ANNONCERINGSBETINGELSER

Transkript

1 ANNONCERINGSBETINGELSER Annoncering på Indkøb, etablering og servicering af parkeringsautomater til Fredericia Kommune Offentligt annoncering August 2012 Tovholder for annonceringen: Fredericia Kommune: Att.: Jacob Prange Gothersgade 20 DK-7000 Fredericia Danmark 1

2 Indhold 1. Indledning Definitioner Den ordregivende myndighed Annonceringsmaterialet Annonceringens genstand og omfang Tidsplan Afgivelse af bud og delbud Alternative bud Tilbudsgivers forbehold Underleverandører Konsortier Forhandlingsforbud Fredericia Kommunes forbehold Spørgsmål til annonceringsmaterialet Tilbudsfrist Formkrav til tilbudsmaterialet Sprog Behandling af tilbud Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Minimumskrav Krav til parkeringsautomaterne Krav til design Service Dokumentation Test af parkeringsautomater On-site test Kabler til strømforsyning af p-automaterne Fundament til p-automater Kursus Option på system med mobilbetaling Udformning af tilbud Vedståelse af tilbud Tilbudsgivers omkostninger Kontrakttildelingen

3 Bilagsoversigt Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Tro og Love erklæring Oversigt over statslige institutioner Erklæring om udelukkelseskriterierne artikel 45 Referenceliste Tilbudsliste Kort over placering af automater Fundamentsplade PDM 3

4 1. Indledning I henhold til lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15 a 15 d annonceres følgende: Indkøb, etablering og servicering af parkeringsautomater. 2. Definitioner Kontrakt er det juridiske dokument, som regulerer retsforholdet mellem Fredericia Kommune og Leverandøren, hvad angår indkøb og etablering af parkeringsautomater. Leverandøren er den tilbudsgiver, der vinder annonceringen, og derfor efterfølgende får tildelt Kontrakt med Fredericia Kommune. Tilbudsgiver er den juridiske person, der afgiver tilbud i forbindelse med nærværende annoncering. Udbyder er Fredericia Kommune, der forestår nærværende annoncering. 3. Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Fredericia Kommune Gothersgade Fredericia 4. Annonceringsmaterialet Det samlede annonceringsmateriale er opbygget på følgende måde: Annonceringsbetingelser Udkast til kontrakt Bilag Annonceringens genstand og omfang Fredericia Kommune ønsker at annoncere indkøb, etablering og service af 6 parkeringsautomater. Der er tale om indkøb af 6 parkeringsautomater, som alle skal kunne tilsluttes elnettet, som skal etableres af den valgte leverandør på de i bilag 3 anviste steder. Etablering skal være afsluttet således, at automaterne er funktionsdygtige senest d. 17. oktober Annonceringeren omfatter yderligere en 10-årige servicering af maskinerne gældende fra d. 1/ / Minimumskravene hertil er beskrevet i pkt Aftalen udbydes som en eneleverandøraftale. Leverandøren kan under ingen omstændigheder opsige aftalen, kræve erstatning eller lign., såfremt aftalen ikke udnyttes 100 % af Fredericia Kommune. 4

5 6. Tidsplan Offentliggørelse af annoncering den 16/ Sidste frist for modtagelse af spørgsmål kl den 24/ Sidste frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar den 29/ Sidste frist for modtagelse af tilbud kl den 5/ Forventet beslutning om leverandørvalg den 7/ Forventet kontraktunderskrivelse den 26/ Endelig etablering og opsætning skal være afsluttet den 17/ Afgivelse af bud og delbud Tilbudsgiver kan afgive op til to tilbud gældende for Fredericia Kommune. Såfremt Tilbudsgiver afgiver to tilbud, vil disse blive betragtet som selvstændige tilbud og evalueret hver for sig. 8. Alternative bud Alternative bud tages ikke i betragtning. 9. Tilbudsgivers forbehold Der kan ikke tages forbehold i nærværende annoncering. Tilbud der indeholder forbehold vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige. 10. Underleverandører Tilbudsgiver har ikke ret til at anvende underleverandører, som Fredericia Kommune skal kontrahere direkte med, uden forudgående skriftligt samtykke fra Fredericia Kommune, bortset fra eventuelle underleverandører angivet i tilbuddet. Meddeles sådant samtykke, skal det imidlertid understreges, at Tilbudsgiver er ansvarlig for sine underleverandører og hæfter fuldt ud for underleverandørernes erstatningspådragende adfærd eller mangelfulde opfyldelse af kontrakten. Der henvises endvidere til kontraktudkastets bestemmelser herom. Hvis enten de tilbudte parkeringsautomaterne eller etableringen her af baserer sig på underleverandører, skal dette fremgå af tilbudsmaterialet. Det skal præciseres, at hovedleverandøren har det fulde ansvar for løsningens endelige tilstand, og garanterer for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Tilbudsgiver selv havde udført leverancen. 11. Konsortier Såfremt at tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), påtager de deltagende virksomheder sig solidarisk ansvar og hæftelse overfor Fredericia Kommune. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken Tilbudsgiver Fredericia Kommune kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige Tilbudsgiver(e). Såfremt der indgås aftale med et konsortium, skal de deltagende virksomheder i forbindelse med kontraktindgåelse underskrive en erklæring om solidarisk hæftelse. Ved sammenslutninger af Tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne under annonceringsmaterialets afsnit 19 Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. 5

