HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Økonomiudvalgets møde den 12. juni 2007, Kl i Oppegårdværelset, Hvidovre Rådhus

Transkript

1 HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT for Økonomiudvalgets møde den 12. juni 2007, Kl i Oppegårdværelset, Hvidovre Rådhus Der forelå af bud fra Peter Broholm

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr Betinget endelig vedtagelse af Lokalplan 509 Ikke støjfølsomt rekreativt område ud til Kalveboderne... 1 Pkt.nr Beslutning om og principper for udarbejdelse af forslag til lokalplan for ny rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé... 4 Pkt.nr Låneoptagelse for Pumpe og Digelaget Avedøre Holme samt finansiering af kommunens andel af supplerende pumpestation på Avedøre Holme. Nyt projekt nr Bevillingsansøgning... 8 Pkt.nr Vedståelse af kommunegaranti Pkt.nr Udleje af kommunal ejendom til opsætning af mobilantenne... Pkt.nr Brugsretsattale mellem Hvidovre Kommune og HvidovreAvedøre Rideklub Pkt.nr Renovering af tagene på Frihedens Vuggestue, Børnehave og Fritidshjem samt udskiftning af vinduer fornyet godkendelse Pkt.nr Konvertering af beskyttede boliger til plejeboliger Pkt.nr Aflastningsboliger ved Langkildevej. Projekt nr Bevillingsansøgning Pkt.nr Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand. Begrænsning af frit passerende støj og støv. Nyt projekt nr Godkendelse af licitation og bevillingsansøgning Pkt.nr Frigivelse af rådighedsbeløb og ansøgning om anlægsbevilling til projekt nr Historien i Gaden Pkt.nr Frigivelse af rådighedsbeløb og ansøgning om anlægsbevilling til projekt 0975 kunstgræsbane Pkt.nr Omklædningsfaciliteter til ishockey Frihedens Idrætscenter. Bevillingsansøgning Pkt.nr Studietur til Barcelona Pkt.nr Eventuelt Pkt.nr Risbjerggård, renovering og tilbygning af musikskole. Projekt nr Prækvalifikation af rådgivningsfirmaer og udbudsmateriale for rådgivningsydelsen... Pkt.nr Skema B Bemyndigelse til Borgmester Britta Christensen...

3 Side 1 Pkt.nr. 1 Betinget endelig vedtagelse af Lokalplan 509 Ikke støjfølsomt rekreativt område ud til Kalveboderne Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget at anbefale overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at vedtage Lokalplan 509 Ikke støjfølsomt rekreativt område ud til Kalveboderne, endeligt, med de i sagsfremstillingen foreslåede ændringer, som er nærmere beskrevet og begrundet i Teknisk Forvaltnings notat af 22. maj 2007 på betingelse af, at Miljøcenter Roskilde trækker sit veto tilbage, eller at Naturklagenævnet afgør, at Råhavnen, i Regionplan 2005, er lovligt udlagt til erhvervsformål, hvorved vetoet vurderes at bortfalde. Politisk beslutning: Teknik og Miljøudvalgets møde 12. juni 2007 Pkt. 3: På mødet uddeltes Teknisk Forvaltnings notat af 12. juni 2007 med bemærkninger til partshøring. Tiltrådt, idet den foreslåede tilføjelse i notatet anbefales godkendt. Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 1: Teknik og Miljøudvalgets indstilling anbefales til kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling: Selv om sagen er en lokalplansag, som er Teknik og Miljøudvalgets kompetenceområde, så forelægges sagen også Økonomiudvalget, som har kommuneplankompetencen og kompetencen til at indstille om den overordnede planlægning, idet Miljøcenter Roskilde har nedlagt veto mod lokalplanens vedtagelse med henvisning til, at lokalplanen strider mod den overordnede planlægning. Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 12. december 2006, Punkt 29, at Forslag til Lokalplan 509 Rekreativt område ved Råhavnen ud til Kalveboderne, blev sendt i offentlig høring i 8 uger. Lokalplanforslaget fastlægger områdets anvendelse til transportkorridor samt rekreation/ fritidsområde. Høring

4 Side 2 Forslaget til Lokalplan 509 har været offentligt fremlagt i perioden fra den 3. januar til den 28. februar Ved høringens udløb var der modtaget 11 høringssvar fra myndigheder mv., jf. bilag 1: 1. Københavns Vestegns Politi 2. Dong Energy 3. LyngbyTaarbæk Kommune 4. Grundejerforeningen Strandøre 5. Forsvarets Bygnings & Etablissementstjenste 6. Lantmännen Schulstad A/S 7. Advokatfirmaet Plesner Svane Grønborg 8. Miljøministeriet, Miljøcenter Roskilde, Plan og virksomhedsområdet 9. Chr. Hansen A/S 10. Industri og Grundejerforeningen Avedøre Holme (IGAH) 11. Danmarks Naturfredningsforening, Hvidovre lokalafdeling Teknisk Forvaltning har i notat af 29. maj 2007 nærmere beskrevet og vurderet de 11 høringssvar med henblik på eventuelle ændringsforslag til lokalplanen, jf. bilag 2. Veto mod lokalplanforslaget Miljøcenter Roskilde har nedlagt veto mod at lokalplanforslaget omdanner Råhavnen til rekreativt område, selv om ændringen ikke strider mod Regionplan I øjeblikket er en klagesag om lovligheden af Kommuneplan 2005 og Regionplan 2005 under behandling i Naturklagenævnet, som forventer sagen afgjort i begyndelsen af september. Ydermere forventes Forslag til Fingerplan 2007 at blive endeligt vedtaget inden 1. juli og dermed få retsvirkning. På den baggrund anbefaler Teknisk Forvaltning at vedtagelsen sker på betingelse af, at Miljøcenter Roskilde trækker sit veto tilbage, eller at Naturklagenævnet afgør, at Råhavnen, i Regionplan 2005, er lovligt udlagt til erhvervsformål. Udlæg til erhvervsformål er et kommunalt kompetenceområde som kommunen suverænt kan ændre til andre formål. Såfremt Naturklagenævnet afgør at Regionplan 2005 er lovlig på dette område vurderer Teknisk Forvaltning at vetoet bortfalder og at der vil kunne administreres efter Lokalplan 509 fra det tidspunkt, hvor vetoet trækkes tilbage eller bortfalder. Teknisk Forvaltnings forslag til ændringer i Lokalplan 509 På baggrund af bemærkninger fra Forsvarets Bygnings & Etablissementstjenste foreslås der i 11 Tilladelser fra andre myndigheder, indføjet følgende: Eventuelle opfyldninger eller ændringer der påvirker søterritoriet må kun foretages efter forudgående tilladelse fra Kystdirektoratet. Benævnelse af lokalplanen Det er Teknisk Forvaltnings vurdering, at når Regionplan 2005 bl.a. angiver at friluftsområder så vidt muligt skal friholdes for støj og at det kan være nødvendigt at vurdere, om et område skal være omfattet af grænseværdierne for rekreative områder, er det i erkendelse af, at der er

