Dansk ICYE s ordinære generalforsamling. Lørdag den 2. april 2016

Transkript

1 Dansk ICYE s ordinære generalforsamling Lørdag den 2. april 2016 Klokken (Morgenmad 10-10:30) U-huset Klosterport 4A, 3. sal Arhus C Klosterport 4A, 3.sal DK 8000 Århus C tlf icye@icye.dk CVR

2 Indholdsfortegnelse PROGRAM/DAGSORDEN 3 FORMANDSBERETNINGEN KASSERERENS BERETNING 7 REGNSKAB 2015 OG BUDGET MOTIVATIONER FRA DE OPSTILLEDE KANDIDATER 12 SAMLET FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER 16 SEPARATE FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER 21 RESOLUTIONSFORSLAG 33 FORSLAG TIL KONTINGENT OG REVISOR FOR GÆLDENDE VEDTÆGTER 42 REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN

3 Program/dagsorden : Morgenmad : Velkomst og præsentation : Valg af dirigent. Godkendelse af dagsorden og vedtagelse af forretningsorden for generalforsamlingen Valg af referent Valg af stemmetællere Bemærkninger til referat for senest afholdt generalforsamling : Formandens og Kassererens beretning Herunder oplysning om lokalforeningernes og udvalgenes arbejde, samt præsentation af nyt udvalg: #PRICYE og arbejdet med at starte ny lokalforening: Lokalforening Sydjylland : Præsentation af årsregnskab 2015 og budget 2016 Vedtagelse af budget Fastsættelse af kontingent : Præsentation af kandidater til bestyrelsen : Frokost : Indkomne forslag Indkomne forslag Forslag til vedtægtsændringer : Præsentation af resolutionsforslag : Pause : Afstemning af resolutioner og prioriteringer : Valg af formand, kasserer samt menige medlemmer til bestyrelsen. Valg af revisor : Eventuelt : Afslutning 3

4 Formandsberetningen 2015 Intro Dansk ICYE fortsætter med at være en frivillig ungdomsorganisation i udvikling og vækst. Effekten af tiltagende fra 2014 såsom fast sted at afholde organisationens fire lejre og ansættelse af frivilligkonsulent til støtte af lokalforeningerne har været tydelige i I år har organisationen og hovedbestyrelsen fokuseret på synlighed og tilgængelighed af organisationens arbejde og virke for at opnå en mere demokratisk proces med medlemmerne. Dette er gjort gennem løbende opfølgning af bestyrelsens arbejde med de vedtagne resolutioner og en referatform kaldet Nyt fra bestyrelsen, der blev sendt internt til alle organisationens medlemmer. Ligeledes er den årlige Kulturkolben blevet afholdt med henblik på at tale om organisationens struktur, kommunikation og kortlægge hvilke slags frivillige Dansk ICYE har og har mulighed for at have. Medlemmer 2015 var året, hvor dansk ICYE opnåede et medlemstal på 791, hvor de 704 medlemmer er under 30 år. Dansk ICYE har en stærk medlemsskare og dygtige co-workere. Flere medlemmer og coworkere bliver længere i deres frivillige arbejde, hvilket fremviser en sund og stærk frivillighed, arbejdsmoral, godt socialt samvær og forståelse for organisationens kulturelle mål blandt vores medlemmer. Det er et håb at denne gode fremgang kan fastholdes, da den øgede aktivitet kræver flere frivillige hænder. Lokale arrangementer Dansk ICYE s fem lokalforeninger har tilsammen i år arrangeret 52 arrangementer, hvilket ca. er 10 arrangementer pr. lokalforening. Disse arrangementer har både været for organisationens medlemmer og interesserede udefra. Der har været alt fra is-skøjtning, informationsmøder, kulturelle happenings til mere internt sociale arrangementer såsom fastelavn, halloween og julefrokoster med fokus på kultur og traditioner. Arrangementernes forskellige former og udtryk vidner om gode lokalforeninger, som går op i deres selvstændige arbejde. Udvalgenes arbejde Foruden arrangementer og arbejde i lokalforeningerne har Dansk ICYE også en stor skare af frivillige, som arbejder i udvalg. I 2015 er flere af udvalgene i vækst rent antalsmæssigt, men der er også en naturlig udskiftning. I år blev PR-udvalget #PRICYE oprettet og styrkelsen af værtsfamilie udvalget blev påbegyndt. Oprettelsen af #PRICYE var foreslået, igangsat og gennemført af organisationen egne frivillige med støtte og hjælp fra bestyrelsen og kontoret. Dette er endnu et tegn på stærke frivillige, som gerne vil være medskabere af organisationen. Alle udvalg har udarbejdet en beskrivelse af deres arbejde i 2015, der er kommet i en samlet folder. Dette hjælper nye frivillige i at orientere sig i organisationens frivillige arbejde samtidigt med, at det hjælper de enkelte udvalg med at skaffe nye frivillige, styrker deres fremadrettede arbejde og selvforståelse. 4

5 Europæisk og internationalt samarbejde Dansk ICYE har i 2015 deltaget på føderationens generalforsamling i Indien og deltaget i det europæiske regionsmøde i Wien. Blandt de europæiske organisationer har man fortsat en løbende erfaringsudveksling og Dansk ICYE har aftalt et tættere samarbejde og en erfaringsudveksling med ICYE UK, som igangsættes i Nogle af de ting der blev drøftet blandt de europæiske organisationer i 2015 var: Den europæiske situation med mange flygtninge, føderationens organisering, den interne kommunikation, øget samarbejde, visumregler, visumansøgninger, visum problematikker og udfordringen med at finde passende projekter og værtsfamilier i Europa. Dansk ICYE s programmer I 2015 var der mange ting, som havde betydning for Dansk ICYE s programmer. Både terrorhandlinger og mediedækning af sygdomme kan ses som en forklaringsårsag og har muligvis haft en betydning for, hvor vi sender vores frivillige hen. Asien var og er meget populær, hvor både Japan og Sydkorea modtog alle de danskere vi kunne sende. Allerede i 2015 kunne vi se, at omtalen om zika-virussen har haft en påvirkning på udvekslinger i Sydamerika ligesom ebola havde på udvekslinger med Afrika. Faktorerne der påvirker, hvor unge mennesker vil rejse hen vil fortsætte med at være en udfordring i forhold til de kvotaaftaler, som Dansk ICYE har rundt om i verdenen. Dansk ICYE har skabt et godt samarbejde med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, hvilket har bevirket at sagsbehandlingerne er mere smidige, og vores exchangees får deres visum på plads inden ankomst. ICYE-programmet På ICYE-programmet har vi i år sendt 29 og modtaget 11 exchangees. Ud af de 29 har vi sendt 14 balancerede og 15 ubalancerede. I 2014 sendte vi kun 5 balancerede og 18 ubalancerede. Det er rigtig godt, at det er lykkedes at få afsat en større del af pladserne på ICYE programmet som balancerede kvotapladser, da dette styrker det ideologiske arbejde om solidarisk udveksling. Et fortsat fokuspunkt for ICYE programmet har været i 2015 at finde værtsfamilier og projekter der selv sørger for logi. EVS-programmet EVS-programmet fortsætter med at have øget interesse. I 2015 har vi sendt 45 og modtaget 36, hvor vi i 2014 sendte 31 og modtog 28. Vi er således tilbage på det sende-antal, som vi havde i Dette har betydet øget arbejde på EVS området og dermed et øget pres på kontoret. I 2015 drøftede bestyrelsen muligheden for at oprette en plads til en studentermedhjælper i Stigningen i 2015 kan ses som et resultat af det igangsatte pr-fremstød fra 2014 på EVS-området. Allerede i 2015 har der været balance i forhold til, at Dansk ICYE sidste år valgte at fastansætte yderligere en medarbejder, hvis 15 timer går til EVS arbejdet. Denne balance var først forventet i Dette har givet et løft på sekretariatet, hvor der har været brug for flere kræfter. STePs-programmet På STePs har vi sendt 46, hvilket er lidt mere end de 41 i STePs-programmet har stadig interesse, men lider under de samme udefrakommende faktorer, som ICYE programmet såsom 5

6 frygt for krig, terror, naturkatastrofer og sygdomme. STePs programmet er ikke oppe på samme sendeantal som i 2013, hvor vi sendte 61. Til føderationens generalforsamling i Indien blev der drøftet og udvist interesse for, hvorvidt de europæiske og her især de skandinaviske organisationer har mulighed for at modtage STePs. Dette blev set som en udviklingsmulighed for Dansk ICYE. Ungdomsudvekslinger og kurser Der har i 2015 været fortsat øget aktivitet på ungdomsudvekslingsområdet. Dansk ICYE har både deltaget som partnere, men også gennemført flere projekter som ansøgere herunder projekter som SoundExchange og Entrerural. Det er så småt ved at gå op for vores medlemmer, hvilke muligheder de har indenfor dette område. Ungdomsudvekslingerne har både bidraget og fungeret som indoptag af nye aktive frivillige og samtidig en ekstra mulighed for eksisterende frivillige. Flere af vores kernefrivillige er begyndt at deltage på kurser både tilbudt af DUF og andre. Dette er en positiv udvikling hos vores frivillige, som viser en interesse i at fortsætte med udviklingen af deres arbejde i organisationen ved, at de forbedrer deres viden, færdigheder og kompetencer. Simon Raaby Holmgaard Poulsen Formand Dansk ICYE 6

7 Kassererens beretning Kære medlemmer af Dansk ICYE! 2015 har været et spændende år for vores organisation, som fortsat både udvikler sig selv internt og udvider sig eksternt. Vi havde originalt budgetteret med et samlet underskud for regnskabsåret 2015 på ca kr., men er blevet positivt overrasket af et overskud på kr. til sammenligning var det endelige resultat for 2014 et underskud på kr Man kan derfor roligt sige at 2015 har været en succes ud fra et økonomisk perspektiv, men der har ligeledes været en stor udvikling i medlemsantallet, fra 689 medlemmer hvoraf 606 var under 30 år i 2014 til 791 medlemmer med 704 under 30 år i 2015, hvilket er en betydelig stigning sammenlignet med tidligere år. Denne stigning i medlemmer skyldes flere forskellige faktorer, bl.a. vores indsats for at få medlemmerne til at tilmelde sig betalingsservice, hvilket har gjort at der ikke har været lige så stor løbende udskiftning som tidligere år. Stigningen i antallet af volontører vi sender ud har ligeledes en direkte forbindelse til stigningen, og slutteligt er der blevet gjort en øget indsats for at fastholde vores kernemedlemmer. Den positive udvikling kan i høj grad tilskrives sekretariatets hårde arbejde, hvilket viser sig i form af de smarte investeringer i opdatering af hjemmesiden, annoncer samt besparelser på administrative udgifter. Ligeledes kan du som frivillig klappe dig selv på skulderen for en god indsats i år 2015, da den fysiske tilstedeværelse ved arrangementer, digitale optræden på sociale medier og hang til hyggeligt multikulturelt samvær ligeledes har en vigtig, omend skjult rolle i et godt regnskab. Programmerne ICYE Som det bliver nævnt i formandens beretning har der været en mindre stigning i antallet af udsendte volontører på ICYE-programmet, men hvor den store forskel ligger, er i den øgede mængde af balancerede aftaler med kvotalande. Dette kan læses ud fra tallene omkring indtægterne i henholdsvis 2014 på og i 2015, hvilket ikke er en procentmæssig stor forandring, men hvis man sammenligner omkostningerne fra de to år, med i 2014 og i 2015 så ses udviklingen tydeligt. EVS Aktiviteten på EVS-programmet har haft en stabil stigning, fra 2014 til Både på sende og modtage siden. EVS har været et fokusområde for bestyrelsen og sekretariatet i det seneste år, det er derfor ekstra tilfredsstillende at se den stigning der er kommet på dette område i ICYE s virke. STEPS Steps har ligesom ICYE-programmet haft en mindre stigning ift. 2014, hvor det dog skal tages in mente, at der havde været et kraftigt fald i udsendte mellem Der er fortsat en stigning i indtægterne fra i 2014 til i 2015, dog har der ligeledes været en stigning i 7

8 udgifterne til STEPS programmet fra i 2014 til i 2015, hvilket lyder som en negativ forandring, men falder stadig ud med ca kr. i positiv favør. Lejre Der har som noget nyt været et stærkt fald i udgifterne i forbindelse med lejre, fra i 2014 til i 2015 hvilket i høj grad skyldes, at vi nu har et fast sted, hvilket har hjulpet gevaldigt mht. til at skabe et sted, hvor de frivillige føler sig hjemme og kan fungere optimalt, men som vi kan nu kan se, har det ligeledes givet en besparelse for afviklingen af lejre. Venlig hilsen og tak for et godt år. Tue Gonzo Elmann Rasmussen Kasserer 8

9 Regnskab 2015 og budget 2016 Kort læsevejledning til regnskab og budget Første halvdel af regnskabet er indtægter. Sidste halvdel er udgifter. Tal med minus foran er beløb der er tjent. De andre tal er beløb der er brugt. Hvis resultatet er negativt, er det lig med overskud. Resultatet for 2015 er altså et overskud på kr. Det budgetterede resultat for 2016, er et overskud på kr Tekst Akk. saldo Akk. saldo Akk.budget Akk.budget Indtægter ICYE PROGRAM Balanceret ICYE program , , , ,00 Ubalanceret ICYE program , , , ,00 Internationale udgifter PCF , , , ,00 Forsikring , , , ,00 Informationsseminar , ,00 ICYE udgifter til forberedelse 7.940, , , ,00 Velkomst seminar 2.179, , , ,00 Køb af pladser , , , ,00 Ekstraordinære udgifter , Dækningsbidrag ICYE program , , , ,00 STePs PROGRAM Salg STePs , , , ,00 Programudgifter STePs , , , ,00 Gebyr til partner STEPS , , , ,00 Dækningsbidrag STePs program , , , ,00 EVS PROGRAM Indtægter modtage , , , ,00 Programudgifter EVS , , Indtægter sende , , , ,00 Tab på sendeindtægter - 675, Dækningsbidrag EVS program , , , ,00 UNGDOMSUDVEKSLING Ungdomsudveksling , , , ,00 SAMLET DÆKNINGSBIDRAG , , , ,00 KONTINGENTER OG GEBYRER Kontingenter , , , ,00 Ansøgergebyr , , , ,00 IALT , , , ,00 TILSKUD Gaver -249,00-349, Lønrefusioner , , , ,00 Tipstilskud , , , ,00 IALT , , , ,00 9

10 FINIANSERING Renteindtægt obligationer -97,00-72, Renteindtægter bankkonti ,00-311, ,00-999,00 Realiseret/urealiseret kursgev 258,00 337, Kursdifference 3.404, , IALT 585, , ,00-999,00 ANDRE INDTÆGTER Unbalanced fee , , , ,00 Lommepenge projekter , Indtægter forrige år , Diverse indtægter -34, Indtægter ii alt , , , ,00 UDGIFTER Exchangees Lommepenge , , , ,00 Rejseudgifter kontaktbesøg 3.497,00 807, , ,00 Transport , , , ,00 KG/KP seminarer 2.268, , ,00 Introseminar , , , ,00 Vinterlejr/Mid Year seminar , , , ,00 Forårslejr/End of Year seminar , , , ,00 Projekt/Højskole/Efterskole udgifter 7.732, , Tilskud ICYE VF (værtsfamilier) , , , ,00 Fritidsaktiviteter ICYE vol , , ,00 Kontaktpersoner 940,00 585, , ,00 Efterårs seminar , , , ,00 Udgifter Dansk ICYE Lejre , Værtsfamiliesøgning/annoncerin 2.847, , , ,00 Diverse udgifter - 570, , ,00 IALT , , , ,00 ADMINISTRATION Husleje , , , ,00 Kontorudgifter 2.006, , , ,00 Kontorartikler 7.022, , , ,00 Nyanskaffelser , , , ,00 EDB udgifter , , , ,00 Kopieringsudgifter , , , ,00 Telefon/fax internet , , , ,00 Porto og fragt 8.538, , , ,00 Gebyrer , , , ,00 Revision , , , ,00 Møde- og rejseudgifter 6.259, , , ,00 Representation 7.870, , , ,00 Abonnementer 961, , ,00 Personalegoder , , , ,00 Rejseudgifter ,00 - Forsikringer 5.885, , , ,00 Afskrivninger 9.525, , Lønadministration - Bluegarden , Nets gebyrer 6.228, , , ,00 Diverse udgifter 3.744, IALT , , , ,00 10

11 PERSONALE Personale , , , ,00 Kontorleder , , , ,00 Beskyttet stilling , , , ,00 ATP 8.460, , , ,00 AER/barselsfond , , , ,00 Kursusudgifter ,00 - Arbejdsskadeforsikring 5.608, , , ,00 Kurser 2.040,00 587, ,00 Feriepenge afsættelse , , Pension , , Multimedieskat , , Sygedagpenge , IALT , , , ,00 EVS administration , , FORENINGSAKTIVITETER Bestyrelsens rejseudgifter 9.015, , , ,00 Kurser 7.050, , , ,00 Nationale møder 1.433, , , ,00 Lokalforeningstilskud , , , ,00 Medlemskab andre organisatione , , , ,00 Co-woorker seminar , , , ,00 Internationale møder/kurser/udgifter , , , ,00 Generalforsamling 8.512, , , ,00 Bestyrelsens telefonudgifter 216, , ,00 bestyrelsen Fortæring 4.873, , , ,00 Rejseholdet 6.960,00 563, , ,00 Kontaktgruppen (KG drift) 8.644, , , ,00 PR udvalget - 432, , ,00 Værtsfamiliegruppen 1.114, , , ,00 MEDA/MENA , , ,00 Medlemspleje , , , ,00 Opstartspulje 5.431, , ,00 RI 1.713, , , ,00 CCT , , ,00 Lejrudvalg , , ,00 IALT , , , ,00 PR-UDGIFTER Udstillinger og foredrag , ,00 Annoncering , , , ,00 Porto 780, Internet annoncering - Google , , , ,00 Hjemmeside , Andre reklameudgifter 4.943, , , ,00 IALT , , , ,00 ANDRE UDGIFTER Forrige år 2.641, IALT 2.641, UDGIFTER IALT , , , ,00 Resultat , , , ,00 Årsrapport kan hentes fra hjemmesiden: 11

12 Motivationer fra de opstillede kandidater Herunder kan du læse motivationen fra de kandidater, der opstiller til Dansk ICYE s bestyrelse. Bemærk at det er muligt at melde sit kandidatur helt op til selve valghandlingen. Simon Raaby Holmgaard Poulsen Motivation til genopstilling som formand for Dansk ICYE Jeg Simon Raaby Holmgaard Poulsen genopstiller til formandsposten i bestyrelsen. Sidste år overtog jeg ydmygt arbejdet efter Line Vestergaard Lauritzen. For mig har arbejdet som formand i 2015 været berigende. Jeg har været stolt over at være formand for så velfungerende, lækker og karismatisk en organisation som Dansk ICYE. Dette vil jeg gerne fortsætte med. Jeg vil gerne fortsætte det gode arbejde som bestyrelsen fik igangsat i 2015, hvor vi var forudseende og angreb mulige problematikker på forhånd fremfor at slukke ildebrande. Jeg synes, vi har haft en stærk og arbejdsom bestyrelse med mange gode øjeblikke. Denne erfaring vil jeg gerne videreføre som formand i Jeg gik sidste år til valg med et håb om tættere samarbejde mellem bestyrelsen og kontoret. Jeg bor fortsat i Aarhus og har i løbet af 2015 besøgt kontoret og haft møder med vores generalsekretær Uffe ca. hver uge. Denne praksis vil jeg gerne blive ved med i 2016, da det har styrket arbejdet mellem bestyrelsesmøder og øget bestyrelsens viden om det daglige arbejde og bidraget til at bestyrelsen altid har en finger på pulsen. Jeg synes selv, at jeg er vokset med opgaven i løbet af 2015 og håber på at fortsætte med at vokse sammen med organisationen. Som formand vil jeg gerne arbejde videre med organisationens udtryk udadtil. Jeg har en tro på at vores kernefrivilliges oplevelser, erfaringer, viden om solidarisk kulturel udveksling, viden om nedbrydelse af kulturelle barrierer, workshoperfaringer, faciliteringskompetencer og dialogisk forståelse kan tydeliggøres mere. Jeg har en tro på, at Dansk ICYE har fat i den lange ende, hvad angår kulturforståelse og solidaritet. Vi der har været i Dansk ICYE nogle år har alle en fornemmelse af Dansk ICYE s værdier, man kunne kalde det en slags fornemmelse eller kendskab til en iboende ånd eller holdning. Vi ved hvad der passer ind i ICYE-regi og hvad der ikke gør. Jeg vil gerne se på om denne ånd kan gøres mere eksplicit, og i tråd med dette har jeg en interesse i at udforske det nye turismeudtryk voluntourism (frivilligheds-turisme). Jeg vil med inspiration fra ICYE UK gerne se på om Dansk ICYE kan udvikle sig i retning af et udtryk, som kan blive endnu skarpere i sin adskillelse fra frivilligheds-turisme. Jeg vil gerne i samarbejde med vores medlemmer arbejde videre på Dansk ICYE s vision og værdier. Jeg er inspireret af vores mange dygtige frivillige og er klar til opgaverne i Vh Simon Raaby Holmgaard Poulsen. 12

13 Pil Byriel Jeg ønsker at stille op som kasserer for Dansk ICYE og håber på jeres opbakning! De fleste af jer kender mig som hende som suser rundt på lejrene for at sørge for, at de hjemvendte danskere har det godt, eller også kender I mig sandsynligvis fra Lokalforening Hovedstaden eller måske endda fra min rolle i hovedbestyrelsen. Til jer der ikke kender mig, så ynder jeg at præsentere mig som Pil Byriel. Jeg er studerende ved Copenhagen Business School, hvor jeg skriver mit speciale i øjeblikket, og så er jeg helt vild med Dansk ICYE. Og så er jeg glad for at drikke et glas vin i selskab med andre ICYE ere (som I nok ved). Første gang jeg stiftede bekendtskab med Dansk ICYE var i 2010, hvor jeg benyttede mig af chancen for at være frivillig som EVS er i England. Mine egne rejser, mit engagement i ICYE s rejsehold, Lokalforening Hovedstaden samt min rolle som menigt bestyrelsesmedlem gennem de seneste to år, har fyldt mig med en masse viden og engagement. Jeg ønsker at være med til at videreudvikle Dansk ICYE og sørge for, at bestyrelsen arbejder for at organisationen flytter sig i den rigtige retning. Vores arbejde for kulturforståelse i verden og i Danmark er utrolig vigtigt og vi ville aldrig være kommet så langt uden den store frivilligbase som organisationen bygger på. Derfor ønsker jeg at samarbejde med jer alle om et bedre ICYE som rummer alle og sørge for, at exchangees og danske frivillige, både i Danmark og i resten af verden, får nogle fantastiske oplevelser og er med til at sprede det gode budskab. Jeg stiller op som kasserer for Dansk ICYE for det kommende år fordi jeg ønsker at gøre det muligt og synligt for vores frivillige at udvikle personlige og faglige kompetencer gennem diverse kurser og lignende. Vi har en fantastisk og unik organisation og jeg håber at repræsentere jer alle som kasserer for Dansk ICYE det kommende år og jeg håber, at I vil være med til at gøre det muligt. Mvh Pil Byriel Sylvester Fogedgaard Jønsson Mit navn er Sylvester Fogedgaard Jønsson. Jeg er 24 år gammel, studerer antropologi ved Aarhus Universitet og har været aktiv i Dansk ICYE siden Gennem årene har jeg været med og bakket op om mange af Dansk ICYE s aktiviteter og arrangementer. Jeg har været kontaktperson for fire forskellige exchangees og være med i kontaktgruppen både før og efter den blev delt i to. 13

14 Derudover har jeg også rejst med Dansk ICYE. Første gang på en kvoteaftale et år til Bolivia i Sydamerika i Derefter på et EVS-ophold i Hamburg i Tyskland i Jeg var desuden afsted tre gange i 2015 på workshops og kurser. Jeg brænder for kulturudveksling og en større forståelse af mennesker i andre landes måde at gøre tingene på. Jeg har været et aktivt medlem, og jeg ønsker at gøre mere. Derfor stiller jeg op til bestyreren i Dansk ICYE. Jeg kan med min store erfaring og mine oplevelser bidrage til Dansk ICYE-bestyrelsesarbejdet. Jeg er engageret og passioneret og vil tage dette med ind i bestyrelsen. Mathilde Egelund Wichmann Jeg stiller op til bestyrelsen i Dansk ICYE, fordi jeg gerne vil bidrage med min erfaring, viden og nysgerrighed i forhold til at udvikle Dansk ICYE som organisation. Som frivillig i kontaktgruppen og cross culture trainer har jeg indgående kendskab til organisationen, og jeg kan lide at arbejde som frivillig, fordi jeg ved, at min indsats bidrager til, at unge mennesker fra hele verden kan rejse, lære og blive klogere sammen. Jeg er især interesseret i organisationsudvikling, frivilligudvikling og -pleje samt det internationale arbejde. Mit mål for organisationen er, at få sat ekstra fokus på de frivillige, fordi de udgør en stor del af grundlaget for at kunne sende og modtage unge fra Danmark og udlandet. Jeg mener derfor at frivillig- og organisationsudvikling er tæt forbundet, hvilket for mig betyder at bestyrelsen har en vigtig opgave i forhold til at klæde folk bedst muligt på, for at de kan løse deres opgaver. Fra mit professionelle arbejde som praktikant ved AFS Interkultur og studentermedhjælper hos Education First har jeg opnået erfaring med at arbejde med udveksling. Jeg kan derfor bidrage med en bred erfaring, og jeg er motiveret for at påtage mig mere ansvar i organisationen. I forbindelse med mit studie skal jeg på feltarbejde fra september til november 2016 i Asien. Jeg vælger at stille op alligevel, fordi jeg selv ved at bo og arbejde i et andet land udlever Dansk ICYE s værdier ved at være afsted på egen hånd. Med venlig hilsen, Mathilde Egelund Wichmann Bitten Fynsk Jeg kom ind i Dansk ICYE i 2012 efter at jeg havde været ude at arbejde frivilligt med organisationen. Jeg startede med at være frivillig i CCT, og i 2014 stillede jeg op til bestyrelsen for første gang. Da jeg blev frivillig i Dansk ICYE, blev organisationen hurtigt en del af det, som repræsenterer mig som person. Dette fordi at organisationen står for noget, som er helt grundlæggende vigtig for mig; nemlig kulturforståelse. Jeg mener, at kulturforståelse er helt essentielt specielt i den verden som vi lever i i dag. Jeg synes det er interessant at være en del af en organisation, som ikke 14

15 sender frivillige ud med det formål, at de skal redde verden, men derimod med det mål at få en større forståelse for andre kulturer. Til dagligt læser jeg Kultur- og Sprogmødestudier på Roskilde Universitet. Studiet og Dansk ICYE har virket som en boomerang, hvor jeg gennem mit arbejde i organisationen har fået større forståelse af mit studie og den anden vej rundt, at mit studie har givet mig en større forståelse for, hvad det er Dansk ICYE kan som organisation. At være en del af Dansk ICYE har blandt andet betydet for mig, at jeg har fået en større indsigt i, hvilke konflikter der kan opstå, når forskellige kulturer mødes. Men vigtigst af alt, har det også givet mig større viden om, hvad der virker, så større konflikter forhåbentligt ikke opstår. Jeg håber på, at jeg endnu et år får muligheden for at være en del af bestyrelsen. Jeg vil gerne bruge året på, at komme tættere på de frivillige igen, da de frivillige er essensen af Dansk ICYE. Derudover vil jeg se frem til, at arbejde med de indstemte resolutioner, som forhåbentlig vil gøre, at Dansk ICYE som organisation bliver endnu bedre end den allerede er. Jeg mener, at Dansk ICYE er en unik organisation, som er inde i en meget positiv udvikling. Denne udvikling ønsker jeg at bidrage til ved fortsat at være en del af bestyrelsen. De bedste hilsner, Bitten 15

16 Samlet forslag til vedtægtsændringer Dette stilles som et samlet forslag til ændring af Dansk ICYE s vedtægter. For argumentation og de specifikke vedtægtsændringsforslag henvises til separate vedtægtsændringsforslag. Torsten Ringgaard, Kamilla Petersen & Ditte Barnhøj Pedersen Vedtægter for foreningen Dansk ICYE Klosterport 4A, 3. sal 8000 Aarhus C, Danmark SE-NR Kapitel I Navn, formål og hjemsted 1. Foreningens navn er: Dansk ICYE (International Cultural Youth Exchange). Stk. 2. Dansk ICYE er en non-profit organisation og er hjemmehørende i Aarhus Kommune. 2. Dansk ICYE er en nonprofit ungdomsudvekslingsorganisation, der i stort omfang bygger på frivilligt arbejde. Formålet med Dansk ICYE s arbejde er at udvikle en forståelse for grundlæggende menneskelige værdier på tværs af kulturer, samt at fremme engagement og åben stillingtagen til verden lokalt, nationalt og globalt. Derigennem arbejder vi for at skabe et medansvar for fred og retfærdighed bygget på tolerance og mellemmenneskelig forståelse. Stk. 2. Formålet søges opnået gennem formidling af udvekslingsprogrammer, afholdelse af arrangementer og almen folkeoplysning. Stk. 3 Foreningen er tilknyttet som fuldbyrdet selvstændigt medlem af The Federation of National Committees in the International Cultural Youth Exchange. Kapitel II Medlemskab 16

17 3 Medlemskab er åbent for alle, der ønsker at arbejde for Dansk ICYE s formål. Medlemskab af foreningen træder i kraft ved betaling af det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Stk. 2. Ansøgere, som har betalt ansøgergebyr er automatisk medlemmer af Dansk ICYE i det år ansøgningen behandles og det år udvekslingsopholdet gennemføres. Medlemskontingent er inkluderet i ansøgergebyret. Stk. 3. Generalforsamlingen kan bringe et medlemskab til ophør, såfremt medlemmet aktivt modarbejder Dansk ICYE s formål. Eksklusionen er gyldig, hvis 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for. Kun bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion for generalforsamlingen. Stk. 4. Grupper, organisationer og foreninger kan optages på generalforsamlingen som kollektivt medlem. Det er bestyrelsens pligt at indstille og argumentere for en gruppes indmeldelse i ICYE for generalforsamlingen. Ethvert kollektivt medlem har kun én stemme ved Dansk ICYE s generalforsamling. Kapitel III Generalforsamling 4. Dansk ICYEs højeste myndighed er generalforsamlingen. Der indkaldes én gang årligt i første halvår. Indkaldelsen finder sted med minimum en måneds varsel. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel, når som helst såfremt mindst 1/3 af bestyrelsen og/eller 1/6 af Dansk ICYEs medlemmer ønsker det. Stk. 3. Opstillinger til tillidsposter og forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest tre uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen udsender forslag til dagsorden, indkomne forslag, opstillinger til tillidsposter og beretninger til alle foreningens medlemmer senest 14 dage før den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Stk. 4 Ændringsforslag til allerede fremsendte forslag kan behandles på generalforsamlingen. Nye forslag samt nye opstillinger der ikke er indkommet før fristudløb kan ikke behandles på generalforsamlingen. Stk. 5 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Godkendelse af dagsorden. Valg af referent. Valg af stemmetællere. Vedtagelse af forretningsorden for generalforsamlingen. Bemærkninger til referat for sidst afholdte generalforsamling. 17

18 Formandens beretning. Kassererens beretning og fremlæggelse af årsregnskab. Oplysning om lokalforeningernes og udvalgenes arbejde. Indkomne forslag. Vedtagelse af resolutioner. Fastsættelse af kontingent. Vedtagelse af budget. Personvalg Valg af revisor. Eventuelt. Stk. 6. Alle medlemmer, der har betalt kontingent for indeværende år, er stemmeberettigede og kan opstille til tillidsposter. Stk. 7. Afstemninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog 5. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. 5. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter kan kun finde sted på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Stk. 2. Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter 1, 2, 5, og 11 kan kun finde sted ved to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Kapitel IV Bestyrelse og forretningsudvalg 6. Bestyrelsen er den højeste myndighed mellem generalforsamlingerne. Stk. 2 Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og fem menige medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges for en toårig periode. Formand vælges i lige år, og næstformand og kasserer vælges i ulige år. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for en etårig periode. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Der afholdes mindst fem ordinære bestyrelsesmøder mellem de ordinære generalforsamlinger. Stk. 4. Alle bestyrelsesmøder er offentlige. Indkaldelse, dagsorden og referater offentliggøres på Dansk ICYE s hjemmeside. Alle medlemmer har taleret og bestyrelsesmedlemmer har stemmeret. 18

19 Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 6. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer skriftlig afstemning. Stk. 7. I tilfælde af at formanden, næstformanden eller kassereren udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling. Hvis der er under tre måneder til den ordinære generalforsamling kan bestyrelsen konstituere en ny kandidat, der vælges blandt de resterende bestyrelsesmedlemmer til at varetage posten i den resterende valgperiode. Bestyrelsen skal informere Dansk ICYE s medlemmer om skiftet indenfor 14 dage. 7. Forretningsudvalget er den højeste myndighed mellem bestyrelsesmøderne. Stk. 2. Formand, næstformand og kasserer udgør forretningsudvalget der forestår foreningens drift. Stk. 3. Ingen kan være medlem af forretningsudvalget i mere end seks sammenhængende år. Stk. 4. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 5. Bestyrelsen gives mandat til at vælge suppleanter til formand, næstformand og kasserer blandt bestyrelsens egne medlemmer. Kapitel V Organisationens økonomi 8. Dansk ICYE tegnes af formand, næstformand og kasserer tilsammen. Delegation kan gives af bestyrelsen til ansatte eller menige medlemmer af bestyrelsen.. 9. Dansk ICYE arbejder altid med generalforsamlingsgodkendte budgetter for indeværende og næste år. Da den ordinære generalforsamling er placeret i foråret vedtages der på denne et provisorisk budget for kommende år samt et revideret budget for indeværende år. Stk. 2. En eventuel budgetrevidering godkendes på førstkommende bestyrelsesmøde og på sidste bestyrelsesmøde laves en oversigt over samtlige revideringer, disse påtegnes årsager og fremlægges på den ordinære generalforsamling. 10. Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 2. Inden fremlæggelse på generalforsamlingen skal regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor. Revisor har til enhver tid adgang til alle relevante oplysninger, herunder medlemskartotek, daglig bogføring og beholdninger. 19

20 Kapitel VI Organisationens opløsning 11. Opløsning af Dansk ICYE sker på samme betingelser som i 5 stk. 2. Stk. 2. I tilfælde af opløsning skal eventuelt overskydende midler anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen. 20

21 Separate forslag til vedtægtsændringer Forslag 1-23 er stillet af Kamilla Petersen, Torsten Ringgaard og Ditte Barnhøj Pedersen Forslag nr. 1: Ændring af strukturen Nuværende tekst: 1. Navn, 2. Formål, 3. Hjemsted, 4. Medlemskab, 5. Generalforsamling, 6. Vedtægtsændringer, 7. Bestyrelsen, 8. Forretningsudvalg, 9. Tegningsberettigede, 11. Regnskab, 12. Opløsning af foreningen Forslag til vedtægtsændring: Kapitel I : Navn, formål og hjemsted : 1-2 Kapitel II : Medlemskab : 3 Kapitel III : Generalforsamling : 4-5 Kapitel IV : Bestyrelse og forretningsudvalg : 6-7 Kapitel V : Organisationens økonomi : 8-10 Kapitel VI :Organisationens opløsning : 11 Begrundelse: Vi foreslår at inddele vedtægterne i kapitler og samtidig fjerne titlerne til de enkelte er og dermed bringe vedtægterne i overensstemmelse med almindelige ordensforskrifter for vedtægter. Dette vil samtidig øge overskueligheden for de samlede vedtægter og tilsigtes at skabe større sammenhæng for vedtægterne som en samlet masse. Forslag nr. 2: 1. Navn Nuværende tekst: 1. Navn Foreningens navn er: Dansk ICYE (International Cultural Youth Exchange). Forslag til vedtægtsændring: 1. Foreningens navn er: Dansk ICYE (International Cultural Youth Exchange). Stk. 2. Dansk ICYE er en non-profit organisation og er hjemmehørende i Aarhus Kommune. 21

22 Nuværende 3 slettes. Konsekvensrettelse: Nuværende 4 ændres til 3 og så fremdeles. Begrundelse: Vi ønsker at tilføje den tidligere 3 som stk. 2 i 1 da de to tidligere er tematisk hører sammen og for at skabe en mere enkel organisering af vedtægterne. Forslag nr. 3: 2. Formål Nuværende tekst: 2. Formål Dansk ICYE er en non profit ungdomsudvekslingsorganisation, der i stort omfang bygger pa frivilligt kompetencegivende arbejde. Forma let med Dansk ICYE s arbejde er at udvikle en indsigt for grundlæggende menneskelige værdier pa tværs af kulturer samt at fremme engagement og a ben stillingstagen til verden lokalt, nationalt og globalt. Derigennem arbejder vi for at skabe et medansvar for fred og retfærdighed bygget pa tolerance og mellemmenneskelig forsta else. Dette forma l søger vi opna et gennem formidling af vores udvekslingsprogrammer, afholdelse af arrangementer og almen folkeoplysning. Foreningen er tilknyttet som fuldbyrdet selvstændigt medlem af The Federation of National Commitees in the International Cultural Youth Exchange. Forslag til vedtægtsændring: 2. Dansk ICYE er en nonprofit ungdomsudvekslingsorganisation, der i stort omfang bygger på frivilligt arbejde. Forma let med Dansk ICYE s arbejde er at udvikle en forsta else for grundlæggende menneskelige værdier på tværs af kulturer, samt at fremme engagement og åben stillingtagen til verden lokalt, nationalt og globalt. Derigennem arbejder vi for at skabe et medansvar for fred og retfærdighed bygget på tolerance og mellemmenneskelig forståelse. Stk. 2. Formålet søges opnået gennem formidling af udvekslingsprogrammer, afholdelse af arrangementer og almen folkeoplysning. 22

23 Stk. 3 Foreningen er tilknyttet som fuldbyrdet selvstændigt medlem af The Federation of National Committees in the International Cultural Youth Exchange. Begrundelse: Ændringerne i 2 stk. 1 er af formuleringsmæssig og grammatisk karakter. Vi mener ikke det er en del af vores formål at sikre de frivillige kompetencer i en sådan grad at det skal fremgå af formålsparagraffen. At opnå kompetencer ligger implicit i det at udføre frivilligt arbejde og vi ønsker derfor at fjerne ordet kompetencegivende for at skabe en ideologisk mere rent formuleret formålsparagraf. Formuleringen af stk. 2 ønskes ændret for at opnå en formulering som fremstår mere klar og passende for en formålsparagraf. Forslag nr. 4: 4. Medlemskab Nuværende tekst: 4. Stk. 1. Medlemskab er åbent for alle, der ønsker at arbejde for Dansk ICYEs formål. Alle, der har betalt generalforsamlingens fastsatte kontingent, er medlem af foreningen. Forslag til vedtægtsændring: 4. Stk. 1. Medlemskab er a bent for alle, der ønsker at arbejde for Dansk ICYE s forma l. Medlemskab af foreningen træder i kraft ved betaling af det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Begrundelse: En sproglig ændring som vil fastslå hvornår medlemskab af foreningen indtræder med større grad af præcision. 23

24 Forslag nr. 5: 4. Medlemskab Nuværende Tekst: 4. Stk. 2. Ansøgere som har betalt ansøgergebyr er medlemmer af Dansk ICYE i det år ansøgningen indgår. Medlemskontingent er inkluderet i ansøgergebyret. Forslag til vedtægtsændring: 4. Stk. 2. Ansøgere, som har betalt ansøgergebyr er automatisk medlemmer af Dansk ICYE i det år ansøgningen behandles og det år udvekslingsopholdet gennemføres. Medlemskontingent er inkluderet i ansøgergebyret. Begrundelse: Hvis de omtalte år ikke er sammenfaldende mener vi godt det kan berettiges at kræve af dem som rejser gennem os at være medlemmer af organisationen så længe de er afsted på deres ophold. Forslag nr. 6: 5. Generalforsamling Nuværende Tekst: 5. Stk. 3 Dagsordenforslag skal være de til generalforsamlingen tilmeldte medlemmer i hænde, i deres fulde ordlyd, senest 10 dage før ordinær generalforsamling og 1 måned før ekstraordinær generalforsamling. Forslag til vedtægtsændring: 5. Stk. 3. Opstillinger til tillidsposter og forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest tre uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen udsender forslag til dagsorden, indkomne forslag, opstillinger til tillidsposter og beretninger til alle foreningens medlemmer senest 14 dage før den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Begrundelse: Vi foreslår at ændre bestemmelsen så fristen for indsendelse af materiale til generalforsamlingen fastsættes til 3 uger før. Samtidig foreslår vi at generalforsamlingsmaterialet udsendes til alle medlemmer af organisationen og ikke kun de tilmeldte til GF, da det vil give mulighed for at større 24

25 inddragelse af de medlemmer som ikke har mulighed for at deltage i GF. Dette vil samtidig øge muligheden for demokrati i organisationen. Forslag nr. 7: 5. Generalforsamling Ny tilføjelse: 5. Stk 4. Ændringsforslag til allerede fremsendte forslag kan behandles på generalforsamlingen. Nye forslag samt nye opstillinger der ikke er indkommet før fristudløb kan ikke behandles på generalforsamlingen. Konsekvensrettelse hvis forslaget vedtages: Nuværende Stk. 4 ændres til Stk. 5 og så fremdeles. Begrundelse: Denne tilføjelse sker for at sikre at medlemmerne har mulighed for at forberede sig og gennemgå det for GF relevante materiale. Denne ændring vil samtidig fremme den demokratiske kontrol i foreningen. Forslag nr. 8: 5. Generalforsamling Nuværende Tekst: 5. Stk. 4 Valg af formand, næstformand og kasserer. Valg af fem medlemmer til bestyrelsen. Forslag til vedtægtsændring: 5 Stk. 4 Personvalg Hvis Forslag 7 vedtages er der tale om 5. Stk. 5. Begrundelse: Da der sker toårigt valg på formand, næstformand og kassererposterne er det ikke korrekt at valg til disse poster fremgår af generalforsamlingsdagsorden hvert år. Ved at ændre ordlyden til personvalg vil der henvises til de tillidsposter der er på valg det pågældende år og 5 stk. 4 vil herefter komme i overensstemmelse med valgreglerne som fremgår af vedtægterne. 25

26 Forslag nr. 9: 6. Vedtægtsændringer Nuværende Tekst: 6. Stk. 2 Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter 1, 2, og 6 kan kun finde sted ved to pa hinanden følgende ordinære generalforsamlinger og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Forslag til vedtægtsændring: 6. Stk. 2 Ændringer eller tilføjelser til Dansk ICYE s vedtægter 1, 2, 6 og 12 kan kun finde sted ved to pa hinanden følgende ordinære generalforsamlinger og kan kun vedtages med 2/3 majoritet af generalforsamlingens stemmeberettigede deltagere. Konsekvensrettelse: 6 vil blive ændret til 5 hvis forslag 2 vedtages. Begrundelse: Da 12 henviser til reglerne i 6 bør denne paragraf også kun kunne ændres efter reglerne i 6. Forslag nr. 10: 7. Bestyrelsen Tilføjelse: 7. Stk. 1 Bestyrelsen er den højeste myndighed mellem generalforsamlingerne. Begrundelse: Dette sker for at klargøre foreningens beslutningssstruktur så det fremgår klart for medlemmerne hvem der har bestemmelsesret i organisationen. Denne bestemmelse skal ses i sammenhæng med 5 stk. 1 og ændringsforslag nr. 16, som indfører et nyt stk. 1 i 8 som fastslår bestemmelsesretten for foreningen. Forslag nr. 11: 7. Bestyrelsen Nuværende Tekst: 7. Stk. 1 26

27 Bestyrelsen besta r af formand, næstformand, kasserer og fem øvrige medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges for en toa rig periode. Formand vælges i lige a r, og næstformand og kasserer vælges i ulige a r. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for en et a rig periode. Genvalg kan finde sted. Forslag til vedtægtsændring: 7. Stk. 1 Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og fem menige medlemmer. Formand, næstformand og kasserer vælges for en toårig periode. Formand vælges i lige år, og næstformand og kasserer vælges i ulige år. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges for en etårig periode. Genvalg kan finde sted. Konsekvensrettelse: Nuværende Stk. 1 ændres til: Skt. 2 og så fremdeles. Begrundelse: Sproglig ændring. Forslag nr. 12: 7 Tilføjelse: 7 stk. 4. Stk. 4. Alle bestyrelsesmøder er offentlige. Indkaldelse, dagsorden og referater offentliggøres på Dansk ICYE s hjemmeside. Alle medlemmer har taleret og bestyrelsesmedlemmer har stemmeret. Konsekvensrettelse: Nuværende Stk. 4 ændres til: Stk 5 og så fremdeles. Begrundelse: For at øge engagementet og og demokratiet i foreningen præciseres det at bestyrelsesmøderne er åbne for alle. Forslag nr. 13: 7 Nuværende Tekst: 7. Stk. 5 I tilfælde af at formanden, næstformanden eller kassereren udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, kan der pa et ordinært bestyrelsesmøde vælges en ny kandidat mellem de tilbagevendende bestyrelsesmedlemmer, til at varetage posten til slutningen af valgperioden. Bestyrelsen skal informere Dansk ICYE s medlemmer om skiftet indenfor 14 dage. 27

28 Forslag til vedtægtsændring: 7. Stk. 5 I tilfælde af at formanden, næstformanden eller kassereren udtræder af bestyrelsen inden valgperiodens udløb, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling. Hvis der er under tre måneder til den ordinære generalforsamling kan bestyrelsen konstituere en ny kandidat, der vælges blandt de resterende bestyrelsesmedlemmer til at varetage posten i den resterende valgperiode. Bestyrelsen skal informere Dansk ICYE s medlemmer om skiftet indenfor 14 dage. Begrundelse: Det bør være medlemmerne der vælger personer der samtidig har sæde i FU. Der er dog den elastik at bestyrelsen kan foretage valget hvis der er mindre end tre måneder til den ordinære generalforsamling, da der for så kort en tidsperiode kan være tilfælde hvor de brugte ressourcer på en ekstraordinær generalforsamling ikke vil stå mål med det opnåede resultat. Udenfor denne 3-måneders periode ser vi dog ikke et behov for at give bestyrelsen mulighed for intern konstituering da ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel. Forslag nr. 14: 8. Forretningsudvalg Tilføjelse: 8. Stk. 1. Forretningsudvalget er den højeste myndighed mellem bestyrelsesmøderne. Konsekvensrettelse: Nuværende Stk. 1 ændres til: Stk 2. og så fremdeles. Begrundelse: Dette sker for at klargøre foreningens beslutningssstruktur så det fremgår klart for medlemmerne hvem der har bestemmelsesret i organisationen. Denne bestemmelse skal ses i sammenhæng med 5 stk. 1 og ændringsforslag nr. 11, som indfører et nyt stk. 1 i 7 som fastslår bestemmelsesretten for foreningen. Forslag nr. 15: 8. Forretningsudvalg Nuværende Tekst: 8. Stk. 2 Formand, næstformand og kasserer kan højst være medlem af forretningsudvalget i seks a r - i en sammenhængende periode. Forslag til vedtægtsændring: 8. Stk. 2 Ingen kan være medlem af forretningsudvalget i mere end seks sammenhængende år. 28

29 Begrundelse: Sproglig præcisering. Forslag nr. 16: 9. Tegningsberettigede Nuværende tekst: 9. Dansk ICYE tegnes af formand, næstformand og kasserer til sammen. Delegation kan gives af bestyrelsen til andre. Forslag til vedtægtsændring: 9 Dansk ICYE tegnes af formand, næstformand og kasserer tilsammen. Delegation kan gives af bestyrelsen til ansatte eller menige medlemmer af bestyrelsen. Begrundelse: Dette sker for at begrænse muligheden for delegation, til personer med relation til organisationen for hvem det kan være relevant at overtage tegningsretten. Vi anser det ikke for hensigtsmæssigt at udvide denne adgang til at omfatte alle medlemmer af organisationen, da vi ikke anser det for praktisk relevant at give mulighed herfor og da tegningsretten for en organisation har betydelig økonomisk og juridisk betydning. Forslag nr. 17: 10. Budget Nuværende Tekst: 10. Eventuelle revideringer af det på generalforsamlingen vedtagne budget godkendes af bestyrelsen på årets sidste bestyrelsesmøde, hvorefter organisationens medlemmer informeres om det godkendte budget. Forslag til vedtægtsændring: 10. Stk. 1 og 2 Stk 1. Dansk ICYE arbejder altid med generalforsamlingsgodkendte budgetter for indeværende og næste år. Da den ordinære generalforsamling er placeret i foråret vedtages der på denne et provisorisk budget for kommende år samt et revideret budget for indeværende år. Stk. 2. En eventuel budgetrevidering godkendes på førstkommende bestyrelsesmøde og på sidste bestyrelsesmøde laves en oversigt over samtlige revideringer, disse påtegnes årsager og fremlægges på den ordinære generalforsamling. 29

30 Begrundelse: Vi arbejder pt. med en generalforsamling i foråret og et regnskabsår der følger kalenderåret, det betyder at vi i en fjerdedel af året fungerer uden budget, hvilket vi ikke finder holdbart. Derfor foreslår vi at der fremover vedtages to budgetter på generalforsamlingen. Et for det kommende år og et revideret for indeværende år. Samtidig udvider vi muligheden for at bestyrelsen kan foretage budgetrevideringer i løbet af året hvis behovet skulle opstå, men sikrer den demokratiske kontrol i organisationen ved at stille krav om bestyrelsen skal fremlægge ændringer og årsager hertil på generalforsamlingen for organisationens medlemmer. Sproglige og grammatiske rettelser: Forslag nr. 18: Konsekvensrettelse Nuværende Tekst: ICYEs Ændres til: ICYE s Forslag nr. 19: Stavefejl Nuværende Tekst: 2. Stk. 1 Stillingstagen Ændres til: Stillingtagen Forslag nr. 20: Stavefejl Nuværende Tekst: 2. Stk. 3 Commitees Ændres til: Committees 30