Vedtægt for bestillingskontoret TaxiNord

Transkript

1 Vedtægt for bestillingskontoret TaxiNord Foreningen TaxiNord ejer bestillingskontoret TaxiNord, der i henhold til 18, stk. 6 i bekendtgørelse nr. 220 af 31. marts 2000 om taxikørsel m.v. har fået godkendt denne vedtægt for vognmændenes tilslutning til bestillingskontoret. 1 Bestillingskontorets navn er TaxiNord. Bestillingskontorets hjemsted er Storkøbenhavns Taxinævns område herefter kaldet Storkøbenhavn. 2 Enhver indehaver af en tilladelse til taxikørsel i Storkøbenhavn kan tilsluttes bestillingskontoret. Dette gælder dog ikke, hvis tilladelsesindehaveren i henhold til lov om taxikørsel m.v. er fritaget for pligten til at være tilsluttet et bestillingskontor, eller Storkøbenhavns Taxinævn i henhold til bekendtgørelse om taxikørsel (taxibekendtgørelsen) har lukket for tilgangen af nye tilladelsesindehavere til kontoret. Optagelsen er betinget af, at tilladelsesindehaveren betaler en forholdsmæssig andel af de med kontorets etablering og drift forbundne udgifter. Begæring om optagelse skal ske skriftligt til bestillingskontorets ledelse. Forud for optagelsen i bestillingskontoret udleverer ledelsen et eksemplar af vedtægten for bestillingskontoret. Optagelse kan nægtes, hvis tilladelsesindehaveren tidligere har været tilsluttet og udelukket (ekskluderet) af kontoret, jf. 23, stk. 3, i taxibekendtgørelsen. 3 Stk.1 Såfremt en tilladelsesindehaver ikke rettidig berigtiger sine betalingsforpligtelser i henhold til vedtægten, forrentes restancen fra forfaldsdagen at regne med den

2 maksimale rentesats pr. påbegyndt måned i henhold til renteloven. Såfremt en tilladelsesindehaver ikke inden 1 måned efter påkrav ved anbefalet brev har berigtiget restancen, kan ledelsen udelukke ham fra kontoret. Ledelsen underretter Storkøbenhavns Taxinævn om udelukkelsen. Enhver gæld til Foreningen TaxiNord eller til dennes bestillingskontor kan modregnes ved indløsning af kontokørsel, kreditkørsel, kontantkort m.v. 4 Bestillingskontorets ledelse skal sikre, at bestillinger på kørsel, der indgår til bestillingskontoret, fordeles ligeligt blandt de tilsluttede tilladelsesindehavere. 5 Bestillingskontorets ledelse kan midlertidig nægte tilladelsesindehavere, eller en chauffør der optræder på dennes vegne, adgang til at modtage bestillinger på kørsel, der indgår til kontoret (radiolukning), såfremt tilladelsesindehaveren, eller chaufføren på tilladelsesindehaverens vegne, ikke overholder vedtægtens bestemmelser. Afgørelsen om radiolukning kan indbringes for Storkøbenhavns Taxinævn, der kan beslutte, at radiolukningen skal ophøre, såfremt den findes uberettiget. 6 Ledelsen kan udelukke en tilladelsesindehaver fra kontoret, såfremt tilladelsesindehaveren, eller en chauffør der optræder på dennes vegne, groft eller gentagne gange har overtrådt vedtægten, jf. 23 i taxibekendtgørelsen. Forinden ledelsen træffer afgørelse om udelukkelse af en tilladelsesindehaver, skal ledelsen have truffet mindre vidtgående foranstaltninger over for tilladelsesindehaveren (radiolukning i henhold til 5) i tilfælde af overtrædelse af vedtægterne. 7 Udtræden af kontoret sker ved udgangen af den måned, hvor tilladelsesindehaveren afleverer sine tilladelser til Storkøbenhavns Taxinævn.

