AARHUS UNIVERSITET. Referat af mødet den 10. marts 2009 i Forskningsudvalget. Aarhus Universitet

Transkript

1 Referat af mødet den 10. marts 2009 i Forskningsudvalget Aarhus Universitet Deltagere: Prorektor Nina Smith (formand) Prodekan Johnny Laursen (HUM) Prodekan Troels Nørager Prodekan Else Tønnesen (SUN) Professor Torben M. Andersen (SAM) Professor Jens Ulrik Andersen (NAT) Forskningsprofessor Bent Tolstrup Christensen (DJF) Vicedirektør Kurt Nielsen (DMU) Prodekan Jakob Arnoldi (ASB) Leder af Forskningsstøtteenheden John Westensee (observatør) Lektor Ning de Coninck-Smith (DPU) Sekretariat: Ole Olsen (Ledelsessekretariatet) Søren Thomsen (Ledelsessekretariatet) Rebekka Sylvest (Ledelsessekretariatet) Dato: Sagsnr.: AU Ref: STH Side 1/5 DAGSORDEN 1. Godkendelse af vedlagte referat af mødet den 4. november 2008 samt mødets dagsorden 2. Status for Forskningsstøtteenheden oplæg v. John Westensee 3. Ansøgninger til AUFF 4. Opfølgning på mødet med AUFF s bestyrelse november Seminar for Forskningsudvalget 6. Temaer i EU s 8. rammeprogram 7. Meddelelser 8. Eventuelt 9. Næste møder AD 1) Godkendelse af vedlagte referat af mødet 4. november 2008 samt mødets dagsorden Referat af mødet den 4. november 2008 samt mødets dagsorden blev godkendt. Ledelsessekretariatet Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: led@au.dk

2 Side 2 af 5 Velkommen til nyt medlem af Forskningsudvalget, lektor Ning de Coninck- Smith (DPU). Ad 2) Status for Forskningsstøtteenheden oplæg ved leder af Forskningsstøtteenheden, John Westensee JW fortalte, at Forskningsstøtteenheden arbejder videre med at gøre Aarhus Universitet endnu mere konkurrencedygtigt ift. at tiltrække eksterne forskningsbevillinger. Fra 2007 til 2008 var der en stigning på 87% i bevillinger til AU til større tunge ansøgninger. Det er samtidig positivt at se, at forskerne bliver stadig mere bevidste om eksistensen af Forskningsstøtteenheden. Antallet af forskere fra universitetet der anvender Forskningsstøtteenheden, er stigende. Forskere fra Det Naturvidenskabelig Fakultet er nogle af de største brugere af Forskningsstøtteenhedens ydelser. Forskningsstøtteenheden er fra 2009 startet med at tilbyde kurser i, hvordan gode ansøgninger laves. Forskningsstøtteenheden har desuden aftalt at afholde fælles kurser med Lundbeckfonden for forskere på det medicinsk-kliniske område. Der er dannet en ERC-gruppe på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Gruppen består af ledende medarbejdere og unge forskere, der søger om grants fra European Research Council. Gruppen skal bl.a. arbejde med at gøre de unge forskere bedre til at præsentere egne forskningsprojekter. Det bør overvejes om modellen skal udbredes til andre fakulteter på universitetet. I denne proces kan Forskningsstøtteenheden spille en rolle, bl.a. i relation til en sikring af erfaringsudveksling. Desuden kan det overvejes, om der skal foretages intern bedømmelse af ansøgningerne, inden de sendes af sted. Udbredelsen af ERCgrupper kan desuden medvirke til at gøre det nemmere at finde nye forskningstalenter. Det bør også overvejes, hvordan AUFF-midler kan anvendes til at forbedre forskernes muligheder for at få ERC-bevillinger. Endelig bør universitetet gøre mere for at præge arbejdet i programkomitéerne, hvilket bl.a. kan ske ved at opfordre til at flere forskere fra AU kommer ind i komitéerne. Pr. 1. april 2009 bliver Jakob Just Madsen ny kontaktperson i DANRO (Danish EU Research Office i Bruxelles). JW er valgt til ny formand for DARMA (Danish Association for Research Managers and Administrators (se link:

3 Side 3 af 5 Forskningsstøtteenheden vil danne en intern ERFA-gruppe på AU med fokus på bl.a. administration af forskningsbevillinger. Forskningsstøtteenheden arbejder også med at forbedre kvaliteten af statistiske oplysninger om forskningsaktiviteten på universitetet. NIS mente, at registreringen af forskningsprojekter kan blive meget bedre (herunder også registrering af projekter, der ikke får bevillinger). Det bør overvejes at etablere tre ERC-komitéer på universitetet. Komitéerne kan dannes ved at kopiere ERC-systemet (I ERC-regí opereres med følgende tre komitéer: Physical Science and Engineering; Social Sciences and Humanities; Life Sciences). De nye komitéer på AU skal hjælpe unge forskere med at søge ERCmidler. JW oplyste, at Forskningsstøtteenhedens hjemmeside går i luften inden for de næste én til to måneder (under adressen Net). JA ønskede en mere koordineret indsats i forhold til strategiske beslutninger om kommende rammeprogrammer. JW mente, at man først skal finde frem til national enighed i Danmark og herefter sammen med øvrige nordiske lande søge indflydelse på kommende rammeprogrammer. Først skal der fokuseres på det politiske niveau; derefter på det faglige. NIS bad om medlemmernes holdning til, at der nedsættes et EU-udvalg, idet der er mange informationer på området, og fordi der mangler sparringspartnere på området. NIS nævnte også, at det ikke vil være optimalt, hvis EUrelaterede spørgsmål skal tages op i Forskningsudvalget, hvilket vil medføre flere møder i regí af Forskningsudvalget. Der kan evt. nedsættes en arbejdsgruppe under Forskningsudvalget. Medlemmerne kom med følgende supplerende forslag: flere møder i Forskningsudvalget, hvor der udelukkende behandles EU-emner; ét møde mere per år i Forskningsudvalget; EU som emne til efterårets seminar. Der var enighed om, at medlemmerne tænker over den fremtidige håndtering af EU-spørgsmål i et passende forum. Sekretariatet vil tage initiativ til en høring i sagen. Ad 3) Ansøgninger til AUFF Sekretariatet vil gøre mere ud af forberedelsen af ansøgningerne, således at Forskningsudvalgets medlemmer lettere kan skaffe sig et overblik over ansøgningerne (eks. vil sekretariatet anføre, hvis en ansøgning ikke overholder

4 Side 4 af 5 de rent formelle krav). Det blev besluttet, at det skal være et krav, at der følger et CV med på ansøgere af ph.d.-priser../. Indstillinger til AUFF fremgår af vedlagte oversigt. Ad 4) Opfølgning på mødet med AUFF s bestyrelse november 2008 Drøftelse af udspil til AUFF s bestyrelse, der behandler sagen på sit møde den 27. maj. Sekretariatet vil sende et notat ud som grundlag for drøftelsen på næste møde i Forskningsudvalget, den 20. maj. NIS ønsker bl.a., at opslag for alle puljer til de små virkemidler offentliggøres fire gange pr. år, og at der stilles forslag om at nedlægge den midlertidige fusionspulje helt fra NIS ser en fare i, at der ofte tænkes for småt og for kort, når der er blevet søgt om fusionsmidler, og at der er risiko for at støtte projekter, der ikke har kunnet opnå støtte fra anden side. BTC mente, at det var vigtigt at støtte tværvidenskabelige initiativer. JA ønskede støtte til marginen af fagdisciplinerne og JUA mente, at kvalitetsaspektet og perspektiverne i forskningen skal vægtlægges i bedømmelsen. Udkastene til opslag blev ikke behandlet i dybden på mødet. Udvalgets medlemmer blev opfordret til at indsende kommentarer til de enkelte opslag til sekretariatet. Kommentarer bedes sendt pr. mail (sth@adm.au.dk) senest onsdag den 1. april. Ad 5) Seminar for Forskningsudvalget Det blev besluttet, at Forskningsudvalget afholder seminar i Århus, eller i omegnen af Århus, tirsdag den 17. november Umiddelbart forud for seminaret afholder Forskningsudvalget ordinært møde fra kl Seminaret afsluttes med middag. NIS opfordrede til, at medlemmerne indgiver yderligere forslag til temaer for dagen, idet flere uafhængige temaer kan tages op på seminaret (forslag kan sendes til sth@adm.au.dk). Ad 6) Temaer i EU s 8. rammeprogram Der henvises til diskussionen under dagsordenpunkt 2.

5 Side 5 af 5 Ad 7) Meddelelser Danmarks Grundforskningsfond har i starten af februar offentliggjort navnene på ni kommende Grundforskningscentre (se link: Af de ni centre fik AU tre, KU seks og SDU ét. KN ønskede, at der ses på, hvordan der kan arbejdes videre med de forskergrupper, der ikke fik en UNIK-bevilling. NIS vil gerne vende tilbage til spørgsmålet om, hvad der kan gøres for de forskere, der ikke fik en UNIK-bevilling. Rektoratet er klar over problemstillingen og det store potentiale, der ligger her. Ad 8) Eventuelt JA rejste spørgsmål, om der behov for koordinering mellem de bibliometriske faggruppers formænd (ifm. arbejdet med PURE og den dermed forbundne fordeling af basismidler). Der hersker stor usikkerhed ift. grupperingen af tidsskrifter. NIS oplyste, at Lars Qvortrup vil rejse problemstillingen på mødet i universitetsledelsen mandag den 16. marts. NIS opfordrede Forskningsudvalgets medlemmer til at orientere deres respektive dekaner om sagen. Flere af medlemmerne gav udtryk for, at arbejdet med de bibliometriske opgørelser har resulteret i betydelig frustration på de enkelte fagområder. JA tilkendegav, at det dog kunne have været værre, og at det bedste vil værre at arbejde på kvalitetsforbedringer af systemet. Ad 9 ) Næste møder Næste møder i Forskningsudvalget i 2009 er fastsat til: 20. maj 8. september 17. november (i tilknytning til seminar) Fra 2010 vil der blive indkaldt til fem årlige møder i Forskningsudvalget. Datoer vil blive meldt ud ifm. næste møde.