5 Side 3 områder, f.eks. langs motorvejene, som er oplagte at benytte til rekreative formål, og at støjforholdene ikke skal være en hindring for kommunernes planlægning. Teknisk Forvaltning vurderer, at arealet ved Råhavnen er et sådant område, der ikke skal være omfattet af grænseværdierne for rekreative områder, da det ikke uden store økonomiske omkostninger vil være muligt at nedbringe støjniveauet fra Amagermotorvejen, men at området på trods at støjniveauet vil kunne give Avedøre Holmes brugere og kommunens borgere i øvrigt nogle rekreative oplevelser. På den baggrund anbefaler Teknisk Forvaltning, at lokalplanområdet defineres som et ikke støjfølsomt rekreativt område og at lokalplanens benævnelse Lokalplan 509 Rekreativt område ved Råhavnen ud til Kalveboderne, ændres til: Lokalplan 509 Ikke støjfølsomt rekreativt område ud til Kalveboderne, og der foretages konsekvensrettelser i lokalplanen. Støjvold Såfremt lokalplanområdet fastlægges som ikke støjfølsomt rekreativt område og der ydermere etableres en 7 m høj støjvold langs lokalplanområdets afgrænsning mod vest og et stykke mod syd, vil støjbidraget fra virksomhederne målt indenfor lokalplanområdet ikke bidrage til det samlede støjniveau. Det vil sige at motorvejsstøjen er den hørlige støjkilde. Virksomhederne vil således ikke blive pålagt skærpede krav i forhold til hvad der er gældende i dag. Teknisk Forvaltning anbefaler der gives mulighed for, i et bælte langs lokalplanområdets skel mod vest og syd, at etablere en støjvold op til 7 m ved at indføje en 3.6 med følgende ordlyd: Indenfor det med skravering angivne område på planbilag 3 kan der etableres en støjvold i en højde op til 7 m. Endvidere anbefaler Teknisk Forvaltning at der i 11 Tilladelse fra andre myndigheder indføjes en ny bestemmelse med følgende ordlyd: Såfremt etablering af støjvolden medfører ændringer i tilstanden af den eksisterende sø i lokalplanens delområde 2, kræver det dispensation fra naturbeskyttelseslovens 3. Partshøring om forslag til ændringer af lokalplan med hensyn til benævnelse af lokalplanen og muligheden for etablering af en støjvold Teknisk Forvaltning har den 24. maj 2007 i henhold til planlovens 27, stk. 3, sendt forslag til ændringer af lokalplan med hensyn til benævnelse af lokalplanen og muligheden for etablering af en støjvold i partshøring hos: Chr. Hansen A/S, att. Henriette Øllgaard, Jernholmen 127, 2650 Hvidovre Nyscan A/S, Stamholmen 219, 2650 Hvidovre Industri og Grundejerforeningen Avedøre Holme, att. Niels Johnsen, Nordholmen 1, 2650 Hvidovre Lantmännen Schulstad A/S, Hammerholmen 2135, 2650 Hvidovre

6 Side 4 Danmarks Naturfredningsforening, Hvidovre lokalafdeling, att. Søren Jønsson, Hvidovre Strandvej 12, 2650 Hvidovre NCC Råstoffer A/S, Ejby Industrivej 8, 2600 Glostrup Vejdirektoratet, Postboks 235, Elisagårdsvej 5, 4000 Roskilde Da fristen for partshøringen er den 11. juni 2007 kl , vil eventuelle svar og bemærkninger til disse først foreligge på mødet. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: 1. Kopi af de modtagne høringssvar på lokalplanforslaget (TMU _pkt.03_01) 2. Teknisk Forvaltnings notat af 29. maj 2007 (dokid ) (TMU _pkt.03_02) 3. Forslag til ændret planbilag 3 (TMU _pkt.03_03) 4. Referat af møde den 23. maj 2007 med Chr. Hansen A/S (dokid ) (TMU _pkt.03_04) Pkt.nr. 2 Beslutning om og principper for udarbejdelse af forslag til lokalplan for ny rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget: 1. at beslutte, at der udarbejdes forslag til lokalplan for ny rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé,

7 Side 5 2. at godkende afgrænsningen og de anbefalede principper for udarbejdelse af lokalplanforslaget under forudsætning af, at Økonomiudvalget godkender igangsætning af udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg og de dertil anbefalede principper, 3. at der for bygherrers regning skal kobles en byplankonsulent til udarbejdelsen af lokalplanforslaget. Endvidere indstilles det, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler: 4. at godkende igangsætning for udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg og de dertil anbefalede principper. Politisk beslutning: Teknik og Miljøudvalgets møde den 12. juni 2007, punkt 6: Tiltrådt. Liste T kan ikke følge forslaget om udvidelse fra 10 til 14 huse grundet den høje bebyggelsesprocent, men kunne i øvrigt tilslutte sig de miljømæssige dele i forslaget. Kim Østerberg begærede sagen i kommunalbestyrelsen. Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 2: Teknik og Miljøudvalgets indstilling godkendt. 3. at skal ændres til kan. Sagsfremstilling: Teknik og Miljøudvalget tiltrådte i mødet den 14. august 2006 Punkt 9, at der gives tilladelse til opførelse af 5 dobbelthuse, bestående af 10 boliger i 1½plan med dertil hørende skure, under forudsætning af, at der foreligger en tilladelse fra Københavns Amt, jf. 8 i lov om forurenet jord, og at der gives dispensation fra Byplanvedtægt 13, 3.3, punkt d, til en overskridelse af bebyggelsesgraden svarende til 30 m 2 og udnyttelsesgraden svarende til 300 m 2 for så vidt angår ejendommene matr.nr. 35aq, 35ar og 35as Hvidovre By, Strandmark, beliggende Krebsevej 38 og Strandholms Allé Mødesagen var foranlediget af en dispensationsansøgning fra DanaForm Arkitektfirma ApS på vegne af ejeren Cleanfield A/S. I projektet til de 10 boliger udgjorde det bebyggede areal 635 m 2 og det samlede etageareal 1210 m 2 (heri medregnet et antal skure på i alt 60 m 2 ). Forud for den politiske behandling var ansøgningen udsendt i naboorientering. Orienteringen gav ikke anledning til bemærkninger. Boligerne var forudsat opført som en samlet bebyggelse på de 3 ejendomme matr.nr. 35aq, 35ar og 35as, hvis samlede grundareal er på 3032 m 2. Bebyggelsesprocenten for projektet med 10 boliger som der er meddelt dispensation til er på ca. 40 %. Anmodning om udarbejdelse af lokalplan for ejendommene Krebsevej 38 og Strandholms Allé 38 40

8 Side 6 På anmodning fra DanaForm Arkitektfirma ApS og ejeren Cleanfield A/S blev der den 14. maj 2007 afholdt møde i Teknisk Forvaltning med det formål, at præsentere en ny, mere intensivt udnyttet bebyggelsesplan for de 3 ejendomme. DanaForm Arkitektfirma ApS har efterfølgende i brev af den 15. maj 2007 med bilag, fremsendt ansøgning om godkendelse af en række ændringer i forhold til det tidligere projekt alternativt anmodet om, at der for de 3 ejendomme udarbejdes et forslag til lokalplan, som muliggør de ønskede ændringer. Ansøgningen er vedlagt som bilag 1. Ændringerne går primært på at øge bebyggelsen således, at der opføres 14 huse mod 10 som tidligere godkendt, hvorved bebyggelsesprocenten øges fra ca. 40 til ca. 55. For at fremme sagen er DanaForm indforstået med, at der kobles en byplankonsulent, betalt af bygherren, på udarbejdelsen af et forslag til lokalplan. DanaForm begrunder sin ansøgning med, at miljøsagen i forbindelse med den påviste forurening på grundene, har været under behandling siden 2003 og nu derfor kører på 4. år og desværre stadig ikke er afsluttet. Dette har været så stor, og ikke mindst uforudsigelig økonomisk belastning for projektet, at projektet pr. 1. kvartal 2007 har nået sit økonomiske Breakeven. DanaForm ser det derfor som bygherrens eneste mulighed at øge bebyggelsen, således at der i det mindste vil være mulighed for en minimal fortjeneste, forudsat at markedet ikke går helt i stå, eller markedspriserne ikke falder yderligere. DanaForm er bebyggelsesmæssigt af den klare opfattelse, at de 14 boliger sagtens kan indpasses på grundene, dels fordi hver bolig har et lille volumen, dels i kraft af den måde som bebyggelsesplanen er organiseret på. DanaForm anser det nye, reviderede projekt som en harmonisk og fin afrunding af hjørnet Krebsevej og Strandholms Allé, passende til kvarteret og bydelen som helhed. Planforhold Byplanvedtægt 13 Ejendommene er omfattet af Byplanvedtægt 13, der er vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 25. august Ifølge byplanvedtægtens 3.1 skal der på de aktuelle ejendomme opføres villaer, dobbelthuse eller rækkehuse. 3.2 indeholder nærmere bestemmelser om mindste grundstørrelser og facadelængder, og ifølge 3.3, punkt d, må bebyggelsesgraden ikke overstige 1/5 og udnyttelsesgraden må ikke overstige 0,25. Den ansøgte anvendelse til rækkehuse er i overensstemmelse med byplanens bestemmelser. Imidlertid vil det ansøgte projekt resultere i en bebyggelsesgrad på ca. 0,28 svarende til 244 m 2 for meget bebygget areal og en udnyttelsesgrad på ca. 0,45 svarende til 744 m 2 for meget etageareal i forhold til byplanens bestemmelser. Kommuneplan 2005 Ejendommene er i Kommuneplan 2005 beliggende i rammeområde 3B49, for hvilket der er fastsat følgende rammebestemmelser for lokalplanlægningen: Fremtidig anvendelse: Boligområde: Åbenlav Bebyggelsestæthed højst: 25 % Max. antal etager: 1,5 etage Max. højde: 8,5 m Det ansøgte projekt til 14 boliger forudsætter, at der udarbejdes et tillæg til kommuneplanens rammer, som øger den tilladelige bebyggelsesprocent fra de nugældende 25 % til 60 %.

9 Side 7 Teknisk Forvaltnings vurdering af ansøgningen Under forudsætning af at de komplicerede og økonomitunge miljøforhold løses, så det sundhedsmæssigt bliver forsvarligt at bygge boliger på ejendommen, skal Teknisk Forvaltning anbefale, at der udarbejdes et tillæg til Kommuneplan 2005 samt en ny lokalplan med ændrede bebyggelsesregulerende bestemmelser for de 3 ejendomme, med henblik på at muliggøre en realisering af det ønskede projekt til 14 boliger. Forvaltningen vurderer, at det ønskede projekt til rækkehusbebyggelse vil kunne indpasses og udgøre en fin lille enklave af tætlav byggeri i et i øvrigt åbent parcelhusområde. Forslag til principper for indhold i tillæg til Kommuneplan 2005 Teknisk Forvaltning anbefaler, at der igangsættes udarbejdelse af forslag til tillæg til Kommuneplan 2005 omfattende ejendommene matr.nr. 35aq, 35ar og 35as Hvidovre By, Strandmark, beliggende Krebsevej 38 og Strandholms Allé 3840 (samme område som lokalplanforslaget), som overfører de 3 ejendomme fra rammeområde 3B49 til et nyt rammeområde med nedennævnte bestemmelser, der muliggør den ønskede tættere bebyggelse af de 3 ejendomme: Fremtidig anvendelse: Boligområde: Tætlav Bebyggelsestæthed højst: 60 % Max. antal etager: 1,5 etage Max. højde: 8,5 m Forslag til principper for indhold i ny lokalplan Teknisk Forvaltning anbefaler, at der igangsættes udarbejdelse af forslag til lokalplan for ny rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé på grundlag af nedennævnte principper, der muliggør den ønskede tættere bebyggelse af de 3 ejendomme: Lokalplanområdet Det foreslås, at lokalplanområdet afgrænses, som vist på bilag 2 (samme område som forslaget til kommuneplantillæg) og omfatter ejendommene matr.nr. 35aq, 35ar og 35as Hvidovre By, Strandmark, beliggende Krebsevej 38 og Strandholms Allé Lokalplanområdets anvendelse og formål Området foreslås fastlagt til boligformål, helårsboliger. Lokalplanen skal bl.a. at muliggøre, at området efter fyldestgørende oprensning af ejendommene kan bebygges med rækkehusbebyggelse efter en nærmere fastlagt bebyggelsesplan i princippet i overensstemmelse med den foreslåede ønskede der tager hensyn til det omgivende boligområde med overvejende villabebyggelse. Bebyggelsens omfang, placering og fremtræden Der foreslås fastlagt en bebyggelsesprocent på max. 60 % for lokalplanområdet under ét. Der foreslås optaget bestemmelser, der sikrer, at bebyggelse og ubebyggede arealer/friarealer placeres, indrettes og fremstår under hensyntagen til og i harmoni med det omgivende boligområde. Forudsætning for udstedelse af byggetilladelse Forud for udstedelse af byggetilladelse i henhold til lokalplanens bestemmelser, skal der foreligge en tilladelse fra kommunen jf. 8 i lov om forurenet jord. Ophævelse af del af Byplanvedtægt 13 Ved en endelig vedtagelse af ovennævnte lokalplan vil Byplanvedtægt 13 blive aflyst, for så vidt angår de 3 omhandlede ejendomme.