6 12. Forhandlingsforbud Det skal understreges, at Fredericia Kommune ikke kan forhandle med Tilbudsgiver om de afgivne tilbud. Der henvises til erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/73/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30. april 1994). "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres tilbud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." På den baggrund opfordres Tilbudsgiver til at sørge for, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, og at det er præcist i enhver henseende, således at der i princippet kan indgås Kontrakt uden forudgående drøftelser og forhandlinger. 13. Fredericia Kommunes forbehold Fredericia Kommune tager forbehold for administrative og politiske beslutninger, som kan ændre grundlaget for dette annonceringsmateriale væsentligt. 14. Spørgsmål til annonceringsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende denne annoncering skal være skriftlige og rettes til Jacob Prange på jacob.prange@fredericia.dk, med emnet: Spørgsmål Annoncering på indkøb og etablering af parkeringsautomater Senest den 24/8 kl Anonymiserede kopi af samtlige spørgsmål og de afgivne svar herpå, bliver uploaded på nedenstående link: Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristen udløb, vil blive besvaret, såfremt Fredericia Kommune har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i annonceringsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til annonceringsmaterialet. 15. Tilbudsfrist Sidste frist for modtagelse af tilbud er d. 5/ kl Tilbuddet bør sendes anbefalet, med kurer eller afleveres personligt på nedenstående adresse. Tilbuddet skal være i en lukket kuvert, hvorpå der foruden adressen er påført for de enkelte tilbud: "Tilbud på indkøb og etablering af parkeringsautomater - må ikke åbnes af poståbningen". Tilbud skal sendes til/afleveres på følgende adresse: Fredericia kommune 6

7 Team Udbud & Indkøb, lokale 617 Gothersgade Fredericia Att.: Jacob Prange Aflevering af tilbud kan ikke ske på en anden adresse. Tilbud, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning. 16. Formkrav til tilbudsmaterialet Tilbuddet skal afgives i underskrevet stand i både papirform og elektronisk form. For sidstnævnte form kan dette enten være på cd-rom eller USB-stik. Ved tilbudafgivelsen bør tilbudsdispositionen i afsnit 25 følges. Det er vigtigt at alle punkter i tilbudsdispositionen besvares, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Manglende besvarelse heraf gør tilbuddet ikke-konditionsmæssigt. 17. Sprog Tilbud, samt al kommunikation i annoncerings- og kontraktperioden skal være på dansk. 18. Behandling af tilbud Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt og anonymt af Fredericia Kommune, dog jf. reglerne om aktindsigt i forvaltningsloven og offentlighedsloven. Indkomne tilbud vil ikke blive returneret. Alle deltagere i tilbudsgivningen vil modtage skriftlig underretning om det afgivne tilbuds antagelse eller afståelse hurtigst muligt efter, at Fredericia Kommune har truffet beslutning herom. Der ventes at blive sendt hensigtserklærninger ud om det forventede valg af leverandør d Valg af leverandør vil blive endeligt politisk behandlet til godkendelse d. 25/ Den mellemliggende periode fra hensigtserklæringen er sendt ud til valgt af leverandør er politisk behandlet udgør dermed en frivillig stand-still periode. 19. Udvælgelseskriterier Forud for vurderingen af det afgivne tilbud, vil der ske en vurdering af virksomhedens egnethed set i relation til det udbudte område. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor angivne udvælgelsesskriterier på baggrund af den efterspurgte dokumentation. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af Tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne vedlægges for hver deltager i konsortiet. Er der angivet underleverandører i tilbuddet, skal Tilbudsgiver indestå for, at disse ligeledes opfylder udvælgelsesskriterierne, men dokumentation herfor skal modsat konsortier ikke vedlægges tilbuddet. Ved Tilbud skal følgende vedlægges: De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Bilag 1(a): underskrevet tro - og love erklæring. 7

