o.rr*de Referat af generalforsamling i E/F Dommervænget Roskilde Eierleiliahedsforeni nqen Dommerv

Transkript

1 Eierleiliahedsforeni nqen Dommerv Roskilde Referat af generalforsamling i E/F Dommervænget 4-14 Den kl afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerlejlighedsforeningen Dommervænget 4-14,4000 Roskilde på restaurant Toppen, Bymarken 37, 4000 Roskilde' Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Valg af stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår. 4. Forelæggelse åf foreningens årsrapport for det forløbne regnskabsår til godkendelse. 5. Forelæggelse af foreningens driftsbudget for det kommende regnskabsår samt investerings- og vedligeholdelsesplan for de efterfølgende 2 år. 5 a. Bestyrelsen foreslår driftsbudget for , herunder at det månedlige fællesbidrag forhøjes med kr. 0,50 pr. fordelingstalfrakr.20,s2 til kr pr. 1. ianuar b. Bestyrelsen foreslår en investerings- og vedligeholdelsesplan, hvor de nævnte projekter fra punk A, B, C, og D gennemføres/iværksættes i de kommende 2 år. Det samlede beløb må maksimalt udgøre kr , og som finansieres af grundfonden. 6. Indkomne forslag: 6a. Rensning af udluftningskanaler til badeværelset. (Aase Jensen 12D) 6b. Periodevis opstilling af container til storskrald' Hvis ja, hvor mange gange om året. (Bjarne Jacobsen 124) 6c. Affaldscontainerebliverrengjorde. (Johnny Sabild 8A) 6d. Mærkater på låger til husholdningsaffald' (Johnny Sabild 8A) 6e. Havemøbler stilles indenfor om vinteren. (Johnny Sabild 8A) EIENDOMSFORENINGEN Tlf, Fax I lejkon@lejkon.dk o.rr*de Ejendomsmæglerfo rening

2 Eierlejlighedsforeningen Dommervæng et 4-L4, Roskilde 7. Valg af formand. Formanden er ikke på valg i år. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer (2 for et år og 2 for to år) samt minimum 2 suppleanter. Flemming Andersen genopstiller en 2-årig periode. Carsten Neumann genopstiller en 2-årig periode. Kaj Lund genopstiller en 'l-årig periode. Tina Riisager trækker sig fra bestyrelsen og der skal derfor vælges et nyt bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Hans Jørgen Rasmussen er ikke på valg i år. Der skal vælges 6n suppleant for en 2-årig periode. 10. Supplering af medlemmer til diverse udvalg. Grøntudvalg Festudvalg 11. Valg af revisor. 12, Valg af revisorsuppleant. 13. Eventuelt. Tilstede på generalforsamlingen var ejerne af ejerlejlighed nr.: 2, 6, 7, 13, 14,20,24,29, 32,34,36,39,45,46,47, 50, 60, 62,64,66,68,74,85,93, 99, 104, 109, 115, '116, 119, 121, 123, 124, 127, 129, 130, 141, 143 og 144. Defte giver et fremmøde på 3.219/ målt på fordelingstal, svarende trl 32,43 Yo. Fra Lejkon Administration deltog Tonni Sørensen og Anja Pettersson. Ad 1. Hans Hansen blev valgt som dirigent og konstaterede generalforsamlingen i henhold til vedtægternes $ 11 var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Lejkon Administration blev valgt som referent. l-r EJENDOMSFORR.IINGEN Lejkon I Jernbanegade 58 I DK 4000 Roskilde Tlf Fax I lejkon@lejkon,dk t

3 erleiliqhedsforeninqen Dommerv 4-t4, 4000 Roskilde Ad2. Sigga Joensen, Ulrik Sørensen og Vivi Sørensen blev valgt som stemmetællere. Ad 3. Poul Ingerslev gennemgik beretningen punktuis og der var lejlighed til at stille spørgsmål og komme med kommentarer, ris og ros efter hvert punkt. Der blev spurgt om muligheden for at få målere på vandet. Bestyrelsen har ingen planer om at opsætte målere, da det så vidt vides er for dyrt iforhold til, hvad man kan forvente af besparelser. Der blev spurgt hvor mange der benytter vaskeriet. Sigga Joensen fortalte, at der bliver solgt vaskekort for ca. kr. 80,000 kr. om året. Da der ikke var yderligere spørgsmå, blev beretningen tagetil efterretning. Ad 4. Tonni Sørensen gennemgik det udsendte regnskab, som viste et overskud på kr Der blev spurgtil posten forsikringserstatning påkr Tonni Sørensen forklarede at der var et tilgodehavende fra en forsikringssag i regnskabsåret 2009/2010. Der blev spurgtil størrelse af sikkerhedsstillelsen i note 7 på kr Den ekstra sikkerhedsstillelse på kr pr. lejlighed og burde derfor være i alt kr Tonni Sørensen forklarede at mange lejligheder endnu ikke har opreftet et skadesløsbrev, da dette kun sker ved salg. Her kan f.eks. nævnes alle restlejlighederne. Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget ved håndsoprækning og årets overskud bliver overført til næste år. Ad 5. Tonni Sørensen gennemgik det udsendte budget for 201'l 12O12, som viser et overskud på kr Poul Ingerslev fortalte at vedligeholdelsesbudgettet er anderledes, da bestyrelsen har valgt at lave en mere funktionsopdelt kontoplan, så det er lettere at overskue hvad pengene bliver brugtil. Endviderer budgettet til Grønt udvalg blevet lagt over i grundfonden. Ad 5a. Bestyrelsen foreslår en stigning i fællesudgifterne på kr. 0,50 pr. fordelingstal pr. måned lrakr.20,52tilkr.21,02. Den månedlige indbetaling til grundfond, haveleje, kælderleje og garageleje foreslås uænd ret. t!l EJ NDOMSFORENING N Tlf. 463s I Fax lejkon@lejkon.dk