10 Side 8 Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Ejendommen ligger på en kraftigt forurenet grund og inden byggetilladelse gives, skal der foreligge en tilladelse, jf. 8 i lov om forurenet jord. Tilladelsen skal sikre de kommende beboeres sundhed samt det omgivende miljø. Tilladelsen er endnu ikke meddelt. Bygherren er i gang med en delvis oprensning af grunden. Der er foregået opgravning af forurenet jord i perioden december 2006 februar Udgravningen er visse steder ned til ca. 3,5 meters dybde. Den 28. marts 2007 modtog miljøafdelingen en rapport fra bygherrens miljørådgiver, der redegjorde for restforureningen samt den planlagte sikring af boligerne. Selvom der er fjernet en stor mængde forurening, er der fortsat en kraftig forurening af jord og grundvand på ejendommen. Hvidovre Kommune har, sammen med en rådgiver, der er ekspert på området, gennemgået det fremsendte materiale med tilhørende beregninger. Ved møde den 18. april 2007 mellem bygherrens miljørådgiver, Region Hovedstaden og Hvidovre Kommune med rådgiver, var der enighed om, at det fremsendte forslag ikke var tilstrækkeligt til at sikre sundheden i de planlagte boliger. Det blev besluttet, at bygherrens miljørådgiver udarbejder et nyt forslag til sikring af boligerne. Dette er endnu ikke modtaget. Andre konsekvenser: Bilag: Bilag 1: Ansøgning af den 15. maj 2007 med bilag fra DanaForm Arkitektfirma ApS (TMU _pkt.06_01) Bilag 2: Planbilag Forslag til afgrænsning af forslag til tillæg til Kommuneplan 2005 og for slag til lokalplan for ny rækkehusbebyggelse ved Krebsevej og Strandholms Allé (TMU _pkt.06_02) Pkt.nr. 3 Låneoptagelse for Pumpe og Digelaget Avedøre Holme samt finansiering af kommunens andel af supplerende pumpestation på Avedøre Holme. Nyt projekt nr Bevillingsansøgning

11 Side 9 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik og Miljøudvalget, at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at Hvidovre Kommune, som tilsynsmyndighed godkender, at Pumpe og Digelaget optager lån på kr til finansiering af supplerende pumpestation, 2. at der tages stilling til om kommunen skal give kommunal garantistillelse for Pumpe og Digelagets låneoptagelse på kr til finansiering af supplerende pumpestation, 3. at der til nyt projekt nr. 1210, anlægstilskud til supplerende pumpestation på Avedøre Holme, afsættes rådighedsbeløb i 2007 og meddeles anlægsbevilling på kr , finansieret af kassebeholdningen og hermed kommunens mellemværende med Kloakforsyningen, 4. at det afsatte beløb på 1 mio. kr. i 2007 på Kloakforsyningens drift nedskrives til nul kr., 5. at de afsatte beløb på 1 mio. kr. årligt i på Kloakforsyningens drift nedskrives til nul kr. ved medtagelse som teknisk korrektion på budgetforslag for 2008 m.v. Politisk beslutning: Teknik og Miljøudvalgets møde den 12. juni 2007, punkt 2: Tiltrådt, idet der ikke anbefales at give kommunal garantistillelse. Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 3: Teknik og Miljøudvalgets indstilling anbefales til kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling: Sagen om supplerende pumpestation på Avedøre Holme er tidligere behandlet på Kommunalbestyrelsesmøde den 13. juni 2006 punkt 38, hvor Kommunalbestyrelsen vedtog at Taksationskommissionens kendelse af 9. maj 2006 tages til efterretning og at kendelsen ikke ankes. Pumpe og Digelaget Avedøre Holme (PDAH) gennemfører i indeværende år etableringen af den supplerende pumpestation på Avedøre Holme. Det nuværende budgetoverslag er på 17,4 mio. kr., heraf skal Hvidovre Kloakforsyning betale 50 %, jf. Taksationskommissionens kendelse af 9. maj 2006, dvs. kloakforsyningen skal betale 8,7 mio. kr. Hvidovre Kloakforsyning har i det vedtagne budget 2007 indregnet, at finansieringen sker ved afdrag over 10 år, svarende til PDAH s oplæg til finansiering af PDAH s egen andel. Der er således afsat 1 mio. kr. årligt til anlægstilskud i kommunens driftsbudget år Hvidovre Kommunes økonomiske sekretariat anbefaler, at Kloakforsyningens samlede andel afholdes ved tillægsbevilling af nyt anlægsprojekt finansieret af kassen og ved nedlæggelse af de allerede afsatte anlægstilskud på 1 mio. kr. årligt i Teknisk Forvaltning ønsker derfor at oprette et anlægsprojekt i indeværende år, med rådighedsbeløb og anlægsbevilling på 8,7 mio. kr. til dækning af kommunens andel af supplerende pumpestation. Københavns Amt var indtil årsskiftet tilsynsmyndighed for PDAH, men efter kommunalreformen er dette tilsyn overgået til beliggenhedskommunen, dvs. Hvidovre Kommune. I vedtægterne for PDAH

12 Side stk. 3 er angivet Lån kan ikke optages uden Københavns Amtsråds godkendelse. Da tilsynsforpligtigelsen er overgået til Hvidovre Kommune, skal Hvidovre Kommune godkende en låneoptagelse. PDAH skriver i vedlagte brev af 27. marts 2007: Laget ansøger hermed Hvidovre Kommune om godkendelse af låneoptagning på op til kr. 17 mio. Såfremt Kommunen ønsker at betale sin andel af pumpestationen kontant ved påkrav, reduceres rammen for den ønskede låneoptagning tilsvarende. Teknisk Forvaltning ser ingen hindringer for, at kommunen godkender PDAH s låneoptagelse. PDAH skriver endvidere i brev af 27. marts 2007: For at kunne nedbringe låneomkostningerne og dermed også Hvidovre Kommunes egen andel, ønskes det oplyst, om kommunen har mulighed for at give garanti i forbindelse med den ønskede låntagning. Niels Johnsen fra PDAH har telefonisk oplyst, at den rentemæssig forskel mellem optagelse af et lån med og uden kommunal garanti udgør 0,4% pr. år svarende til ca. kr pr. år. Økonomisk Sekretariat oplyser, at en eventuel garantistillelse vil påvirke kommunens låneramme. Kommunens økonomi er dog ikke pt. baseret på, at kommunen udnytter lånerammen fuldt ud, hvorfor Økonomisk Sekretariat vurderer, at der godt kan gives garanti for den ønskede låntagning. Garantistillelsen vil andrage 17,4 mio. kr., hvis Kloakforsyningens andel skal lånefinansieres sammen med PDAH. Hvis der tillægsbevilges anlægsprojekt til Kloakforsyningen vil garantistillelsen kun andrag 8,7 mio. kr. PDAH har i de foregående år opkrævet samlet 2 mio. kr. over driftsbidraget til finansiering af supplerende pumpestation. Fratrækkes denne opsparing, er PDAH s lånebehov 6,7 mio. kr. Teknisk Forvaltning anbefaler, at der gives garanti for låneoptagelse på 6,7 mio. kr., under forudsætning af godkendelse af ovenstående anlægsbevilling. Økonomiske konsekvenser: Under Kloakforsyningens drift er til supplerende pumpestation, Avedøre Holme afsat 1 mio. kr. årligt år 2007 år Til nyt projekt nr foreslås afsat rådighedsbeløb i 2007 og meddelt anlægsbevilling på 8,7 mio. kr. til udbetaling af kommunens anlægstilskud. Ved at stille garanti for PDAH s låneoptagelse på 6,7 mio. kr. belastes kommunens ordinære låneramme. Lånerammen forventes ikke at blive overskredet med denne garantistillelse. Anlægsbevillingen på 8,7 mio. kr. finansieres af kassebeholdningen og hermed af kommunens mellemværende med Kloakforsyningen. Til gengæld spares der 1 mio. kr. årligt på driftsbudgettet i år 2007 og de kommende 9 år. Økonomisk Sekretariats bemærkninger til sagen er indarbejdet i sagsfremstillingen. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag:

13 Side 11 Pkt.nr. 4 Vedståelse af kommunegaranti Indstilling: Centralforvaltningen, Økonomisk Sekretariat, indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. At godkende vedståelse af tidligere afgivet kommunegaranti i forbindelse med låneomlægning i A/B Avedørelejren II 2. At godkende konvertering af 2 rentetilpasningslån til fastrentelån; herunder godkende ændringen i relation til et af kommunen besluttet pantsætningsforbud og 3. At acceptere rykning af ejerpantebrev stort kr Politisk beslutning: Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 4: Anbefales til kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling: Andelsboligforeningen Avedørelejren II har valgt at omlægge 2 af de på ejendommen matr. Nr. 2 cu Avedøre by, Avedøre, eksisterende rentetilpasningslån til lån med fast rente. Samtidig omlægges lånene fra BRF Kredit til Nordea Bank. Hvidovre Kommune har senest i maj måned 2003 godkendt at yde kommunegaranti for den del af obligationsrestgælden på lån på kr , kr samt kr , der har pantesikkerhed udover 65 % og til 80 % af ejendommens værdi på låneoptagelsestidspunktet. Kommunegarantien blev ydet med henvisning til Almenboliglovens 160n, hvorefter Kommunalbestyrelsen kan give tilsagn om at yde garanti for realkreditlån til etableringen af andelsboliger. Ved brev af 1. maj 2007 har A/B Avedørelejren II igennem Nordea Bank, anmodet Hvidovre Kommune om at vedstå den tidligere afgivne kommunegaranti. Andelsboligforeningen har valgt at omkonvertere de 2 lån på hver ca. 11. mio. kr. til 1 rentetilpasningslån med fast rente med en hovedstol på kr Der er tale om en omlægning uden provenu. Vedståelsen af kommunegarantien er nødvendig i forhold til andelsboligforeningens låneomlægning.

14 Side 12 Det bemærkes, at prioritetsrækkefølgen fremadrettet vil være den samme, men der er i dokument af tinglyst et yderligere pantsætningsforbud på ejendommen, hvorfor Kommunalbestyrelsen specifikt skal give samtykke til ændringer i låneoptagelsen. Pantsætningsforbuddet er specifikt tinglyst på ejendommen efter anmodning fra Hvidovre Kommune i relation til de særlige forhold, der var gældende omkring andelsboligforeningens stiftelsestidspunkt. Ejendommen skiftede bl.a. ejer, idet køberne af ejendommen gik konkurs (Søtoftegård A/S). Det har således på nuværende tidspunkt ingen konsekvens, at Kommunalbestyrelsen giver det ønskede samtykke. Accept af rykning af ejerpantebrevet medfører ikke en ringere prioritetsrækkefølge for ejerpantebrevet, men er alene bundet op til det forhold, at de 2 lån konverteres til 1. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Brev af 1. maj 2007 fra Nordea (ØU _pkt.04) Pkt.nr. 5 Udleje af lysmast på Hvidovre Stadion med henblik på etablering af antennesystem Indstilling: Borgmesterkontoret indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at der træffes beslutning om udleje af en lysmast på Hvidovre Stadion til Sonofon med henblik på opsætning antennesystem. Politisk beslutning: Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 5: Lejekontrakten anbefales til kommunalbestyrelsen, idet lejeprisen skal forhøjes væsentligt.

15 Side 13 Sagsfremstilling: KM Telecom SA ansøgte den 12. februar 2007 om tilladelse til etablering af antennesystem på Hvidovre Stadion. Antennesystemet tænkes placeret på en lystmast, der står i det nordvestlige hjørne af stadion ud mod Hvidovrevej. Det fremgår af ansøgningen, at systemet indgår i Sonofons udbygning af UMTSnettet, og at det stort set vil være identisk med det system, der allerede er monteret på en lysmast, der står i det nordøstlige hjørne af stadion. Hvidovre Kommune indgik i 2002 en aftale med HI3G Denmark ApS om leje af lystmasten i det nordøstlige hjørne af stadion med henblik på opsætning af et antennesystem til telekommunikationsformål. Lejeaftalen er uopsigelig i 10 år fra udlejers side og i 5 år fra lejers side. Det fremgår af It og Telestyrelsens mastedatabase, at der er tale om et UMTSsystem. Det fremgår af et responsum af 2. januar 2005 fra professor, dr. Jur. Peter Pagh, at mastelovens 10, stk. 1, angiver, at ejere af master og høje bygninger skal imødekomme anmodninger om adgang til opsætning af antennesystemer på den pågældende mast, bygning eller konstruktion. Denne pligt til at imødekomme ansøgninger er ikke udtryk for, at enhver ejer har pligt til at stille sin bygning til rådighed for teleselskaberne, idet reglen må ses i lyset af 10, stk. 2, hvorefter teleselskabernes adgang til fremmed ejendom er betinget af aftale med ejeren. Vedrørende kommunens beføjelser som ejer er det anført, at en kommune på linie med private ejere kan afslå, at kommunale ejendomme benyttes til at opsætte mobilantenneanlæg, men at kommunen må affinde sig med, at denne ret kan eksproprieres. Kommunen er undergivet et krav om ligebehandling og saglighed, hvilket først og fremmest betyder, at en kommune formentlig som følge af ligebehandlingsprincippet næppe kan afslå ansøgninger fra teleselskaber vedrørende ejendomme, hvor kommunen i forvejen har tilladt et andet teleselskab at opsætte mobilantenner. Kommunen vil ikke for al eftertid være bundet af en praksis. Inden for det lovlige skøn, som kommunalbestyrelsen kan udøve, kan den også skifte praksis, men kommunen må så naturligvis følge denne praksis. På den baggrund må det antages, at kommunen lovligt kan afslå den foreliggende ansøgning, hvis det er et udtryk for en ændring af praksis for etablering af mobilsendeanlæg på Hvidovre Stadion. Dette indebærer, at kommunen vil være nødsaget til at opsige kontrakten med HI3G, når uopsigelighedsperioden udløber i Kommunalbestyrelsen besluttede den 28. september 2004, pkt. 15, at kommunen ikke udlejer kommunal ejendom til opsætning af antenner til mobiltelefoni i tilfælde, hvor kommunen ikke er forpligtet hertil i medfør af masteloven. Juridisk Kontor indstillede i forbindelse med Kommunalbestyrelsens behandling af en række ansøgninger om opsætning af mobilantenner den 26. april 2005, pkt , at der blev truffet beslutning om, hvorvidt kommunal ejendom fremover skal udlejes til opsætning af antenner til mobiltelefoni i tilfælde, hvor kommunen som ejer kan afslå sådanne ansøgninger. Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet at imødekomme en ansøgning om at udvide den daværende telestation på H.C. Boisensvej 5 (Vandtårnet). Endvidere besluttede Kommunalbestyrelsen at imødekomme en ansøgning om udleje af et areal på Stamholmen 4 til opsætning af en mast til placering af antenner til mobiltelefoni. Ansøgningen var ikke omfattet af mastelovens bestemmelser, men var derimod i princippet omfattet af ovennævnte beslutning af 28. september 2004, pkt. 15.