8 Bilag 1(b): underskrevet erklæring vedr. forpligtelser i henhold til skatter, afgifter og miljøbeskyttelse. Bilag 1(c): underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45. Teknisk kapacitet Bilag 1(d): underskrevet referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 2 år (ved nystartede virksomheder oplyses evt. nuværende leverancer) med angivelse af tilknyttede kontaktpersoner. o Minimumskrav: om mindst to positive og sammenlignelige referencer Tilbudsgiver skal i bilag 1 skrive under på, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedr. beskyttelse af arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Dette betyder at Tilbudsgiver skal tilkendegive, at gældende love og regler på områderne overholdes. Oplysninger om Tilbudsgivers forpligtelser vedrørende skatter, afgifter, miljøbeskyttelse, bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt kan fås ved henvendelse til Skat, Miljøstyrelsen og Arbejdstilsynet. Opmærksomheden henledes på, at manglende fremsendelse af ovenstående oplysninger og dokumentation vil medføre, at tilbuddet afvises som ikke - konditionsmæssigt. 20. Tildelingskriterium Kontrakten vil blive indgået med den Tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris. Ved laveste pris forstår Fredericia Kommune den samlede pris for etablering og indkøb af parkeringsautomaterne inkl. service ved driftsnedbrud, der kræver særlig teknisk indsigt, (se hertil kravspecifikationen afsnit 21.3) samt den samlede prisen på de fast årlige omkostninger beregnet for en 10-årig periode. Den tilbudte pris skal angives i Tilbudslisten (bilag 2) i danske kroner og være eksklusive moms. 21. Minimumskrav Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at de følgende krav er minimumskrav og skal opfyldes. Manglende opfyldelse vil medføre, at tilbuddet afvises som ikke-konditionsmæssigt. Dette gør sig gældende for de pkt. 21 indeholdende underpunkter Krav til parkeringsautomaterne Automaterne: Alle 6 parkeringsautomater skal kunne tilsluttes el-nettet. Etableringen af automaterne skal følge reglerne for AB92. Der skal være en frontplade, hvor Udbyder skal kunne definere tekst og udseende. Parkeringsautomaterne skal være udfærdigt med display, der kan aflæses i mørke. Følgende information skal vises i displayet, når parkeringsautomaten betjenes: Tidspunkt for udløb af parkeringstid (dato og klokkeslæt). 8

