DANSK POLARHUNDE KLUB SPECIALKLUB UNDER DANSK KENNEL KLUB / FCI - medlem af FISTC

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i DPHK den fra til ca Store landevej Ejby Deltagere DPHK s bestyrelse: Marianne Schlüter (Formand), Charlotte Andersen (Næstformand), Birgit Hinrichsen (Sekretær), Henrik Søeborg (kasserer) Racerepræsentanter: Kim Rinke (AM),Ken Myhre(SAM), Heidi Schmølz (SH), Andrea Jensen (GR) Faste punkter: Aktuelle medlemstal: 459 medlemmer. Opfordring til at raceledelserne går på opdagelse i årsagen til, at ikke alle opdrættere vælger at tilbyde deres hvalpekøber medlemskab af klubben. En opfordring til at opdrætteren melder ind. Økonomi. Det hænger rigtig fint sammen med budgettet. Opfordring til at der tænkes i arrangementer for medlemmerne. Skovsagen: Der er udfærdiget brev til Færdselsstyrelsen. Klubben har modtaget autosvar, erfaringerne er at det kan tage flere måneder, at få svar fra Færdselsstyrelsen. Færdselsstyrelsen har kontor i Ribe MS tager forbi, i håb om at personlig fremmøde kan speede behandlingstiden op. Opfordring til at sportsudvalget søger privatskovene, for afholdelse af løb den kommende sæsons løb. Der bør tænkes i private alternativer er der blandt medlemmerne kontakter der kan være brugbare i forhold til situationen. Evt. opfordring via hjemmesiden og facebook. Opfordring til at for formanden for sportsudvalget i første omgang er tovholder, på nye steder at afholde løb. Korrespondence DKK/ medlemmer.

2 Fra DKK: Der er siden sidste møde rundsendt indkommet post, fra bl.a. DKK største delen har været til orientering. Canadian Eskimo Dog, er godkendt af FCI. Racen hører til i gruppe 5 og er klassificeret i gruppen af Nordiske slædehunde. Kontakt DKK i forhold til erfaringerne med racen, vurderes det at racen er i DK? Umiddelbart er der ingen i Dansk Hunderegister. Vore vedtægter giver ikke mulighed for endnu en race i klubben. Men da racen er klassificeret under de Nordiske Slædehunde, ser vi det som en oplagt mulighed at racen indlemmes i klubben. I så fald skal der ved næste GF fremsættes forslag omkring vedtægtsændring. Charlotte tager kontakt til DKK Stor Hestedag. Raceledelsen for Alaskan Malamute har drøftet emnet, Kristina Tornqvist har tilbudt at være tovholder på dagen. Der foreslås at der laves et oplæg til hjemmesiden og Facebook for at få flere med. Raceledelser AM: Birgit orientere omkring opdrætter cafeen, som er et privat initiativ som dog altid har været annonceret i fællesskab med racerepræsentanten. Det vil være helt fint hvis Raceledelsen vil overtage opgaven med at planlægge denne dag. evt. nytænke dagen. Kim er inddraget og orienteret om tidligere års cafeer. Der laves annonce til dette års cafe. Kim efterlyser Raceledelsens beføjelser forretningsorden er læst. Raceledelsen, skal være bestyrelsens kompetence på de enkelte racer. Racerepræsentanten modtager post sammen med den resterende del af bestyrelsen racerepræsentanten vurdere hvilke emner der skal videre til raceledelsen. Dette sker altid ved racespecifikke spørgsmål. Raceledelsen er et rådgivende organ og klubbens ekspertise på racen, anbefalinger fra raceledelsen vil som oftest imødekommes dog ligger den endelige beslutning hos bestyrelsen. Det er mulig for medlemmerne, at sende post til Racerepræsentanten samt til raceledelsen. Eksempler på arbejdsopgaver: Opfordring til at raceledelsen udfærdiger racekompendie til dommerseminar. Køberguiden er lavet for Alaskan Malamute. Aktiviteter der er race specifikke. Raceledelsen bør være opmærksom på racen generelle sundheds tilstand. Opstår der nye ting i racen ex i forhold til sundhed, bør raceledelsen underrette bestyrelsen, så der i

3 samarbejde med DKKs sundheds udvalg tages hånd omkring evt. problemer. Raceledelsen vil gerne ændre en smule på teksten i racebeskrivelsen. Der gøres opmærksom på en fejl i beskrivelsen her stå at en han vejer max 38 kg. MS retter teksten. Kim har modtaget 2 henvendelser ang. omplacering. Begge hunde var uden stambog og kunne således ikke omplaceres via klubben. Raceledelsen ønsker, at arbejde med en brugsprøve for Alaskan Malamute. Forarbejdet fra FCI er afsluttet, der er således ikke noget til hinder for at der arbejdes med en brugsprøve for Alaskan Malamute. Anden mulighed er at udfærdige en klub prøve på niveau med Samojedhundenes løbsprøve. GR: Andrea foreslår flyer og tilmeldingsblanket m.m til fremstilling af Grønlandshund. Andrea har et udkast til en flyer med. Super fint arbejde. Ønske om at dyrlægeembedet i Ilulissat i Grønland udlevere informations flyer, til de personer der bringer en Grønlandhund med til Danmark. Der ønskes information omkring fremstilling på hjemmesiden. Link til tilmeldingsblanket, samt information omkring vigtige opmærksomhedspunkter i forbindelse med fremstillingen. Vigtig at udstillings udvalget husker, at sende PM til fremstillere, da de ikke modtager noget fra hundeweb, som den resterende del af udstillerne. Andrea/ raceledelsen laver information til hjemmesiden. Der udfærdiges materiale, som dyrlægeembedet i Ilulissat kan udlevere ved udrejse med hund fra Grønland. Folder omkring grønlandshunden der udfærdiges fremstillings billet. Klubben giver gavekort på fremstilling, samt medlemskab af DPHK til alle der fremstiller deres Grønlandshund. SAM : Brugsprøven er trukket i langdrag. Der har været mange kommentarer fra DKK i forhold til brugsprøven. Forhåbentlig nærmer det sig sin afslutning nu. MS tager kontakt til DKK. SH: Suppleanten for racerepræsentanten har valgt at takke af. Ayoe overtager rollen som suppleant. Opfordringer til at de 3 racer der mangler, udarbejder køberguide inspireret af AM. Vigtig element til den nye hjemmeside. Udvalg:

4 Udstilling udvalg: Mail udveksling mellem medlem og udvalg samt medlem og bestyrelse. Bestyrelsen har drøftet udvalgets mail udveksling med medlem, hvor under der refereres til hændelse ved Gold Cup Medlemmet har ligeledes bedt bestyrelsen drøfte, om bestyrelsen deler udstillings udvalgets holdning. Lige som der ønskes svar på om bestyrelsen, opfatter medlemmets mail til udvalget, som værende skrevet i en ubehagelig eller upassende tone. Bestyrelsen bakker op omkring den generelle holdning, udstillings udvalget giver udtryk for. Udstillingerne er Polarhundeklubbens ansigt ud ad til og her ønsker vi altid at fremstå som professionelle og seriøse. Hyggelig stemning og samvær er forhåbentlig altid en del af udstillingerne det må dog være op til den enkelte hvem han/hun hygger sig med og deler telt med. Bestyrelsen ønsker ikke at fastsætte regler for samværet. På udstillingerne er det altid udvalgets, opgave at sørge for at udstillingen forløber planmæssig. Er der behov for støtte, kan bestyrelsen kontaktes. Er der behov for under udstillingen, at italesættelse/irettesættelse af upassende opførsel, der ex. påvirker arrangementet sker det altid på dagen lige som evt. klager altid rejses og behandles på dagen så vidt det er mulig. I forhold til den aktuelle drøftelse mellem udvalg og medlem, kan bestyrelsen konstatere at der ikke foreligger en officiel klage og episoden kan således ikke behandles eller drøftes som en sådan. I den aktuelle mailudveksling, som bestyrelsen er bekendt med er der efter bestyrelsens opfattelse, ikke tale om hverken ubehagelig eller upassende tone mellem medlemmet og udvalget. Bestyrelsen ser sagen som afsluttet. Fra udvalgets møde Udstillings udvalget er bekymret for det store antal af udstillinger DKK afholder i Således afholdes der flere 3 dags udstillinger. Udvalget har en bekymring i forhold til om det vil betyde en nedgang i tilmeldingerne. Bestyrelsen har tidligere uden succes påpeget ovenstående for DKK der kan forsøges med kontakt til de andre speciale klubber, for at høre om de deler vore bekymringer. (BH) -Rabat ordning. Udvalget ønsker at give rabat hvis samme hund udstilles på alle tre udstillinger på PGC. Bestyrelsen bakker op omkring rabat ordning. Der ydes rabat på kr på 1. hund, der tilmeldes alle 3 udstillinger til fuld pris.

