Vedtægter for Holstebro og Omegns Taxi

Transkript

1 Vedtægter for 1. Foreningens navn er i det følgende kaldet HOT Foreningens hjemsted er Holstebro Kommune HOT er en sammenslutning af tilladelsesindehavere, der har tilladelse til taxikørsel i Holstebro Kommune og har til formål: - At oprette og drive et fælles bestillingskontor i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning vedrørende taxikørsel med tilhørende bekendtgørelser, forskrifter mv. - At varetage medlemmernes økonomiske interesser i forbindelse med taxikørsel og personbefordring i øvrigt i Holstebro Kommune. - At finansiere og administrere medlemmernes kontokørsel, der udføres ved kørsel for foreningens bestillingskontor. - At varetage medlemmernes fælles interesse over for de offentlige myndigheder mv. - At annoncere og reklamere kollektivt for foreningen til fremme af medlemmernes økonomiske interesser. - At fremskaffe og stille til rådighed for foreningens bestillingskontor de nødvendige lokaler samt tekniske udstyr og inventar til driften af bestillingskontoret, hvilket stilles til rådighed for tilladelsesindehaverne i Holstebro Kommune på vilkår fastsat i budget, godkendt af foreningens generalforsamling. - At fremme samarbejdet og skabe gode kollegiale forhold tilladelsesindehaverne imellem. 4 Foreningens medlemmer 1. Som medlem af foreningen kan optages enhver, der er indehaver af tilladelse til taxikørsel i Holstebro Kommune, og som derudover har været medlem af Vognmandsforeningen HOT i mindst 3 måneder. 2. Begæring herom skal ske skriftligt til foreningens bestyrelse.

2 3. Ethvert medlem af foreningen er pligtig til at lade samtlige sine tilladelser være i foreningen og foreningens bestillingskontor. Optagelse i foreningen skal godkendes af ledelsen. Såfremt der i ledelsen ikke er enighed om optagelse af en tilladelsesindehaver, kan optagelse først finde sted, når anmodningen har været forelagt den førstkommende ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen, hvis afgørelse er endelig, kan herefter med 4/5-dels stemmeflertal afgøre, hvorvidt den pågældende kan optages. Et evt. afslag begrundes ikke. 4. Ved optagelse som medlem skal den pågældende underskrive en erklæring på, at ville overholde foreningens og foreningens bestillingskontors vedtægter og reglementer, som de er ved indmeldelsen, og senere måtte blive ændret af HOTs kompetente forsamling. 5. Et eksemplar af gældende vedtægter og reglementer skal af foreningens ledelse udleveres den pågældende forinden optagelse sker. Medlemmet skal kvittere for modtagelsen. 6. Foreningens vedtægter og reglementer må ikke være stridende mod de i 3 nævnte bestemmelser. 5 Indskud mm. 1. Når man bliver optaget i HOT skal der indbetales et indskud, som fastsættes af foreningens ordinære generalforsamling i oktober måned. Beløbet tilfalder HOTs kasse. 6 Kontingent til foreningen 1. Kontingent til foreningen fastsættes af generalforsamlingen i oktober måned på grundlag af et af foreningens ledelse udarbejdet og skriftligt fremlagt budget. 2. Budgettet skal omfatte alle udgifter og indtægter i forbindelse med driften af foreningens administration samt øvrige udgifter, som må anses for nødvendige til varetagelse af foreningens og medlemmernes interesser i forbindelse med foreningens mål. 3. Budgettet skal omfatte det kommende regnskabsår, og udgifterne fordeles ligeligt de tilsluttede tilladelser således, at det månedlige kontingent fastsættes pr. tilladelse. 4. Ved at vedtage budgettet på generalforsamlingen er årskontingentet samtidigt fastsat Kontingent forfalder til betaling månedsvis forud, idet årskontingentet opdeles i lige store rater. For tilladelser, der indmeldes og udmeldes i et regnskabsår, beregnes kontingentet i forhold til det tilsluttede antal måneder. 2. Restancer, der i henhold til ovenstående, ikke er betalt til forfaldsdagen, forrentes med 2 % pr. påbegyndt måned Såfremt et medlem, efter påkrav ved anbefalet brev, overskrider restancefristen med mere end 2 måneder, betragtes medlemmet med samtlige sine hyrevogne som udtrådt af foreningen. Vedtægter 2

3 9 1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens bestyrelse med mindst 3 måneders varsel til et regnskabsårs udløb. Udmeldelsesfristen bortfalder dog ved aflevering af tilladelsen. Skriftlig dokumentation herfor må fremlægges for foreningens ledelse. 2. Ved udtrædelse af foreningen påhviler det medlemmet at fjerne HOTs bevillingskontors navn og bomærke fra sin eller sine vogne. Undladelse heraf medfører, at medlemmer af foreningens ledelse pålægges en disciplinærstraf i form af en bøde på kr. pr. vogn, der fradrages medlemmets tilgodehavende. 3. Hvis et udmeldt medlem ønsker at genindtræde i foreningen, må der betales nyt indskud efter reglerne i 5, stk Hvis et medlem er udtrådt på grund af gæld, må gælden først betales forinden genoptagelse kan finde sted, ligesom genoptagelse sker iht. reglerne i 5, stk Tilladelsens andel af et evt. underskud samt anden gæld til foreningen, skal dette være indbetalt senest 14 dage efter fremsat påkrav herom. 10 Medlemmernes rettigheder og pligter 1. Ethvert medlem af foreningen er berettiget til at deltage i foreningens generalforsamlinger, forudsat at medlemmet har opfyldt de i nærværende vedtægters fastsatte regler om kontingent til foreningen, og samtidigt har opfyldt sine økonomiske forpligtelser over for foreningens bestillingskontor. 2. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen med hele sin formue. Ingen af medlemmerne hæfter personligt for foreningens forpligtelser, idet medlemmerne ikke hæfter for beløb ud over det for indmeldelsen i foreningen foreskrevne indskud, jf. 5, stk Foreningen hæfter for medlemmernes økonomiske forpligtelser over for foreningens bestillingskontor. 4. Ethvert medlem af foreningen er forpligtet til at holde sig foreningens vedtægter og kørselsreglementer efterrettelige. 5. Ved salg af vogn, påhviler det medlemmet straks at fjerne HOTs navn og bomærke fra vognen. Undladelse heraf medfører, at medlemmet pålægges en disciplinærstraf i form af en bøde på kr. 6. Ved konstateret overtrædelse af vedtægter eller kørselsreglementet, herunder udeblivelse fra pålagt vagtturnus, uberettiget tilegnelse af kørsel mv., er foreningens ledelse forpligtet til at rejse sag imod det pågældende medlem, og i den anledning pålægge medlemmet en disciplinærstraf i form af en bøde på min. 750 kr. og højest kr. pr. forseelse. Ved gentagelsestilfælde fordobles boden. Enhver bøde samt anden gæld til foreningen kan fradrages i medlemmets kreditafregning. 7. Ikendes et medlem en bod, skal medlemmet ligeledes betale sagsomkostningerne, beregnet som ledelsens medgåede tidsforbrug x den fastsatte timesats ved behandling af sagen. Frikendes medlemmet, betales sagsomkostningerne af det indberettende medlem. Vedtægter 3

4 8. Et medlem, der af ledelsen er pålagt en bøde, skal have skriftlig meddelelse herom med angivelse af overtrædelsens karakter. Bøden forfalder til betaling senest 14 dage efter modtagelsen. Et medlem, der er pålagt en bøde i henhold til ovenstående, kan inden 14 dage efter at have modtaget meddelelse herom, gøre indsigelse imod den planlagte disciplinærstraf, og samtidig meddele, at han ønsker sagen forelagt førstkommende generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær. Indklagning af en pålagt bøde har ikke opsættende virkning, og generalforsamlingen, ordinær eller ekstraordinær, afgør herefter sagen med almindelig flerhed. Går generalforsamlingens beslutning mod ledelsens afgørelse, tilbagebetales bøden senest 14 dage efter den besluttende generalforsamling. 9. Hvis et medlem groft eller gentagne gange overtræder foreningens vedtægter eller på anden måde virker til skade for foreningen og dens formål, herunder ukollegial adfærd, kan det pågældende medlem ekskluderes af foreningen efter beslutning på en generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær. Såfremt der fremsættes forslag om eksklusion, skal dette optages som et særligt punkt på generalforsamlingens dagsorden, og det pågældende medlem skal ved særligt anbefalet skrivelse gøres bekendt hermed, og har ret til at deltage i generalforsamlingen under dette punkt. Forslag om eksklusion kan af generalforsamlingen kun vedtages med mindst 2/3 majoritet af de afgivne stemmer. 11 Generalforsamlingen - besluttende myndigheder 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen efter forslag fra ledelsen. Dirigenten behøver ikke at være medlem af foreningen. 2. Foreningens generalforsamling afholdes på det sted inden for Holstebro Kommune, som ledelsen måtte bestemme. 3. Foreningens generalforsamlinger afholdes hvert år i marts og oktober måned. 4. Generalforsamlingen skal godkende budget for driften af foreningen. Ved vedtagelse af budgettet er acontodriftsbidraget for det følgende regnskabsår godkendt. På generalforsamlingen i marts måned skal foreningens regnskab forelægges til godkendelse. 5. Indkaldelse til ordinære generalforsamlinger skal ske med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes med mindst 7 dages varsel. 6. Indkaldelse til de ordinære generalforsamlinger skal indeholde dagsordenen. 7. Såfremt det fastsatte kontingent ikke dækker de løbende udgifter, kan en ekstraordinær generalforsamling med almindelig stemmeflertal beslutte at forhøje kontingentet i et regnskabsår, hvilket i så fald skal meddeles til samtlige medlemmer. 8. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamling i marts måned, skal være formanden i hænde senest den 15/2, ligesom forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen i oktober måned, skal være formanden i hænde senest den 15/9. 9. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen kræver, at forslagsstiller selv er til stede på generalforsamlingen. Vedtægter 4

5 12 1. Til den ordinære generalforsamling i marts måned skal dagsordenen indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Behandling af bestyrelsens beretning om foreningens og bestillingskontorets virksomhed. 4. Fremlæggelse af foreningens reviderede årsregnskab til godkendelse. 5. Valg af ledelse og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Indkomne forslag. 8. Eventuelt. 2. Til den ordinære generalforsamling i oktober måned skal dagsordenen indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Behandling af bestyrelsens beretning om foreningens og bestillingskontorets virksomhed. 4. Budget for foreningen for det kommende regnskabsår. 5. Fastsættelse af indskud. 6. Indkomne forslag. 7. Eventuelt. 3. De ordinære generalforsamlinger er beslutningsdygtige uanset antallet af fremmødte. 4. Stemmeafgivning sker ved håndsoprækning med mindre dirigenten eller 1/4 af de fremmødte medlemmer stiller krav om skriftlig afstemning. 5. Simpel majoritet er afgørende, undtagen ved vedtagelse af ny vedtægt og vedtægtsændringer, hvortil der kræver 2/3 majoritet samt i de tilfælde, hvor vedtægten i øvrigt foreskriver en større majoritet. Eventuelle blanke stemmer medregnes ikke som afgivet stemme. Ændringer i kørselsreglementet og i andre interne reglementer kan vedtages ved almindelig majoritet. 6. Hvis et forslag til ny vedtægt eller vedtægtsændringer opnår flertal, men ikke 2/3 af de afgivne stemmer, kan generalforsamlingen med almindelig stemmeflertal træffe beslutning om indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling til behandling af forslaget, der da skal afholdes senest 14 dage efter den ordinære generalforsamling. På denne ekstraordinære generalforsamling kan forslaget vedtages ved almindelig stemmeflertal. 7. På generalforsamlinger, ordinære som ekstraordinære, har hvert medlem 1 stemme pr. tilladelse. 8. Der kan stemmes med fuldmagt. Vedtægter 5

6 13 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når ledelsen finder det nødvendigt eller når mindst halvdelen af medlemmerne indgiver en skriftlig begæring herom til ledelsen med angivelse af dagsorden og en redegørelse for det man ønsker behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. En ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 14 dage efter begæring herom. 2. For at en sådan generalforsamling skal være gyldig, skal mindst 3/4 af de krævede underskrivere give møde, og underskriverne er pligtige til at lade sig afkrydse ved indgangen for generalforsamlingens påbegyndelse. Ledelsen kan dog, såfremt det fornødne antal underskrivere ikke er mødt, hvis den finder dagsordenen af vigtighed for foreningen, erklære generalforsamlingen for lovlig. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt til medlemmerne med angivelse af dagsorden med mindst 5 dages varsel. En ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle den udsendte dagsorden. For at en sådan generalforsamlings beslutninger skal være gyldige, kræves 2/3 af de afgivne stemmer. 3. Hvis et forslag på en sådan ekstraordinær generalforsamling opnår stemmeflertal, men ikke 2/3 af de afgivne stemmer, kan generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal træffe beslutning om indkaldelse af en ny ekstraordinær generalforsamling til behandling af forslaget, der da afholdes senest 14 dage efter. 4. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med almindeligt stemmeflertal. 5. På en sådan ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles det punkt på dagsordenen, som har givet anledning til indkaldelsen. 14 Foreningens ledelse 1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af formand, næstformand samt kasserer. Alle vælges for 2 år ad gangen. 2. Ved marts generalforsamlingen på lige årstal, vælges næstformand og kasserer og ved marts generalforsamlingen på ulige årstal vælges formand. 3. Ved marts generalforsamlingen vælges en suppleant til bestyrelsen. Suppleanten er valgt for et år ad gangen. Suppleanten vælges særskilt. 4. Såfremt formanden eller kassereren, ligegyldigt af hvilken årsag, afgår i sin valgperiode, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter afgangen til valg af formand henholdsvis kasserer. 5. Hvis næstformanden afgår i sin valgperiode, indkaldes suppleanten indtil førstkommende ordinære generalforsamling, hvor nyvalg finder sted. 6. I tilfælde af samlet mandatnedlæggelse inden for bestyrelsen, ligegyldigt af hvilke årsager, er bestyrelsen pligtig til at fungere indtil nyvalg har fundet sted. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 14 dage efter mandatnedlæggelsen med dagsordenen: Valg af bestyrelse. Vedtægter 6

7 7. Bestyrelsens medlemmer kan alle genvælges. 8. Bestyrelsens diæter og honorarer for arbejdet i foreningen fastsættes af generalforsamlingen. 9. Alle medlemmer kan opnå valg til foreningens bestyrelse. Personer uden for foreningen kan ligeledes vælges til bestyrelsen. 10. Foreningens bestyrelse er samtidig ansvarlig ledelse for det af foreningen oprettede bestillingskontor. Løn herfor fastsættes særskilt i budgettet for bestillingskontor. 11. Bestyrelsen er pligtig til at varetage og fremme foreningens tarv. 12. Formanden er i øvrigt den daglige og ansvarlige leder. 13. Formanden repræsenterer foreningen udadtil og indadtil. Søgsmål mod foreningen rettes mod ham på foreningens vegne. 14. Formanden sammenkalder og leder møderne i bestyrelsen, der afholdes efter behov. 15. Ved køb/salg eller behæftelse af fast ejendom eller andre af foreningens aktiver efter forudgående generalforsamlingsbeslutning, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. 16. Bestyrelsen har ansvaret for at foreningens vedtægter og generalforsamlingsbeslutninger overholdes. 17. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 18. Der afholdes mindst 8 møder om året. Der føres beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne. 19. Hvis der afholdes møde med eksterne aktører (f.eks. kommunen), skal der være minimum 2 medlemmer af foreningen til stede. Den ene skal være fra bestyrelsen. 15 Regnskab 1. Den valgte ledelse har ansvaret for foreningens regnskabsførelse. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 2. Ved hvert bestyrelsesmøde orienteres ledelsen om foreningens økonomi, og der redegøres for udviklingen på de forskellige budgetposter. 3. I kassen må kun bero det til den daglige drift nødvendige beløb. Det overskydende beløb indsættes på foreningens bankkonto, og kan kun hæves efter rekvisition af formand, kasserer og næstformand. Ledelsen har pligt til at kontrollere regnskabet så ofte den finder det fornødent. 4. Ledelsen for foreningen er ansvarlig for, at der udarbejdes et årligt regnskab over indtægter og udgifter samt status, som i trykt stand udsendes til medlemmerne forud for generalforsamlingen i marts måned. Vedtægter 7

8 16 Revision 1. Revisionen foretages af 1 statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges på generalforsamlingen i marts måned, jf. 12, stk. 1 nr Revisor skal ved sin underskrift godkende det udsendte regnskab, ligesom der føres en særskilt revisionsprotokol. 3. Revisionsprotokollen skal være tilstede, og på forlangende oplæses på den ordinære generalforsamling. 17 Andre bestemmelser 1. Det er ikke tilladt medlemmerne, at rette henvendelse til myndigheder, virksomheder eller kunder mv. på en måde, der kan give indtryk af, at de repræsenterer HOT. Sådanne henvendelser skal foretages alene gennem den valgte ledelse Af alle møder, herunder bestyrelsesmøder, generalforsamlinger, møder med myndigheder mv., føres referat. Referaterne indføres i en protokol, der opbevares hos formanden. 1. Navnet "" må kun benyttes ved kollektiv annoncering og reklame Alle vogne tilsluttet HOT skal være forsynet med trafikdirigeringsudstyr som udleveres af bestillingskontoret til låns, så længe tilladelsesindehaveren er tilsluttet HOT. Udstyret monteres og afmonteres af et autoriseret taxameterværksted på vognmandens regning. Udgifter til reparationer og vedligeholdelse afholdes af bestillingskontoret, såfremt der ikke er tale om forsætlige skader, herunder hærværk. 2. Alle vogne tilsluttet HOT skal have bestillingskontorets bomærke placeret på bilen Forinden overenskomstforhandlingerne afsluttes med en lønmodtagerpart, skal disse godkendes på en generalforsamling, ordinær såvel som ekstraordinær Ved udvidelse eller indskrænkning af antal bevillinger, skal dette godkendes på en generalforsamling, ordinær såvel som ekstraordinær. Vedtægter 8

9 23 1. Ophævelse af foreningen kan kun foretages efter beslutning på en ekstraordinær generalforsamling, hvortil kræves mindst 4/5 af samtlige medlemmers godkendelse. Såfremt det vedtages at opløse foreningen, påhviler det foreningens ledelse af realisere hurtigst muligt og bedst muligt alle foreningens tilhørende aktiver, og af de indkomne midler inddække alle foreningens påhvilende gældsforpligtelser. Det ved afviklingen fremkomne provenu vil herefter være at fordele ligeligt blandt foreningens medlemmer pro rata pr. vogn. Vedtaget på den stiftende generalforsamling, den / 2014 Vedtægter 9