9 Beløb, der er betalt. Ved betaling med betalingskort skal beløbet være ekskl. eventuelle gebyrer. Der skal være et lukket tømnings- og transportsystem for mønter. Møntboksen skal være udført med sikkerhed imod indbrud. Automaterne skal kunne overholde og fungere efter dansk normaltid. Automaterne skal have en funktion, der automatisk sikre, at parkeringsautomatens ur går med en nøjagtighed på ± 30 sekunder i forhold til danske normaltid. Automaterne skal automatisk kunne foretage skift efter dansk normaltid. Automaterne skal automatisk kunne håndtere helligdage og dage med gratis parkering, som defineres af Udbyder. Betaling: Automaterne skal fungere med eftertidsbetaling, hvad angår brug af betalingskort. Systemet skal baseres på, at kortbrugere kun betaler for den faktisk forbrugte tid. De skal kunne tage imod danske mønter og gængse betalingskort, herunder Dankort, VISA og MasterCard. De skal endvidere være forberedt til at modtage Euromønter. Udbyder agter at indgå aftale med Nets (PBS) om håndtering af elektroniske transaktioner. Parkeringsautomaterne skal derfor leve op til de krav, som Nets stiller på parkeringsautomater med kortbetaling. Ventetiden, dvs. tiden fra brugeren bekræfter valg af parkeringstid til parkeringsbilletten er udskrevet, må maksimalt være 10 sekunder ved betaling med mønter. Hvis ventetiden, ved betaling med betalingskort, overstiger 70 sekunder, skal købet afbrydes og en kvittering med teksten Køb afbrudt og relevante oplysninger udskrives. Parkeringsautomaten skal have en maksimal parkeringstid på 24 timer. Dette gælder også for glemt udtjekning. Parkeringsbilletterne: Hver kunde skal modtage en printet billet med høj læselighed til placering i forruden. Parkeringsbilletten (papir og tryk) skal kunne tåle ekstreme forhold såsom f.eks. høj temperatur, kraftig sol eller høj luftfugtighed. Parkeringsbilletten skal være fuldt læsbar udefra i mindst 2 døgn. Hvis parkeringsbilletten opbevares på anden måde, skal den tåle temperaturer på op til 80 grader og være fuldt læsbar i mindst 5 år. På parkeringsbilletten skal følgende information fremgå: Parkeringsautomatens nummer/id, hvor er billetten er betalt eller udskrevet. Udløbsdato og tid Beløb Information om hvordan billetten skal placeres At billetten er købt i Fredericia Kommune Den vindende tilbudsgiver skal udarbejde et forslag til parkeringsbillettens udseende. Dette forslag skal sendes til Udbyder for godkendelse inden d. 1. oktober Backoffice-funktion: Der skal være en forbindelse til internettet, således at data og fejlmeldinger kan overføres. Forbindelsen kan ske via mobil kommunikation eller fast kabelforbindelse. Ved mobil kommunikation leverer hvor Fredericia Kommune SIM-kort. 9

10 Ved brug af passwords skal det være muligt at se: Aktuel driftsstatus Papirmangel eller lav papirbeholdning Møntbeholdning Behov for mønttømning Alarmhåndtering Statistikker WEB interface 21.2 Krav til design Parkeringsautomaten skal være lakeret i farven RAL Betjeningspanelet skal være i metal. Farven på parkeringsautomaten skal kunne modstå sollys, rengøringsmiddel, graffiti og lignende. Farven må ikke falme eller nedbrydes af vejr og vind i kontraktperioden. Hvis dette sker er det leverandørens ansvar at omlakere parkeringsautomaten uden omkostninger for kommunen. Parkeringsautomaten skal fremstå som én integreret enhed og enkel i sit udtryk Service Udbyder varetager selv driftsproblemer, der ikke kræver særlig teknisk indsigt. Ved driftsnedbrud, der kræver særlig teknisk indsigt, skal Tilbudsgiver tilbyde 24 timers service på parkeringsautomaterne, søn - og helligdage undtaget. Der må maksimalt gå 12 timer, fra en serviceteknikker er på stedet, til at automaten er i drift igen. Hvis tidsfristen ikke overholdes, skal Tilbudsgiver betale Udbyder en kompensation på kr. pr. hændelse. Den almindelige service skal omfatte passende udskiftning og vedligeholdelse af sliddele, således at driftsnedbrud reduceres mest muligt. Den beskrevne service skal være indeholdt i den tilbudte pris Dokumentation Leverandøren skal levere følgende dokumentation, når automaterne leveres: Installationsvejledning til parkeringsautomat Vejledning til vedligeholdelse af parkeringsautomat Service- og reparationsvejledning til parkeringsautomat Betjeningsvejledning af backoffice-system Dokumentationen skal være på dansk og afleveres i 2 eksemplarer på papir og i en digital version Test af parkeringsautomater For en valgte leverandør skal der gennemføres 3 test af p-automaterne: 1. Fabrikstest kan foregå ved leverandøren og omfatter 1 p-automat med samtlige funktioner. 2. Sitetest skal foregå på en af de pågældende p-pladser og omfatter 1 p-automat med samtlige funktioner. 3. Fuldskalatest foregår på samtlige af de pågældende p-pladser og omfatter 6 p-automater med samtlige funktioner. 10

