Beredskabsplan for Ellengårdens Børnehus

Transkript

1 1 Beredskabsplan for Ellengårdens Børnehus Bethesdavej 81, 8200 Aarhus N, telefon: Afdelingstype: Integreret institution Leder: Anne Lene Eskesen/Thorkild Hjøllund Normering: 47 børn (Tilrettet august 2017) Indholdsfortegnelse: Forord. 2 Om beredskabsplanen. 2 Alarmering og evakuering Alarmering 3 Evakueringsplan for Ellengårdens Børnehus 4 Trusler og hændelser Brand 5 Bombetrussel. 6 Giftudslip mv.. 7 Indtrængen, overfald eller vold. 8 Ulykke/pludselig sygdom.. 9 Rømning og nødhusning Rømning af institutionen.. 10 Nødhusning. 11 Om bygningen Om Ellengårdens Børnehus. 12 Kort over nødudgange og brandslukningsmaterialer 13 Vigtige telefonnumre. 14

2 2 Forord Beredskabsplanen gælder for alle, som opholder sig i Ellengårdens Børnehus. Planen fortæller, hvordan man skal forholde sig i situationer med akut fare for personer og liv, eller situationer som kan nødvendiggøre en evakuering af institutionen. Planen findes elektronisk på KMD Børneintra under Dokumenter. Om beredskabsplanen Beredskabsplanen for Ellengårdens Børnehus er en del af den samlede beredskabsplan for Aarhus Kommune, hvori Børn og Unge indgår. Formålet med beredskabsplanen for Ellengårdens Børnehus er at sikre institutionens fortsatte drift i tilfælde af ulykker eller katastrofer i fredstid såvel som under krise- og krigstilstand. Ligeledes er det formålet med beredskabsplanen for Ellengårdens Børnehus at bidrage til det civile beredskab i Danmark. I en beredskabssituation kan en del af personalet blive indkaldt eller overflyttet til arbejde i andre institutioner, mens nogle institutioner kan ændre status til f.eks. at skulle køre i døgndrift. De normale regler om antal m 2 per barn og om personalenormeringer kan derfor blive suspenderet ved fredstidskatastrofer eller i krise- og krigstid. Ved katastrofer i freds- og krigstid kan det blive nødvendigt at drive en eller en gruppe af institutioner videre på nye adresser. Dette vil i praksis ske ved, at institutioner, hvis bygninger eller lokalområde ikke er berørt af katastrofen, modtager børn og pædagoger fra andre institutioner. Der vil som udgangspunkt kunne ske en forøgelse af børnetallet i en institution med 100%. Ellengårdens Børnehus vil derfor som udgangspunkt kunne passe 47 børn mere end i dag. Som udgangspunkt vil de ekstra børn blive passet af deres normale personale, der ligeledes bevarer ansvaret for børnene. Af de efterfølgende instrukser om brand, bombetrussel, giftudslip, rømning af institutionen og nødhusning fremgår det, hvorledes institutionen skal forholde sig ved forskellige typer af ulykker/kriser.

3 3 Alarmering 112 Brandvæsen, ambulance, politi: 112 Ved akut fare (ulykke, pludselig sygdom, overfald, bombetrussel, brand mv.): ring 112. Ved opkald til 112 skal du oplyse: Hvor du skal bruge hjælpen: Ellengårdens Børnehus, Bethesdavej 81, 8200 Aarhus N Hvad er der sket (sygdom/ulykke/brand/andet?) Hvor mange der har brug for hjælp Hvorfra du ringer Hvem du er Aftal altid præcist mødested og evt. tilkørselsvej for redningskøretøjer Efter opkald til 112 skal du med det samme: Få nogen til at modtage politi, brandvæsen eller ambulance på det aftalte sted. Informer din nærmeste ledelse (i fravær af disse arbejdsmiljørepræsentanten). Hjælp fra 112: Når du kalder 112, får du forbindelse til en af landets alarmcentraler. Du vil altid blive omdirigeret til den af alarmcentralerne, der er ledig. Personalet på alarmcentralerne er uddannet til at hjælpe dig i enhver situation.

