Randers Kommune. Pædagogisk Udvikling Slyngborggade Randers C Telefon Telefax

Transkript

1 Randers Kommune Til skoleledelser og skolebibliotekarer Den 21. august 2012 Tilskud til digitale læremidler i 2012, 2013 og 2014 Undervisningsministeriet uddeler tilskud til indkøb af udvalgte digitale læremidler 1. Det er PU som skal administrere tilskuddet og i den forbindelse udsender vi hermed retningslinjer for indkøb og dokumentation, samt anbefalinger. Der er i 2012 tale om et tilskud på op til 85 kr. pr. elev, hvis skolen betaler tilsvarende i egenfinansiering. I 2013 og 2014 kommer der yderligere tilskud og det forventes at være større beløb. Bemærk at der er særlige regler for tilskuddet, da der både skal tages hensyn til en specifik liste over godkendte materialer, samt krav til licenser og dokumentation. Se detaljer på side 4. Pædagogisk Udvikling Slyngborggade Randers C Telefon Telefax Fællessamlingen Telefon pu@randers.dk Kontaktpersoner vedr. tilskuddet. Janus Halkier Konsulent Tlf Lone Thomsen Konsulent Tlf Tilskuddet drøftes i skolebiblioteksnetværket Der foregår løbende drøftelser i skolebiblioteksnetværket omkring læremiddelvurderinger, videndeling og muligheder for at flere skoler indkøber samme læremiddel og dermed kan opnå rabat. Skolebiblioteksnetværket varetager kontakten til lærere og resursepersoner i omlægningen til flere digitale læremidler. PU betragter skolebibliotekarerne som kontaktpersoner vedr. tilskuddet, men vil naturligvis løbende orientere ledelsen om de overordnede retningslinjer og muligheder. Læs på de næste sider: Anbefalinger fra PU vedr. tilskuddet i 2012 (side 2) Invitation til orienteringsmøde for de indkøbsansvarlige og skolebibliotekarer, samt fordelingsnøgle (side 3) Retningslinjer for indkøb og dokumentation i 2012 (side 4) 1

2 - 2 - Anbefalinger fra PU vedr. tilskuddet Tilskuddet til indkøb af digitale læremidler bør overvejes nøje. Nye læremidler skal ind i de eksisterende rammer Indkøb af digitale læremidler bør drøftes af faglærere og koordineres af teamet omkring skolens læringscenter. Der er nødvendigt at vurdere skolens behov for digitale læremidler ud fra skolens samlede læremiddelbestand, skolens faciliteter og pædagogiske indsatsområder. Eller rammerne skal tilpasses de nye læremidler PU anbefaler skolerne at iværksætte en analyse af de eksisterende forhold og behov på skolen. Samtidig bør drøftes omlægning af budgetter og procedurer for indkøb af digitale læremidler, i forhold til de særlige udfordringer som fx flerårige abonnementer giver i et skolebudget. Støtte til lokal proces Der er flere forhold som bør overvejes før indkøb af nye og flere digitale læremidler. PU hjælper gerne ved at støtte op om lokale processer som fx har til formål at afdække lokale forhold omkring logistik og økonomi, samt deltage i udvikling eller tilpasning af jeres lokale handlingsplaner for it i skolen. Orienteringsmøde og fremtidige tiltag Der indkaldes til orienteringsmøde for skolebiblioteksnetværket og indkøbsansvarlige for skolerne vedr. tilskudsmulighederne, hvor konsulentbistand og fællesindkøb også drøftes. Se side 3. Såfremt It-strategien for folkeskolerne i Randers Kommune vedtages politisk, vil en arbejdsgruppe i efteråret 2012 blive nedsat for at afdække muligheder ved etablering af en central digital grundpakke med basis it-værktøjer for samtlige elever i Randers Kommune. PU tilbyder løbende støtte til lokale kompetenceudviklingsforløb i forhold til udvalgte digitale læremidler og invitation til møder med præsentationer af forlagenes produkter.

3 - 3 - Invitation til: Orienteringsmøde den 11. september 2012 kl på PU Til første skolebiblioteksnetværksmøde inviteres de indkøbsansvarlige med til en orientering om tilskuddet. Dagsorden: 1. Tilskuddet til digitale læremidler 2. Lokale processer vedr. øget brug af digitale læremidler 3. Drøftelser om indkøb på tværs af skoler 4. Evt. Tilmelding hos bitten.pedersen2@pu-randers.dk af hensyn til plads og forplejning. Fordelingsnøgle 2012 Skole Elevtal sept kr./elev Asferg Assentoft Bjerregrav Blicher Fårup Gjerlev Grønhøj Hadsundvej Havndal Hobrovejen Hornbæk Korshøj Kristrup Langå Munkholm Nyvang Nørrevang Rismølle Rytter Søndermark Tirsdalen Vestervang Vorup Østervang Oust Mølle Vesterbakke Firkløver aug

4 - 4 - Retningslinjer for indkøb og dokumentation vedr. tilskud til digitale læremidler. Det er muligt at benytte sig af tilskuddet til indkøb af digitale læremidler til de sidste måneder af år 2012 på op til 85 kr. pr. elev. I så fald er der nedenstående krav til dokumentation. Det er også muligt at overføre hele tilskuddet elle dele af tilskuddet fra 2012 til I så fald skal der ikke gøres noget i 2012, da tilskuddet overføres automatisk. Skolerne er ikke forpligtede på at benytte tilskuddet. Dokumentationskrav Tilskudsberettigede digitale læremidler Tilskuddet gives kun til tilskudsberettigede digitale læremidler. Se listen over godkendte læremidler her: Bemærk: Listen ændrer sig løbende. Vi anbefaler derfor at I tager et skærmbillede af listen på materialeplatformen med det digitale læremiddel med henblik på dokumentation. Hvis der er tale om læremidler, som både har en analog og en digital del, så er det udelukkende den digitale del, der kan opnås tilskud til. Tilskuddet er 50/50 % Hvis der kan dokumenteres et indkøb for fx 1000 kr. i 2012, så ydes der 500 kr. i tilskud. De resterende 500 kr. skal betales af skolen selv. Tilskuddet kan benyttes til flerårige aftaler, men Overvej hvor længe I ønsker at binde jer til et digitalt læremiddel. Der er hastig udvikling på markedet. Vær opmærksom på, at binder I jer til en flerårig aftale, som I ønsker tilskud til, skal hele beløbet forfalde til betaling i indeværende kalenderår.

5 - 5 - Udbetaling: Ved indsendelse af korrekt dokumentation senest den 15. november 2012 til PU v. jytte.henningsen@pu-randers.dk, vil tilskuddet blive udbetalt inden 15. januar Dokumentationen skal indeholde: Vedlagt kopi af betalt faktura Navn på modtager (kommune, skole, ansvarlig): Betalingsdato: Afholdt udgift (pris ekskl. moms): Navn på producent: Navn på produkt: Aftaleform (fx flerårig): Klassetrin som læremidlet er tiltænkt: Spørgsmål vedr. dokumentation kan rettes til: Jytte Henningsen Jytte.henningsen@pu-randers.dk Tlf