11 Fejler fabrikstest eller sitetest gives der 1 uge til udbedring af fejl, før testen gentages. Fejler testen på ny kan Udbyder uden omkostninger ophæve kontrakten. Fejler fuldskalatesten gives der 1 uge til udbedring af fejl, før testen gentages. Fejler fuldskalatesten igen, gives der igen 1 uge til udbedring af fejl, før testen gentages. Fejler testen på ny kan Udbyder uden omkostninger ophæve kontrakten On-site test Backoffice-systemet skal testes on-site af leverandøren med deltagelse fra Udbyder. Ved levering gennemføres en on-site test. For hver parkeringsautomat gennemføres en on-site test, der som minimum indeholder: Identifikation af parkeringsautomat Visuel kontrol (maling, buler og skader samt betjeningsvejledning) Kontrol af kommunikation Funktionstest af møntsystem og betalingskortsystem Kontrol af udskrifter Såfremt on-site testen viser, at der findes fejl og mangler, skal leverandøren udarbejde en plan for afhjælpning af disse. Planen skal ligge færdig inden for 2 dage fra fejl eller mangel er konstateret. Derefter skal leverandøren gennemføre en fornyet godkendelse. 22. Kabler til strømforsyning af p-automaterne De leverede p-automater skal forsynes med netspænding, og tilbudsgiver skal fremføre 220 volt forsyning ved etablering af kabel i belægningen. Kablet skal være som PVIK. Den valgte leverandør skal ansøges om den nødvendige opgravningstilladelse, og kablerne kan uden beregning placeres i kommunalt vejareal. De gældende regler for etablering af nedgravede elkabler skal overholdes, og der skal reetableres igen som før opgravningen. Der må gerne ske tilslutning til gadelys, hvor hver tilslutning da skal forsynes med egen bimåler. Der skal altid etableres HPFI relæ, hvis p-automaterne er sikkerhedsklasse 1. Udgifter til bimåler og HPFI anlæg skal ligeledes afholdes af den valgte leverandør og være indregnet i den tilbudte pris. 23. Fundament til p-automater Alle 6 p-automater skal placeres udendørs på et fundament. Der findes eksisterende nedstøbte fundamentsplader, som tilbudsgiver må anvende til disse p-automater, hvis det ønskes. Se hertil bilag 4. De 6 p-automater skal placeres således: 1 stk. ved Vendersgade nord 1 stk. ved Rådhuset nord 2 stk. ved Rådhuset syd (Biancos Plads) 2 stk. ved Madsbyparken 24. Kursus Den valgte leverandør skal forestå et kursus for 1-3 deltagere i oplæring af teknisk personale med henblik på den daglige drift. Personalet er ikke nødvendigvist faglærte i elteknik. Kurset forventes at have 11

12 en varighed på 2-4 timer og skal foregå senest 2 uger før idriftsættelse. Kurset skal afholdes i Fredericia og være indeholdt i den tilbudte pris. 25. Option på system med mobilbetaling Udbyder ønsker en option på tilkøb af et system med mobil betaling. Systemmet indgår ikke som et tildelingskriterium, og vil således ikke blive vægtet i udbuddet. Tilbudsgiver skal dog i sit tilbudsmaterale vedlægge en beskrivelse af det system som tilbydes samt angive samtlige omkostninger til etablering og drift. Der gøres opmærksom på, at Udbyder ikke er forpligtet af optionen, men at det ikke er obligatorisk for tilbudsgiver at afgive tilbud her på. 26. Udformning af tilbud Tilbud bør følge følgende disposition: Disponering af tilbud: 1. Indledning, herunder angivelse af tilbudsgiverens navn, adresse, CVR-nummer og kontaktperson (herunder og telefonnummer) 2. Beskrivelse af de tilbudte parkeringsautomater 3. Udvælgelseskriterier pkt En beskrivelse af organisationen og ejerforhold 2.2 Tro- og Love erklæring (se bilag 1) 2.3 Referenceliste (se pkt. 19) 4. Tildelingskriterier pkt Tilbudsliste 5. Option på system på mobilbetaling 5.1 Beskrivelse og omkostninger Alle bilag skal udfyldes og fremsendes sammen med tilbud. Såfremt der er flere Tilbudsgivere, der byder i forening, skal jf. pkt. 11 fremgå af tilbuddet, med hvem Fredericia Kommune kan føre afklarende drøftelser med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres tilbud eller Fredericia Kommunes krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling. Tilbud skal udformes således, at alle relevante oplysninger fremgår af selve tilbudsmaterialet. Oplysninger, som eksempelvis fremgår af brochurer og lignende, vil således ikke indgå i vurderingen. Før et tilbud kan betragtes som værende konditionsmæssigt, skal tilbudsgiver byde på alle varelinjerne. 27. Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil 6 måneder fra tilbudsfristens udløb. 28. Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af tilbud eller andet i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Fredericia Kommune uvedkommende. 12

13 29. Kontrakttildelingen Efter sammenligning af de indkomne tilbud tildeles kontrakt til den Tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris. Supplerende oplysninger til annonceringsmaterialet er Fredericia Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt. Annonceringsmaterialet må ikke kopieres og/eller bruges i andre sammenhænge uden tilladelse fra Fredericia Kommune. Fredericia Kommune anser ikke valg af leverandør for afsluttet, før end der er indgået endelig kontrakt med Tilbudsgiver. 13

14 Kontraktudkast på Indkøb, etablering og servicering af parkeringsautomater mellem [Leverandør] [CVR-nr.] [Adresse] [Telefon] [Telefax] (herefter benævnt Leverandør) og Fredericia Kommune Gothersgade Fredericia (herefter benævnt FK) 14

15 1. Baggrund Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt annoncering i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15 a 15 d. Der er tale om en eneleverandøraftale på indkøb, etablering og servicering af parkeringsautomater til FK i kontraktperioden. 2. Kontraktgrundlag Formålet med aftalen er at fastlægge Leverandørens vilkår for opfyldelsen af nærværende kontrakt med FK, samt at fastlægge vilkårene for samarbejdet mellem Leverandøren og FK. Leverandøren skal i samarbejde med FK forestå udførelsen af opgaven i henhold til annonceringsmaterialet. Leverandøren er ansvarlig for at overholde alle på området gældende love og regler. Kontrakten beskriver Udbyders og Leverandørs forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Kontrakten mellem FK og Leverandør 2. Supplerende oplysninger, herunder eventuelle rettelsesblade, spørgsmål og svar 3. Annonceringsmateriale med tilhørende bilag af [dd.mm.åååå] 4. Leverandørs tilbud af [dd.mm.åååå] Såfremt der sker senere skriftlige ændringer i samarbejdet anses det ligeledes som en integreret del af aftalen. Indførte ændringer, der ikke må forrykke annonceringsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler, og herudover finder dansk rets almindelige regler anvendelse. Leverandørs almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne kontrakt. 3. Ikrafttræden og ophør Aftalen ikræfttrædes ved underskrevet kontrakt. Serviceperioden for automaterne vil være fra d til Aftalen udløber uden yderligere varsel. 4. Loyalitet Parterne skal medvirke i opfyldelsen af nærværende kontrakt på en loyal og rimelig måde, der er egnet til at fremme samarbejdet og en smidig udførelse af de af kontrakten omfattede ydelser. 5. Overholdelse af fastsat tidsplan Der skal foreligge en godkendt on-site test af parkeringsautomaterne senest 1. november Overskridelse af denne tidsfrist medfører bøder på 1 % pr. dag af den samlede kontraktsum. 6. Tredjemands rettigheder Leverandøren indestår overfor FK for, at Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] og opfyldelse af kontrakten, ikke på nogen måde krænker tredjemands rettigheder. Anlægges der sag mod FK i denne forbindelse, er Leverandøren pligtigt i enhver henseende at holde FK skadesløs for enhver omkostning i forbindelse med sagen, som måtte blive påført FK. Foreligger der krænkelser af tredjemands ret, er Leverandøren pligtig for egen regning at skaffe FK retten til fortsat at gøre anvendelse af Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre eller erstatte tilbuddet, såfremt dette er muligt i henhold til nærværende kontrakt. 15

16 Omsætningen med FK i denne aftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. 7. Leverandørens indeståelser og forpligtelser Leverandøren indestår for, at aftalen opfyldes under anvendelse af landets gældende love og regler, herunder miljøregler, standarder og EU regler. Leverandøren forpligter sig til at rådgive FK om alle forhold af relevans for FK i hele aftalens løbetid. Konstaterer eller forudser Leverandøren forhold, der kan føre til væsentlige problemer eller uhensigtsmæssigheder eller væsentligt formindske FK s udbytte af aftalen, er Leverandøren forpligtet til straks at oplyse FK herom og fremkomme med forslag til ændring af aftalen. Leverandøren kan hverken ved skjulte eller åbenlyse mangler påberåbe sig reglerne om forsinket reklamation. 8. Brugsret FK har brugsretten til enhver form for materiale og oplysninger i forbindelse med Leverandørens opfyldelse af kontrakten. FK er dog ikke berettiget til at udnytte brugsretten på kommerciel vis. 9. Priser og fakturering Den i tilbudslisten (bilag 2 til annonceringsbetingelserne) angivede pris er fast og kan ikke genforhandles. Faktura fremsendes gebyrfrit og elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. til følgende EAN-nummer: Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal elektroniske fakturaer udarbejdes i det fællesoffentlige OIOUBL2.02 og fremsendes enten via NemHandel.dk, eller via VANS (Value Added Network Service). FK er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk. 10. Betalingsbetingelser: For parkeringsautomaterne betales 50 % af kontraktsummen ved den godkendte levering, mens de resterende 50 % af kontraktsummen betales 3 måneder efter. De faste årlige omkostninger afregnes med løbende måned + 30 dage fra fakturadato. Alle priser er angivet i danske kroner eksklusive moms. Alle betalinger skal ske i danske kroner. 11. Kvalitetssikring Leverandøren garanterer, at de leverede ydelser nøje er i overensstemmelse med de angivne minimumskriterier i pkt.21 i annonceringsbetingelserne og Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå]. 12. Garanti og reklamation Reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler er to år. På parketingsautomaterne skal der være minimum 5 års garanti på elektroniske dele og 2 års garanti på mekaniske sliddele. Konstaterer FK mangler ved parkeringsautomaterne, kan det kræves, at Leverandøren afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for Leverandøren. Undlader Leverandøren på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er FK berettiget til at lade manglen afhjælpe for Leverandørens regning. Hvis manglen ikke kan afhjælpes, har Udbyder ret til at ophæve købet af den pågældende parkeringsautomat. Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. 16

17 Leverandørs almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 13. Forsikring Tilbudsgiver forpligter sig til i kontraktperioden at have tegnet ansvarsforsikring, arbejdsskadeforsikring, sædvanlig tingsforsikring, samt sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring, herunder driftstabsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Ansvarsforsikringen skal omfatte borgere, ansatte i FK samt 3. mand, der virker for FK. Eventuelle skader som tilbudsgiver måtte forårsage eller på anden måde være involveret i ved udførelsen af sit arbejde for FK er kommunen uvedkommende, og ansvaret herfor påhviler alene Leverandør. Tilbudsgiver bærer ansvaret og hæfter endvidere ubegrænset, solidarisk og direkte for eventuelle underleverandører og entreprenørers forhold, som falder indenfor kontrakten. Eventuelle selvrisici for ovennævnte forsikringer er uvedkommende for FK og skal afholdes af tilbudsgiver selv. Leverandøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringerne er i kraft, og overgive FK kopi af forsikringspolicer samt kvittering for præmiens betaling. 14. Misligholdelsesbeføjelser Enhver af parterne kan hæve aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt den anden part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse eller gentagne gange overtræder kontraktens bestemmelser, hvor en enkelt overtrædelse ikke isoleret set vil være væsentlig misligholdelse. Misligholdelse: Som misligholdelse anses bl.a. Forsinkelse i forbindelse med levering og etablering af parkeringsautomaterne (se afsnit 3 i kontrakten vedr. overholdelse af den fastsatte tidsplan). Undladelse af information til FK om uregelmæssigheder i den daglige drift og service hos Leverandøren. Mangler ved ydelsen/produkterne. Disse oplistninger er ikke udtømmende, idet der kan forekomme andre former for misligholdelse. Dersom Leverandøren gentagne gange ikke opfylder sine forpligtelser iht. denne kontrakt, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse. Foreligger der misligholdelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold meddele FK dette, og Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette FK om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelse indtræder i fremtiden. FK kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Særlige misligholdelsesbeføjelser i tilfælde af mangler ved ydelsen: Leverandøren skal straks ved konstateret mangler ved ydelsen sørge for afhjælpning. Sker dette ikke er FK berettiget til så vidt muligt at anvende en anden kontraktpart. Såfremt manglen ikke kan afhjælpes af andre, kan FK hæve aftalen. I så fald er Leverandøren kun berettiget til at modtage betaling for dokumenterede udgifter i forbindelse med allerede gennemførte dele af aftalen og kun efter eventuel modregning af erstatningskøb. Væsentlig misligholdelse: Som væsentlig misligholdelse anses bl.a., 17