4 4 Evakueringsplan for Ellengårdens Børnehus I tilfælde af evakuering har hver stue ansvaret for at rømme eget område via nærmeste flugtvej. Husk at medbring tablet med adgang til fremmøderegistrering, så vi kan kontrollere, at alle børn og voksne er ude. Er det en brand eller en brandalarm, som er årsag til evakuering luk døre og vinduer (døre må ikke låses). Alle voksne og børn samles ved den store gynge på legepladsen. Her vil arbejdsmiljørepræsentant eller en fastansat pædagog foretage optælling for at sikre, at alle er kommet ud. Oplys den person, der har alarmeret og skal modtage brandvæsen/politi/ambulance, om eventuelle børn eller voksne, som skal hjælpes ud, eller om rum, det ikke har været muligt at sikre rømning fra. Lederen eller en fastansat pædagog ringer efter og tager imod brandvæsnet/politi/ambulance ude på Bethesdavej. Lederen eller den fastansatte pædagog medbringer tabletten ved siden af computeren på den pædagogiske leders skrivebord. Ved fortsat evakuering går vi samlet til hovedkontoret i Jysk Børneforsorg eller til Riisvangens Børnehus. Andegården skal rømme: Eget grupperum Barnevognsrummet Sovende børn under halvtaget Dukkekrogen Svanereden skal rømme: Eget grupperum Stærekassen Hele gangen inkl. det røde indhak på gangen Vuggestuegarderobe Personalegarderobe Personalestue Værksted Kontor Børnehaven skal rømme: Eget grupperum Væksthuset Puderum Toiletter Gang Garderobe ved Myretuen Køkken Dueslaget/minibiblioteket Barderobe ved Dueslaget/minibiblioteket Er rummene røgfyldte, skal børnene føres langs gulvene. Husk at der kan være børn i den mindste krog.

5 5 Brand Ansvarlig for beredskabet: Den pædagogiske leder (i dennes fravær arbejdsmiljørepræsentanten eller en fastansat pædagog). Sådan gør du, hvis der opstår brand: Er der menneskeliv i øjeblikkelig fare, så red dem først! Advar og evakuer børn, personale og andre personer i fare. Benyt nærmeste fri flugtvej/udgang. Alle samles ved den store gynge på legepladsen. Her vil arbejdsmiljørepræsentant eller en fastansat pædagog foretage optælling af børn og voksne for at sikre, at alle er kommet ud. Husk tablet med adgang til fremmøderegistrering. Den pædagogiske leder (i dennes fravær en anden fastansat pædagog) alarmerer brandvæsnet ved at ringe 112. Afgiv klar og tydelig melding til alarmcentralen. Aftal præcist mødested og evt. tilkørselsvej for redningskøretøjer. Bekæmp ilden med tilgængeligt slukningsudstyr, hvis det er forsvarligt. Afvent brandvæsnets ankomst. Brandvæsnet skal straks have besked om personer, der ikke er kommet ud, om brandens omfang og om brandstedet. Ved fortsat evakuering går vi til hovedkontoret i Jysk Børneforsorg eller til Riisvangens Børnehus for at holde varmen resten af dagen og afvente genhusning fra næste dag. Orienter så hurtigt som muligt Børn og Unge-chefen om branden (tlf ) Kontakten til pressen varetages af Børn og Unge-chefen. Bliver du overrasket af røgen, skal du blive helt nede ved gulvet. Beskyt næse/mund med et klæde og kryb mod nærmeste udgang. Forebyg spredning af brand Luk døre og vinduer (lås ikke døre). Sluk ventilationsanlægget ved afbryderen, der sidder i: Ventilationsrummet i liggehallen og i teknikrummet overfor køkkenet. Tilgængeligt slukningsudstyr i Ellengårdens Børnehus Vandfyldte slanger: På gangen i børnehaveafdelingen og på gangen i vuggestueafdelingen. Pulverslukkere: I køkkenet bag døren og i ventilationsrummet i liggehallen. Brandtæppe: i køkkenet (anvendes på personer og væskebrande) Hvis branden er meget voldsom: Undlad at bekæmpe branden.

6 6 Bombetrussel Ansvarlig for beredskabet: Den pædagogiske leder (ved fravær arbejdsmiljørepræsentanten) Sådan gør du, hvis du modtager en bombetrussel over telefonen: Bevar ro og omtanke Signalér til kolleger, at der er noget galt. Notér tidspunkt og evt. telefonnummer på den, som ringer op. Hvis du har mulighed for det, så forsøg at optage samtalen via din mobiltelefon. Nedskriv hvad personen siger så ordret som muligt. Forsøg at trække samtalen ud ved at stille personen nedenstående spørgsmål. Spørgsmål til den som ringer op: Hvem har du ringet til? Eller er du klar over, hvem du ringer til? Hvor er bomben anbragt? (Adresse, by, lokale). Hvornår sprænges bomben? (Kl.) Hvorfor er bomben anbragt der? Hvordan ser bomben ud? Hvor kraftig er bomben? Hvorfor gør du det? Notater til støtte for opklaringsarbejdet, sæt kryds: Stemmen i telefonen: Baggrundsstøj Mand Beruset Ingen Stemmer Gadestøj Kvinde Accent Restaurant Flystøj Musik Barn Talefejl maskiner Børn Andet: Gav truslen indtryk af lokalkendskab? Ja: Nej: Sådan gør du efter at have modtaget en bombetrussel: Alarmer politiet 112. Meddel truslens ordlyd så nøjagtigt som muligt ud fra ovenstående. Aftal med politiet om evakuering skal iværksættes. Advar og evakuer børn, personale og andre. Alle samles på legepladsen ved den store gynge. Arbejdsmiljørepræsentant eller fastansat pædagog foretager optælling for at sikre, at alle er kommet ud. Husk tablet med adgang til fremmøderegistring. Ved vedvarende evakuering går vi til hovedkontoret i Jysk Børneforsorg eller Riisvangens Børnehus. Orienter hurtigst muligt Børn og Unge-chefen om bombetruslen på tlf Kontakten til pressen varetages af Børn og Unge-chefen.

7 7 Giftudslip mv. Ansvarlig for beredskabet: Den pædagogiske leder (ved fravær arbejdsmiljørepræsentanten) Et giftudslip alarmeres via sirenerne med fire signaler, hvor tonen stiger hurtigt og falder langsomt. I tilfælde af giftudslip eller lignende vil befolkningen blive alarmeret af sirener, højtalervogne eller gennem de medierne. Sådan gør du ved et giftudslip: Advar og få alle børn, medarbejdere, forældre og andre besøgende inden døre. Luk døre og vinduer Sluk for ventilationsanlægget ved afbryderen, der sidder i ventilationsrummet i liggehallen og i teknikrummet overfor køkkenet. Åbn for radioen og hør nyt fra Danmarks Radio. Følge de instrukser, der gives over radioen. Hvis der er tale om lokal katastrofe, skal Børn og Unge-chefen orienteres på tlf Skal institutionen evakueres, skal lederen følge de instrukser, der gives gennem radioen, af beredskabsstyrelsen eller af Børn og Unge. Kontakten til pressen varetages af Børn og Unge-chefen.

8 8 Indtrængen, overfald, vold Der kan opstå forskellige situationer med risiko for personskader eller menneskeliv: Enkeltpersoners indtrængen i bygningen (utilfredse forældre, personer med psykiske vanskeligheder m.m.) Familiemæssige konflikter Indtrængen/angreb for at gøre skade på/dræbe tilfældige eller bestemte personer i bygningen. Sådan gør du ved trussel, overfald eller vold: Tilkald hjælp fra øvrig personale Ring 112 Udsæt dig aldrig for fare, hvis du bliver mødt med truende adfærd. Tænk over din flugtrute hvis du skal hurtigt væk. Sådan gør du ved indtrængen/angreb af bevæbnede personer: Alarmer øvrige medarbejdere Ring 112 Søg dækning Forbliv i lokalet og lås eller spær døren gør det svært at komme ind.

9 9 Ulykke/pludselig sygdom Førstehjælpens vigtigste hovedpunkter: Stands ulykken skab overblik Giv livreddende førstehjælp Tilkald hjælp fra øvrige medarbejdere Ring 112 Giv almindelig førstehjælp Livreddende førstehjælp trin for trin: Er personen bevidstløs? tal og rusk. Få en kollega til at tilkalde hjælp, ring 112 hurtigst muligt. Er der frie luftveje se lyt føl i 10 sekunder Skab fri luftveje Er der normal vejrtrækning? Hvis ja stabilt sideleje Hvis nej find tryksted giv 30 tryk (100 tryk pr. min., dybde 4-5 cm) og to effektive indblæsninger Få en kollega til at hente hjertestarter på adressen: Lægerne Risvangen Vejlby Ringvej 36 (hænger på væggen i sekretariatet på vej mod køkkenet) Åben kl eller Skovvangsskolen Skovvangsvej Aarhus N (hænger til venstre for hovedindgangen) Døgnåben

10 10 Rømning af institutionen Ved katastrofer i freds eller krigstid kan det blive nødvendigt at rømme institutionen og drive den videre på en anden adresse. I disse tilfælde vil vi få meddelelse fra Børn og Unge-chefen eller dennes stedfortræder om, at institutionen skal drives videre på andre adresser. En rømning vil typisk betyde, at institutionen spredes på op til tre værtsinstitutioner. Såfremt institutionen spredes, skal lederen udpege en gruppeleder til hver del af institutionen. Spredes institutionen på f.eks. tre værtsinstitutioner, skal der således udpeges to gruppeledere ud over den pædagogiske leder. Gruppelederen har det pædagogiske og sikkerhedsmæssige ansvar for børnene i sin gruppe, mens udflytningen står på. Ligeledes varetager vedkommende samarbejdet med værtsinstitutionen. Den pædagogiske leder og dagtilbudslederen bevarer den overordnede ledelse. Når en institution flyttes til andre lokaler, bevarer det daglige personale det pædagogiske ansvar for børnene. Værtsinstitutionens leder varetager de bygningsmæssige rammer som f.eks. fordeling af lokaler. Ansvarlig for beredskabet: Den pædagogiske leder (i dennes fravær arbejdsmiljørepræsentanten) Sådan gør du i tilfælde af rømning af Ellengårdens Børnehus: Den pædagogiske leder udpeger gruppeledere Den pædagogiske leder meddeler forældrene skriftligt, mundtligt eller telefonisk, hvor deres børn nu skal passes. Forældrene skal selv bringe og hente børnene til det nye pasningssted. Orienter Børn og Unge-chefen om udflytningens forløb (tlf ) Børn og Unge-chefen varetager kontakten til pressen.

11 11 Nødhusning I tilfælde af krig eller naturkatastrofer kan det blive nødvendigt at anvende institutionens bygninger til genhusning af andre institutioner eller privatpersoner. Af andre institutioner: Såfremt andre institutioner får brug for husly, kan de blive flyttet til eksisterende institutioner. Som udgangspunkt vil der kunne ske en fordobling af børnetallet i en institution. De tilflyttede børn passes af det medfølgende personale, som også har ansvaret for børnene. Det tilflyttede personale hører under deres egen ledelse, med mindre andet aftales. De bygningsmæssige forhold som fordeling af lokaler varetages af værtsinstitutionens leder. Af privatpersoner: I tilfælde af vejrkatastrofer, flygtningestrømme, krig mv. kan daginstitutioner blive anvendt til indkvartering af nødstedte. I så tilfælde vil daginstitutionsdriften blive indstillet eller flyttet til en anden institution. En nødstedt skal som udgangspunkt have 5,5 m2 til sin rådighed. I tilfælde af at Beredskabsstyrelsen vil nødhuse folk i Ellengårdens Børnehus, vil der blive stillet sovepladser og sengetøj til rådighed af Beredskabsstyrelsen.

12 12 Om Ellengårdens Børnehus Ellengårdens Børnehus er en 0-6 års daginstitution beliggende på Bethesdavej 81 i en stor rød murstensbygning. Bygningen huser Jysk Børneforsorg/Fredehjems administration, Bostedet Ellengården og daginstitutionen Ellengårdens Børnehus. Bygningen er ejet af Jysk Børneforsorg/Fredehjem. Ellengårdens Børnehus ligger på den lille del af Bethesdavej, der fortsætter tværs over Risvang Allé tæt på Ringvej 2. Indgangen til Ellengårdens Børnehus ligger et lille stykke til venstre for hovedindgangen. En rampe og en trappe fører til Ellengårdens Børnehus indgang. Ellengårdens Børnehus har LISid 516

13 13

14 14 Vigtige telefonnumre: Aarhus Brandvæsen: Østjyllands Politi: Vagtlægen: Skadestuen, Nørrebrogade: Kommunikation i krisesituationer / Områdechef Randersvej Aarhus Kommune/Grøndalsvej 2, omstillingen