4 Ejerlejlig hedsforeningen Dommervæn g et 4-14, 4000 Roskilde Ad 5b. Kaj Lund forklarede baggrunden for bestyrelsens udsendte forslag til investerings- og vedligeholdelsesplan. Den indeholder en bemyndigelse til bestyrelsen om at benytte maksimalt kr i løbet af de næste 2 år. Beløbet bliver finansieret at grundfonden. Generalforsamlingen godkendtenstemmigt ved håndsoprækning budgettet for 2011t2012. Godkendelsen af det fremlagte budget betyder at: o Den månedlige indbetaling til fællesbidrag er kr.2'1,02 per fordelingstal pr Den månedlige indbetaling til grundfond, haveleje, kælderleje og garagelejer uændret.. Bestyrelsens forslag om investerings- og vedligeholdelsesplan er vedtaget. Ad 6a. Aase Jensen forklarede kort om forslaget rensning af udluftningskanaler til badeværelserne. Forslaget var ikke ledsaget af et overslag over, hvad det vil koste at gennemføre det, og generalforsamlingen henstiller derfor til bestyrelsen, at den undersøger hvad det koster at få renset. Henstillingen blev sat til afstemning og blev ved håndsoprækning enstemmigt vedtaget. Ad 6b. Flemming Andersen forklarede om Bjarne Jacobsens forslag om periodevis opstilling af container, da Bjarne Jacobsen ikke selv var til stede. Forslaget blev sat til afstemning og blev nedstemt med overvældende flertal ved håndsoprækning. Ad 6c. Johnny Sabild fortalte om forslaget om rengøring af containeren gang om året. Den anslåede pris er baseret på en timeberegning fra bestyrelsens side. Forslaget blev sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget ved håndsopraekning. Ad 6d. Johnny Sabild forklarede kort om forslaget om opsætning af mærkater. Forslaget blev sat til afstemning og blev nedstemt med overvældende flertal ved håndsoprækning. l-r 7- EJENDOMSFORENINGEN DAN}YIV{RK Tlf I Fax lejkon@lejkon.dk,.r-d Ejendomsmægterforcning

5 Ejerlejlighedsforeningen Dommervæng et 4-14, 4000 Roskilde Ad 6e. Johnny Sabild fortalte om forslaget om at sætte havemøblerne indenfor om vinteren. Forslaget blev sat til afstemning og blev nedstemt med overvældede flertal ved håndsoprækning. Ad 7. Formanden var ikke på valg i år. Ad 8. Der skulle vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. 2 medlemmer for 2 år og 2 medlemmer for 1 Flemming Andersen og Carsten Neumann blev genvalgt for en 2-årig periode. Kaj Lund blev genvalgt for en 1-årig periode. Camilla Pettersson blev valg for en 'l-årig periode. Bestyrelsen består herefter af: Formand Poul lngerslev Flemming Andersen Carsten Neumann Kaj Lund Camilla Pettersson Ad 9. Der skulle vælges minimum 1 suppleant. Hans Jørgen Rasmussen er ikke på valg i år. Ulrik Sørensen og Henning Thomsen blev valgt i nævnte rækkefølge. Ad 10. Gitte Dueholm meldte sig til Festudvalget. Ad 11. Statsautoriseret revisionsfirma Deloitte, København blev genvalgt. Ad 12. Der blev ikke valgt en revisorsuppleant. 4d.13. Der blev spurgt om muligheden for at stille barnevogne i cykelkælderen i stedet for i tørrerummet, da der er fugtproblemer. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at tørrerummet lel E'ENDOMSFORENINGEN Tlf, Fax I lejkon@lejkon.dk o.",*di Ejendornsmægterturenifl g

6 Ejerlejlighedsforeningen Dommervæng et 4't4, 4000 Roskilde skal benyttes, så der er plads til cykler i cykelkældrene. Bestyrelsen vil få fugtproblemet undersøgt. Der blev foreslået at tage nettene af håndboldmålene om vinteren for ikke at ødelægge dem. Der blev spurgtil parkeringsregler på hjørnet ved blok 6. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at det er politiet der skal håndhæve reglerne og ikke foreningen. Der var ros til bestyrelsens arbejde omkring investerings- og vedligeholdelsesplan. Da der ikke var flere punkter til behandling, hævede dirigenten generalforsamlingen kl Dirigent: /n^r/ø*-. Hans Hansen Referent: t-r UENDOMSFORENINGEN Tlf Fax I lejkon@lejkon.dk Orrr*DI Ejendomsmæglerturening