REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Esbjerg Kulturskole, Islandsgade 50

Transkript

1 REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den på Esbjerg Kulturskole, Islandsgade 50

2 SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Orientering og rundvisning på Esbjerg Kulturskole Spørgeskemundersøgelse til udviklingsrådet Ribe Kunstmuseum - godkendelse af reviderede vedtægter Bramming Svømmehal - godkendelse af byggeprogram Etablering af ny fritids- og ungdomsklub i Hjerting- byggeprogram og frigivelse af anlægsbevilling Møde mellem og Esbjerg Idrætsråd den 10. marts Ansøgning fra Esbjerg International Chamber Music Festival om økonomisk støtte til afvikling af festival Information, forespørgsler og orientering Side 2 af 19

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden, den punkt nr. 1 Beslutning Godkendt. Side 3 af 19

4 Sagsnr Orientering og rundvisning på Esbjerg Kulturskole Indledning Orientering og rundvisning på Esbjerg Kulturskole ved kulturskoleleder Jan Rohde Pedersen INDSTILLING Direktionen indstiller, at - Orienteringen tages til efterretning, den punkt nr. 2 Beslutning Taget til efterretning. Side 4 af 19

5 Sagsnr Spørgeskemundersøgelse til udviklingsrådet 2009 Indledning Kommunerne skal i årene indsende en årlig redegørelse til de regionale udviklingsråd om udviklingen på det sociale område og på specialundervisningsområdet for det forestående år. Fristen for indsendelse af redegørelsen er den 3. marts Kommunernes redegørelse danner baggrund for udviklingsrådenes årlige redegørelse til Velfærdsministeriet og Undervisningsministeriet. Sagsfremstilling Udviklingsrådets sekretariat sendte primo januar 2009 tre spørgeskemaer vedr. henholdsvis børn og unge, specialundervisnings- samt voksenområdet til Esbjerg Kommune. Spørgsmålene i skemaerne dækker de områder, som kommunernes redegørelse skal omfatte i henhold til Bekendtgørelse om udviklingsråd som led i kommunalreformen. Velfærdsministeriet og Undervisningsministeriet har udpeget to særlige temaer, som kommunerne herudover skal behandle i deres redegørelse: 1) Tilbud til personer med erhvervet hjerneskade 2) Specialundervisning og anden særlig tilrettelagt undervisning til unge og voksne med særlige behov Forvaltningerne Børn & Familie, Kultur & Borgerservice, Sundhed & Omsorg samt Social & Arbejdsmarked har i løbet af januar måned udarbejdet forslag til besvarelse af spørgsmålene i spørgeskemaerne. Resume af besvarelserne Generelt for alle områder Esbjerg Kommune vurderer at der, udover opgaveændringen og den organisatoriske omflytning i forbindelse med strukturreformen, ikke er sket de store ændringer indholdsmæssigt i forhold til visitation og tilbud. Generelt oplever Esbjerg Kommune for alle tre områder et positivt og konstruktivt samarbejde med både Regionsrådet og de øvrige kommuner. Esbjerg Kommune forventer derfor ingen ændringer i disse samarbejder på kort sigt. Børn & Unge Et udredningsarbejde er påbegyndt vedrørende lovgrundlaget for ydelser for behandling af børn med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Lovgrundlaget findes i tre forskellige lovbestemmelser; serviceloven, sundhedsloven og folkeskoleloven. Formålet med udredningsarbejdet er at sikre at kommunens pligt til støtte varetages bedst muligt. Side 5 af 19