3 Tilladelsesindehaverens udmeldelse af bestillingskontoret skal ske ved anbefalet brev til kontoret med mindst 3 måneders forudgående varsel til ophør ved regnskabsåret udgang. Bestillingskontoret underretter straks Storkøbenhavns Taxinævn om tilladelsesindehaverens udtræden eller udmeldelse af kontoret. Bestillingskontoret underretter endvidere Storkøbenhavns Taxinævn i tilfælde af tilladelsesindehaverens død. 8 Ved udtræden af kontoret påhviler det tilladelsesindehaveren at fjerne bestillingskontorets navn og eventuelle andre kendetegn fra sine vogne. Ved tilsidesættelse af denne forpligtelse, er kontoret berettiget til ved umiddelbar fogedforretning at kræve nedlagt fogedforbud mod benyttelse af kontorets navn og kendetegn. 9 Stk.1 Stk. 5 Enhver tilladelsesindehaver, der er optaget i bestillingskontoret er forpligtet til at betale en forholdsmæssig andel af de med kontorets drift forbundne udgifter, således som de foreligger opgjort i det for bestillingskontoret udfærdigede årsregnskab. Fordelingen af udgifter på de enkelte tilladelsesindehavere finder sted forholdsmæssigt på basis af antallet af den enkelte tilladelsesindehavers tilladelser til taxikørsel i Storkøbenhavn. Enhver tilladelsesindehaver er forpligtet til at betale det af foreningen TaxiNords generalforsamling med simpel majoritet til enhver tid i henhold til budgettet fastsatte á conto driftsbidrag. Budgettet fremsendes til alle tilsluttede tilladelsesindehavere straks efter vedtagelsen. En tilladelsesindehaver, der ikke er medlem af foreningen TaxiNord, kan indbringe beslutningen om det løbende bidrag til dækning af bestillingskontorets driftsudgifter for Storkøbenhavns Taxinævn, der da træffer den endelige administrative afgørelse. Á conto driftsbidraget forfalder til betaling hver den 1. i måneden og månedsvis forud, idet sidste rettidige indbetalingsdag er den 10. i måneden. Falder denne dato på en dag, hvor administrationen ikke har åben, er sidste rettidige indbetalingsdag førstkommende hverdag herefter. Tilladelsesindehavere, der er

4 tilsluttet bestillingskontoret pr. 1. januar kan betale det årlige driftsbidrag i 10 månedlige rater, idet månederne juli og august i så fald er opkrævningsfri. Tilladelsesindehavere, der tilsluttes bestillingskontoret i årets løb betaler det årlige driftsbidrag i månedlige rater. Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Hvis det fastsatte á conto driftsbidrag til bestillingskontoret i henhold til budgettet ikke dækker de løbende udgifter til driften, kan TaxiNords ledelse i årsbudgettet forhøje á conto driftsbidraget, hvilket i så fald skal meddeles alle tilladelsesindehavere skriftligt, med mindst 1 måneds varsel. Ved regnskabsårets udløb opgøres den enkelte tilladelsesindehavers andel pr. tilladelse i bestillingskontorets udgifter i forhold til den periode af regnskabsåret, hvor han har været tilsluttet. Tilbagebetaling af for meget erlagt á conto driftsbidrag respektive indbetaling af eventuelt resttilsvar for det forløbne regnskabsår, berigtiges kontant senest 1 måned efter at årsregnskabet er fremlagt og godkendt af foreningen TaxiNords generalforsamling. Det påhviler tilladelsesindehaveren ved tilslutning at lade sine taxier montere med komplet taxiudstyr. Udstyret skal leve op til myndighedernes krav og det skal være indrettet sådan, at det lever op til de af bestillingskontoret til enhver tid fastsatte specifikationer, således at der sikres forbindelse til samtlige bestillingskontorets radiokanaler, og således at kommunikationen herunder elektroniske kommunikation, mellem taxien og bestillingskontoret kan foregå uhindret og i overensstemmelse med bestillingskontorets arbejdsgange. 10 Ved tilslutning til bestillingskontoret erlægger tilladelsesindehaveren, for så vidt han/hun ikke er medlem af foreningen TaxiNord, endvidere et depositum, der skal tjene som sikkerhedsstillelse over for tilladelsesindehaverens økonomiske forpligtelser i henhold til vilkårene for tilslutning til bestillingskontoret. For tilladelsesindehavere, der er medlem af TaxiNord, henstår den økonomiske forening som garant for tilladelsesindehaverens økonomiske forpligtelser i henhold til vilkårene for bestillingskontoret. Det er en forudsætning for denne foreningsgaranti, at medlemmerne af foreningen TaxiNord til enhver tid indbetaler et depositum, der er af mindst samme størrelse som det depositum, der påhviler tilladelsesindehavere som ikke er medlem af foreningen TaxiNord. Depositummet udgør et beløb svarende til 6 måneders á conto driftsbidrag, for hver af tilladelsesindehaverens tilladelser. Depositummet skal til enhver tid opfylde ovenstående.

5 Ved udmeldelse af bestillingskontoret afregnes depositum senest 1 måned efter efter bestillingskontorets årsregnskab for det pågældende år er endelig godkendt i henhold til vedtægtens 9, stk Bestillingskontorets overordnede ledelse varetages af foreningen TaxiNords valgte bestyrelse i henhold til de til enhver tid gældende regler herfor. Bestyrelsen antager en ansvarlig leder til bestillingskontoret. Denne skal være godkendt af Storkøbenhavns Taxinævn, jf. 18, stk. 4. Ledelsen antager den til bestillingskontoret nødvendige lønnede arbejdskraft, og fastsætter vilkårene herfor. Ledelsens løn fastsættes af foreningen TaxiNords generalforsamling, og indeholdes i det udarbejdede budget i henhold til 9. Den ansvarlige leder har sammen med den øvrige ledelse ansvaret for, at bestillingskontorets vedtægter, lov om taxikørsel med tilhørende bekendtgørelser, det af Storkøbenhavns fastsatte kørselsreglement samt øvrige relevante reglementer efterleves. Den ansvarlige leder for bestyrelsen repræsenterer foreningens bestillingskontor udadtil og indadtil. Søgsmål mod bestillingskontoret rettes mod formanden på vegne af TaxiNord. 12 Den ansvarlige leder har, sammen med den valgte ledelse, ansvaret for bestillingskontorets regnskab samt regnskabsførelse, der skal foretages i overensstemmelse med bogføringslovens bestemmelser. Bestillingskontorets regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. I kassen må kun bero det til den daglige drift fornødne beløb. Det overskydende indsættes på bestillingskontorets bankkonto. Beløb fra bankkontoen kan kun hæves efter rekvisition af formanden, næstformand, bestyrelsesmedlem eller ledende medarbejdere, der af ledelsen har fået meddelt prokura, dog altid to i forening. Ledelsen har pligt til at kontrollere regnskabet så ofte den finder det fornødent. Ledelsen har ansvaret for, at der bliver udarbejdet et årligt regnskab over indtægter og udgifter samt status, som udsendes til tilladelsesindehaverne senest

6 14 dage efter vedtagelsen på foreningen TaxiNords generalforsamling. Tilladelsesindehavernes indbetalte depositum, skal fremgå selvstændigt af status og indsættes på særskilt bankkonto for så vidt de ikke er medlem af foreningen TaxiNord. 13 Revisionen af årsregnskabet udføres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der antages af ledelsen. Revisor skal forsyne det reviderede regnskab med revisionspåtegning. Revisionsprotokollen skal være tilgængelig for alle til bestillingskontoret tilsluttede tilladelsesindehavere. 14 Det påhviler enhver tilladelsesindehaver at tilse, at førerne af hans vogne overholder det af Storkøbenhavns Taxinævn - efter ansøgning fra TaxiNord - godkendte uniformsregulativ. 15 De tilsluttede tilladelsesindehavere er forpligtet til at forsyne deres taxier med bestillingskontorets navn og telefonnummer. Udformningen samt placeringen heraf fastsættes af TaxiNord. Herudover er tilladelsesindehaveren uberettiget til at benytte bestillingskontorets navn og øvrige kendetegn. Ledelsen kan etablere vagtplaner. Ledelsen kan udfærdige ordensforskrifter af hensyn til publikumsbetjeningen, f.eks. vedrørende kundeservice, kunde prioritering, vagtskift m.v. Medmindre særlige forhold taler imod, skal ikrafttræden af sådanne ordensforskrifter, samt ændringer heri, varsles skriftligt til samtlige tilladelsesindehavere med mindst 1 måneds varsel. Hvis en tilladelsesindehaver, der ikke er medlem af foreningen TaxiNord, ønsker at udføre kontokørsel, skal dette skriftligt tilkendegives over for bestillingskontorets ledelse. Samtidigt hermed, skal tilladelsesindehaveren tilkendegive, om han ønsker at lade TaxiNord forestå administrationen heraf, på de i en særlig aftale herom indeholdende vilkår.

7 Stk. 5 Stk. 6 Hvis tilladelsesindehaveren ikke tilkendegiver ønske om udførelse af kørsel på kredit, kan det pålægges tilladelsesindehaveren at modtage de af bestillingskontoret godkendte betalingsmidler, hvis disse umiddelbart efter modtagelsen af tilladelsesindehaveren kan forlanges indløst hos bestillingskontoret, således at den økonomiske risiko ved kreditordningen og de administrative omkostninger i forbindelse hermed er tilladelsesindehaveren uvedkommende. Det er de tilsluttede tilladelsesindehavere samt de hos disse ansatte chauffører forbudt at henvende sig til myndigheder, kunder, pressen eller på anden måde, der kan give indtryk af, at de repræsenterer TaxiNords bestillingskontor. 16 Der kan forlanges tillæg for cykler og anden bagage, som ikke kan anbringes inde i vognen, samt for særlig assistance, f. eks. i form af op- og nedbæring af bagage. Opkræves tillæg herfor skal dette fremgå tydeligt for kunden ved skiltning i vognen. De ovenfor nævnte tillæg må ikke overstige det af Storkøbenhavn Taxinævn fastsatte maksimum herfor. 17. Bestemmelserne i nærværende vedtægt og senere ændringer heri, får først gyldighed, når de er godkendt af Storkøbenhavns Taxinævn. ******** Således vedtaget på foreningen TaxiNord s generalforsamling den 26. april 2006: