Bestyrelsesreferat for Bestyrelsesmøde klokken på FOF.

Transkript

1 Bestyrelsesreferat for Bestyrelsesmøde klokken på FOF. Til stede: Mie, Finn, Ole, Tine, Dorte, Henrik S., Henrik G., Bjarne (pkt. 2-3), Linda (pkt. 2-3), Lisa (pkt. 2-3), Torben (pkt. 3). Afbud: Erik, Anders. Referent: Henrik Dagsorden punkt Bestyrelsens behandling af punktet Ansvarlig 1 Godkendelse af dagsorden. 2 Gnisten og Hobbitten Beslutningspunkt. Tilrettet budget for 2013 behandles under pkt. 3. Bestyrelsen drøftede strukturen for behandling af punktet. Forslag om at punktet blev behandlet med faste punkter på hvert møde. Børnehavelederen orienterede om børnetallet i indeværende år, som er tæt på at runde 60 børn. Ugens bevægelse er et nyt initiativ, som er en lektie i familierne for at skabe fokus på bevægelse og motorik. Gnisten arbejder på at profilere børnehaven gennem en maskot/genkendelig figur. Lisa har udarbejdet en forældrebank for at sætte fokus på børnehavens ressourcer. Nyt princip for fejring af fødselsdage. Børnene bliver fejret i børnehaven. Kuglerummet forbedres med bl.a. et tårn. Gnisten undersøger mulighederne for at bygge en klatrevæg. Alle Lisa, Kim, Bjarne Børnehavelederen orienterede om personalesituationen i børnehaven. Fokus i Hobbitten er læreplaner. 16. marts afholder Gnisten og Hobbitten pædagogisk dag. Ugens puls er et nyt fokus i SFOen på bevægelse. Kim arbejder med motorik 2t. om ugen. Anne Brodersen har holdt foredrag om motorik med c. 50 deltagende. Skoleleder orienterede om ny optagelsesprocedure. Bestyrelsen drøftede scenarierne for den ny optagelsesprocedure. Bestyrelsen drøftede indmeldelsesgebyret og skolestart Børnehaveleder udlevere indmeldelse til skole samt optagelsesprocedure sammen med indmeldelsesskema til børnehaven. 3 Økonomi og budget 2013 Bogholder orienterede om ændringer i budget Bestyrelsen tog rettelserne til efterretning. Bogholder fremlagde budgetopfølgning for friskole og børnhave per Bestyrelsen tog budgetopfølgningen til efterretning. Torben, Erik, Finn, Henrik S

2 Bogholder fremlagde budgetopfølgning for børnehaven per Bestyrelsen tog budgetopfølgningen til efterretning. Bogholder fremlagde budgetopfølgning for friskole og børnehave samlet per Bestyrelsen tog budgetopfølgningen til efterretning. Finn fremlagde orientering fra Assens Kommune med fordring om at hæve driftgarantien fra c. kr til kr Skolen skal betale 1,5% af beløbet til Totalbanken, som sikrer garantien overfor Assens Kommune. Bogholder søger Assens Kommune om at opnormere til 65 børn. Der er ansøgningsfrist per hvert år. 4 Skoleleder og formand informerer. Bogholder orienterede om samtale med skolens bankrådgiver. Placering af midler i obligationer kan kun svare sig som opbevaring, ikke som investering. Bestyrelsen besluttede at placere skolens midler i korte obligationer m.h.p. opbevaring. Bogholder orienterede om skyldige beløb. Der er fortsat et samlet skyldigt beløb på kr Bogholder orienterede om at tilmeldte til PBS er fortsat stigende. Bogholder orienterede om melding fra Energi Fyn om interesse i etablering af fibernet. Skoleleder orienterede om skolens hverdagsliv. Skoleleder orienterede om procedure for fravær blandt elever. Bestyrelsen drøftede proceduren overfor seneste lov om frie skoler vedr. sammenhængende sygdom. Skoleleder revidere proceduren og rundsender til godkendelse. Henrik, Mie 5 Lærerrepræsentantens punkt. 6 Udvalgene informerer. Skoleleder orienterede om lockout vedr. løn, bemanding, afspadsering, barsel, syge, tilsynsmuligheder samt strejkeramt arbejde. Planlægning af musical er i fuld gang. Assens Kommune har lanceret pubertetsundervisning på 4. årgang og det har skolen benyttet. Gallafesten er blevet afviklet. Fastelavn er blevet afholdt. Motorikforedrag. Ole orienterede om forældrearbejdsdagen herunder tilbudsgivning på dørhul, skillevæg samt isætning af døre m.m. Bestyrelsen besluttede at der skal indhentes tre tilbud i alt. Udvalget koordinerer tilmelding med Torben. Udvalget gennemgik indbydelsen. Udvalget koordinerer spisning med børnehaven. Bestyrelsen besluttede at afvente med etableringen af en forældre-kompetence-bank. Lene Erik, Ole, Mie, Tine

3 7 Energirådgivning. Beslutningspunkt. Sportpladsen mangler at blive opmålt, men er i øvrigt faldet på plads. Formand for gruppen for etablering af en motionslegeplads har sendt ansøgning til skolen på kr som egetbidrag mhp. etablering af legepladsen. Bestyrelsen besluttede at afvise ansøgningen grundet skolens økonomi. Udvalget orienterede om skolens busser, herunder om den grønne bus og kommende skoleår. Ole gennemgik energirådgiverens 4 forslag til besparelse. Bestyrelsen drøftede mulighederne i besparelsesoplægget. Bestyrelsen besluttede at investere i forslag '1,2,4' i oplægget, hvilket vil sige en kondencerende oliefyrskedel samt varmepumper i børnehaven. Ole 8 Gerneralforsamling Finn og Tine genopstiller, Dorte og Anders genopstiller ikke. Der er valg til skolekredsen. Bjarne vil gerne være ordstyrer. Formanden har udsendt brev til forældrene. Mie 9 Viceleder informerer om nyt ansvarsområde. Viceleder gennemgik bygningsgennemgang i service. Bygningsgennemgangen er styrende for arbejdet i service. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med de resultater, som service har opnået. Henrik G 10 Lukkede punkter. Henrik, Mie 11 Eventuelt Ole, Tine

4

5

6