Teatersalen Farum kulturhus Stavnsholtvej 3, 3520 Farum

Transkript

1 Seniorbofællesskabet HJORTEPARKEN Referat fra fællesmøde nr.42 Onsdag, den 15. august 2018 kl Teatersalen Farum kulturhus Stavnsholtvej 3, 3520 Farum Dagsorden: O. Valg af referent Arne blev valgt 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatets pkt. 3, der omhandler aftalen med Skjøde var ikke forståeligt. Bjarne ville under et andet punkt uddybe indholdet. Herefter blev referatet godkendt. 2. Præsentation af nye bofæller. Visitationsudvalget har valgt Bjarne og Birgitte Ørum til den ledige bolig nr. 12. Birgitte og Bjarne Ørum præsenterede sig for fællesskabet og blev budt velkommen i blandt os. De ville sørge for at udfylde den Blå bog. Arne sender en skabelon til Bjarne. Lars Schnoor fortalte om proceduren omkring udvælgelsen. Der havde været indbudt 4 par til den ledige bolig og visitationsudvalget valgte alle Birgitte og Bjarne. 3. Valg til bestyrelsen/suppleant. Glennie har ønsket at udtræde af bestyrelsen. Den nuværende suppleant Per Steensen indtræder herefter i bestyrelsen. 1

2 Der skal vælges 1 suppleant. Hver bolig har 2 stemmer ved valget. Der var 2 bofæller, der var villige til at opstille som suppleant til bestyrelsen. Resultatet efter skriftlig afstemning blev: Jette Muxoll Thomsen (bolig 11) 27 stemmer Bjarne Giehm (bolig 5) 18 stemmer 4. Nyt om byggeriet Bjarne og Neil vil komme med et indlæg. Bjarne: Samarbejde med entreprenør Fremadskridende og god dialog med projektleder og byggeleder Handler pt. meget om proces og forventningsafstemning samt afklaring af økonomi Entreprenørens udfordringer Mange bolde i luften på en gang siden genstart af projekt Meget varm sommer og naboklager Byggeriets stade Meget træg proces med opdatering af projektmateriale revideret materiale modtaget til gennemsyn og kommentering Forberedelse og indkaldelse til individuelle møder med HTH i Glostrup pågår Kvaliteten af de udførte arbejder er god og byggeledelsen og underentreprenører udviser stor respekt for kvalitet Justeringer i tidligere meddelte ændringer i projekt jf. allonge Vinduer i skure udgår Der er tale om vindue i den overdækkede terrasse, der skulle skabe mere lys i stuen. Aftalt med Skjøde at det beløb, vi skal godskrives for er det samme, vi har betalt. Let beklædning på facader til tegl Arkitekterne ønsker træbeklædning Let beklædning på skure til klink som arkitekten kræver El. alternative lampe modeller Fliser i skure. Betonplade udgår Der bliver ikke tale om isolering i gulv som tidligere ønsket Individuelle aftaler om tilkøb boliger excl. HTH er afsluttet iflg. Skjøde. 2

3 Skjøde leverer hvidevarer pt ikke meddelt om det er via HTH eller via Elinstallatør Mulighed for fællesindkøb ikke afklaret Spørgsmål om valgfrihed og ekstrabetaling vedrører råderetsregler (tilkøb/standard/luksus) Afventer tilbud fra YouSee på TV og bredbånd Blødgøringsanlæg drøftet med vandværk og tilbud modtaget for og imod -økonomi på sagen bliver afgørende for om det kan tilkøbes, ligesom problemstilling vedr. øget risiko for bakterier i stillestående vand skal afdækkes hvis det bliver aktuelt at tage emnet op senere. Prøve på aftalt kul-brændt facadesten blev fremvist Lille ovenlys i badeværelse er med fjernbetjening Fældning af træer Afventer den entreprenør, der skal lægge jordvarmeslangerne ned. Tidsplan: Fremdriften af arbejderne følger kun i nogen grad den lagte plan for udførelse jf. tidsplan Opdatering af seneste tidsplan fra marts måned er endnu ikke modtaget Til gengæld arbejdes der kontinuerligt på flere fronter samtidig Aflevering/indflytning er uændret Nøgler udleveres samtidig til samtlige huse. Økonomi: Der arbejdes fortsat på at nå i mål med at få grundsælger til at betale for ekstraomkostninger vedr. blød bund. Samlet set ligger vi fortsat inden for den økonomiske ramme i projektet 3

4 5. Forslag til ændring i projektet. Glennie (bolig 18). Projektet er tilsyneladende ændret så det vindue vi fik sat ind i overdækningen nu er fjernet. Dette betyder, at lyset i stuen/alrummet bliver mindre. Det foreslås derfor, at man helt fjerner overdækningen og derved skaber mulighed for at der kan opsættes markiser. Bestyrelsen har på et møde besluttet at anbefale denne ændring, der samtidig vil betyde en besparelse i projektet. Bestyrelsen ønsker tilslutning fra bofællerne. Beslutning: Man afventer resultat fra arkitekterne. Hvis arkitekterne siger ok er det muligt, at man skal søge om dispensation til kommunen. Hvis resultatet er at man kan fjerne overdækning vil Arne kontakte samtlige bofæller for at få deres tilkendegivelse. Alle i en blok skal tilslutte sig fjernelse af overdækningen. OKF og vores bygherrerådgiver indstiller, at det alene er boligerne i blok 4 og/eller 5, hvor denne løsning kan blive aktuel hvis det bliver muligt. 6. Nedsættelse af haveudvalg på 5 personer. UDSAT TIL NÆSTE MØDE 7. Efterårets møder 7/ Rejsegilde 11/ Farum kulturhus- dagsorden følger 2/ Regler og rammer med OK-Bolig 6/ Bestyrelsens opgave i dag 4/ Byggepladsbesøg og bestyrelsens opgaver fremad 8/ Dilemmaer og Nytårskur 5/ Lejekontrakter mm. 5/ Byggepladsbesøg og møde ¼ 9-12 Nøgleudlevering og indflytning 30/ Brunch i Fælleshuset Hvad skal vi arbejde med og hvornår Forslag til drøftelse af udvalg og aktiviteter: Haveudvalg/udeudvalg opgaver: (Entreprenør er orienteret) 4

5 Anlæg (haveplan, inventar mv.) Drift Fælleshusudvalg opgaver: Aktiviteter i lokaler tænk også kælder? Indretning af lokaler? Drift af fælleshus Overskudsliste genbrug fra bofæller i fælleshus og/eller fælles uderum 8. Næste møde 9. Eventuelt Rejsegilde 7/ kl På bestyrelsens vegne Arne Ziegler Kirsten og Ole bad fællesskabet om accept af at sætte sig på fælleshuset den 28 og Når det presser sig på allerede nu skyldes det, at kokkene allerede nu skal bestilles. Forsamlingen godkendte reservationen. 5