Tirsdag den 15. november 2016 kl på Søndermark, personalerummet

Transkript

1 Tirsdag den 15. november 2016 kl på Søndermark, personalerummet Møde nr. 3 Medlemmer: Forældrerepræsentanter: Jon Madsen, Christian Christiansen,, Karina Holmberg, Medarbejderrepræsentanter: Peter Klitten, Nanna Blom, Elevrepræsentanter: Niklas Holm Enevoldsen (Østre), Holger Clemmensen (Åvang), (SMSK) Ledelsesrepræsentanter: Susanne Dam, Tina Duermin Johansen, Andreas Grosbøll Afbud: Michael Tysk-Andersen, Michael Jensen, Birthe Pedesen, Claus Rylander-Christensen, Signe Ballegård Schmidt og supp. Klaus Werner Dagsorden Tidsplan Referat 1. Godkendelse af dagsorden 2. Evaluering af klassedannelsen (D) Herunder henvendelse fra forælder tidligere udsendt til bestyrelsen. 3. Budget (D) Budgetopfølgning. Gennemgang af principperne for budgettet. Drøftelse af ønsker til budget Budget 2016 vedhæftes som bilag. Budgetopfølgningen eftersendes snarest. 5 minutter til minutter til kl minutter til Godkendt. Jons svar på henvendelse sendes rundt. Skrivelsen betragtes som dækkende og sendes til forældre efter mødets afslutning. Det har, pga. netværksnedbrud, ikke været muligt at få udarbejdet det lovede bilag. Der er tilført skolen penge, da der er ændret i beslutningen vedr. overført økonomi for enkelt elever, hvilket betyder at der nu forventes et lille overskud i stedet for det først forventede merforbrug. AG har til budgetopfølgningen meldt ind at vi forventer at gå i nul. Vi regner med at bruge lidt økonomi til bl.a. en opvaskemaskine til Åstedet. Økonomien i Rønneskolen deles formelt pr I de første 7/12 køres to separate budgetter selvom der er planlagt et helt skoleår 2016/2017. De sidste 5/12 er skolernes økonomi helt adskilt. AG gennemgår det udsendte bilag vedr. principper for budget der ligger til grund for

2 indeværende skoleår. Der er et ønske om, at budgettet bliver så gennemskueligt at det bliver gennemsigtigt for alle. Der opfordres til, at der er et passende antal voksne med, når klasserne er afsted på hytteture osv. Der spørges til om der er taget højde for, at skolen evt. vinder nogle sportsarrangementer der gør at vi skal rejse? Det er der taget højde for i forhold til bestyrelsens beslutning. Og til om det evt. kunne være muligt, ikke at splitte økonomien op? Det er ledelsens ønske at vi undgår 7/12 dele/ 5/12 dele problematikken, derfor har ledelsen ønsket at delingen af økonomien sker pr Elevaktivitetspuljen kunne ønskes øget, da der forudses endnu en stor omvæltning i det kommende skoleår og at der evt. er nogle elevgrupper der er lidt overset. Prioritering af sociale aktiviteter for at øge den sociale kapital. Der tales om, at bestyrelsen skal forsøge at få nogen til at betale regningen for en evt. flytning, i forhold til personalets tid. 4. Tidsplan for byggeproces og Rønneskolens afvikling (D) Med udgangspunkt i tidsplanen for byggeprocessen og den stående beslutning om, at bestyrelsens funktionsperiode stopper med udgangen af skoleåret, drøftes de mulige konsekvenser. 20 minutter til AG gennemgår de sidste nyheder. Der er valgt en totalentreprenør. Der forventes at man går i gang med byggeriet på Åvang i uge 16, og stadig med afslutning af dette byggeri pr Herefter igangsættes byggeriet på Søndermark. Med afslutning pr Debat om proces i forbindelse med et evt. flyt af hele Søndermark til Østre i byggeperioden og evt. kommentarer til beslutningstagere. SB anmoder om at få belyst fordele og ulemper ved at flytte al aktivitet på Smsk`s bygninger til Østres bygninger i skoleåret 2017/2018. Notat vedr. dette fremlægges til december mødet. 5. Gennemgang af 20 minutter Et princip gælder ind til det bliver erstattet af et

3 principper (B) Gennemgang af principperne og beslutning om hvilke principper, der skal revideres i år eller eventuelt behov for nye. Samlet oversigt over principper vedlagt som bilag. 6. Cykelparkering (D) Drøftelse af cykelparkeringsforholdene på Åvang. 7. Meddelelser/orientering (O) Eleverne Formand Samrådet for det bornholmske skolevæsen Ledelse Ansættelser Åben skole/partnerskaber Rengøring IPad-møder Styrelsesvedtægten 2. årgang på Åvang Medarbejdere Elever Andre til minutter til minutter til nyt eller helt bliver afskaffet. Princippet vedr. lejrskole/hytteture og skolerejser, genbehandles. Forældede principper udgår. Begrebet klasselærer skrives ud og erstattes kontaktperson Udsættes. Åvang: Spørgsmål om eleverne må være i gymnastiksalen? Skoleudvalget og sundhedsudvalget vil gerne indføre madskoler, der skulle være nye penge til dette. rne blev bedt om at tage en fornyet drøftelse om dette. Der efterlyses en pilotskole til skoleåret 2018/2019 ipads skal snart evalueres, hvad sker der efter den treårige prøveperiode. Et relevant hjælpemiddel hos overbygningen er en pc. Det blev påpeget at der har været mange erstatninger/reparationer, for mange. Denne adfærd skal ændres ellers vil det blive taget op til revision om eleverne kan have ipaden til rådighed uden for skoletiden. Dette kommer op på SB møde efter jul. Ændringer i styrelsesvedtægten skal tages op i forbindelse med de to selvstændige skoler. Også skolerne uden for Rønne har problemer med at få ønsker og økonomi i forbindelse med ombygninger til at mødes. n efterlyser en snarlig og holdbar dato for et forældremøde om

4 ipads. Der er blevet rundsendt en mail fra Christian vedr. forældrehenvendelse om brug af ipad i Frito. Christian finder det kritisabelt at det lovede forældremøde ikke bliver afholdt i november. Der blev omdelt en mail fra en forældre vedr. trafiksikkerhed. Ansættelsesrunde for ca. 14 dage siden, nyansat pr begynder på Søndermark i indskolingen. En er ansat pr og en pr begge på Åvang en i indskoling og en på mellemtrinnet. Der er et nyt stillingsopslag til både lærere og st. pædagog. Jon deltager i samtalerne. Intet Svært at komme igennem i forhold til rengøring. Møder med forældre anbefales at blive lagt i januar. Se ovenstående. Styrelsesvedtægten er i høring, kommer på næste bestyrelsesmøde 2. årgang fastholdes i de nuværende lokaler, der er blevet flyttet på møbler osv. Der er åbent hus for kommende børnehaveklasseelver på begge afdelinger d kl Udskolingen har været til 1. lego leauge, ingen vindere fra os. Skills er vundet og eleverne skal til Ålborg, en 8. kl. Alle 9. kl. har været til terminsprøver. Lejerskolerne i 9. kl. er stort set alle afviklet to klasser til Berlin og en til Torino. Det er stadig lidt trykket blandt personalet, det er udfordrende at samle tre kulture, der er lidt flere sygemeldinger end vi har været vant til. Spørgsmål til bestyrelsens holdning til

5 bånd læsebånd, skrivebånd osv? Der er blevet plantet 500 træer på golfbanen, dejlig tur, kun et lille uheld. Flere kollegaer er kede af at mærkedage er blevet nedprioriteret fra kommunens side. Praksis i forbindelse med køleskabe på skolen. Afklaring af status. 1. kl. på Åvang er i gang med et projekt med musikskolen, hvor der kommer en underviser fra musikskolen én gang pr. uge og arbejder med en halv klasse ad gangen. 8. Til pressen Pkt. 4. vil komme i pressen i morgen. 9. Eventuelt Møderne skal enten forlænges eller slutte til tiden. 10. Punkter til næste møde Drejebog til skole/hjem samtaler Evaluering af flytteprocessen, senere møde. 11. Godkendelse af referat Godkendt.