16 Side 14 Herudover udsatte Kommunalbestyrelsen behandlingen af tre ansøgninger om opsætning af mobilantenner på henholdsvis Risbjergskolen og Strandmarkens Fritidscenter med henblik på at modtage forslag til andre placeringsmuligheder fra ansøgerne. Kommunalbestyrelsen har senest den 27. februar 2007, pkt. 20, behandlet en ansøgning fra Sonofon A/S om tilladelse til opsætning af mobilsendeanlæg på Krogstens Allé 47. Ansøgningen blev afslået under henvisning til den igangværende ombygning af Krogstenshave. Økonomiske konsekvenser: Afhænger af en eventuel kontrakt med Sonofon A/S. Lejen bør fastsættes af en sagkyndig under hensyn til størrelsen af den leje, som HI3G betaler til kommunen (ca kr. årligt). Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Ansøgning fra KM Telecom SA på vegne af Sonofon A/S om etablering af antennesystem på Hvidovre Stadion (ØU _pkt.05) Pkt.nr. 6 Brugsretsattale mellem Hvidovre Kommune og HvidovreAvedøre Rideklub Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende vedlagte udkast til ny og opdateret brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og HvidovreAvedøre Rideklub Politisk beslutning: Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 6: Anbefales til kommunalbestyrelsen.

17 Side 15 Sagsfremstilling: I 1993 blev der mellem Hvidovre Kommune og HvidovreAvedøre Rideklub indgået aftale om brug af en række arealer og bygninger beliggende bl.a. matr.nr. 2r, Avedøre, Byvej. Arealerne og bygningerne blev brugt til folde og midlertidigt ridecenter. Kommunalbestyrelsen godkendte den 16. november 1999, at aftalen blev formaliseret i form af en skriftlig brugsretsaftale. Kommunalbestyrelsen godkendte endvidere den 19. september 2000, at HvidovreAvedøre Rideklub blev givet tilladelse til at udvide foldarealet ved det midlertidige ridecenter med et areal på 1,8 ha til græsning af heste på samme vilkår som i den eksisterende aftale. Aftalen blev formaliseret ved skriftlig brugsretsaftale af 12. oktober 2000 med gyldighed indtil den 31. december Aftalen omfattede imidlertid alene de arealer og bygninger, der var omfattet af kommunalbestyrelsens godkendelse af 16. november Ved tillæg (allonge) af 15. maj 2001 til den indgåede brugsretsaftale blev aftalen udvidet til tillige at omfatte det yderligere areal på 1,8 ha (kaldet fold C), som kommunalbestyrelsen havde taget stilling til den 19. september Allongen havde samme gyldighedsperiode som aftalen. Ved efterfølgende nye allonger er brugsretsaftalen blevet forlænget, senest indtil den 31. oktober I brev af 4. september 2006 har HvidovreAvedøre Rideklub anmodet om forlængelse af brugsretsaftalen vedrørende fold C, idet klubben allerede nu ønsker at sikre sig den fortsatte brugsret. Det bemærkes, at rideklubben omkring 2001 fraflyttede de lokaliteter, der var omfattet af den oprindelige brugsretsaftale. Det er derfor alene fold C, der siden da har været anvendt af rideklubben. Dette forhold er imidlertid aldrig blevet afspejlet i brugsretsaftalen med tilhørende allonger. Teknisk Forvaltning og Skole og Kulturforvaltningen har afgivet udtalelser i sagen. Begge forvaltninger kan anbefale, at brugsaftalen forlænges med 5 år (regnet fra den nuværende aftales ophør) på betingelse af, at brugsretsaftalen kan opsiges med 6 måneders varsel af begge parter. Teknisk Forvaltning har endvidere haft enkelte bemærkninger til aftaleudkastet, der er indarbejdet. På denne baggrund indstiller Centralforvaltningen, at vedlagte udkast til brugsretsaftale, der vedrører arealet kaldet fold C, godkendes. Udkastet har været forelagt for formanden for Hvidovre Rideklub, der er enig i det anførte. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser:

18 Side 16 Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Udkast til ny brugsretsaftale (ØU _pkt.06_01) Kortbilag med det relevante område markeret (ØU _pkt.06_02) Brugsretsaftale af 12. oktober 2000(ØU _pkt.06_03) Seneste allonge af maj 2004 (ØU _pkt.06_04) Brev af 4. september 2006 fra HvidovreAvedøre Rideklub. Det bemærkes, at rideklubben efterfølgende over for kommunen har oplyst, at kommunen kan se bort fra det i brevets sidste afsnit anførte. (ØU _pkt.06_05) Pkt.nr. 7 Renovering af tagene på Frihedens Vuggestue, Børnehave og Fritidshjem samt udskiftning af vinduer fornyet godkendelse Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at der gives tilladelse til, at Boligselskabet Friheden optager et 30årigt realkreditlån på kr (kr kr ) til renovering af taget, 2. at der gives tilladelse til, at Boligselskabet Friheden optager et 30årigt realkreditlån på kr til udskiftning af vinduer, 3. at realkreditlånene skal respektere eventuelle statslån i ejendommen, 4. at der godkendes en foreløbig huslejestigning på i alt kr, kr. 435 pr. m², årligt, 5. at huslejeforhøjelsen eventuelt reguleres i forbindelse med regnskabets godkendelse og fastlæggelse af finansieringen (foretages administrativt af Centralforvaltningen i henhold til gældende bemyndigelse), 6. at der ydes en kommunal garanti på samlet kr Politisk beslutning: Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 7: Anbefales til kommunalbestyrelsen.

19 Side 17 Sagsfremstilling: På Kommunalbestyrelsens møde den 26. september 2006 under punkt 8 forelå følgende mødeindstilling: 1. at der gives tilladelse til, at Boligselskabet Friheden optager et 30årigt lån på yderligere kr til renovering af taget. Der er i 2004 givet tilladelse til at optage lån på kr til projektet, 2. at der gives tilladelse til, at Boligselskabet Friheden optager et 30årigt lån på kr til udskiftning af vinduer, 3. at kreditforeningslånene skal respektere eventuelle statslån i ejendommen, 4. at der godkendes en foreløbig huslejestigning på i alt kr. 435 pr. m², årligt, 5. at huslejeforhøjelsen eventuelt reguleres i forbindelse med regnskabets godkendelse og fastlæggelse af finansieringen (foretages administrativt af Centralforvaltningen i henhold til gældende bemyndigelse), 6. at der ydes en kommunal garanti på kr der dækker begge lån, eller 7. at der indgås en aftale med KAB om en uopsigelig periode på 10 år for begge parter i Frihedens Vuggestue og Børnehave. Punkterne 1, 2, 3, 4, 5 og 7 blev godkendt. KAB oplyser i brev af 26. april 2007 at kreditforeningen har meddelt, at man ikke længere vil stå ved de fremsatte krav. KAB har i efteråret 2006 forhandlet med de forskellige kreditforeninger. Dette er nu endt med, at kravet stadig fastholdes, men at der også givet et alternativ. Kravene er følgende: 1) 100% kommunal garanti for hele lånebeløbet kr eller 2) kommunal garanti på 21,95 % svarende til kr og uopsigelighed i hele låneperioden på 30 år. Det skal bemærkes, at det ved den tidligere sagsfremstilling ikke er fremgået, at fritidshjemmet også er omfattet af renoveringsprojektet m. v. Social og Sundhedsforvaltningen er hørt i sagen. Centralforvaltningen indstiller, at model 1) vælges, idet kommunen derved er mere frit stillet i relation til eventuelle uforudsigelige tilpasninger i bl.a. børnetallet frem for at være bundet af en uopsigelighed på 30 år, hvilket er en forudsætning i model 2). Økonomiske konsekvenser:

20 Side 18 Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 8 Konvertering af beskyttede boliger til plejeboliger Indstilling: Social og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget at anbefale overfor kommunalbestyrelsen 1. at godkende konvertering af 35 beskyttede boliger (kategori 2 boliger) til plejeboliger (kategori 1boliger) 2. at merudgiften successivt tilføres Social og Sundhedsforvaltningens budget 3. at Ældrerådets høringssvar indgår i sagens behandling Politisk beslutning: Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 8: Anbefales til kommunalbestyrelsen, idet det præciseres, at Søvangsgården er en selvejende institution, og beslutning derfor skal forhandles. Sagsfremstilling: Siden midten af 2006 er antallet af personer, der er visiteret til en plejehjemspladser steget væsentligt. Ultimo april 2007 er der 84 personer på venteliste til en plejebolig (kategori 1). Pr. 1. januar 2009 indføres pladsgaranti på 2 måneder til plejehjemsplads. Som en mulighed for nedbringelse af ventelisten til plejeboliger, kategori 1boliger, foreslår forvaltningen, at kommunen konverterer op til 35 beskyttede boliger (kategori 2boliger) til plejeboliger (kategori 1boliger), fordelt med 30 boliger på Søvangsgården og 5 boliger på Krogstenshave.

21 Side 19 Søvangsgården har p.t. 30 beskyttede boliger til ældre og 4 beskyttede boliger til ægtepar, hvor Krogstenshave har 25 beskyttede boliger, som er egnede til både enlige og ægtepar. Krogstenhave har i alt 43 boliger i bygningerne, som rummer de beskyttede boliger. De 18 hvoraf har allerede plejeboligstatus. På Søvangsgården ligger de 30 beskyttede boliger i fysisk sammenhæng med de øvrige plejeboliger, og der vil derfor være nemmere adgang for beboerne til fællesarealerne. Førnævnte betyder ressourcemæssige fordele i forhold til personaledækningen, da der ikke er fysisk store afstande mellem boligerne. På Krogstenhave vil der være tale om enkelte boliger, som ikke har fysisk sammenhæng med de øvrige arealer. Der vil reelt set ikke ske nogen ændringer for personalet, da det nuværende ansatte personale i dagligdagen både kan yde pleje og omsorg for borgere med plejeboligstatus og med status i beskyttede bolig. I henhold til gældende lovgivning er det ikke muligt at flytte beboerne uden deres samtykke, hvilket for Krogstenshave kan komme til at betyde stor spredning mellem boligerne. Socialministeriet har udtalt, at det er kommunen, der prioriterer, hvilke målgrupper, der skal bebo boligerne. Socialministeriet udtaler endvidere, at hvis boligerne er økonomisk støttet til en speciel målgruppe, eksempelvis ældre med nedsat fysisk og psykisk funktionsniveau, så skal målgruppen fastholdes, men kriteriet for at få en bolig fastlægges af kommunen selv. Hvidovre Kommune har for nuværende ligeledes en venteliste til beskyttede boliger, og der skal sikres et tilbud til denne målgruppe. Det er kommunens valg og prioritet, hvor mange tilbud, der skal være i de enkelte kategorier. Når boligerne ændres fra en status til en anden vil det medføre en merudgift til personale, da der er tale om en målgruppe med et lavere funktionsniveau, der vil kræve et større behov for pleje og omsorg. Merudgiften til en plejebolig i forhold til en beskyttet bolig er kr. pr. år. Såfremt samtlige 35 boliger vil der være en årlig merudgift på 7,315 mio.kr., som Social og Sundhedsforvaltningen ikke kan anvise finansiering for. Det er ikke muligt at forudse i hvilken takt, de beskyttede boliger bliver ledige og dermed kan konverteres og det vil derfor ikke være muligt at anslå de økonomiske konsekvenser af konverteringen. Forvaltningen foreslår derfor, at når en beskyttet bolig bliver ledig og kan konverteres til en plejebolig, tilføres plejehjemmet de ekstra midler fra en særlig konto, hvorved forvaltningen til enhver tid kan redegøre for merudgiften til konverteringerne og få disse tilført. Såfremt boligerne på et senere tidspunkt igen ændrer status til beskyttet bolig, vil der ske en tilbageregulering af plejehjemmenes budgetrammer. Økonomiske konsekvenser:

22 Side 20 Merudgiften til konvertering af en bolig beløber sig til kr. årligt. Der er ikke afsat midler til op til yderligere 35 plejeboliger. Det foreslås, at merudgiften successivt kan tilføres forvaltningens budget. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Ældrerådets høringssvar eftersendes Pkt.nr. 9 Aflastningsboliger ved Langkildevej. Projekt nr Bevillingsansøgning Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget, og Social og Sundhedsforvaltningen indstiller til Social og Sundhedsudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at der til nyt projekt nr. 5692, Aflastningsboliger ved Langkildevej, til teknisk rådgivning og bistand gives rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr , finansieret af kassebeholdningen. Politisk beslutning: Social og Sundhedsudvalgsmøde 12. juni 2007, punkt 2: Tiltrådt. Ejendoms og Arealudvalgsmøde 12. juni 2007, punkt 2: Tiltrådt. Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 9: Anbefales til kommunalbestyrelsen.