5 Rabatten udbetales kontant inden udstillingsstart ved henvendelse i informationsteltet. (HS) Årskonkurrencen: Offentliggørelse af Årskonkurrencen sker via klubbens hjemmeside under medlems login. Af hensyn til persondata forordningen. Sport: Se opfordring til, at sports udvalget kigger efter privat skove, hvor vi kan lave aftaler i den kommende sæson. FISTC : Bestyrelsen havde udpeget Heidi til at repræsentere DPHK ved årets GF i FISTC. Efter ønske fra DPHK s generalforsamling blev der forespurgt på muligheden af, at være medlem af både FISTC og WSA. Dette er forsat ikke muligt. Klubben støtter FISTC s holdninger. WSA giver mulighed for at personlig medlemskab DPHK havde foreslået nu procedure i forhold til valg af bestyrelsesmedlemmer i FISTC. Forslaget blev nedstemt. Forslag omkring ændring af klasse inddeling ved løb der var ikke stemning for det forslag der var sendt, Heidi valgte at trække forslaget, med mulighed for at stille det igen næste år. Der er indgået et samarbejde med Tjekkiet i forhold til et forslag til næste års GF. DPHK havde sendt bekymring vedr. FISTC s omgang med vedtægterne, i forbindelse med sidste års GF. Det er besluttet at ændre vedtægterne, så ledes at man kan leve op til egne vedtægter og episoden fra sidste år ikke gentager sig. Valg af delegeret. Bestyrelsen vælger Heidi som ny delegeret for DPHK. Orientering til Jan. (MS) Web & Medie : Marianne orienterer omkring den nye hjemmesiden, som lige er udsendt i denne uge. Der er forsat mange ændring før vi er i mål. Lars Lebech har meldt sig som webmaster Toni Chrillesen har også tilbudt at hjælpe. MS tovholder ind til siden er i mål.

6 Udvalgene får adgang til deres sider, så de selv kan redigere dem og holde dem ajour. Persondataforordningen. Henrik har forfattet et skriv der ligges på hjemmesiden. Der refereres ligeledes til denne under indmeldelse i klubben. Opdrættere der melder hvalpekøbere ind i klubben, bør sørge for samtykke opfordring til at det kan skrives ind i kontrakten. Nye billeder til hjemmesiden der oprettes konkurrencer. Webfirmaet har styr på vores muligheder for betaling via hjemmesiden. Med den nye hjemmeside og nedlæggelse af bladet overgår vi til nyhedsbreve. Charlotte laver udkast til nyhedsbrev. De gamle Polarhunde blade kan tilføjes til siden i pdf form. Skulle vi have enkelte medlemmer der ikke er på mail tilbyder Henrik at printe nyhedsbrevet til dem. Flere sider omkring racerne mangels, MS rykker for dem. Punkter til orientering /drøftelse / beslutning DPHK jubileum : idedrøftelse m.m. Der findes ny dato for formandsmøde I forbindelse med bestyrelsesmøde evt. oktober. Drøftelse af jubilæet med formændene. Evt. Henrik finder et sted til GF 2019, samt invitere dirigent. Referant: Marianne Schlüter