6 Specialundervisning Der ligger der en geografisk udfordring i forhold til specialundervisning, hvor struktur reformen har affødt en bredere geografisk spredning af kommunens tilbud. Dette nødvendiggør at et undervisningstilbud må placeres på flere skoler, mod tidligere, eet sted. Voksenområdet I forlængelse af handicap analysen iværksat sidste år, har Esbjerg Kommune nedsat flere arbejdsgrupper med afsæt i analysens anbefalinger. Nye målsætninger, løsningsmodeller og kvalitetsstandarder er således under udvikling. Tidsplan Den 16. februar: Den 19. februar: Den 24. februar: Den 26. februar: Den 2. marts: Den 16. marts: Borger & Sundhedsudvalget Børn & Familieudvalget Høring i Handicaprådet og hos Dansk Handicap Økonomiudvalget Byråd Lovgrundlag, planer m.v. Bekendtgørelse nr. 162 af 10. marts 2006: bekendtgørelse om udviklingsråd som led i kommunalreformen, 2-3 Vejledning nr. 106 af 12.december 2006: Vejledning om udviklingsråd som led i kommunalreformen, kapitel 2 Økonomi Ingen bemærkninger Personaleforhold Ingen bemærkninger Planmæssige konsekvenser Ingen konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Sagen behandles både i, Borger & Sundhedsudvalget og Børn & Familieudvalget. Høring Esbjerg kommunes redegørelse sendes samtidig med behandlingen i, Borger & Sundhedsudvalget og Børn & Familieudvalget til høring i Handicaprådet, samt hos Dansk Handicap med henblik på, at de kan afgive bemærkninger eller udtalelser til redegørelsen i henhold til bekendtgørelsen. Det er på grund af en stram tidsplan og under hensyntagen til, at høringsparterne får en høringsfrist på 14 dage, at høringsfasen er placeret samtidig med behandlingen i ovennævnte udvalg. Side 6 af 19

7 Den 2. marts afleveres besvarelserne til udviklingsrådet med forbehold for byrådets godkendelse Byrådet kan vælge at kommentere høringssvarene, som sendes sammen med redegørelsen til udviklingsrådet i Syddanmark Vurdering herunder alternativer Ingen bemærkninger Bilag Spørgeskema Børn & Unge, besvaret Spørgeskema specialundervisning, besvaret Spørgeskema voksenområdet, besvaret INDSTILLING Udvalgene indstiller de udarbejdede besvarelser til byrådets godkendelse Bilag Spørgeskema Børn & Unge, besvaret Spørgeskema specialundervisning, besvaret Spørgeskema voksenområdet, besvaret, den punkt nr. 3 Beslutning Godkendt. Side 7 af 19

8 Sagsnr Ribe Kunstmuseum - godkendelse af reviderede vedtægter Indledning Ribe Kunstmuseum har fremsendt reviderede vedtægter godkendt af bestyrelsen den 15. december Sagsfremstilling Kulturarvsstyrelsen har haft vedtægterne til udtalelse og vedtægterne er efterfølgende tilrettet jf. Kulturarvsstyrelsens foreslåede ændringer. De tilrettede vedtægter ligger på sagen. I forhold til nuværende vedtægter er der foretaget følgende ændringer: - samlingerne erstattes af samlingen sidste sætning ændres fra endvidere omfatter museet en samling af billeder fra Ribe og omegn til endvidere omfatter museet en samling af værker med motiver fra Ribe og omegn tilføjes KID (Kunstindeks Danmark tilføjes EEU forkortelse for Esbjerg Erhvervsudvikling, og Ribe Håndboldklubs Erhvervsklub/Kulturklubben rettes til Ribe Kulturklub Nyt punkt tilføjet Museet tegnes af formanden eller næstformanden i forening med yderligere et bestyrelsesmedlem eller i forening med museets leder men fungerer som bestyrelsens sekretær erstattes af. men forbereder bestyrelsens møder og gennemfører bestyrelsens beslutninger. - Ribe Kunstmuseums vedtægter blev senest tilrettet i forbindelse med kommunesammenlægningen. Byrådet har delegeret kompetencen til at godkende vedtægter for selvejende institutioner til fagudvalget. Lovgrundlag, planer m.v. Jf. Museumslovens 14.2 skal museets ansvarsområde og ændringer heri godkendes af Kulturministeren og jf skal museets vedtægter godkendes af museets hovedtilskudsyder. Økonomi Personaleforhold Side 8 af 19

9 Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Sagen har været til høring i Fællesforvaltningen, som ikke har bemærkninger til sagen Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at Ribe Kunstmuseums reviderede vedtægter godkendes, den punkt nr. 4 Beslutning Godkendt. Side 9 af 19

10 Sagsnr Bramming Svømmehal - godkendelse af byggeprogram INDLEDNING I forbindelse med budgetvedtagelsen for har Esbjerg Byråd afsat 26,6 mio. kr. ekskl. moms (08-niveau) til opførelse af en kommunal svømmehal i Bramming by. En projektgruppe med repræsentanter for Handels-, Håndværk og Industriforeningen Bramming (HHI), Lokalrådet i Bramming, Støtteforeningen for Svømmehallen i Bramming, Støtteforeningen for Bramming Kultur- & Fritidscenter, Bramming Kultur- & Fritidscenter har lavet et ideoplæg til opførelse af en kommunal svømmehal. Byrådet godkendte med afsæt heri den 21. januar 2008 en projekteringsbevilling til udarbejdelse af byggeprogram ved ekstern rådgiver. Den 22. april 2008 besluttede at udsætte godkendelsen af byggeprogrammet pga. den uafklarede situation omkring Bramming Kultur & Fritidscenter. I april måned 2008 var der dog på baggrund af projekteringsbevilling allerede efter udbud gennemført en prækvalifikation med valg af 5 firmaer for afgivelse af totalentreprise-tilbud på projektet. Denne prækvalifikation blev efterfølgende annulleret. Efter Byrådets beslutning af 17. november 2008 om køb af Bramming Kultur & Fritidscenter, har Styregruppen genoptaget projektarbejdet med samtidig involvering Sport & Event Park Esbjerg som driftsherre af Bramming Kultur & Fritidscenter. Sagsfremstilling Byggeprogrammet med tilhørende Vejledende skitser af 30. januar 2009 er nu udarbejdet og vedlagt. Byggeprogrammet indeholder et 25 meter svømmebassin, varmtvandsbassin, spa, sauna og omklædningsfaciliteter m.v. Projektet er baseret på at rumme offentlig svømning, skolesvømning samt folkeoplysende foreninger. Det skal i den sammenhæng nævnes, at der arbejdes videre med forudsætningerne fra projektgruppen (både økonomisk og indholdsmæssigt), hvilket betyder at specielt varmtvandsbassinet primært udformes med henblik på at opfylde babysvømningskravene jf. projektets målgruppe. I udbudsmaterialet indarbejdes der mulighed for at få en tillægspris på etablering af vippe og udspringsdybde i det store bassin. Svømmehallen er tænkt placeret direkte ved hovedindgangen og foyer så det indpasses som en integreret del af det eksisterende Bramming Kultur- & Fritidscenter. I forhold til den efterfølgende drift af svømmehallen skal det ligeledes nævnes, at der også på dette område arbejdes videre med de oprindelige forudsætninger, hvor Bramming Kultur- & Fritidscenter (nu Sport & Event Park Esbjerg) står for driften af Side 10 af 19

11 svømmehallen. Heraf følger, at der ikke etableres selvstændige adgangsforhold, kundebetjening m.m. De driftsmæssige forhold vil blive nærmere beskrevet i anlægsbevillingssagen, idet Sport & Event Park Esbjerg p.t. arbejder på udarbejdelse af driftsbudget for Bramming Svømmehal. Byggeriet vil blive udbudt i totalentreprise, efter en gennemført prækvalifikation i begrænset udbud. Prækvalifikationen løber indtil 17. februar 2009, hvorefter i alt 5 firmaer vil blive anmodet om at give et totalentreprise-tilbud. En enig styregruppe med repræsentanter fra Bramming Kultur- & Fritidscenter (SEPE), Kultur & Fritid samt Ejendomme har gennemgået byggeprogrammet og anbefaler at byggeprogrammet godkendes. Det forventes, at byggeriet igangsættes ultimo 3. kvartal 2009 og afsluttes ultimo 3. kvartal Det anbefales endvidere at udpege 2 repræsentanter til dommerkomiteen. Lovgrundlag, planer m.v. Byggeriet kan rummes indenfor gældende lokalplan. Økonomi Der blev oprindelig afsat et samlet rådighedsbeløb på 26,6 mio. kr. ekskl. moms fordelt med 13,3 mio. kr. i 2008 og 13,3 mio. kr. i 2009 (08-prisniveau). I forbindelse med budgetlægningen for blev de afsatte rådighedsbeløb skubbet til 2009 og 2010 til samlet 27,6 mio. kr. ekskl. moms og fordelt med 1,0 mio. kr. i 2009 og 26,6 mio. kr. i Der blev dog ikke foretaget korrekt prisfremskrivning af rådighedsbeløbene i forbindelse med forskydningen fra årene 2008/2009 til årene 2009/2010. Justering af rådighedsbeløbene til korrekt 2009 og nu også 2010 prisniveau vil ske ved frigivelse af anlægsbevilling. Udgifterne forventes jf. Ejendomme at fordele sig således: Bygherrerådgivning Totalentreprise Grundudgifter Inventar Omkostninger Samlet overslag kr kr kr kr kr kr. Selv om den samlede anskaffelsessum vurderes at overstige budgettet foreslås det at igangsætte udbuddet idet: - det i 2010 afsatte rådighedsbeløb 26,6 mio. kr. er i 2009 prisniveau og bør fremskrives til 2010 prisniveau, da størstedelen af projektet udføres i markedssituationen kan medføre gunstige priser. Side 11 af 19

12 Til orientering kan oplyses at der i budget er afsat kr. til afledt drift i 2010 og kr. de efterfølgende år (09-prisniveau) beregnet på baggrund af driftstal fra den lokale projektgruppe. Personaleforhold Ingen Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Teknik & Forsyningsudvalget forventes at godkende byggeprogrammet på møde den 2. marts Høring Ingen Vurdering herunder alternativer Ingen INDSTILLING Direktionen indstiller, at byggeprogrammet godkendes der udpeges 2 repræsentanter fra til dommerkomiteen Bilag Revideret tidsplan Bramming Svømmehal - 4. udgave Bilag vedr. vandbehandling til byggeprogram Bramming Svømmehal pr. 3. februar 2009 Byggeprogram Bramming Svømmehal pr. 5. februar 2009 Tegninger til byggeprogram Bramming Svømmehal pr. 3. februar 2009, den punkt nr. 5 Beslutning - Byggeprogram godkendt - Formand og næstformand for udpeges til dommerkomiteen - Der gøres opmærksom på, at driftsbudgettet er ved at blive genberegnet af Sport & Event Park Esbjerg (SEPE). Side 12 af 19

13 Sagsnr Etablering af ny fritids- og ungdomsklub i Hjerting- byggeprogram og frigivelse af anlægsbevilling Indledning Byrådet besluttede i forbindelse med budgetlægningen at afsætte midler i 2009 til byggeri af ny klubbygning i Hjerting, da den eksisterende pavillonbygning er kondemneringsmoden. Sagsfremstilling En styregruppe har udarbejdet et byggeprogram som grundlag for det kommende byggeri. Byggeprogrammet er udarbejdet i tæt samarbejde med klubbens ledelse, således at ønsker og krav til bl.a. funktioner er blevet indarbejdet. Den nye klub indeholder blandt andet en midihal på ca. 100 m², stort fællesrum, lektie café samt diverse aktivitetsrum og personalefaciliteter. I alt ca. 480 m² brutto. Den eksisterende pavillon er placeret ovenpå Hjerting Vandværks hovedledning. Den nye bygning er derfor planlagt sammenbygget med Nordvangsskolens Idrætshal, således at vandværkets ledning frigøres. Nybyggeriet udføres som traditionelt byggeri og forventes tilpasset skolens øvrige bygninger. Under forudsætning af godkendelse af anlægsbevillingen udbydes projektet i totalrådgivning, hvorefter rådgiver, på baggrund af byggeprogrammet, udarbejder et dispositionsforslag. Herefter udbydes byggearbejderne i offentligt licitation i relevante fagentrepriser. Det forventes, at byggeriet kan sættes i gang efteråret 2009 med forventet ibrugtagning i sommeren Hjertingklubbens ledelse arbejder med at finde midlertidige lokaler til klubvirksomhed i byggeperioden. Lovgrundlag, planer m.v. Ingen bemærkninger Økonomi Der er i anlægsinvesteringen 2009 afsat i alt kr til etablering af den nye klub i Hjerting. Byggeprogrammet er forsøgt tilpasset de økonomiske rammer fastsat for byggeriet. Der er udarbejdet følgende kontoplan, der omfatter samtlige forventede udgifter til byggeriets gennemførelse. Side 13 af 19

14 Konto Tekst Beløb 102 Projektering Grundudgifter Håndværkerudgifter Inventar Omkostninger Total Der er afsat beløb til den øgede drift af klubben således: 2009: kr. 2010: kr. 2011: kr. 2012: kr. Personaleforhold Ingen bemærkninger. Planmæssige konsekvenser Lokalplan nr. 212 er gældende. Konsekvenser for andre udvalg Ingen. Høring Ingen Vurdering herunder alternativer Ingen bemærkninger INDSTILLING Direktionen indstiller, at byggeprogrammet godkendes det indstillet til Byrådet, at anlægsbevilling på kr ekskl. moms frigives til Teknik & Forsyningsudvalget. Bilag Byggeprogram og procesplan, den punkt nr. 6 Beslutning Godkendt. Side 14 af 19

15 Sagsnr Møde mellem og Esbjerg Idrætsråd den 10. marts 2009 Indledning Der er planlagt møde mellem og Esbjerg Idrætsråd den 10. marts Sagsfremstilling skal drøfte hvilke punkter udvalget ønsker sat på dagsordenen til mødet med Esbjerg Idrætsråd den 10. marts 2009 kl Kultur & Fritid har bedt Esbjerg Idrætsråd om at indsende deres punkter til dagsordenen. Lovgrundlag, planer m.v. Økonomi Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at ovenstående drøftes Side 15 af 19

16 , den punkt nr. 7 Beslutning Følgende punkter aftaltes: 1. Nye retningslinier for den fritidskulturelle anlægspulje 2. Idrætspolitik 3. Idrætsfesten - skal man også fejre DGI mestre? Side 16 af 19

17 Sagsnr Ansøgning fra Esbjerg International Chamber Music Festival om økonomisk støtte til afvikling af festival Indledning Esbjerg International Chamber Music Festival (i det efterfølgende kaldet EICMF) søger om økonomisk støtte til afvikling af den 11. kammermusikfestival i Sagsfremstilling EICMF har siden 2000 fået bevilget en underskudsgaranti til afvikling af festivalen. Festivalen finder sted i perioden august Der afvikles 8 koncerter i løbet af perioden 2 koncerter bliver gentaget på Fanø. EICMF har opstillet følgende budget: Indtægter Entré DR samarbejdsaftale Kunststyrelsen Tilskudsbehov øvrige fonde Udgifter Honorar Markedsføring Administration Andre omkostninger I alt Underskud kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. EICMF søger om en underskudsgaranti på kr. til festivalen Til orientering kan det oplyses, at afviklingen af EICMF har medført et nyt initiativ Vestjysk International Festival, som er et samarbejde / god vilje mellem EICMF, Fanø Summer Series, Sonderho International Guitar Festival, Ribe International Organ Festival og Den Ny Opera. Ønsket er: at udvikle og støtte samarbejdet mellem EICMF, Fanø Summer Series, Sonderho International Guitar Festival, Ribe International Organ Festival og Den Ny Opera, og i særdeleshed de begivenheder som med start i juli måned kulminerer med Den Ny Operas store årlige operaopsætning i september. At tiltrække national og international interesse omkring de opførelser og forestillinger, som hvert år finder sted i regionen, som resultat af de respektive kunstneriske lederes professionelle planlægning og anstrengelser. Side 17 af 19

18 At arbejde langsigtet med udvikling af opførelser som kan tiltrække interesse fra internationale solister. Anerkendelsen af et professionelt og kreativt miljø med kendte solister skaber grobund for endnu flere professionelles interesse for at deltage. Det nye initiativ er baseret på samarbejde og god vilje, med henblik på udveksling af musik og ideer. (der er ingen økonomi forbundet med samarbejdet). Ved at forene de allerede velrenommerede institutioner og deres erfaring i kunstnerisk og organisatorisk ledelse vil Vestjysk International Festival blive den største af sin art i Danmark. Festivalen vil således placere sig på linje med estimerede festivaler som Schleswig Holstein, Cheltenham, Lucerne og Edinburgh. Lovgrundlag, planer m.v. Esbjerg Kommunes Retningslinjer for underskudsgarantier til kulturelle arrangementer Økonomi I budget 2009 er der afsat kr. (inkl. omregningsmoms). Der resterer kr. på kontoen d.d. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at Esbjerg International Chamber Music Festival bevilges en underskudsgaranti på kr. til afvikling af den 11. Festival, den punkt nr. 8 Beslutning Godkendt. Jakob Lose deltog ikke i behandlingen af punktet. Side 18 af 19

19 Sagsnr. 9 Information, forespørgsler og orientering - Udviklingspulje Referat fra bestyrelsesmøde d. 13. januar 2009 for Sport & Event Park - Allonge til tidsbegrænset erhvervslejekontrakt mellem Musikhuset Esbjerg, Fond og Esbjerg Kommune - Orientering om flytning af deklarationslinje i forbindelse med udvidelse af Sønderrishallen - Boldbaner SGI - Idrætslederakademi - Ungdomspolitik - Blue Action Card, den punkt nr. 9 Beslutning Orienteret. Side 19 af 19