23 Side 21 Sagsfremstilling: Der har været afholdt licitation i forbindelse med etablering af aflastningsboliger på Langkildevej, men der indkom ikke et eneste tilbud, da de indbudte firmaer ikke var interesseret i at byde, da der ikke forelå et projektmateriale. Der skal derfor udarbejdes et projektmateriale. Til teknisk rådgivning og bistand søges derfor bevillingsmæssig dækning. Økonomiske konsekvenser: Til nyt projekt nr. 5692, Aflastningsboliger ved Langkildevej, søges til teknisk rådgivning og bistand, rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr Der er ikke anvist finansiering for rådighedsbeløbet. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 10 Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand. Begrænsning af frit passerende støj og støv. Nyt projekt nr Godkendelse af licitation og bevillingsansøgning Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at godkende licitationsresultatet ifølge vedlagte bilag, 2. at godkende, at der indledes forhandlinger med lavestbydende om overdragelse af arbejdet, 3. at der til nyt projekt nr. 5691, Børnehuset Mælkebøtten, begrænsning af frit passerende støj og støv, gives rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr , hvoraf kr anvendes til teknisk rådgivning og bistand, 4. at rådighedsbeløb i 2007 på kr finansieres af projekt nr. 5689, Forebyggende vedligeholdelse, dagpleje, daginstitutioner, fritidshjem, klubber 2007,

24 Side at rådighedsbeløbet i 2007 og tilhørende anlægsbevilling på projekt nr. 5689, Forebyggende vedligeholdelse, dagpleje, daginstitutioner, fritidshjem, klubber 2007, på kr nedskrives med kr til kr , 5. at rådighedsbeløb i 2007 på kr finansieres af projekt nr. 3337, Forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger på skoler 2007, 6. at rådighedsbeløbet i 2007 og tilhørende anlægsbevilling på projekt nr. 3337, Forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger på skoler 2007, på kr nedskrives med kr til kr Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgsmøde 12. juni 2007, punkt 3: Tiltrådt. Økonomiudvalgets møde 12. juni 2007 Punkt 10: Anbefales til kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling: Til Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 forelå følgende indstillinger: 1. at godkende et afhjælpningsforslag for hhv. Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand, på grundlag af Socialudvalgets og Skoleudvalgets indstillinger. 2. at godkende, at arbejdet udbydes som hovedentreprise og i indbudt licitation til de på vedlagte bilag anførte entreprenører. 3. at der under projekt nr. 0039, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2007 ekskl. skolerne, med resterende rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr , frigives arbejder, svarende til kr at der til nyt projekt nr. 5689, Forebyggende vedligeholdelse, dagpleje, daginstitutioner, fritidshjem, klubber 2007, frigives rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr , som anvendes til teknisk rådgivning og bistand. Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007, punkt 7: Skoleudvalget besluttede på møde 21. februar 2007, punkt 9, at anbefale forslag 2A. Indstillingen blev tiltrådt, idet forslag 2/2A søges gennemført, og entreprenørfirmaet Intern A/S også indbydes. Ejendoms og Arealudvalgets møde 6. februar 2007, punkt 2: Det blev oplyst på mødet, at Socialudvalget anbefaler forslag 2 for Børnehuset Mælkebøtten. Udvalget afventer Skoleudvalgets senere anbefaling. Forslagene til afhjælpning har tidligere som det også fremgår været forelagt hhv. Socialudvalget og Skoleudvalget. Socialudvalgets møde 6. februar 2007, punkt 2 Udvalget anbefaler forslag 2 Skoleudvalgets møde 21. februar 2007, punkt 9 Udvalget anbefaler forslag 2A.

25 Side 23 Projekt i henhold til de trufne beslutninger er efterfølgende udarbejdet af Moe & Brødsgaard A/S, rådgivende ingeniører, og 23. maj 2007 har der været afholdt licitation blandt de indbudte firmaer. Licitationsresultatet fremgår af vedlagte bilag. Det laveste tilbud, afgivet af Tømrerfirmaet Jørgensen & Andersen ApS, lyder på kr , ekskl. moms, og de samlede anlægsudgifter kan herefter opgøres således Håndværkerudgifter kr ,00 Uforudselige udgifter, ca. 10% ,00 Omkostninger, ca. 6% ,00 Genhusning, afsætningsbeløb ,00 Teknisk rådgivning og bistand ,00 Anlægsudgift i alt ekskl. moms kr ,00 At der er tale om en betydeligt lavere samlet udgift end i de tidligere udarbejdede overslag, skyldes primært, at det var påregnet, at samtlige skillevægge skulle forstærkes, inden det var muligt at føre disse op til de skrå loft. En forstærkning ville have medført en forøgelse af vægtykkelsen, som ville have nødvendiggjort udgifter til blandt andet ekstra el og malerarbejde foruden udgifterne til selve forstærkningen af væggen. Nærmere undersøgelser af de bestående skillevægges konstruktion godtgjorde, at den påregnede forstærkning ikke var påkrævet. Væsentlige, udgiftskrævende arbejder blev derfor ikke nødvendige, hvilket medførte den beskrevne reduktion af de samlede udgifter. Økonomiske konsekvenser: Jævnfør Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007, punkt. 7, blev til nyt projekt nr. 5689, Forebyggende vedligeholdelse dagpleje, daginstitutioner, fritidshjem, klubber 2007, givet rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr til teknisk rådgivning og bistand. Rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr til nyt projekt nr. 5691, Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand, begrænsning af frit passerende støj og støv, foreslås finansieret af projekt nr. 5689, Forebyggende vedligeholdelse, dagpleje, daginstitutioner, fritidshjem, klubber 2007, hvortil der er afsat rådighedsbeløb i 2007 og givet anlægsbevilling på kr Rådighedsbeløbet i 2007 og anlægsbevillingen på projekt nr. 5689, Forebyggende vedligeholdelse, dagpleje, daginstitutioner, fritidshjem, klubber 2007, nedskrives således til kr Rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr til nyt projekt nr. 5691, Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand, begrænsning af frit passerende støj og støv, foreslås finansieret af projekt nr. 3337, Forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger på skoler 2007, hvortil der er afsat rådighedsbeløb i 2007 og givet anlægsbevilling 2007 på kr Rådighedsbeløbet i 2007 og anlægsbevillingen på projekt nr. 3337, Forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger på skoler 2007, nedskrives således til kr Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: