Dansk ICYE s ordinære generalforsamling. Lørdag den 5. april 2014

Transkript

1 Dansk ICYE s ordinære generalforsamling Lørdag den 5. april 2014 U-huset Klostergade 34, 3. sal Arhus C Klosterport 4A, 3.sal DK 8000 Århus C tlf icye@icye.dk CVR

2 Program: Dansk ICYE s ordinære generalforsamling Middag. Frokost Kaffepause Dansk ICYE er traditionen tro vært for en hyggelig middag, som afslutning på lang dag i generalforsamlingens tegn. Vi byder på sushi i U-husets nye lokaler Klostergade 34, 3. sal Aftens arrangement Programmet slutter Lokalforening Midtjylland arrangerer en hyggelig aften, hvor alle mødedeltagere er velkommen, sammen med medlemmer af lokalforeningen. Aftenen slutter, så de der er kommet langvejs fra kan nå det sidste tog. Klosterport 4A, 3.sal DK 8000 Århus C tlf icye@icye.dk CVR

3 Dansk ICYE ordinære generalforsamling 5. april 2014 Dagsorden Åbning af Generalforsamling Herunder valg af dirigent, referent og stemmetællere samt vedtagelse af forretningsorden for generalforsamlingen Præsentation af deltagere (udvalg og lokalforeninger) Formandens og kassererens beretning Regnskab og budget Frokost og deadline for indkomne forslag og resolutioner Beretningsworkshop Præsentation af resolutioner og forslag samt afstemning Præsentation af kandidater Kandidat til formandsposten: Line Vestergaard Lauritzen (Genopstiller) Kandidat til næstformandsposten: Vivi Larsen (Genopstiller) Kandidat til kassererposten: Kandidater til bestyrelsen, menigt medlem: Pil Byriel, Bitten Fynsk, Simon Raaby Holmgaard Poulsen, Tue Gonzo Rasmussen (Genopstiller) Kaffepause Afstemninger Vedtagelse af indkomne forslag Vedtagelse af arbejdsprogram Vedtægtsændring Fastsættelse af kontingent Vedtagelse af budget for kommende regnskabsår Valg af formand (2 årig periode) Valg af næstformand (1 årig periode) Valg af kasserer (1 årig periode) Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen Valg af revisor Bestyrelsen indstiller Revisionsfirmaet Beierholm Eventuelt Lukning af generalforsamling 2014 Klosterport 4A, 3.sal DK 8000 Århus C tlf icye@icye.dk CVR

4 Ordinær generalforsamling i Dansk ICYE 2013 Lørdag den 6. april Åbning af generalforsamlingen Valg af dirigent: Line Valg af referent: Mette Valg af redaktionsudvalg: Sedsel og Mette Valg af stemmetællere: Mikkel og Catrine Der var ingen bemærkninger til sidste års referat til GF Dagsordenen blev godkendt 2. Præsentation af deltagere Tilstede: 16 personer 3. Beretninger fra lokalforeningerne 3. 1 Pil beretter fra LF Hovedstaden Pil er formand, Susan er næstformand og Mikkel er kasserer Sidste år gik budgettet i nul (måske lidt i underskud). Der var 13 arrangementer i 2012 og foreningen har derfor modtaget et stort tilskud til 2013 Foreningen fokuserer på at få afholdt nogle samfundsengagerende arrangementer Der er masser af kræfter i Hovedstaden og der har været stor succes og opbakning både omkring infomøder og arrangementer 3.2 Mette beretter for Jørgen fra LF Syddanmark Bestyrelsen består af Jørgen Hansen, Torsten Ringgaard, Zazil Rodriguez og Camilla Schøning. Sandie Nielsen er suppleant Informationsmøderne kører rigtig godt. De mangler dog tidligere volontører der kan fortælle noget om Afrika Der er kommet flere unge medlemmer i lokalforeningsbestyrelsen

5 Der er mange volontører og værtsfamilier, så meget af lokalforeningsarbejdet har fokus på disse grupper 3.3 Mette beretter for Vivi fra LF Sjælland Vivi er fortsat formand i LF Sjælland I 2013 planlægger lokalforeningen følgende aktiviteter: - Infomøder - Fastelavn - Rejse rundt på Sjælland og tage ud på gymnasierne - Påskefrokost med hovedstaden + bondegårdsbesøg med somalisk forening eller lign. - Baptistspejdernes generalforsamling - Tur til Nødebo - Julebagedag + spisning 3.4 Isa beretter fra LF Midtjylland Midtjylland har fået ny bestyrelse: Simon er formand, Naja er kasserer og derudover er der 4 menige medlemmer Fokus fremover vil være at få afholdt arrangementer oftere, så medlemmerne føler større tilhørsforhold Der var 9 arrangementer i 2012 Foreningen havde ca. 4000kr ved udgangen af 2012 som overførtes til budgettet for Mikkel beretter fra LF Nordjylland Info fra bestyrelsen: Der er lavet nyt diasshow og talepapir til brug ved informationsmøder 4. Formandens og kassererens beretning 4.1 Uffe præsenterer kassererens beretning for Lauge

6 Workcamp-programmet er lukket Vi budgetterer med 600 medlemmer. Kurven for antal medlemmer begynder at flade ud ved 600 stk. og vi forventer derfor ikke at få 700 medlemmer. Vi går efter kvalitet frem for kvantitet I dette år har vi haft et overskud på ca kr dette er et mindre overskud end sidste år Der bliver givet flere penge til lokalforeningerne Vi budgetterer med et lille overskud (80.000kr) 4.2 Michael præsenterer formandsberetning Vi har en positiv men stagnerende medlemskurve. Vi går efter kvalitet frem for kvantitet Vi sendte 28 personer på ICYE-programmet i 2012 Vi sendte 61 personer på STEPS-programmer Vi er landets største EVS-organisation Bestyrelsen har besluttet at lukke Workcamp-programmet bl.a. fordi alt for få rejser ud med dette program og fordi det ikke giver noget overskud MENA-projektet: Det har været en lang proces og der er mange udfordringer. Det er dog en stor succes at vi nu har modtaget Farah fra Libanon Der er altid stor udskiftning af de frivillige i en organisation som vores. Det er dog positivt at denne udskiftning bliver mindre og mindre Vores lejre bliver bedre og bedre 5. Præsentation af resolutionsmodel Bestyrelsen har besluttet at hele organisationen skal være med til at udforme bestyrelsens arbejdsprogram for det kommende år. Dette foregår vha. resolutionsforslag Når man nedskriver en resolution, tager man udgangspunkt i et problem. Man beskriver problemet og forklarer hvad løsningen kunne være. Hvis resolutionen bliver vedtaget som en del af bestyrelsens arbejdsprogram, bestemmer bestyrelsen selv hvordan opgaven bliver løst

7 6. Udvalgsberetninger 6.1 Maria Bollerup fortæller om KG Marie Bollerup er den nye koordinator i KG og de har fået en del nye medlemmer KG har fået en ny struktur. De har valgt at inddele deres udvalg i forskellige grupper: Karen B står for kontaktpersontræning; Bitten står for KPere; Stine står for KPere; Karen og Maria står for projekter; Irene og Juhl står for højskoler Den nye struktur har allerede lettet arbejdsbyrden i udvalget Det går generelt godt med vores exchangees. De problemer der har været er hurtigt blevet løst Lejrene er gået godt. Sommerlejren var dog alt for dårligt planlagt der manglede frivillige og en bedre planlægning fra bestyrelsens side KG har nu en hel gruppe af KPere og kan derfor matche KPere til den enkelte exchangee Arbejdsprogram for 2013: - KG vil gerne have flere medlemmer og helst flere jyder og fynboer - Sommerlejren skal være planlagt bedre i år - Diverse praktiske ting (ex. oprydning i dropbox) 6.2 Pil fortæller om rejseholdet Mikkel og Susan er nye medlemmer i rejseholdet Der har været stor udvikling i rejseholdet og deres programmer på lejrene er blevet langt bedre Der har æret stort fokus på at kontakte udsendte volontører under deres ophold. Dette giver oftest positiv respons Der er lavet en fast skabelon til afholdelse af forberedelse og hjemkomst. Dette giver større sikkerhed og større overskud til at eksperimentere med nye sessions Arbejdsprogram for 2013: - De ønsker sig at der kommer folk udefra til at hjælpe med forskellige sessions - De har et mål om at 80% af alle udrejste kommer på hjemkomst - Der skal skabes bedre sammenhæng mellem forberedelse og hjemkomst

8 - Flere medlemmer i rejseholdet - Flere af rejseholdets medlemmer skal på kurser og deres nye viden skal udnyttes bedre 6.3 Mikkel og Isa fortæller om PR Der er ikke officielt noget PR udvalg i øjeblikket og de sidder ikke med nogen opgaver Gruppen har nogle film liggende som mangler at blive klippet færdig og komme på YouTube PR udvalget har ikke nogen specifikke opgaver de skal tage sig af. Vi diskuterer hvorvidt det er vigtigt at PR får specifikke opgaver fremover o Måske kan de andre udvalg blive PR-gruppens arbejdsgivere? Dette kunne sikre at PR kommer til at lave det der er allermest relevant for organisationen 6.4 Tove fortæller om værtsfamiliegruppen Der er i øjeblikket 15 exchangees der bor i værtsfamilier. Resten af vores exchangees er på efterskoler Det går generelt godt med alle værtsfamilierne Det går ikke så godt med værtsfamilietræf på lejrene. De er dårligt besøgt og flere gange har lejrene været arrangeret på en måde, så det ikke har været muligt at afholde værtsfamilietræf Der mangler værtsfamilier det gør det hvert år Det er vigtigt at vi får reklameret for værtsfamilier ved infomøderne Der er kun Tove og Lene i udvalget. De har talt med to potentielle nye medlemmer i år, men ingen af dem duede Arbejdsprogram for Der skal findes flere værtsfamilier (i samarbejde med resten af organisationen) - Værtsfamilierne skal godkendes, besøges og kontaktes løbende 7. Opstilling af kandidater til bestyrelsen Line stiller op til formand Lauge stiller op til næstformand

9 Karen B stiller op til kasserer Mikkel stiller op til menigt bestyrelsesmedlem Vivi stiller op til menigt bestyrelsesmedlem Sedsel stiller op til menigt bestyrelsesmedlem Tue stiller op til menigt bestyrelsesmedlem 9. Prioritering af resolutionsforslag Herunder ses hvordan afstemningen af resolutionsforslag endte: Resolutionsforslag Finde alternative måder at finde nye værtsfamilier. Dette kan f.eks. gøres ved at finde flere projekter som selv er ansvarlige for at finde en værtsfamilie. Fokus på at efterskoler ikke bruges som nødløsning i forhold til manglende værtsfamilier At arbejde for tiltag som sætter fokus på at få volontører der har rejst med Dansk ICYE til at fortsætte som frivillige efter deres ophold At skabe bedre og mere strukturerede rammer for køkkenholdets arbejde på lejrene, for at sikre at frivillige på lejr, kan deltage på deres primære aktiviteter, samt at der er hænder nok i køkkenet En procedure for hvordan man introducerer nye frivillige i Dansk ICYE generelt og i udvalgene (med henblik på formalia, procedurer, udvalgsopgaver mm.). Dette kunne f.eks. løses ved hjælp af opdaterede hvidbøger, introduktions-pjecer, program for nye frivillige etc. Herunder lægges forslaget med ordbogen At arbejde på at forbedre den interne evaluering i Dansk ICYE navnlig i forbindelse med lejrene. Evalueringerne skal gøres mere målrettede, overskuelige og anvendelige Bestyrelsen skal sætte gang i en proces, hvor de forskellige udvalg finder ud af, hvad de kan bruge et PR-udvalg til. Dette kan danne grobund for, at man kan fastlægge, hvad et eventuelt PR-udvalg skal beskæftige sig med Prioritering 1 (65) 2 (83) 3 (87) 4 (92) 5 (102) 6 (114)

10 At Dansk ICYE s 40-års fødselsdag i 2014 bliver markeret på behørig vis gennem 7 (116) året. Året skal genfortælle Dansk ICYE s historie og udvikling siden grundlæggelsen i 1974, så vi selv bliver klogere på, hvor vi som organisation kommer fra, hvor vi er i dag, og give os inspiration til, hvor vi gerne vil hen. Anledningen kan både være et omdrejningspunkt for interne arrangementer i Dansk ICYE samt markere os overfor omverdenen. Som enhver god fødselsdag skal det selvfølgelig også markeres med en fest At arbejde for at videreudvikle MENA gruppens arbejde 8 (124) Der skal sættes fokus på arbejdet med udbredelsen af ICYEs programmer på 9 (128) ungdomsuddannelser og i højere grad bruge tidligere rejsende til at dele deres beretninger At foretage en kompetence afklaring således at alle coworkers ved hvilke 10 (130) ressourcer vi har og kan bruge i forbindelse med vores lejre, eller andre arrangementer vi vil arrangere. Det kan enten være i form af en coworkerhåndbog eller interesseprofil? At lave en undersøgelse af, hvordan kontakten er mellem vores værtsfamilier og 11 (134) forskellige repræsentanter i Dansk ICYE. På baggrund heraf skal det overvejes, hvorvidt vi kan forbedre kommunikationen med værtsfamilierne Bestyrelsen skal arbejde for at ICYE fremstår mere professionelt udadtil i 12 (135) kommunikationen. Herunder at alle coworkere tilbydes ICYE mail-adresser Bestyrelsen skal arbejde for at skabe bedre rammer for at finde løsning ift. 13 (146) indkvartering af udenlandske volontører i forbindelse med afhentning i lufthavn, skift af familier og lign. 10. Afstemninger Vedtagelse af arbejdsprogram Vedtagelse af budget for kommende regnskabsår - 15 stemmer for - 0 stemmer imod og 0 neutrale stemmer Valg af formand (Line)

11 - 15 stemmer for - 0 stemmer imod og 0 neutrale stemmer Valg af kasserer (Karen Bosworth) - 15 stemmer for - 0 stemmer imod og 0 neutrale stemmer Valg af næstformand (Lauge) - 15 stemmer for - 0 stemmer imod og 0 neutrale stemmer Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen (etårig periode) - Vivi, Tue, Mikkel og Sedsel stemmer op som mening medlemmer af bestyrelsen - 15 stemmer for - 0 stemmer imod og 0 neutrale stemmer Valg af revisor - 15 stemmer for - 0 stemmer imod og 0 neutrale stemmer

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38 Konto Budget 2012 Budget 2013 Budget 2014 Indtægter ICYE PROGRAM Balanceret ICYE program , , ,00 Ubalanceret ICYE program , , ,00 Internationale udgifter , , ,00 Forsikring , , ,00 Informationsseminar 3.000, , ,00 Udgifter til forberedelse , , ,00 Velkomst seminar 5.000, , ,00 Køb af pladser , , ,00 Dækningsbidrag ICYE program , , ,00 STePs Salg , , ,00 Programudgifter , , ,00 Gebyr til partner , , ,00 Dækningsbidrag STePs , , ,00 EUROPEAN VOLUNTARY SERVICE EVS modtage , , ,00 EVS sende , , ,00 Programudgifter modtage ,00 Programudgifter sende 9.000,00 Dækningsbidrag EVS , , ,00 WORKCAMPS ,00 Dækningsbidrag Workcamps ,00 SAMLET DÆKNINGSBIDRAG , , ,00 KONTINGENTER OG GEBYER Kontingenter (75kr) , , ,00 Ansøgergebyr (25kr) , , ,00 IALT , , ,00 TILSKUD Lønrefusioner , , ,00 Tipstilskud , , ,00 IALT , , ,00 FINIANSERING Renteindtægter bankkonti , , ,00 IALT , , ,00 Salg af pladser Unbalanced fee , , ,00 Programudgifter , , ,00 IALT ,00 SAMLEDE INDTÆGTER , , ,00 UDGIFTER UDVEKSLINGSSTUDENTER Lommepenge , , ,00 Udgifter til VF , , ,00 Fritidsaktiviteter 8.000, , ,00 Rejseudgifter kontaktbesøg 9.600, , ,00 Transport , , ,00 Gebyr sprogskole 0,00 0,00 0,00 Kontaktpersoner 9.600, , ,00 KG/KP seminarer 2.000, , ,00 Intro-seminar , , ,00 Mid Year seminar , , ,00 End of Year seminar , , ,00 Efterårs seminar , , ,00 Værtsfamiliesøgning/annoncerin , , ,00 Diverse udgifter 2.000, , ,00 IALT , , ,00 1

39 ADMINISTRATION Husleje , , ,00 Kontorudgifter 5.000, , ,00 Kontorartikler , , ,00 Nyanskaffelser 5.000, , ,00 EDB udgifter , , ,00 Kopieringsudgifter , , ,00 Telefon/fax internet , , ,00 Porto og fragt , , ,00 Gebyrer , , ,00 Revision , , ,00 Møde- og rejseudgifter 5.000, , ,00 Representation 2.000, , ,00 Abonnementer 5.000, , ,00 NETS gebyrer ,00 Rejseudgifter ,00 Forsikringer 7.000, , ,00 Personalepleje ,00 Afskrivninger ,00 IALT , , ,00 PERSONALE Personale , , ,00 Kontorleder , , ,00 Beskyttet stilling , , ,00 Kurser , , ,00 ATP 8.000, , ,00 AER/barselsfond 3.500, , ,00 Arbejdsskadeforsikring 5.000, , ,00 IALT , , ,00 FORENINGSAKTIVITETER Bestyrelsen, rejseudgifter 8.000, , ,00 Bestyrelsen, telefonudgifter 2.000, , ,00 Bestyrelsen, fortæring 4.000, , ,00 Rejseholdet 5.000, , ,00 Kontaktgruppen (KG) , , ,00 PR udvalget 5.000, , ,00 EVS mellemøsten 5.000, , ,00 Køkkenudvalg ,00 Opstartspulje , , ,00 Værtsfamiliegruppen 5.000, , ,00 Medlemspleje , ,00 Lokalforeningstilskud , , ,00 Kurser , , ,00 Møder , , ,00 Internationale møder , ,00 Medlemskab andre organisationer , , ,00 Co- worker seminar , , ,00 Generalforsamling , , ,00 IALT , , ,00 PR-UDGIFTER Brochurer 3.000, , ,00 Interne trykkeudgifter 5.000, , ,00 Udstillinger og foredrag 2.000, , ,00 Annoncering , , ,00 Internet annoncering -Google , , ,00 Andre reklameudgifter ,00 IALT , , ,00 UDGIFTER IALT , , ,00 RESULTAT , , ,00 2

40 Herunder kan du læse motivationen fra de kandidater der opstiller til Dansk ICYE s bestyrelse. Bemærk at det er muligt at melde sit kandidatur helt op til selve valghandlingen. Kandidat til formandsposten. Line Vestergaard Lauritzen Motivation: Mit første år som formand for Dansk ICYE har været spændende, sjovt, udfordrende og vigtigst af alt virkelig lærerigt. Gennem året er jeg blevet klogere på vores interne strukturer, vores udfordringer og styrker, ligesom jeg har lært meget om vores internationale engagement og den føderation, vi er en del af, i arbejdet op til og under sidste års internationale generalforsamling. Samtidig er jeg endnu engang blevet beskæftiget i, at Dansk ICYE har fat i den lange ende. Kernen i vores arbejde og organisation er enestående, og jeg synes, det er en sand fornøjelse at arbejde med og for en organisation som Dansk ICYE. Derfor stiller jeg op som formand for Dansk ICYE de kommende to år. Jeg vil gerne bruge, det jeg har lært og forsat arbejde for at udvikle vores programmer og vores fælles organisation i samarbejde med alle jer. Vigtigst af alt, er det nemlig samarbejdet med den øvrige bestyrelse, coworkers og sekretariatet, der motiverer mig til at fortsætte i Dansk ICYE. Jeg synes, vi skaber fantastiske muligheder for unge mennesker over hele verden, og jeg elsker at være med hver gang det materialiseres i en vellykket lejr, lokalforeningsarrangementer eller et fedt coworkerarrangement. Så two more years, tak! Line Vestergaard Lauritzen, formandskandidat. Kandidat til næstformandsposten. Vivi larsen Motivation: Efter 1 år i Dansk ICYE's bestyrelse hvor vi har arbejdet på at gøre organisationen endnu bedre, vil jeg meget gerne tage 2 år mere for Dansk ICYE. Denne gang stiller jeg op som næstformand for at støtte formanden og for at blive ved med at styrke organisationen og drive den fremad. Det er altid min motivation at Dansk ICYE skal fungere endnu bedre end den gør nu. Det gør mig glad om hjertet at se vores organisation gro og få flere udvalg, flere engagerede frivillige og have et sekretariat der stadig får tingene til at hænge sammen trods flere arbejdsopgaver.

41 Jeg er også én af disse engagerede frivillige - jeg føler jeg er en del af Dansk ICYE, selvom jeg ikke har så mange hatte på som før. Jeg føler det er på tide at jeg nu tager mine andre hatte af og tager næstformandhatten på, for at arbejde i denne post, som i alle andre, for at styrke Dansk ICYE. Mine fokusområder kommer til at være styrkelse og udvikling af den intern kommunikation, udarbejdelse af en marketingsstrategi og fokus på organisationens struktur. Jeg håber du vil støtte mig i mit kandidatur. I slipper alligevel ikke af med mig;). Kærlige ICYE-hilsener fra Vivi Larsen Bestyrelsesmedlem, Dansk ICYE Kandidater til menigt medlem af bestyrelsen Pil Byriel Motivation: Jeg hedder Pil Byriel, jeg er 22 år gammel og studerer Engelsk og Organisationskommunikation på Copenhagen Business School på 6. semester. Første gang jeg stiftede bekendtskab med Dansk ICYE var til et informationsmøde i 2009, hvilket resulteret i et EVS ophold i England tilbage i Siden efterårslejren 2011 har jeg været involveret i rejseholdets arbejde, hvor jeg primært har taget mig af hjemkomst programmet. Jeg er stadig meget engageret i rejseholdets arbejde og prøver fortsat at forbedre de programmer vi tilbyder de udrejsende og de hjemvendte danske volontører. Jeg har derudover været involveret i lokalforeningsarbejde i Lokalforening Hovedstaden, hvor jeg netop har givet formandsposten videre, sådan at jeg kan prøve kræfter med bestyrelsesarbejdet. Jeg ønsker at stille op til Dansk ICYE s bestyrelse, da jeg brænder for interkulturel udveksling og kulturel oplysning. Jeg har lyst til at blive en større del af den overordnede beslutningstagning og vil gøre mit bedste til at sikre, at de udenlandske volontører har de bedste forudsætninger når de kommer til Danmark. Derudover ønsker jeg at rammerne for de danske frivillige vi sender ud skal være optimale, hvilket jeg selvfølgelig forsøger at opnå igennem mit arbejde i rejseholdet, men også ønsker at sikre på et overordnet plan. Dansk ICYE er en organisation som favner bredt, jeg ønsker at de tiltag der kommer til at være det næste år, skal give mening for flest muligt og skal kommunikeres tydeligt ud til alle medlemmer. Sådan tror jeg på, at vi skaber et produktivt fællesskab, hvor både gensidig respekt og udvikling skaber rammerne. Jeg glæder mig til et nyt år. Pil Byriel

42 Bitten Fynsk Motivation: Mit navn er Bitten og jeg er 24 år. Til dagligt studerer jeg på RUC, hvor jeg er på andet semester på den Humanistiske Bachelor. Mit kendskab til Dansk ICYE startede tilbage i januar 2012, hvor jeg rejste til Costa Rica og var i 6 måneder. I november 2012 blev jeg en del af Kontaktgruppen og har været det siden. Jeg synes, det har været enormt spændende og udfordrende, at være en del af KG. Jeg har fundet ud af, at en af de ting der motiverer mig enormt meget ved at være frivillig i Dansk ICYE er, at man hurtigt kan få stor indflydelse på det man laver. Der behøver ikke at være langt fra idé til handling. Jeg stiller op til bestyrelsen, da jeg synes det kunne være spændende at få et mere dybdegående kendskab til organisationen. I den korte tid jeg har været en del af Dansk ICYE, synes jeg. det virker som om, der er sket en stor udvikling. Jeg vil gerne være med til at bidrage til denne positive udvikling. Noget jeg synes er specielt interessant er, hvordan man motivere frivillige til at gøre et godt stykke arbejde, hvor de samtidig synes det er sjovt og lærerigt. Dette ser jeg som specielt vigtigt fokuspunkt i Dansk ICYE, som netop fungerer pga. alle de frivillige. Derudover vil jeg naturligvis gerne være med til, at Dansk ICYE har et godt image både i Danmark og i udlandet. Da bestyrelsen er det eneste organ i ICYE, hvor der er valg for at blive en del af det, synes jeg det er vigtigt at fortælle, at jeg forhåbentlig tager på udveksling i efterårssemestret Derfor vil min arbejdsindsats henover efteråret højst sandsynlig ikke være så stor som ellers. Bitten Fynsk Simon Raaby Holmgaard Poulsen Motivation: Jeg stiller op til bestyrelsen i dansk ICYE, da jeg gerne vil engegere mig i arbejdet med koordinering af projekter, arbejde med udvekslinger osv. Jeg er en optimistisk, rejselysten, arbejdslysten fyr. Jeg studerer uddannelsesvidenskab på Aarhus universitet og interesserer mig meget for den non-formelle læring, som ICYE's ungdomsudvekslinger er baseret på, hvor man gennem samtale og diskussion opnår konsensus om et givent emne. Jeg interesserer mig for mødet med andre kulturer og arbejder til daglig som leder af en lektiecafe i Kalmargade, som hovedsagelig hjælper anden etniske danskere med lektier, sociale forhold, gode snakke osv. Min interesse ligger i det nye område indenfor dansk ICYE nemlig ungdomsudvekslingerne. Det er et nyt område og kræver derfor nye arbejdsgange og metoder for organisationen og da jeg er medansvarlig på Health Ambassadors, det ene af de to ungdomsudvekslinger som ICYE har sat i gang, har jeg mulighed for at inddrage vores erfaringer med projektet. Vh. Simon Poulsen

43 Tue Gonzo Elmann Rasmussen Motivation: Til sidste års generalforsamling traf jeg den spontane og vovede beslutning at stille op i Dansk ICYEs bestyrelse, da jeg så det som en mulighed for at lære vores organisation bedre at kende. Samtidig med mit bestyrelsesarbejde har jeg været med i Rejseholdet og stået for forberedelse af vores volontører, koblet med nogle heftige familieanliggende, har det gjort at de mange kasketter til tider har siddet en anelse for stramt. På trods af dette har jeg nydt min tid i Bestyrelsen, og i høj grad påskønnet den forståelse og støtte som har været nem at finde, og som ligeledes er hovedårsagen til at jeg genopstiller. Det kommende bestyrelses år bliver dermed en ny chance for at prøve kræfter med nye initiativer i vores spirende organisation, i gævt samarbejde med gamle rotter såvel som spændstige spurve ;) Vh Tue

44 Resolutionsforslag til Dansk ICYE s Generalforsamling 2014 Beslutningsforslag: Der ønskes en brochure eller folder for ALLE udvalg (Rejseholdet, KG der nu deles op i to samt det at være KP, Værtsfamilie etc.), således at nye frivillige hurtigt og overskueligt kan få et indtryk af udvalgene og dermed få nem inspiration til, om de har lyst til at være med i Dansk ICYE. Hertil skal der laves beskrivelser af hvert af disse udvalg samt et rammende og dækkende navn (hvis det nuværende ikke fungerer optimalt). Argumentation: Da Dansk ICYE er vokset betragteligt, og siden der konstant er udskiftning i de enkelte udvalg, er det nødvendigt at rekruttere nye frivillige. Dette fungerer i dag måske ikke 100 % optimalt, og en brochure eller folder, der fortæller om, hvad Dansk ICYE er, og hvordan man kan blive frivillig i de enkelte udvalg, ville gøre en stor forskel for rekrutteringsarbejdet. OBS: Generalforsamlingen skal kun tage stilling til om de støtter op om beslutningsforslaget og ikke til argumentationen bag. Argumentationen er et redskab for forslagsstilleren til at begrunde beslutningsforslaget på forhånd og skabe et udgangspunkt for debatten til Generalforsamlingen. Forslagsstiller eller en repræsentant for forslagsstiller skal fremlægge resolutionsforslaget til Generalforsamlingen, hvor forslaget kan blive debatteret før afstemning. Forslagsstiller(e): Stine Liberty, Bitten Fynsk, Malene Agermose, Anna Middelboe, Sylvester Fogedgaard Jønsson Navn(e): Stine Liberty, Bitten Fynsk, Malene Agermose, Anna Middelboe, Sylvester Fogedgaard Jønsson Udvalg: KG Kontaktinformation, hvis man vil stille forslagsstiller(e) spørgsmål om forslaget inden Generalforsamlingen: Kontakt : Sylvester Fogedgaard Jønsson Telefon: Super-sylle@hotmail.com / fogedgaard.icye@gmail.com Dato:

45 Vedtægter for foreningen Dansk ICYE Klosterport 4A, 3. sal 8000 Aarhus C, Danmark SE-NR Navn Foreningens navn er: Dansk ICYE (International Cultural Youth Exchange). 2. Formål Dansk ICYE er en non profit ungdomsudvekslingsorganisation, der i stort omfang bygger på frivilligt kompetencegivende arbejde. Formålet med Dansk ICYE s arbejde er at udvikle en indsigt for grundlæggende menneskelige værdier på tværs af kulturer samt at fremme engagement og åben stillingstagen til verden lokalt, nationalt og globalt. Derigennem arbejder vi for at skabe et medansvar for fred og retfærdighed bygget på tolerance og næstekærlighed. Dette formål søger vi opnået gennem formidling af vores udvekslingsprogrammer, afholdelse af arrangementer og almen folkeoplysning. Foreningen er tilknyttet som fuldbyrdet selvstændigt medlem af The Federation of National Commitees in the International Cultural Youth Exchange. 3. Hjemsted Dansk ICYE er en non profit organisation og er hjemmehørende i Århus Kommune. 4. Medlemskab Stk. 1. Medlemskab er åbent for alle, der ønsker at arbejde for Dansk ICYE s formål. Alle der har betalt det af generalforsamlingen fastsatte kontingent er medlem af foreningen. Stk. 2. Ansøgere som har betalt ansøgergebyr er medlemmer af Dansk ICYE i det år ansøgningen indgår. Medlemskontingent er inkluderet i ansøgergebyret. Stk. 3. Generalforsamlingen kan bringe et medlemskab til ophør, såfremt medlemmet aktivt modarbejder Dansk ICYE s formål. Eksklusionen er gyldig, hvis 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for. Kun bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion for generalforsamlingen. Stk. 4. Grupper, organisationer og foreninger kan optages på generalforsamlingen som kollektivt medlem. Det er bestyrelsens pligt at indstille og argumentere for en gruppes indmeldelse i ICYE for generalforsamlingen. Ethvert kollektivt medlem har kun en stemme ved Dansk ICYE s generalforsamling. 5. Generalforsamling Stk. 1. Dansk ICYE s højeste myndighed er generalforsamlingen. Der indkaldes én gang årligt i første halvår. Indkaldelsen finder sted med minimum en måneds varsel.

46 Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med én måneds varsel, når som helst såfremt mindst 1/3 af bestyrelsen og/eller 1/3 af Dansk ICYE s medlemmer ønsker det. Stk. 3. Dagsordenforslag skal være de til generalforsamlingen tilmeldte medlemmer i hænde, i deres fulde ordlyd, senest 10 dage før ordinær generalforsamling og 1 måned før ekstraordinær generalforsamling. Stk. 4. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Godkendelse af dagsorden. Valg af referent. Valg af stemmetællere. Vedtagelse af forretningsorden for generalforsamlingen. Bemærkninger til referat for sidst afholdte generalforsamling. Formandens beretning. Kassererens beretning og fremlæggelse af årsregnskab. Udvalgsberetninger. Lokalforeningers beretning. Indkomne forslag. Vedtagelse af arbejdsprogram Fastsættelse af kontingent. Orientering om budget for indeværende regnskabsår. Vedtagelse af budget for kommende regnskabsår. Valg af formand, næstformand og kasserer. Valg af fem medlemmer til bestyrelsen. Valg af revisor. Eventuelt. Stk. 5. Alle medlemmer, der har betalt kontingent for indeværende år, er stemmeberettigede og kan opstille til tillidsposter. Stk. 6. Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog 6. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. 6. Vedtægtsændringer Stk. 1. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter kan kun finde sted på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Stk. 2. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter 1, 2, og 6 kan kun finde sted ved to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. 7. Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og fem øvrige medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges for en toårig periode. Formand vælges i lige år, og næstformand og

47 kasserer vælges i ulige år. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for en et årig periode. Genvalg kan finde sted. Stk. 2. Der afholdes mindst fem ordinære bestyrelsesmøder mellem de ordinære generalforsamlinger. Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 4. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. 8. Forretningsudvalg Stk. 1. Formand, næstformand, kasserer udgør forretningsudvalget der forestår foreningens drift. Stk. 2. Formand, næstformand og kasserer kan højst være medlem af forretningsudvalget i seks år - i en sammenhængende periode. Stk. 3. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 4. Bestyrelsen gives mandat til at vælge suppleanter til næstformand og kasserer blandt bestyrelsens egne medlemmer. 9. Tegningsberettigede Dansk ICYE tegnes af formand, næstformand og kasserer til sammen. Delegation kan gives af bestyrelsen til andre. 10. Budget Eventuelle revideringer af det på generalforsamlingen vedtagne budget godkendes af bestyrelsen på årets sidste bestyrelsesmøde, hvorefter organisationens medlemmer informeres om det godkendte budget. 11. Regnskab Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 2. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger. 12. Opløsning af foreningen Stk. 1. Opløsning af Dansk ICYE sker på samme betingelser som i 6 stk. 2. Stk. 2. I tilfælde af opløsning skal eventuelt overskydende midler anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen. Således vedtaget på generalforsamlingen den 3. april 2011

48 Forslag til kontingent 2015 Bestyrelsen foreslår at kontingentet fastholdes på 75 kr.

49 Vedtægter for foreningen Dansk ICYE Klosterport 4A, 3. sal 8000 Aarhus C, Danmark SE-NR Navn Foreningens navn er: Dansk ICYE (International Cultural Youth Exchange). 2. Formål Dansk ICYE er en non profit ungdomsudvekslingsorganisation, der i stort omfang bygger på frivilligt kompetencegivende arbejde. Formålet med Dansk ICYE s arbejde er at udvikle en indsigt for grundlæggende menneskelige værdier på tværs af kulturer samt at fremme engagement og åben stillingstagen til verden lokalt, nationalt og globalt. Derigennem arbejder vi for at skabe et medansvar for fred og retfærdighed bygget på tolerance og næstekærlighed. Dette formål søger vi opnået gennem formidling af vores udvekslingsprogrammer, afholdelse af arrangementer og almen folkeoplysning. Foreningen er tilknyttet som fuldbyrdet selvstændigt medlem af The Federation of National Commitees in the International Cultural Youth Exchange. 3. Hjemsted Dansk ICYE er en non profit organisation og er hjemmehørende i Århus Kommune. 4. Medlemskab Stk. 1. Medlemskab er åbent for alle, der ønsker at arbejde for Dansk ICYE s formål. Alle der har betalt det af generalforsamlingen fastsatte kontingent er medlem af foreningen. Stk. 2. Ansøgere som har betalt ansøgergebyr er medlemmer af Dansk ICYE i det år ansøgningen indgår. Medlemskontingent er inkluderet i ansøgergebyret. Stk. 3. Generalforsamlingen kan bringe et medlemskab til ophør, såfremt medlemmet aktivt modarbejder Dansk ICYE s formål. Eksklusionen er gyldig, hvis 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for. Kun bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion for generalforsamlingen. Stk. 4. Grupper, organisationer og foreninger kan optages på generalforsamlingen som kollektivt medlem. Det er bestyrelsens pligt at indstille og argumentere for en gruppes indmeldelse i ICYE for generalforsamlingen. Ethvert kollektivt medlem har kun en stemme ved Dansk ICYE s generalforsamling. 5. Generalforsamling Stk. 1. Dansk ICYE s højeste myndighed er generalforsamlingen. Der indkaldes én gang årligt i første halvår. Indkaldelsen finder sted med minimum en måneds varsel.

50 Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med én måneds varsel, når som helst såfremt mindst 1/3 af bestyrelsen og/eller 1/3 af Dansk ICYE s medlemmer ønsker det. Stk. 3. Dagsordenforslag skal være de til generalforsamlingen tilmeldte medlemmer i hænde, i deres fulde ordlyd, senest 10 dage før ordinær generalforsamling og 1 måned før ekstraordinær generalforsamling. Stk. 4. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Godkendelse af dagsorden. Valg af referent. Valg af stemmetællere. Vedtagelse af forretningsorden for generalforsamlingen. Bemærkninger til referat for sidst afholdte generalforsamling. Formandens beretning. Kassererens beretning og fremlæggelse af årsregnskab. Udvalgsberetninger. Lokalforeningers beretning. Indkomne forslag. Vedtagelse af arbejdsprogram Fastsættelse af kontingent. Orientering om budget for indeværende regnskabsår. Vedtagelse af budget for kommende regnskabsår. Valg af formand, næstformand og kasserer. Valg af fem medlemmer til bestyrelsen. Valg af revisor. Eventuelt. Stk. 5. Alle medlemmer, der har betalt kontingent for indeværende år, er stemmeberettigede og kan opstille til tillidsposter. Stk. 6. Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog 6. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. 6. Vedtægtsændringer Stk. 1. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter kan kun finde sted på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Stk. 2. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter 1, 2, og 6 kan kun finde sted ved to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. 7. Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og fem øvrige medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges for en toårig periode. Formand vælges i lige år, og næstformand og

51 kasserer vælges i ulige år. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for en et årig periode. Genvalg kan finde sted. Stk. 2. Der afholdes mindst fem ordinære bestyrelsesmøder mellem de ordinære generalforsamlinger. Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 4. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. 8. Forretningsudvalg Stk. 1. Formand, næstformand, kasserer udgør forretningsudvalget der forestår foreningens drift. Stk. 2. Formand, næstformand og kasserer kan højst være medlem af forretningsudvalget i seks år - i en sammenhængende periode. Stk. 3. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 4. Bestyrelsen gives mandat til at vælge suppleanter til næstformand og kasserer blandt bestyrelsens egne medlemmer. 9. Tegningsberettigede Dansk ICYE tegnes af formand, næstformand og kasserer til sammen. Delegation kan gives af bestyrelsen til andre. 10. Budget Eventuelle revideringer af det på generalforsamlingen vedtagne budget godkendes af bestyrelsen på årets sidste bestyrelsesmøde, hvorefter organisationens medlemmer informeres om det godkendte budget. 11. Regnskab Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 2. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger. 12. Opløsning af foreningen Stk. 1. Opløsning af Dansk ICYE sker på samme betingelser som i 6 stk. 2. Stk. 2. I tilfælde af opløsning skal eventuelt overskydende midler anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen. Således vedtaget på generalforsamlingen den 3. april 2011