecifikationen og Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå]. 11. Garanti og reklamation Reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler er to år. Der skal være minimum 5 års garanti på de elektroniske dele og 2 års garanti på de mekaniske sliddele. Konstaterer FK mangler ved parkeringsautomaterne, kan denne kræve, at Leverandøren afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for Leverandøren. Undlader Leverandøren på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er FK berettiget til at lade manglen afhjælpe for Leverandørens regning. Hvis manglen ikke kan afhjælpes, har Udbyder ret til at ophæve købet af den pågældende parkeringsautomat. Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. 15

16 Leverandørs almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til nærværende kontrakt. 12. Forsikring Tilbudsgiver forpligter sig til i kontraktperioden at have tegnet ansvarsforsikring, arbejdsskadeforsikring, sædvanlig tingsforsikring, samt sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring, herunder driftstabsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Ansvarsforsikringen skal omfatte borgere, ansatte i FK samt 3. mand, der virker for FK. Eventuelle skader som tilbudsgiver måtte forårsage eller på anden måde være involveret i ved udførelsen af sit arbejde for FK er kommunen uvedkommende, og ansvaret herfor påhviler alene Leverandør. Tilbudsgiver bærer ansvaret og hæfter endvidere ubegrænset, solidarisk og direkte for eventuelle underleverandører og entreprenørers forhold, som falder indenfor kontrakten. Leverandøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringerne er i kraft, og overgive FK kopi af forsikringspolicer samt kvittering for præmiens betaling. 13. Misligholdelsesbeføjelser Enhver af parterne kan hæve aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt den anden part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse. Misligholdelse: Som misligholdelse anses bl.a. forsinkelse i forbindelse med levering af parkeringsautomaterne (se afsnit 3 i kontrakten vedr. overholdelse af den fastsatte tidsplan). Der kan dog forekomme andre former for misligholdelse. Foreligger der misligholdelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold meddele FK dette, og Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette FK om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen. FK kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør. Særlige misligholdelsesbeføjelser i tilfælde af mangler ved parkeringautomaterne: Leverandøren skal straks ved konstateret mangler ved parkeringsautomaterne sørge for afhjælpning. Sker dette ikke er FK berettiget til så vidt muligt at anvende en anden kontraktpart. Såfremt manglen ikke kan afhjælpes af andre, kan FK hæve aftalen. I så fald er Leverandøren kun berettiget til at modtage betaling for dokumenterede udgifter i forbindelse med allerede gennemførte dele af aftalen og kun efter eventuel modregning af erstatningskøb. Væsentlig misligholdelse: Som væsentlig misligholdelse anses bl.a., Manglende overholdelse af gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt. Såfremt Leverandøren ændrer i parkeringsautomatens funktion uden meddelelse til FK. Denne oplistning er ikke udtømmende, idet der kan forekomme andre former for væsentlig misligholdelse. Leverandøren er i øvrigt ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse og væsentlig misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssig afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag m.v. ikke udelukker hinanden. I tilfælde af FK s forsinkelse med betaling: 16

17 Såfremt der ikke sker rettidig betaling, kan Leverandøren kræve forrentning af det skyldige beløb efter rentelovens bestemmelser. FK er overfor Leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler. 14. Erstatningspligt Parterne er overfor hinanden erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler, dog således at en part ikke kan gøres ansvarlig for en anden parts eventuelle driftstab, tabt indtjening eller andre indirekte tab. 15. Ekstraordinær opsigelse af kontrakt Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans, herunder men ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at kontrakttildelingen annulleres eller kontrakten helt eller delvis erklæres for uden virkning, er FK berettiget til per den dato den pågældende instans fastsætter eller med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige kontrakten for fremtiden. FK s ret til at opsige Kontrakten gælder selvom afgørelsen/dommen ankes. Sker opsigelsen på baggrund af ovenstående er hver part frit stillet og parterne kan ikke kræve erstatning af hinanden. 16. Leverandørens hæftelse for underleverandører Leverandøren hæfter fuldt ud for sine underleverandører i forhold til FK på samme måde som for sine egne forhold. 17. Force majeure Parterne kan kun påberåbe sig force majeure, der omfattes af dansk rets almindelige definition af force majeure. Parterne kan kun påberåbe sig force majeure i det tidsrum, hvor force majeure situationen er gældende, og kun efter skriftlig meddelelse herom til den anden part. Hver af parterne er berettiget til at annullere aftalen, såfremt den anden part i en sammenhængende periode på 30 dage ikke kan opfylde sine forpligtelser grundet force majeure. 18. Tavshedspligt og offentligt påbud Leverandøren skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger, som Leverandøren i forbindelse med aftalen måtte opnå kendskab til. Sådanne fortrolige oplysninger må alene anvendes og opbevares som led i opfyldelsen af aftalen. Leverandøren skal beskytte sådanne oplysninger med mindst samme omhu, som Leverandøren udviser i omgangen med egne fortrolige forhold og i øvrigt mindst i overensstemmelse med ufravigelige lovgivningskrav. Leverandøren er pligtig at pålægge medarbejdere, der på "need-to-know" basis får adgang til oplysninger omfattet af denne bestemmelse, samme tavshedspligt. Leverandøren er tillige forpligtet til at pålægge alle underleverandører og andre tredjemænd tilsvarende forpligtelse overfor såvel Leverandøren som FK. FK er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. FK meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. FK er ikke bundet af udtalelsen. FK s økonomiske interesser kan også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndigheder. 17

18 Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt lovgivning, eller 3. part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten. FK skal i øvrigt henvise til forvaltningslovens og offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. FK forbeholder sig dog ret til at bekendtgøre dele af aftalen for medarbejderne på FK s intranet. Leverandøren er imidlertid berettiget til at anvende FK som reference. Parternes tavshedspligt og forpligtelse til fuld diskretion gælder også efter aftalens ophør. 19. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Leverandørs rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til tredjemand uden forudgående skriftlig aftale med FK. Leverandør kan ikke overdrage, sælge, eller optage lån på grundlag af de krav, som Leverandør har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. 20. Ikrafttræden og ophør Aftalestart vil være hurtigst muligt efter underskrevet kontrakt. 21. Forbehold Enhver tilretning af nærværende kontrakt begrundet i pålæg, vejledende udtalelser eller andet fra de Kommunale tilsynsmyndigheder, Konkurrencemyndighederne eller Klagenævnet for Udbud kan ske, på den for Leverandøren mindst indgribende måde, uden at der herved er tale om misligholdelse fra FK s side. Ovennævnte forbehold påvirker ikke betaling for allerede udførte ydelser, samt de af Leverandøren allerede afholdte omkostninger for planlagte ordrer. 22. Lovvalg Nærværende aftale er undergivet dansk ret. 23. Værneting Ethvert spørgsmål om forståelsen af nærværende aftale, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse m.v. skal - såfremt mindelig ordning ikke kan opnås - afgøres i første instans - ved retten i den retskreds hvori FK er beliggende. Afhængigt af sagens genstand er dette byretten eller landsretten. 24. Soliditetsoplysninger, Insolvens og konkurs FK forbeholder sig ret til at anmode om soliditetsoplysninger. Går Leverandøren konkurs, eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af FK s kendskab hertil som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 18

19 25. Aftaleeksemplarer Denne kontrakt er udfærdiget i to eksemplarer hvoraf hver part har et. Dato: Dato: Underskrift: Underskrift: 19

20 Bilag 1 Tilbudsliste Nedenfor angives stykprisen for parkeringsautomater der skal tilsluttes henholdsvis solceller og elnet. Parkeringsautomat (solceller): Pris pr. stk.: kr. ekskl. moms Parkeringsautomat (elnet): Pris pr. stk.: kr. ekskl. moms Fredericia Kommune har på nuværende tidspunkt ikke fastlagt, hvor mange parkeringsautomater der bliver behov for at indkøbe. Det forventes, at antallet vil ligge mellem styk med solceller og 3-5 styk der skal tilsluttes elnettet. Evalueringen vil blive foretaget på baggrund af den samlede pris for 13 parkeringsautomater med solceller og 5 parkeringsautomater til elnet. Det tilbud, der er billigst i forhold til Udbyders budget, opnår den højeste score. Tilbud der overstiger Udbyders budget vil blive afvist som ikke-konditionsmæssig. Undertegnede erklærer, at ovennævnte oplysninger er korrekte. Dato Underskrift 20