Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 17 i Mødestedet

Transkript

1 19. august 2015 Kære styregruppe, Referat af møde i Styregruppen Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 17 i Mødestedet Til stede var: Ernst Overgaard, Benjamin Jensen, Poul Pedersen, Henning Poulsen, Nina Andersen, Finn Olesen, Ole Rasmussen, Chresten Søndergaard, Jørgen Jørgensen og Poul Erik Olsen. Henning Rasmussen har meddelt, at han udtræder af styregruppen, hvorfor Redsted Beboerforening anmodes om at udpege en ny repræsentant. Henning fortsætter som webmaster heldigvis og tak. Kresten Heltborg deltog i mødet under behandling af pkt. 10 vedr. Redsted. Dagsorden. 1. Godkendelse af referat af møde d. 24. juni Godkendt 2. Status på arbejdet vedr. bevilling til skiltning m.v. Finansiering og indkøb af storprinter Smedet prototype blev fremvist. Det besluttedes at fastholde skilte i størrelse A 2. Nina Andersen påtog sig at indhente to tilbud på levering af skiltestandere i vejrbestandig aluminium. Når der ikke skiltes med arrangementer viser skiltet samme billede på begge sider, med markering af Landsbyen de 7 Sogne og Nina og Benjamin Jensen danner en arbejdsgruppe til videreførsel af opgaven. Opgaven var budgetteret til kr, hvoraf LDR har bevilget kr. Kulturhus Sydvestmors har bevilget kr og TORF borgerforening besluttede at søge LDR driftsmidler (max kr) og bevilge disse til opgaven. Hvidbjerg, Redsted og Karby anmodes om at overveje tilsvarende medfinansiering 3. Status på Grøn Ordning Status på første fordeling. Ansøgning om restmidler (omkring kr).som på sidste møde aftaltes fordelt som tidligere med 1/6 hver til Vils og Frøslev og de sidste 4/6 til Landsbyen de 7 Sogne til intern fordeling i overensstemmelse med styregruppens arbejdsplan. Der er lidt usikkerhed om, hvorvidt kommunen har tiltrådt denne fordeling ligesom der er usikkerhed om ansøgningsfrist for 2. runde ( 1. september eller 1. oktober). Chresten undersøger.

2 Alle de konkrete ansøgninger til 1. runde er færdiggjort og indsendt, bortset fra ansøgning fra Frøslev. Der er rejst tvivl om grundlaget for at søge til ventilation i Kernehuset, da bygningen er kommunal. Der er desuden stillet myndighedsspørgsmål til en anden ansøgning. Om ansøgning til 2. runde: Chresten orienterer Frøslev og Vils om den påtænkte fordeling, så de kan indsende ansøgninger til omkring kr.hver. Beboerforeningerne i Landsbyen de 7 Sogne anmodes om at foranledige ansøgninger til de i alt kr som vi råder over snarest muligt og fremsende forslagene til Chresten, som på grund af tidsfristen foretager prioritering af forslagene til indsendelse til kommunen. 4. Natur- og Miljø s sensommertur. Planlægning af vores del af programmet (program medsendes) d. 17. september. Chresten Søndergaard sammenkalder de aktuelle aktører til planlægning af vores bidrag til arrangementet. 5. Planlægning af studiebesøg fra Holland d. 8. oktober Program vedhæftet Arrangørerne har nu etableret en hjemmeside, som kun omtaler dette arrangement. Det kan således se ud som om arrangementet i virkeligheden er privat foretagsomhed (forretning). Ved fremtidige henvendelser bør vi således vurdere om vi vil tage betaling for vores medvirken. De er hos os fra kl Vi giver det engelske standardforedrag/powerpoint med spørgsmål og debat, samt overordnet problemformulering v/ Ann-Sophie Øberg og derefter bustur i området: Tæbring (landsbyfornyelse ved nedrivningspulje og strategisk tilpasning), Karby Kuber, færgelejet, Kringsholmområdet (natur) og Kernehuset. Chresten og Poul Erik færdiggør programmet. 6. Planlægning af møde om Strategisk Tilpasning d. 16. september Sted og bespisning: Det foreslås, at arrangementet gennemføres i Karby Kuber (gerne i det nyetablerede samlingsrum). Jfr. Punkt 10. opfordres Redsted og Tæbring til at færdiggøre nogle samlede overvejelser gerne med priser, på de projekter som ønskes gennemført. De to emner har høj prioritet for Styregruppen, da der er projekter i gang i Hvidbjerg og Karby. Tilmelding til mødet sker til kommunen og Finn Olesen vil foranledige, at Karbyfolkene står for det praktiske ved mødet i samarbejde med kommunen (Helle Thorning Bertelsen).

3 7. Status på Stedet Tæller projekterne. Aktuelt: Kærstien Ann-Sophie Øberg oplyser pr. mail: Henning Jespersen og jeg har aftalt at mødes med lodsejeren i næste uge, hvis det kan lade sig gøre. Han vil gerne høre mere om projektets form og detaljer, og jeg vil lægge vægt på, at vi kan tilpasse stiens forløb, hvis det er det han har betænkeligheder ved. I øvrigt vil vi meget gerne forsøge at indhente Karby Kuber projektets tidsplan, da vi ser det som en fordel, hvis alle ude-anlæg kan udbydes som en samlet pakke. Men det kræver, at vi får aftalerne vedr. stien på plads meget snart. Mødet har været afholdt og lodsejer tog orienteringen til efterretning og udbad sig betænkningstid for sine egne overvejelser. Der skal som tidligere angivet indsendes revideret Projektplan til Realdania. Kommunen laver forslag til revideret projektplan, som bl.a. forudsætter, at der foreligger lodsejertilsagn. 8. Status på arbejdet omkring Karby Kuber. Ann-Sophie Øberg oplyser pr. mail: Vi har haft møde med arkitekten og der findes nu et tegningssæt, som behandles af Lokale og Anlægsfondens ingeniør ift. om projektet er bæredygtigt. Vi overtager det formelle ansvar efter fondens bestyrelsesmøde 26. august. Vi arbejder på en samarbejdsaftale, som skal sikre samarbejdet mellem de frivillige og Morsø Kommune. Derudover arbejdes der også på køb af skolen og en efterfølgende lejeaftale, der er stadig nogle småting, der skal afklares, men som udgangspunkt er der ingen hindringer for at indgå handlen. Det oplyses i øvrigt på mødet at arbejdet med 1. etape (vandrerhjemsdelen er afsluttet, og at der lige nu pågår indflytning og montering i området. 9. Reaktioner over for TV-Midtvest. Indslaget d. 17. ds. var klip fra en længere udsendelse på en ½ times varighed, som sendes på Mokka. Udsendelsen er lavet af de to journaliststuderende som har besøgt os og deltaget i vore møder. Der var alm tilfredshed med indslaget. 10. Arbejdsplan for det/de kommende år. På baggrund af borgermødet d. 3. juni besluttede styregruppen på sidste møde, at følgende punkter skal have prioritet i styregruppens videre arbejde:

4 a) Redsted: Sognegården, anvendelse af ældreboliger, bytorv, andelsbutikken. (Det besluttedes at indbyde repræsentanter fra Sognegårdens bestyrelse til næste styregruppemøde) b) Næssund Færgeleje c) Stiforløb i hele området (naturstier) d) Kærstien e) Landsbyfornyelse i Hvidbjerg (der indtil andet oplyses, kører i egne rammer som kommunalt projekt) f) Synliggørelse af naturen, som indtil andet aftales videreføres i regi af Karby Kuber. Under et andet punkt drøftedes den konkrete iværksættelse af projekter med følgende referat: A. Fjordpunkt Næssund. Chresten er tovholder på kontakt til Karby folkene om etablering af en arbejdsgruppe (Det er efterfølgende oplyst, at man selv er i gang med at overveje arbejdsgruppe. B. Hvidbjerg torv afventer bevilling af midler til landsbyfornyelse og gennemføres efter den procedure, der er for disse opgaver, med skyldig hensyn til det allerede gennemførte høringsarbejde under Stedet Tæller. C. Redsted Torv afventer afklaring af, hvem i Redsted, der er interessenter. D. Tæbring Torv en lokal initiativgruppe er under etablering. Chresten deltager i startmøde for at informere om Landsbyen de 7 Sognes rolle. Det foreslås at styregruppen udarbejder en overordnet tids- og handlingsplan for de ovenstående projekter, herunder fordeling af arbejdsopgaver. Vedr. Redsted: Der er færdiggjort specificeret ansøgning til Grøn Ordning på kr til ventilation, udskiftning af vinduer i hele Sognegården samt udskiftning af belysning. Vedr. børnehaven har man tilkendegivet over for kommunen, at hele bygningen bliver stående i mindst et år, m.h.p. vurdering af anvendelsesmulighederne. Sognegården vil varetage den praktiske drift og udlejning m.v. Hvis der ikke kan sikres aktiviteter til børnehavedelen, foreslås den nedrevet. Redsted har samtidig anmodet kommunen om at søge ældreboligerne frigjort til lokale formål som tidl. Beskrevet (ferieboliger, boliger for midlertidig arbejdskraft i området, prøv at bo på landet m.v.). Der er ønsker om et torveområde omkring andelsbutikken samt indretning af indgangsområde med mødested/cafe. Redsted folkene anmodes om at klargøre og gerne prissætte sine overvejelser til brug for mødet d. 16. september.

5 Vedr. Fjordpunkt Næssund. Der er ikke nogen i området der p.t. ønsker at tage initiativer i sagen, førend det vides, hvad kommunen agter at gøre med færgelejet. Det oplyses, at vandskiaktiviteterne ved færgelejet er genoptaget. Sagen afventer kommunens beslutning. Vedr. Stiforløb. Der satses i første omgang på de stiforløb, der etableres i relation til Karby Kuber, Spørgsmålet om yderligere stiforløb udsættes. Landsbyfornyelse Hvidbjerg Afventer fortsat statslig bevilling, der angiveligt er forsinket p.g.a. regeringsskiftet. Synliggørelse af naturen. I første omgang knyttes dette emne til udvikling af aktivitetsmulighederne med udgangspunkt i Karby Kuber og efter aftale med Morsø Kommune.. Tæbring torv Der er lokalt etableret en arbejdsgruppe, som udarbejder forslag til lege- og fællesareal/aktivitetsområde. Projektet søges gennemført som en del af Strategisk Tilpasning, hvorfor det anbefales, at overvejelserne klargøres og prissættes så meget som muligt til mødet d. 16. september, herunder angivelse af omfang af eget arbejde. 11. Eventuelt og fastsættelse af næste møde Siden sidst: Div. Byfester- traktortræk Morsø Festival. Otto Ølgaard har trukket sig fra Landdistriktsrådet. Thomas Dahlgaard er stedfortræder. Hvis han ikke ønsker at indtræde kan vi skulle overveje en anden repræsentant. Børnehaven har nu 72 børn 13 nye børn i 0. klasse på friskolen Udsendelse i DR om unge på Mors Initiativ i Hvidbjerg til introduktion af herboende udlændinge fritidslivet, må af hensyn til haludgifter tilsyneladende etableres som en ny selvstændig forening, da VIF åbenbart ikke ønsker at stå for aktiviteten. Fonden Morsø Samvirke har bevilget kr til startudgifter. Foreningsevent hvem har bolden??? Næste møde: Tirsdag d. 22. september 2015 kl. 17 i Mødestedet. Send gerne punkter til Chresten eller Poul Erik. Poul Erik Olsen